Rédaction technique, administrative et scientifique (3e éd.)

492 Pages·2016·9.75 MB·French

by  Cajolet-Laganière

Hélène Cajolet-Laganière Pierre Collinge Gérard Laganière
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3e édition entièrement revue et augmentée
Rédaction technique, administrative et scientifique
3e édition entièrement revue et augmentée
Ëdition réalisée par
Ëditions Laganière enr.
en collaboration avec les co-auteurs.
Illustration de la page couverture
de Jeannine Bourret, 1996
Conception graphique de la page couverture: Michel Girard
Conception graphique et mise en pages: Céline Côté
©1997-08-01, Ëditions Laganière enr., C.P. 163, Sherbrooke, Québec, J1H 5H8
Tous droits réservés.
On ne peut reproduire, enregistrer ni diffuser aucune partie du présent ouvrage, sous
quelque forme ou par quelque procédé que ce soit, électronique, mécanique,
photographique, sonore, magnétique ou autre, sans avoir obtenu au préalable
l'autorisation écrite de l'éditeur.
Édition imprimée au Québec en août 1999
Dépôt légal 49 trimestre 1997
Bibliothèque nationale du Québec
Bibliothèque nationale du Canada
ISBN-2-98000272-7 -8
Remerciements
En premier lieu, nous tenons à remercier toutes les personnes qui ont de
quelque façon prêté leur concours aux éditions précédentes. Nous remercions
également tous ceux et celles qui nous ont fait part, à notre demande ou d'une
manière spontanée, de leurs remarques, de leurs commentaires et de leurs
suggestions dans le but de rendre la présente édition plus complète et mieux
adaptée à leurs besoins.
Nos remerciements les plus sincères s'adressent particulièrement à Madame
Catherine Melillo, qui, en tant qu'assistante de recherche, nous a prêté sa
précieuse collaboration lors de la rédaction de certains chapitres et de la
révision de l'ensemble du manuel.
Nous exprimons aussi notre gratitude à Mesdames Brigitte Blanchard et
Micheline- R-enaud, qui ont contribué à enrichir certains chapitres et qui ont
acce~té de reli~e le document.
Nabis remercions également d'une manière toute spéciale nos collègues et
étudiantes diplômées de l'Université de Sherbrooke, Mesdames Céline Beaudet,
Sylvie Hailé, Colette Bibeau-Allard, Sabine Gauthier et Monique Painchaud,
Monsieur Jean-Marie Lessard, ainsi que Mesdames Noëlle Guilloton et Diane
Lambert-Tésolin, de l'Office de la langue française, et Monsieur Yves Lenoir,
professeur titulaire à la Faculté d'éducation de l'Université de Sherbrooke,
pour leurs conseils, remarques, suggestions et ajouts pertinents concernant
l'un ou l'autre aspect de l'ouvrage.
Nous remercions enfin de tout coeur Daniel, Catherine et Pascale Laganière
pour leur appui constant et leurs judicieux conseils.
Les auteurs

Avant.propos_
À titre d'avant-propos
Éléments de stratégie qui sous.tendent le contenu du présent
manuel de rédaction
Écrire un texte technique, administratif, scientifique ou promotionnel constitue
un acte de communication. Pour qu'il soit efficace, le message transmis doit
être bien reçu du public visé. Pour ce faire, la rédactrice ou le rédacteur doit
tenir compte d'un certain nombre d'exigences. '
1. Ce dernier doit bien circonscrire l'auditoire ciblé, répondre à ses besoins
de communication, éveiller son intérêt dès le début du texte (importance
de l'amorce) et le conserver jusqu'à la dernière ligne.
2. Le message àtransmettre doit être bien articulé; les idées maîtresses et les
idées secondaires doivent être regroupées et présentées selon un plan de
rédaction rigoureux. On doit sentir une parfaite cohésion entre les objectifs
visés et l'organisation du texte. Les idées sont incluses dans des
paragraphes distincts; des charnières ou éléments de liaison jouent le rôle
de fils conducteurs, explicitent les rapports logiques et font ressortir la
cohérence entre les idées, En outre, la ponctuation assure la bonne
articulation du texte et en facilite la compréhension. Enfin, on ne saurait
minimiser l'importance du respect des codes de la langue : codes
orthographique, syntaxique, lexical et typographique, lesquels codes
rendentle message compréhensible et efficace.
3. Le rédacteur ou la rédactrice doit disposer d'une méthode de travail
concernant les étapes préalables à la rédaction: recherche et collecte des
informations, classification des idées, élaboration du plan de rédaction,
etc.
4. Il doit en outre bien connaître les exigences du type de communication qu'il
s'apprête à rédiger: sa fonction, son objet, ses éléments essentiels, ses
particularités stylistiques, sa présentation matérielle, etc., et adapter la
rédaction en fonction de l'information à transmettre ou du produit à livrer.
_ Rédaction technique, administrative et scientifique
5. Le style doit être simple, concis, mais néanmoins vivant. Le rédacteur ou
la rédactrice doit aller droit au but, ne conserver que l'essentiel du
message et le dire très clairement. Aussi, le vocabulaire doit être précis et
le niveau de langue, adapté à la clientèle visée.
6. La présentation matérielle et visuelle du document doit de plus être
toujours très soignée. Les outils informatiques modernes peuvent faciliter
cette tâche; il faut tout de même veiller à une parfaite rigueur quant à
l'uniformité et à l'élégance du document en fonction de l'objectif visé et du
public ciblé.
7. Enfin, les organismes et les entreprises doivent garder en tête leur plan
d'affaires et de commmunication de manière à livrer à leur clientèle une
image de cohérence et de crédibilité. 1\ importe en effet pour eux de
soigner tant leurs communications internes (gage d'une gestion saine et
efficace de l'entreprise) que leurs communications externes d-e mafljère à
consolider leur clientèle.
Note quant à la féminisation du présent manuel
Les textes de nature technique, administrative, scientifique et promotionnelle
doivent répondre à certains critères de lisibilité: clarté, précision, concision.
Mais ils doivent également toucher et convaincre un public visé, lequel doit se
sentir interpellé et concerné par le message transmis. Dans ce sens, la
féminisation du discours peut jouer un rôle de premier plan. " est en outre
superflu de rappeler que ce type de document joue une importante fonction de
représentation sociale. En effet, d'apposer un titre féminisé devant ou après un
nom de femme témoigne de la reconnaissance quant au travail accompli par
les femmes et tend à leur donner un certain pouvoir dans la société. Cela
confirme le fait que, de nos jours, les hommes et les femmes occupent de plus
en plus les mêmes fonctions et jouent, les uns comme les autres, un rôle social
important.
Pour ces raisons, nous avons décidé de féminiser le texte d'une manière
systématique à l'aide d'un nombre limité de procédés conformes à la grammaire
et à la syntaxe françaises. Ces procédés, préconisés par ,'Office de la langue
française, sont synthétisés dans le chapitre 6, par. 6.21 du présent manuel.
Avant-propos_
Cependant, pour des raisons de clarté, de concision et d'élégance de
l'expression, nous avons appliqué certaines réserves. En effet, un trop grand
nombre de marques de féminisation à l'intérieur d'une même page et notamment
l'emploi du procédé répétitif de la forme des deux genres nuisent à la clarté du
texte. De fait, on sent une lourdeur lorsqu'on lit en toutes lettres les deux formes
d'une appellation ou d'un titre (rédacteur et rédactrice, lecteur et lectrice,
employé et employée, etc.). Ce désir de vouloir, dans tous les cas, représenter
les deux sexes peut à la longue apparaître superflu; cela saccade inutilement
le texte et le rend nettement moins agréable à lire.
Aussi, nous avons cru bon de limiter le nombre de formes féminisées par page,
en fixant une certaine masse critique » de marques de féminisation à
«
l'intérieur d'une même page. Nous avons toutefois féminisé dans tous les cas
où nous croyions que cette répétition rendait le message plus riche, qu'elle
permettait de toucher plus directement les personnes concernées grâce à ce
contact plus personnalisé, ou encore qu'il était important de mettre en scène
des personnes des deux sexes. Selon nous, ce que le texte perdait en
concision, flle gagnait en précision et en efficacité. Nous avons veillé dans ce
cas à varier les procédés et à employer, lorsque cela était possible, un terme
générique ou une tournure neutre qui allège le texte tout en représentant les
deux sexes (auditoire, lectorat, personnel, etc.), sans abuser toutefois du
générique personne.
Il importe en outre de souligner que la féminisation des textes doit se faire au
moment même de la conception et de la rédaction du document. C'est là que
le rédacteur ou la rédactrice a précisément en tête le type de communication,
le public cible et l'objectif visé par le message à transmettre. Il est alors plus
facile de choisir parmi la panoplie de procédés de féminisation et de les utiliser
d'une manière appropriée et variée afin d'assurer une communication la plus
efficace et la plus riche possible.
Par ailleurs, on peut objecter qu'il restera toujours des cas où une forme neutre
(qu'on pourrait associer à un quelconque masculin mixte ou englobant»)
«
peut ajouter une valeur sémantique au message transmis. Par exemple,
affirmer que « Marguerite Yourcenar fut le plus grand écrivain français de la
seconde moitié du XXe siècle» aurait une portée plus grande que de dire que
cette femme en fut la plus grande écrivaine puisque, dans ce cas, on rie
« »,
_ Rédaction technique, administrative et scientifique
la comparerait qu'auxautres femmes qui écrivent. Mais il reste gênant d'avoir
un sujet et un attribut de genre différent représentant tous deux le même être
animé. La solution réside plutôt dans une formule du genre " Marguerite
Yourcenar fut la plus grande figure du monde littéraire français de la seconde
moitié du XXesiècle (emploi d'un générique ou d'un neutre). Par cette
»
variation stylistique, la phrase y gagne même en élégance. La féminisation
peut même, dans certains cas, stimuler la créativité1.
1. Cette position a été prise àla suite d'une étude faite en 1996; en voici la référence:
CAJOLET-LAGANIÈRE, Hélène et Noëlle GUILLOTON. « Comment on a féminisé un
guide linguistique: l'exemple du Français au bureau", dans Le sexisme dans le
langage.' points de vue féministes, Groupe de recherche multidisciplinaire féministe
(GREMF), Université Laval, Québec, 1996, p. 25-29.