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RAEP : construire le dossier, Préparer l’oral, Dossiers de candidats PDF

174 Pages·2015·2.093 MB·French
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F A C ✔ Catégorie A Formation Administration ✔ Formation Administration Catégorie B C o n c o u r s C o n c o u r s Catégorie C RAEP : construire le dossier Chantal Perrin -Van Hille L’épreuve de reconnaissance des acquis de l’expérience r RAEP : construire e professionnelle (RAEP) fi gure actuellement dans de nombreux i s s concours des fonctions publiques. o d Le candidat, lors de son inscription au concours, doit constituer e le dossier l un dossier où il détaille et met en valeur les compétences qu’il e r a acquises au fi l de son parcours professionnel. Il doit ensuite i u défendre son dossier (et ses choix de carrière) face au jury au tr s cours de l’oral. n o Diffusion c Outre des informations et des conseils, cet ouvrage propose une Préparer l’oral Direction de l’information : méthode permettant de préparer l’épreuve avec un maximum légale et administrative P E Dossiers de candidats d’effi cacité. Le candidat est guidé étape par étape pour aborder et La documentation Française A mettre au point son dossier. De nombreux exemples et des exercices Tél. 01 40 15 70 10 R complètent concrètement la préparation. L’auteure, Chantal Perrin-Van Hille, est formatrice en RAEP et interve- nante auprès de grandes administrations. Imprimé en France Prix : 16 € ISSN 1152-4235 Chantal Perrin -Van Hille ISBN 978-2-11-009996-9 DF 1FA39580 Sommaire Présentation de l’épreuve de RAEP Étape 6 : Rédiger les textes libres La RAEP dans toutes ses dimensions Étape 7 : Contrôler la qualité La composition d’un dossier RAEP et la cohérence de vos documents Vos outils pour réussir B L’oral : défendre le dossier t e L’écrit : préparer Étape 8 : Préparer l’exposé et composer le dossier RAEP A Étape 9 : Préparer les questions Étape 1 : Inventorier vos compétences Étape 10 :Gérer le trac es Étape 2 : Renseigner le tableau « Parcours Étape 11 : Se préparer au face-à-face ri professionnel » ou construire un CV avec le jury o g Étape 3 : Renseigner le tableau é récapitulatif des formations Annexes t a Étape 4 : Reconstituer le profil attendu C Étape 5 : Choisir un document annexe et élaborer la fiche de présentation La 9:HSMBLA=U^^^[^: documentation www.ladocumentationfrancaise.fr dF Française 2015 /EXE 10,5 RAEP construire le dossier;;;.indd 1 19/05/2015 14:26 Fo r mation Administration C o n c o u r s Fo r m ation Administration DILA C o n c o u r s Dans la même collection Notre librairie 29, quai Voltaire La RAEP en fiches pratiques 75007 Paris DILA Chantal Perrin-Van Hille Département de l’édition dirigé par Le droit public 2015 Julien Winock André Legrand et Céline Wiener Commandes en ligne www.ladocumentationfrancaise.fr Collection dirigée par Éléments de culture générale Claire-Marie Buttin Emmanuelle Huisman-Perrin et Thierry Leterre Rédactrice Les politiques publiques Commandes Diffusion Monique Tolmer Sous la direction de Suzanne Maury Direction de l’information légale et administrative Culture générale – Thèmes de société Conception graphique La documentation Française José Comas, Stéphane Floccari, Samuel Charlot, Bruno Modica, Michelle Chabaud Tél. 01 40 15 70 10 Jean-Michel Charbonnel et Emmanuelle Huisman-Perrin Mise en page Concours des IRA – Annales 2014 Éliane Rakoto Pierre Gévart Impression Le rapport avec propositions DILA Frédérique Goulven La note Pierre Gévart et Hervé Macquart Préparer les concours européens Vol. 1 : Les tests de présélection sur ordinateur Vol. 2 : Épreuves de sélection et démarches de recrutement Nicolas Dross, Laure Gaillochet, Martin Pouliot et Sandra Sornin “Aux termes du Code En petit format de la propriété intellectuelle, toute reproduction ou représentation, L’entretien avec le jury (2015) intégrale ou partielle de la présente Chantal Perrin-Van Hille publication, faite par quelque procédé que ce soit (reprographie, micro-filmage, Le droit administratif aux concours (2015) scannérisation, numérisation...), Matthieu Houser, Virginie Donier et Nathalie Droin sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, L’Europe aux concours (2015) est illicite et constitue une contrefaçon Michel Dumoulin sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété La composition sur un sujet d’ordre général (2015) intellectuelle.” José Comas et Pierre Molimard Il est rappelé également que l’usage abusif et collectif de Les questions sociales aux concours (2014) la photocopie met en danger Suzanne Maury l’équilibre économique des circuits du livre. La GRH dans la fonction publique (2014) Suzanne Maury L’économie aux concours (2014) © Direction de l’information Jean-Louis Doney légale et administrative, Paris, juin 2015 ISSN : 1152-4235 Les finances publiques aux concours (2013) ISBN : 978-2-11-010121-1 Matthieu Houser 2015 /EXE 10,5 RAEP construire le dossier;;;.indd 2 19/05/2015 14:26 Formation Administration C o n c o u r s RAEP : construire le dossier Reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle Chantal Perrin-Van Hille Formatrice conseil en communication interpersonnelle Intervenante indépendante auprès d’administrations É d i t i o n 2 0 1 5 Sommaire Présentation ���������������������������������������������������������5 Étape 2 Renseigner le tableau « Parcours professionnel » Partie I ou construire un CV ����������������������������������������48 Présentation de l’épreuve de RAEP ����9 1. Renseigner le tableau « Parcours professionnel » ����������������������������������������48 Chapitre 1 La RAEP dans toutes ses dimensions ����11 2. Construire un curriculum vitae (CV) ���������������������62 1. Contexte de la RAEP ��������������������������������������������11 Étape 3 2. Définition de la RAEP (reconnaissance Renseigner le tableau récapitulatif des acquis de l’expérience professionnelle) ������������11 des formations ��������������������������������������������������69 3. Les missions du jury ���������������������������������������������12 1. Quel est l’enjeu ? ��������������������������������������������������69 4. L’état d’esprit du jury au moment 2. Que reporter dans le tableau ? �����������������������������69 où vous le rencontrez �����������������������������������������������16 3. Comment présenter les informations ? ����������������70 Chapitre 2 La composition d’un dossier RAEP ���������17 Étape 4 Reconstituer le profil attendu ��������������������71 Quelles sont les pièces constitutives du dossier ? ��17 1. Phase 1 : rechercher les informations �����������������71 Chapitre 3 2. Phase 2 : synthétiser les informations Vos outils pour réussir ����������������������������������27 sous forme de profils �����������������������������������������������73 1. Recherchez les informations nécessaires �����������27 Étape 5 2. La notion de compétence ������������������������������������32 Choisir un document annexe 3. Les grands domaines de compétences ���������������34 et élaborer la fiche de présentation ��������75 4. Notre proposition de méthode en onze étapes ���35 1. Choisir le document ���������������������������������������������75 5. Le rétroplanning ���������������������������������������������������35 2. Mettre en forme le document �������������������������������76 3. Rédiger la fiche de présentation ��������������������������76 Partie II Étape 6 L’écrit : préparer Rédiger les textes libres ����������������������������������81 et composer le dossier RAEP ���������������37 1. « Vos compétences acquises au regard du profil recherché et vos motivations » Étape 1 et le « Rapport d’activités » ������������������������������������������82 Inventorier vos compétences ���������������������39 2. Le texte à rédiger : « Expérience professionnelle 1. De quelles compétences s’agit-il ? �����������������������39 marquante » ou « Conduite de projet » ������������������������90 2. Comment procéder en ce qui concerne vos différents postes ? ���������������������������������������������39 3. Comment procéder en ce qui concerne les formations suivies ? ��������������������������������������������46 e r ai m m o S 3 Étape 7 Étape 11 Contrôler la qualité et la cohérence Se préparer au face-à-face de vos documents �����������������������������������������103 avec le jury ��������������������������������������������������������145 1. Un triple enjeu ����������������������������������������������������103 1. La prise de contact ���������������������������������������������145 2. Une grille d’auto-évaluation �������������������������������103 2. Votre exposé ������������������������������������������������������147 3. Le dialogue à partir des questions ���������������������149 Partie III L’oral : défendre le dossier �������������������107 4. La prise de congé �����������������������������������������������151 Étape 8 Bibliographie ����������������������������������������������������153 Préparer l’exposé�������������������������������������������109 Annexes 1. Les finalités de votre exposé �����������������������������109 2. Le plan ����������������������������������������������������������������111 Annexe 1 3. Le processus de construction ����������������������������113 Exemple de dossier de RAEP pour une sélection d’admissibilité ��������������������������������������������������������157 3. La forme �������������������������������������������������������������115 4. L’appropriation ���������������������������������������������������119 Annexe 2 « Guide pratique des concours administratifs à l’usage des présidents et membres des jurys » Étape 9 (extraits) �����������������������������������������������������������������161 Préparer les questions ��������������������������������123 1. Les questions et leurs sources ��������������������������123 Annexe 3 Rapports de jurys concernant l’épreuve de RAEP 2. Les cas ou « mises en situation » ������������������������127 dans les concours et examens professionnels (extraits) �����������������������������������������������������������������163 3. Les techniques facilitant le traitement des questions et l’improvisation ����������������������������130 Annexe 4 4. Acquérir les connaissances utiles ���������������������133 Exemples de fiches du Répertoire interministériel des métiers de l’État (RIME) ����������������������������������169 Étape 10 Gérer le trac �����������������������������������������������������140 Annexe 5 Extrait du Dictionnaire interministériel 1. De quoi s’agit-il ? ������������������������������������������������140 des compétences des métiers de l’État �����������������171 2. Que faire du trac ? ����������������������������������������������141 3. Des trucs et astuces classés en trois familles ���141 r e ossi d e e l r ui r nst o c P : E A R 4 Présentation La finalité de cet ouvrage Si vous avez cet ouvrage en main, c’est sans doute que vous avez l’intention de passer un concours de la fonction publique (fonction publique d’État ou territoriale, ou encore FP hospitalière) ou un exa- men professionnel organisé selon cette modalité particulière qu’est la « reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle » (RAEP)� Notre projet est de vous aider à mener cette opération rapidement, efficacement et complètement� Vous trouverez donc dans cet ouvrage des informations et des conseils, mais surtout une méthode pour vous guider pas à pas dans les deux dimensions de la RAEP : – l’écrit, c’est-à-dire la constitution de votre dossier ; – l’oral, à savoir la soutenance de ce dossier devant le jury� Sa structure et son esprit Nous avons structuré l’aide que nous pouvons vous apporter en trois parties� Dans la première partie, intitulée « L'écrit : présentation de l’épreuve », nous vous donnons des infor- mations sur l’esprit et les caractéristiques des différentes versions de la RAEP� Nous vous y invitons aussi à identifier vos ressources� Avec la deuxième partie, « L'écrit : préparer et composer le dossier RAEP », nous entamons la démarche méthodologique de constitution de votre dossier en sept étapes� Nous poursuivons la démarche avec une troisième partie, « L’oral : défendre le dossier », consacrée au face-à-face avec votre jury et traitée elle-même en quatre étapes� Tout au long de l’ouvrage, nous illustrerons notre propos avec des exemples et nous vous propose- rons également des exercices� Au début de chaque chapitre, une « diapositive » vous présentera des conseils fondamentaux sous une forme condensée� Voici un exemple de diapositive : n o ti a t n e s é r P 5 Comment utiliser cet ouvrage ? Le sommaire vous offre la possibilité de consulter l’ouvrage en fonction de votre situation et de vos besoins� Examinons les différentes situations� • Vous avez le projet plus ou moins proche de passer un concours ou un examen professionnel, l’échéance  est encore vague : lisez la première partie (« Présentation de l’épreuve de RAEP ») dès que possible� Vous pourrez ainsi débuter doucement votre préparation, faire mûrir votre projet et mieux repérer dans votre contexte les éléments susceptibles d’être exploités� Vous pouvez même aller un peu plus loin en trai- tant l’étape 1 (« Inventorier vos compétences », voir page 39), située dans la deuxième partie (« L'écrit : préparer et composer le dossier RAEP »), voire l’étape 4 (« Reconstituer le profil attendu », voir page 71)� Vous gagnerez ainsi du temps lorsque vous entrerez dans la phase de réalisation de votre projet� • Votre décision est prise, vous passerez tel concours ou tel examen professionnel et vous en connais- sez la date : lisez la première partie (« Présentation de l’épreuve de RAEP ») puis traitez dès que possible la première étape du processus décrit dans la deuxième partie (« Inventorier vos compétences »)� C’est un travail nécessaire d’« archéologie » sur votre parcours professionnel et il prend du temps� • Vous avez remis le dossier de RAEP ; vous allez passer l’oral ou vous en avez bon espoir (si l’oral est  conditionné par une épreuve d’admissibilité) : lisez dès que possible les étapes 8 (« Préparer l’exposé », page 109) et 9 (« Préparer les questions », page 123) de la troisième partie (« L’oral : défendre le dos- sier »)� Même si l’échéance vous paraît lointaine, votre projet d’exposé pourra ainsi mûrir et il n’en sera que meilleur ! Vous serez également à même de vous préparer sereinement aux différentes questions� • Votre principale crainte, à la pensée de passer un oral, est le trac : avant même toute convocation,  lisez les conseils donnés au cours de l’étape 10 (« Gérer le trac », page 140)� Être en mesure de gérer son trac se prépare très en amont de l’épreuve afin de mettre au point une véritable stratégie pour ne plus avoir peur… d’avoir le trac� La lecture de l’étape 11 (« Se préparer au face-à-face avec le jury », page 145) sera aussi de nature à vous rassurer� • Vous êtes certain de passer l’oral : lisez la troisième partie, intitulée « L’oral : défendre le dossier »  (page 107)� r e ossi d e e l r ui r nst o c P : E A R 6 Éviter de confondre RAEP et VAE La RAEP (reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle) est une épreuve qui a été introduite dans les concours administratifs à la suite de la loi de modernisation de la fonction publique du 2 février 2007� Cette loi posait les principes d’une plus grande professionnalisation des agents ; elle visait en effet à mieux accompagner leur déroulement de carrière et à améliorer la prise en compte de leur expérience professionnelle pour le recrutement, l’avancement, la formation� La VAE (validation des acquis de l’expérience) est un dispositif introduit par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002� Elle permet à « toute personne engagée dans la vie active […] de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification figurant sur une liste établie par la commission paritaire nationale de l’emploi d’une branche professionnelle, enregistrés dans le Répertoire national des certifications professionnelles » (article 113)� Des points communs ? Dans les deux cas, le candidat devra inventorier soigneusement les compétences acquises aussi bien dans le cadre professionnel qu’extra-professionnel, et notamment associatif� C’est un travail personnel long et parfois laborieux� Des différences ? Vouloir obtenir une VAE est une décision personnelle que peut prendre n’importe quel salarié du secteur public ou privé� Il se fera accompagner par un « point relais conseil » adossé, par exemple, à une agence de Pôle emploi ou dans un centre de bilan de compétences� La VAE relève du Code du travail et suppose un minimum de trois ans d’expérience professionnelle� En revanche, on ne décide pas de passer une RAEP� On décide de se présenter à un concours ou à un examen professionnel de la fonction publique, qui se déroule sous cette forme� La mise en œuvre d’une épreuve de RAEP est décidée au sein des services de gestion des ressources humaines� Aucune durée minimum n’est exigée au titre de l’expérience professionnelle� L’accompagnement du candidat est souvent proposé par les services formation ou concours� En conclusion Si vous avez passé une VAE, reprenez le recensement soigneux que vous avez fait de vos compétences : il vous simplifiera le travail et vous permettra de gagner du temps� Inversement, si, après avoir réalisé un dossier RAEP, vous décidez de mener une VAE, il en sera de même : vous gagnerez aussi du temps en repartant du travail que vous avez déjà réalisé� n o ti a t n e s é r P 7

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