Publisher 2010 - lær det selv PDF
Preview Publisher 2010 - lær det selv
KIM KRARUP ANDERSEN P P • Tekst, tekstomløb, figurer og billeder U U • Mastersider og dokumentkomponenter PUBLISHER 2010 B B • Gratis tillæg til download L L PUBLISHER 2010 – LÆR DET SELV I I S S LÆR DET SELV Publisher 2010 er et velegnet program til at desig- H H ne flotte publikationer til forskellige formål, fx visit- kort, invitationer, foldere, kataloger eller nyheds- E E breve. Du kan tage udgangspunkt i en af Publish- ers mange spændende skabeloner, eller du kan R R skabe din egen publikation helt fra grunden. 2 2 I dette hæfte får du en grundig introduktion til brugerfladen i Publisher 2010, og du lærer at 0 0 arbejde kreativt med tekstfelter og -formatering, 1 1 tabeller, WordArt og billeder. Du lærer også at 0 0 definere dit eget design med sideopsætning, mastersider, dokumentkomponenter, farveskemaer – – og mange andre stærke værktøjer. Endelig kan du læse om designkontrol og publicering af den færdige publikation. L L Æ Æ R R D D E E T T S S E E L L V V • Bliv fortrolig med den helt nye brugerflade • Lær at bruge programmet og dets værktøjer • Skab flotte publikationer til forskellige formål LÆR DET SELV! KIM KRARUP ANDERSEN PUBLISHER 2010 LÆR DET SELV Publisher 2010 – lær det selv 1. udgave, 1. oplag 2010 Copyright © 2010 Forlaget Libris Forfatter: Kim Krarup Andersen Forlagsredaktion: Kirsten Bæk Omslag: Per-Ole Lind DTP: Kim Krarup Andersen Korrektur: Jens Lyng Tryk: AKA-PRINT a/s ISBN: 978-87-7843-939-0 Om Libris Libris er sat i verden for at gøre vanskeligt stof tilgængeligt og anven- deligt for både professionelle og almindelige brugere. Siden 1994 har vi gjort det inden for: • Computer og it • Digitalfoto • Job, karriere og erhverv • Sundhed og sygdom Alene i Danmark er hæfterne solgt i over otte millioner eksemplarer, og vores titler udgives i 14 europæiske lande. Besøg Libris.dk Besøg os på libris.dk, hvor du finder alle vores udgivelser. Her kan du også give os kommentarer og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. På www.libris.dk/bilag kan du hente eventuelle øvelsesfiler, smags- prøver og opdateringer. Fås overalt Vores udgivelser kan købes i alle boghandler. It-hæfterne fås tillige i større computerforretninger, og flere større kiosker fører et udvalg af vores hæfter. Indholdsfortegnelse Indledning ............................................. 4 6. Design din egen publikation ............. 54 Sideopsætning ............................................ 54 1. Nyheder i Publisher 2010 ................... 5 Mastersider ................................................. 58 Placering af objekter .................................. 61 2. Rundvisning i Publisher 2010 ............. 7 Opret en ny publikation .............................. 7 Stabling og gruppering af objekter ......... 65 Brugerfladen ................................................. 9 Dokumentkomponenter ............................ 66 Filhåndtering ............................................... 16 Farveskema og skrifttypeskema .............. 67 Introduktion til rammer ............................ 17 7. Publicering ...................................... 70 Kopier og flyt .............................................. 18 Designkontrol ............................................. 70 Udskrivning ................................................ 71 3. Tekster – det grundlæggende ........... 20 Tekstfelter .................................................... 20 Send via e-mail ........................................... 73 Formatering af tekst og tekstfelter .......... 24 Udgiv på nettet ........................................... 76 Appendiks ........................................... 77 4. Tekster – det avancerede ................. 30 Automatisk tekstomløb ............................. 30 Drejebog ...................................................... 77 Indsæt filer .................................................. 32 Stikordsregister .................................... 79 Firmaoplysninger ....................................... 33 Tabeller ........................................................ 36 WordArt ....................................................... 42 5. Billeder og figurer ............................ 45 Billeder ......................................................... 45 Multimedieklip ........................................... 50 Figurer .......................................................... 51 Tekstombrydning ....................................... 52 3 FORLAGET LIBRIS FILNAVN: PUBLISHER 2010 - LÆR DET SELV - ENDELIG UDGAVE.DOCX DATO: 10. NOVEM Indledning Publisher 2010 er Microsofts bud på et dtp- nem de grundlæggende og de mere smarte program (desktop publishing-program), du og avancerede muligheder for at designe og kan bruge til at designe, udskrive og distri- udgive publikationer i Publisher 2010. buere publikationer med professionelle snit. Til sidst finder du et appendiks, du kan bru- For blot få år siden krævede det stor indsigt i ge som tjekliste eller som inspiration, når du grafisk design og et avanceret dtp-program laver dine egne publikationer. at lave publikationer af den kvalitet, som du kan med Publisher 2010. Hæftets notation Navne på faner, knapper, taster og links, du Med et stort udvalg af skabeloner kan du le- skal vælge, markere eller klikke på, viser jeg gende let designe alt fra visitkort, invitation- med denne skrifttype. Ved tastaturgenveje er og nyhedsbreve til marketing- og salgsma- som f.eks. Ctrl+d skal du holde Ctrl-tasten ne- teriale og fakturaer. Du kan faktisk nøjes med de, imens du trykker på d. at vælge en skabelon og supplere med egen tekst og grafik. Når du skal bruge en bestemt funktion i pro- grammet, vil det typisk være beskrevet på Du kan naturligvis også designe dine helt eg- denne måde: Vælg Flyt bagud (cid:198) Placer bagest ne publikationer helt fra bunden. i gruppen Arranger på fanebladet Startside. Dette hæfte forudsætter kun, at du har instal- Det vil sige, at der på fanen Startside er en leret Publisher 2010, og at du har et grund- gruppe kaldet Arranger, hvor du finder læggende kendskab til Windows; men det er knappen Flyt bagud. Når du klikker på knap- naturligvis ingen ulempe, hvis du har arbej- pen, åbnes en menu, hvor du skal vælge det lidt med andre produkter i Office-fami- punktet Placer bagest. lien! TIP Hæftets opbygning Hæftet er desuden fyldt med nyttige tips, ad- Du behøver ikke læse hæftet i en bestemt varsler og supplerende oplysninger om det rækkefølge. Du kan uden videre springe til aktuelle emne. de emner, som interesserer dig. Hvis du kender lidt til Publisher i en ældre Kom så i gang! udgave, kan du som en appetitvækker i før- Når du har afprøvet de trinvise vejledninger i ste kapitel blive opdateret på de spændende hæftet, er du for alvor klædt på til at bruge nyheder i Publisher 2010. dine kreative evner til at designe publikatio- ner af enhver art med Publisher 2010. Den nye båndbaserede brugergrænseflade er hovedemnet i hæftets andet kapitel. I de næ- Jeg håber, du får glæde af hæftet! ste kapitler vil jeg med farveillustrationer og Kim Krarup Andersen klare trinvise instruktioner guide dig igen- FORLAGET LIBRIS 4 FILNAVN: PUBLISHER 2010 - KB.DOC DATO: 9. november 2010 1. Nyheder i Publisher 2010 Publisher 2010 indeholder mange små og sto- Backstage-visningen indeholder i den venstre re nyheder og ændringer, som gør det nem- rude en menu med en blanding af knapper mere og hurtigere at lave endnu flottere pub- og menupunkter. Du bruger blandt andet likationer. visningen til at gemme, åbne, lukke og opret- te filer, til at ændre indstillinger og til at ud- Dette kapitel er blot en appetitvækker til de skrive publikationer. mest spændende nyheder. Resten af hæftet handler om, hvordan du i praksis bruger pro- Du forlader Backstage-visningen ved endnu grammet. en gang at klikke på fanen Filer. Backstage er i øvrigt omtalt flere steder i dette hæfte. Båndet i Publisher 2010 I Publisher 2010 har båndet erstattet de tidli- Fanebladet Udskrivning gere menuer og værktøjslinjer, så brugerfla- Alt med hensyn til udskrivning, ud- den nu er ens i alle programmer i Office skriftsvisning og printerindstilling er om- 2010-pakken. Du kan læse alt om den bånd- struktureret og samlet under menupunktet baserede brugergrænseflade på side 11. Udskrivning i Backstage-visningen. Læs meget mere på side 71. Figur 1.1 Bånd og faner i Publisher 2010. Visningen Backstage Den turkise fane Filer åbner den nye Backsta- ge-visning, som erstatter menuen Filer i tidli- gere versioner af Publisher. Figur 1.3 Punktet Udskrivning, hvor alt om udskriv- ning i Publisher 2010 er samlet. Forbedret billedbehandling Det er blevet endnu nemmere at zoome, be- skære, rotere og redigere dine billeder direk- te i Publisher 2010. Med få klik kan du f.eks. ændre billedernes form og ramme. Du kan studere de mange muligheder på side 45. Figur 1.2 Et udsnit af visningen Backstage. 5 FORLAGET LIBRIS FILNAVN: PUBLISHER 2010 - KB.DOC DATO: 9. NOVEMBER 2010 1. Nyheder i Publisher 2010 Nemmere justering af objekter Publisher hjælper dig med at placere objekter i forhold til hinanden ved hjælp af dynamiske sigtelinjer, som du kan læse om på side 61. Figur 1.4 Billede med en ramme der matcher husets farve. Figur 1.6 Den lyserøde sigtelinje foroven mellem de to objekter er nyttig, når objekterne skal flugte. Billedtekster Stort udvalg af skabeloner og I Publisher 2010 har du et helt galleri af bil- dokumentkomponenter ledtekster, som du nemt kan føje til dine bil- leder, så billede og tekst altid følges ad. Læs I Publisher 2010 får du adgang til mange fle- om billedtekster på side 49. re professionelle skabeloner af enhver art, så du ikke skal starte på bar bund. Du har nu også adgang til en lang række flotte doku- mentkomponenter, som du kan indsætte i dine dokumenter eller blot bruge som inspiration. Læs mere på side 66. Figur 1.5 Eksempel på billede med en tilknyttet billed- Figur 1.7 Eksempler på dokumentkomponenter. tekst. FORLAGET LIBRIS 6 FILNAVN: PUBLISHER 2010 - KB.DOC DATO: 9. november 2010 2. Rundvisning i Publisher 2010 Publisher minder meget om et tekstbehand- Du kan vælge at oprette din publikation helt lingsprogram som Microsoft Word, men du fra bunden, som du måske er vant til fra dit har flere layoutmæssige muligheder i dtp- tekstbehandlingsprogram. Eller du kan sky- programmet Publisher 2010. Uanset om du er de genvej ved at tage udgangspunkt i en ska- ny Publisher-bruger eller blot skal opdateres belon. til 2010-versionen, skal du være fortrolig med brugergrænsefladen. Det kan du blive i dette Opret en tom publikation kapitel. Sådan opretter du et nyt Publisher-dokument ud fra en tom publikation: Opret en ny publikation 1 Start Publisher 2010, eller klik på den far- Når du starter Publisher 2010, får du vist si- vede fane Filer foroven til venstre. den i figur 2.1. Du bruger den, når du opret- 2 Hvis du ikke straks får vist siden i figur ter et nyt dokument eller en publikation, som 2.1, skal du klikke på menupunktet Nyt i det kaldes i Publisher. den venstre rude. Figur 2.1 Galleriet i Publisher 2010, hvor du kan vælge udgangspunktet for din nye publikation. Siden er en del af den såkaldte Backstage-visning, som du kan læse mere om på side 13. 7 FORLAGET LIBRIS FILNAVN: PUBLISHER 2010 - KB.DOC DATO: 9. NOVEMBER 2010 2. Rundvisning i Publisher 2010 3 Hvis du ønsker at bruge standardstørrel- 2 Under overskrifterne Mest populære og sen A4 til din nye tomme publikation, Flere skabeloner kan du se en række for- skal du klikke på Tom A4 (stående) eller skellige publikationstyper som Brochurer, Tom A4 (liggende) i den øverste række i Kort, Nyhedsbreve og Visitkort. Klik på den den højre rude, afhængigt af om du øn- type, som du finder interessant; der er no- sker et dokument i portræt- eller i land- get for enhver smag. skabsformat. Se figur 2.1. 3 Publisher åbner herefter en side med de 4 Herefter opretter Publisher din nye tom- tilgængelige publikationer af den valgte me publikation. I figur 2.2 har jeg oprettet type. I figur 2.3 på næste side har jeg som et dokument i liggende A4-størrelse. eksempel valgt typen Nyhedsbreve. Foretrækker du en anden papirstørrelse end 4 Hvis din pc er koblet på nettet, kan du bå- A4, er fremgangsmåden lidt anderledes. Det de se de skabeloner, der er installeret på kan du læse meget mere om i kapitel 6 på din computer, og de onlineskabeloner, der side 54ff. er frit tilgængelige på internettet. Klik på den skabelon, du ønsker at bruge. Opret en publikation ud fra en 5 I den højre rude kan du f.eks. vælge et an- skabelon det farveskema og skrifttypeskema. Jeg vil dog anbefale dig at vente med disse til- Sådan tager du udgangspunkt i en skabelon: pasninger, til du har oprettet din første 1 Start Publisher 2010, eller klik på fanen Fi- publikation og studeret den nærmere. Det ler (cid:198) Nyt. Publisher viser galleriet i figur kan du læse mere om på side 67. 2.1. Figur 2.2 Eksempel på en tom publikation med lyseblå margenhjælpelinjer i det store dokumentområde. FORLAGET LIBRIS 8 FILNAVN: PUBLISHER 2010 - KB.DOC DATO: 9. november 2010
The list of books you might like
