Table Of Content

Gemeentelijk subsidiereglement voor uitzonderlijke projecten van plaatselijke erkende verenigingen. Artikel 1: Algemene bepalingen Het College van Burgemeester en Schepenen kan jaarlijks in de begroting een bedrag inschrijven voor het verlenen van projectsubsidies ten behoeve van socio-culturele initiatieven die plaatsvinden in de gemeente en van uitzonderlijke aard of waarde zijn. Artikel 2: Aanvrager De aanvrager van de projectsubsidie kan bestaan uit één of meer erkende plaatselijke socio-culturele, sport- of jeugd verenigingen, plaatselijke erkende kermiscomités of buurtcomités. Overheidsbesturen en commerciële organisaties komen niet in aanmerking. Artikel 3: Aard van de projecten Onder initiatieven van uitzonderlijke aard of waarde wordt verstaan :  Een evenement dat niet kadert in de jaarlijkse werking van de aanvrager, dat vernieuwend is of de specifieke werking van de organisatie overschrijdt.  Een evenement met openbaar karakter m.a.w. voor iedereen toegankelijk. Dit houdt o.m. in dat er in de gemeente voldoende publiciteit wordt gemaakt w.o. opname in de Vierschaarkroniek.  Een evenement beperkt in tijd en ruimte  Een evenement dat geen commerciële activiteit is  Een evenement zonder politieke inslag  Op alle uitnodigingen en affiches wordt de melding "met medewerking van gemeentebestuur Waasmunster" opgenomen. Artikel 4: Kredieten Er kan, binnen de perken van de kredieten, maximaal 750 EUR (of max. 75% van de totale kost) per projectsubsidie toegekend worden. Daarenboven kan de vereniging voor dit uitzonderlijk evenement een tussenkomst bekomen in het huren van alle soorten infrastructuur of huisvesting. Deze tussenkomst bedraagt de helft van het huurgeld met een maximum van 375 euro. Artikel 5: Aanvraag De organisatie die in aanmerking wenst te komen voor de projectsubsidie dient een aanvraag schriftelijk in uiterlijk drie maanden vóór het uitzonderlijke evenement ter attentie van het College van Burgemeester en Schepenen. Het ingevulde aanvraagformulier tot het bekomen van een projectsubsidie dient volgende gegevens te bevatten:  naam, adres en telefoonnummer van de persoon die informatie kan verschaffen over dit project  een beschrijving van het evenement met een motivering van de uitzonderlijke aard of waarde, vernoeming van de plaats waar het evenement doorgaat en verwacht doelpubliek  een gedetailleerde raming van de te verwachten uitgaven en inkomsten van het te organiseren cultuurevenement (inclusief eventuele sponsoring)  een mededeling van het rekeningnummer waarop de projectsubsidie moet worden gestort. Artikel 6: Procedure Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het College van Burgemeester en Schepenen over tot de vaststelling en de toekenning van de subsidies, na advies van de respectievelijke adviesraad. Indien blijkt dat door een vereniging onjuiste gegevens werden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het College van Burgemeester en Schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken vereniging. Nadat het college de principiële beslissing rond de toekenning van de subsidie heeft genomen, zal er reeds 50% uitgekeerd worden aan de vereniging. De overige 50% zal worden uitbetaald nadat het project ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden en verlieslatend blijkt te zijn en nadat de organisatoren alle bewijsmateriaal hebben neergelegd dat betrekking heeft op de organisatie van het project bij het College van Burgemeester en Schepenen. Tot dit bewijsmateriaal behoren ook alle afschriften van rekeningen en overzichten van gebeurlijke ontvangsten. Voor receptiekosten kan slechts de helft in aanmerking worden genomen. Het bewijsmateriaal dient uiterlijk te worden neergelegd twee maanden nadat het evenement heeft plaatsgevonden. Bij gebreken hiervan verliezen de organisatoren elk recht op uitbetaling van de toelage. Artikel 7: Wijziging of afgelasting Als het initiatief waarvoor de subsidie werd aangevraagd niet kan plaatsvinden of indien er wijzigingen zijn opgetreden in de oorspronkelijke gegevens op de aanvraag, dan deelt de initiatiefnemer dit onmiddellijk mee aan de respectievelijke dienst. Artikel 8: Algemene slotbepaling Elk uitzonderlijk cultuurevenement kan maar aanleiding geven tot één enkele gemeentelijke subsidie. Tussen twee aanvragen van één vereniging moet minstens twee jaar tijd liggen. Artikel 9 In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.