Prise en main de Microsoft Office Excel 2016 PDF
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Table des matières Six nouveaux types de graphiques Obtenir et transformer (requête) Établissement de prévisions en un clic Cartes 3D Modèles financiers Modèle de calendrier Perspectives Améliorations apportées aux tableaux croisés dynamiques Segment à sélection multiple Publier et partager votre analyse avec Power BI Mise en forme rapide des formes Insertion des images avec l’orientation appropriée Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher Accéder à des informations sur vos tâches Équations manuscrites Partage simplifié Historique des versions amélioré Nouveaux thèmes Protection contre la perte de données dans Excel Créer votre premier classeur à l’aide d’Excel 2016 Tâches de base dans Excel 2016 pour Windows Créer un nouveau classeur Saisir vos données Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données Créer une formule simple Appliquer un format numérique Placer vos données dans un tableau Afficher les totaux pour vos nombres Ajouter une signification à vos données Afficher vos données dans un graphique Enregistrer votre travail Imprimer votre travail Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul dans Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne dans Excel 2016 Définir une largeur spécifique pour une colonne Modifier la largeur d’une colonne pour qu’elle s’ajuste automatiquement au contenu (ajustement automatique) Appliquer la largeur d’une colonne à une autre colonne Modifier la largeur par défaut de toutes les colonnes d’une feuille de calcul ou d’un classeur Modifier la largeur des colonnes à l’aide de la souris Définir une hauteur de ligne spécifique Modifier la hauteur d’une ligne pour qu’elle s’ajuste au contenu Modifier la hauteur des lignes à l’aide de la souris Mettre en forme des nombres sous forme de devise dans Excel 2016 Mettre en forme des nombres sous forme de devise Modifier d’autres aspects de la mise en forme Supprimer la mise en forme des devises Quelle est la différence entre les formats Monétaire et Comptabilité ? Créer un modèle de classeur avec des paramètres de mise en forme spécifiques Créer un modèle de classeur Définir l’emplacement par défaut des modèles personnels Enregistrer le classeur en tant que modèle Créer un classeur basé sur le modèle Utiliser la recopie incrémentée et le remplissage instantané Activer le remplissage instantané dans Excel 2016 Démarrer le remplissage instantané manuellement Créer une formule simple Exemples Accès clavier au ruban Les anciens raccourcis continuent-ils de fonctionner ? Raccourcis clavier utilisant la touche Ctrl Touches de fonction Autres raccourcis clavier utiles Créer une liste déroulante dans Excel 2016 pour Windows Utilisation de votre liste déroulante Rechercher ou remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul dans Excel 2016 pour Windows Fractionner du texte en différentes cellules Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule Nombreuses lignes de données à combiner Fusionner des cellules Corriger des nombres mis en forme en tant que texte en appliquant un format numérique dans Excel 2016 pour Windows Technique 1 : convertir des nombres au format texte à l’aide du programme de vérification des erreurs Technique 2 : convertir les nombres au format texte à l’aide de la fonction Collage spécial Technique 3 : appliquer le format numérique aux nombres avec un format texte Désactiver la vérification des erreurs Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule Que voulez-vous faire ? Définir un renvoi à la ligne automatique Ajuster la hauteur de ligne pour afficher l’intégralité du texte Entrer un saut de ligne Figer des lignes et des colonnes Figer des lignes ou des colonnes spécifiques Libérer des lignes ou des colonnes Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou inversement Conseils pour la transposition de vos données Créer un tableau dans une feuille de calcul dans Excel Créer un tableau à l’aide du style de tableau par défaut Créer un tableau dans le style de votre choix Étapes suivantes Partager votre classeur Excel 2016 avec d’autres personnes Partager votre classeur Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier Convertir un classeur Excel 97-2003 au format de fichier actuel Formats de fichier pris en charge dans Excel Formats de fichier Excel Formats de fichier texte Autres formats de fichier Formats de fichier utilisant le Presse-papiers Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2013 Enregistrer un classeur Excel 2016 en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problèmes détectés par le Vérificateur de compatibilité Exécuter le Vérificateur de compatibilité pour Excel 2013, 2010 et 2007 Enregistrer les documents en ligne Enregistrer en tant que PDF Access (tables et reports) Excel OneNote PowerPoint Project Publisher Visio Word Apporter des modifications à un fichier PDF Présentation du format PDF Utiliser un classeur partagé pour collaborer dans Excel 2016 pour Windows Partager un classeur Fusionner les modifications Résoudre les modifications contradictoires apportées dans un classeur partagé Modifier un classeur partagé Ouvrir un classeur partagé Modifier le classeur Déconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partagé Annuler le partage d’un classeur Copier les informations de l’historique des modifications Annuler le partage d’un classeur Fonctionnalités non prises en charge dans un classeur partagé Protéger un classeur avec un mot de passe Exiger un mot de passe pour ouvrir le fichier ou modifier des données Protéger la structure de votre classeur Résoudre les problèmes Protéger les éléments d’une feuille de calcul ou d’un classeur à l’aide d’un mot de passe Protéger les éléments d’une feuille de calcul Protéger les éléments d’un classeur Protéger les éléments d’un classeur partagé Supprimer la protection d’une feuille de calcul Supprimer un mot de passe d’une feuille de calcul ou d’un classeur dans Excel 2016 pour Windows Verrouiller des cellules pour les protéger dans Excel 2016 pour Windows Démarrage rapide : trier des données dans une feuille de calcul Excel Comment trier dans Excel ? Filtrer des données dans un tableau Excel Filtrer sur base de texte ou de nombres spécifiques Filtrer des éléments sur base de la couleur Créer un segment pour filtrer les données de votre tableau Informations supplémentaires sur le filtrage des données Utiliser le filtre automatique pour filtrer des données dans Excel 2016 pour Windows Conseils pour élargir vos recherches Trier des données dans un tableau croisé dynamique Trier en utilisant les flèches Trier sur une colonne qui ne comporte pas de bouton flèche Définir des options de tri personnalisées À propos du tri dans les tableaux croisés dynamiques Afficher ou masquer des colonnes et des lignes Que voulez-vous faire ? Masquer une ou plusieurs lignes ou colonnes Afficher une ou plusieurs lignes ou colonnes Afficher toutes les lignes et colonnes masquées simultanément Afficher la première ligne ou colonne de la feuille de calcul Comment sélectionner des cellules, plages de cellules, lignes ou colonnes Filtrer des données dans un tableau croisé dynamique dans Excel 2016 Autres façons de filtrer les données d’un tableau croisé dynamique Filtrer les données manuellement Afficher uniquement du texte, des valeurs ou des dates spécifiques Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures Activer ou désactiver les options de filtre Trier sur la base des jours de la semaine ou des mois de l’année au moyen d’une liste personnalisée par défaut Créer votre propre liste personnalisée Trier les données d’une plage ou d’un tableau En savoir plus sur le tri Trier du texte Trier des nombres Trier des dates et des heures Trier par couleur de cellule, police ou icône Trier sur base d’une liste personnalisée Trier des lignes Trier avec d’autres critères qu’une colonne ou une ligne Trier d’après une valeur partielle dans une colonne Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres colonnes Options de filtrage supplémentaires Compter le nombre de valeurs uniques à l’aide d’un filtre Compter le nombre de valeurs uniques à l’aide de fonctions Exemple Détails de la fonction Comment éviter les formules incorrectes Commencer toutes les fonctions par un signe égal (=) Faire correspondre toutes les parenthèses ouvrantes et fermantes Taper tous les arguments requis Utiliser des nombres non mis en forme dans les formules Utiliser le type de données de cellule approprié Utiliser le symbole * pour multiplier des nombres Utiliser des guillemets autour du texte dans les formules Ne pas imbriquer plus de 64 fonctions dans une formule Placer les noms de feuilles entre des guillemets simples Insérer le chemin pour les classeurs externes Éviter de diviser les valeurs numériques par zéro Éviter de supprimer les données référencées dans les formules Examiner les formules et leurs résultats Évaluer les formules complexes étape par étape Utiliser la vérification des erreurs pour détecter les erreurs dans les formules Rechercher et corriger une référence circulaire Découvrir le message d’avertissement de référence circulaire Découvrir le calcul itératif Détecter les erreurs dans les formules dans Excel 2016 Corriger une par une les erreurs dans les formules Corriger les erreurs dans les formules pendant que vous travaillez Informations supplémentaires sur les erreurs Définir et utiliser des noms dans les formules En savoir plus sur l’utilisation de noms Types de noms Étendue d’un nom Création et entrée de noms Audit des noms En savoir plus sur les règles de syntaxe des noms Créer un nom pour une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul Créer un nom à l’aide d’une sélection de cellules dans la feuille de calcul Créer un nom à l’aide de la boîte de dialogue Nouveau nom Gérer les noms à l’aide de la boîte de dialogue Gestionnaire de noms Afficher les noms Redimensionner les colonnes Trier les noms Filtrer les noms Modifier un nom Supprimer un ou plusieurs noms Créer une formule en utilisant une fonction Exemples Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec une formule Exercices pratiques Instructions et exemples de formules de tableau dans Excel 2016 pour Windows En savoir plus sur les formules de tableau Pourquoi utiliser des formules de tableau ? Présentation des tableaux et des formules de tableau Essayez ! Syntaxe des formules de tableau Saisie et modification des formules de tableau Inconvénients liés à l’utilisation de formules de tableau En savoir plus sur les constantes de matrice Créer des constantes à une ou deux dimensions Créer une constante horizontale Créer une constante verticale Créer une constante Utiliser des constantes dans les formules Syntaxe des constantes de matrice Éléments que vous pouvez utiliser dans des constantes Nommer les constantes de matrice Résolution des problèmes liés aux constantes de matrice Constantes de matrice en action Multiplier chaque élément dans un tableau Mettre au carré les éléments dans un tableau Transposer une ligne à une dimension Transposer une colonne à une dimension Transposer une constante à deux dimensions Appliquer des formules de tableau de base Créer des tableaux et des constantes à partir de valeurs existantes Créer une constante de matrice à partir de valeurs existantes Compter les caractères dans une plage de cellules Chercher les n valeurs les plus petites dans une plage Chercher les n valeurs les plus grandes dans une plage Chercher la chaîne de texte la plus longue dans une plage de cellules Appliquer des formules de tableau avancées Additionner une plage qui contient des valeurs d’erreur Compter le nombre de valeurs d’erreur dans une plage Additionner des valeurs basées sur des conditions Calculer une moyenne excluant des zéros Compter le nombre de différences entre deux plages de cellules Chercher l’emplacement de la valeur maximale dans une plage Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes Masquer et protéger les formules dans Excel 2016 pour Windows Masquer et protéger les formules Ajouter les nouvelles formules à protéger Désactiver la protection et masquer les formules Démarrage rapide : créer une macro Procédure Fonction RECHERCHEV Syntaxe Exemples Rechercher des valeurs au moyen de la fonction RECHERCHEV, INDEX ou EQUIV dans Excel 2016 pour Windows Exercices pratiques RECHERCHEV en action RECHERCHEH en action INDEX et EQUIV en action Fonction SI Syntaxe Exemples Problèmes courants Meilleures pratiques Fonction SOMME Exemples Problèmes courants NB.SI (NB.SI, fonction) Syntaxe Exemples Problèmes courants Meilleures pratiques Fonction SOMME.SI Description Syntaxe Remarques Exemples Exemple 1 Exemple 2 RECHERCHE (RECHERCHE, fonction) Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV de deux manières : forme vectorielle et forme matricielle. Forme vectorielle Syntaxe Remarques Exemples vectoriels Forme matricielle Syntaxe CONCATENER (CONCATENER, fonction) Exemples Problèmes courants Meilleures pratiques Fonction EQUIV Description Syntaxe Exemple Fonctions Excel (par catégorie) Catégories de fonctions 10 fonctions les plus fréquemment consultées Fonctions de compatibilité Fonctions Cube Fonctions de base de données Fonctions de date et d’heure Fonctions d’ingénierie Fonctions financières Fonctions d’information Fonctions logiques Fonctions de recherche et de référence Fonctions mathématiques et trigonométriques Fonctions statistiques Fonctions de texte Fonctions définies par l’utilisateur installées avec les compléments Fonctions web Application d’une validation des données aux cellules Présentation de la validation des données Qu’est-ce que la validation des données ? Quand utiliser la validation des données ? Messages de validation de données Conseils d’utilisation de la validation des données Comment gérer une alerte de validation des données
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