Presentation Slides: APM versus the PMBOK Guide and - pmiwdc

25 Pages·2012·2.11 MB·English

January 17, 2012
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Best Practices Training, LLC January 17, 2012 1
Agile has now become mainstream, and there are two 

dominant approaches for managing projects: 
◦ Traditional Projject Managgement – ((TPM)) 
- Best represented by the PMBOK® Guide using Earned Value Method 
– EVM) 
◦ Agile Project Management – (APM) 
 Was first used primarily for software projects. Now, it is being used in 
many other new product and service development areas. 
JJaannuuaarryy 22001122 – PPMMNNeettwwoorrkk MMaaggaazziinnee 

◦ 90% of Software PMs that were interviewed said they were 
using some form of Agile 
◦ UUssee ooff AAggiillee hhaass ttrriipplleedd ffrroomm DDeecceemmbbeerr 22000088 ttoo MMaayy 22001111 
◦ Most PMs using Agile cite much higher success rates 
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Individuals and interactions over processes and tools
Working software over comprehensive documentation
CCuussttoommeerr ccoollllaabboorraattiioonn oovveerr ccoonnttrraacctt nneeggoottiiaattiioonn
Responding to change over following a plan
That is, while there is value in the items on
the right, we value the items on the left more.
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Scrum

XP – (Extreme Programming) 

Lean

Crystal 

DDSSDDMM – ((DDyynnaammiicc SSyysstteemmss DDeevveellooppmmeenntt MMeetthhoodd)) 

FDD – (Feature Driven Development) 

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Most authors of books & articles on Agile say “NO!” 

◦ AAggiillee ddeeffiinneess aa rreevvoolluuttiioonnaarryy aapppprrooaacchh ttoo mmaannaaggiinngg pprroojjeeccttss.. IItt iiss 
diametrically opposed to the practices described in TPM! 
Doug DeCarlo – “Extreme Project Management” 

◦ If TPM is classical music ‐ Agile is jazz 
◦ IIff TTPPMM iis cllassiicall, NNewttoniian phhysiics ‐ AAgiille iis QQuanttum MMechhaniics 
◦ Cites a quote from a PMP managing pension implementations: 
◦ “I always believed that the project management profession is doing 
itself a disservice if it doesn't recognize that many, if not most, 
projjects ddon''t ffollllow thhe guiiddelliines set fforthh bby PPMMII''s PPMMBBOOKK®®  
Guide.”
(Other references):

◦ Jim Higghsmith – “Aggile Projject Managgement: Creatingg Innovative 
Products” 
◦ Ken Schwaber – “Agile Project Management with Scrum” 
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The PMI View – “Yes, of course, the two approaches are 

ccoommppaattiibbllee!!”  
◦ The PMBOK® Guide defines a high‐level framework of best practices 
for managing projects in any industry, no matter how simple or how 
complex. 
◦ Attaching to this framework, there can be many more specific 
methodologies and approaches that can be used. Agile Project 
Management defines such a group of more specific methodologies. 
From pmi.org – FAQ page on the new PMI‐ACP certification: 

“The PMBOK®  Guide – Fourth Edition contains principles of project 
management and project management processes. These processes describe 
“what should be done during the management of a project.’ Agile 
methodologies are different in that they describe ‘how to do the things that 
should be done’ – in short, ‘what versus how’.” 
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“WWaatteerrffaallll” – DDiivviiddee tthhee pprroojjeecctt iinnttoo aa sseett ooff sseeqquueennttiiaall 

phases. 
Term coined by Winston Royce – 1970.  (He was really 

criticizing the Waterfall Method in his article!) 
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• WWe wiillll organiize tthhe phhases iin a sequenttiiall manner ((or
“Waterfall” structure.)
Conceptual
Design
Detailed
Design
Development
Unit Testing
IInntteeggrraatteedd
Testing
Phases
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Best Practices Training, LLC October 31, 2011 8
CCuussttoommeerr ddooeessnn’tt sseeee tthhee pprroodduucctt oorr aapppplliiccaattiioonn ffoorr 11‐22 

years
In that time, their requirements have changed! (The world 

has kept moving.) 
It’s not until they really get to see and use the product that 

tthheeyy uunnddeerrssttaanndd wwhhaatt tthheeyy rreeaallllyy nneeeeddeedd iinn tthhee ffiirrsstt ppllaaccee 
It’s not until they really get to see and use the product that 

we learn if we understood their requirements properly! 
Therefore, we often have some of the things we hate the 

most: Scope Creep, Schedule Delays, Cost Overruns, …        
((AAnndd aa nneeww PPrroojjeecctt MMaannaaggeerr!!)) 
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WWee wwiillll uussee aann iitteerraattiivvee aapppprrooaacchh:: ((IItteerraattiioonnss oorr SSpprriinnttss ttoo 

build prototypes) 
◦ The “Product Owner” defines the “Product Backlog” 
◦ From this, an initial subset of the backlog is chosen for the first 
iteration – (Sprint)  
◦ Very quickly: ‐ within an iteration of 2 weeks to 4 weeks we will 
create an initial prototype ((Sprint Backlog)) off core ffeatures//stories. 
◦ At the end of each iteration the prototype is reviewed, and the team 
goes through a “review” or “adaptive” process. 
◦ A backlog is chosen for the next iteration 
◦ We iteratively keep going through this process of “exploring, 
discovering, and adapting” – progressively elaborating the 
prototypes ‐ andd creatiing true vallue ffor thhe customer. WWe llet thhe 
requirements “emerge.” 
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