PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Partidas jecutar por cada periodo de acuerdo a ...

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PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Partidas La gráfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por
cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta
opción además de mostrar la gráfica de partidas incluye también la
de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los
conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta
información permite identificar de forma rápida errores en el cálculo
del programa ya que la información de ambas debe de coincidir
totalmente, de no ser así deberá realizar el cálculo de ruta crítica y
cálculo de presupuesto según corresponda, una gráfica correcta
mostrará solo una línea ó las dos barras (partidas y conceptos)
iguales, si la línea correspondiente a los conceptos coincide con los
datos de partidas entonces no se verá, una gráfica correcta de
partidas y se verá de la siguiente forma:

Para ver la gráfica de cada
partida haga Clic sobre ella.
Al acercar el cursor del mouse a
un periodo verá el importe
correspondiente.

Al seleccionar en gráfico Partidas el sistema habilita (en la parte
superior derecha de la ventana) la opción Consolidar, al
seleccionar esta opción el sistema genera una gráfica con los datos
de todas las partidas, es decir consolida la información de todas las
partidas y todos los conceptos en una sola gráfica, lo cual da como
resultado la Gráfica del Programa de Obra. Para seleccionar esta
opción solo deberá hacer Clic en el recuadro que aparece a la
izquierda de esta opción y el sistema agregará una marca ((cid:59))

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(cid:41)
Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son
obtenidos del calculo al seleccionar la opción Calcular
automáticamente los porcentajes desde Opciones ruta... en el
menú Herramientas.

Utilización Al seleccionar este gráfico el sistema muestra la gráfica de
de recursos utilización del recurso ó insumo que seleccione, esto permite
conocer de forma rápida y sencilla la utilización de los insumos de
mayor incidencia ó mayor costo en el programa de obra

Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los
recursos de la obra, para ver la gráfica de alguno deberá hacer Clic
sobre él.

Tipo de Con esta opción el sistema muestra la gráfica de utilización de
Insumos recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma
puede consultar la gráfica de utilización de materiales, mano de obra,
equipos, básicos ó cualquier tipo que seleccione, puede consultar en
la parte superior los tipos de que dispone, como recordará estos tipos
son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.

General por Esta opción es una de las más solicitadas, ya que muestra en una sola
Tipo de gráfica la utilización de consumos de los principales tipos como son
Insumos materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
de forma sencilla la utilización de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta gráfica se verá de la siguiente forma:

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Tipo de Gráfica.
La segunda opción con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de gráfica que
desea visualizar, cuenta con 3 opciones que son Líneas, Barras y Barras 3D, sin
importar que opción seleccione la gráfica no cambia, solo la presentación, por
ejemplo para la gráfica mostrada sobre este párrafo se ha seleccionado en tipo de
gráfica Líneas, la misma gráfica en un tipo distinto se verá de la siguiente forma:

Barras Barras 3D

Como verá la información es la misma solo cambia la presentación de la gráfica.

Copiar gráfica al clipboard
Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows,
desde donde puede ser copiada a cualquier aplicación Office como Excel ó Word
mediante la opción Pegar, Ctrl.+C ó haciendo Clic en el icono , la gráfica se
copia como imagen.

Imprimir gráfica
Con este icono puede enviar a impresión la gráfica activa, solo debe presionarlo y la
gráfica será enviada a la cola de impresión de la impresora predeterminada.

Para conocer el importe de la actividad ó insumo durante un periodo
determinado basta acercar el puntero del Mouse a la barra ó línea
correspondiente y el sistema mostrará el importe calculado.

Diagrama PERT
Este icono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada
la ruta crítica, su función es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el
diagrama de Pert. Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular,
desvincular y cambiar la información de la tarea de todas las actividades del
presupuesto.
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Calcular rendimiento.
Por medio de esta opción puede asignar rendimiento a una serie de registros
previamente seleccionados, para ello esta opción cuenta con dos criterios de
selección, además de permitir indicar también los tipos que usará para aplicar el
criterio seleccionado, para calcular un rendimiento para un grupo de registros el
proceso es:

1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento

2. Seleccione la opción Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usará para el cálculo del
rendimiento, puede seleccionar solo un tipo ó varios a la vez.

A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicación, cuenta con dos:

Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del
insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe
dentro del análisis.

Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del
rendimiento del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de
menor rendimiento en el análisis.

Cálculo de Ruta Crítica (F9)
Al ejecutar esta opción el sistema calcula las actividades críticas y las holguras así
como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo
programado. Para calcular seleccione esta opción ó bien oprima la tecla F9 y
enseguida se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

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En esta ventana puede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el
cálculo, cuenta con cuatro opciones que son:

Calcular Calcula y muestra las actividades críticas y holguras de cada
holguras y actividad que forme parte de la Ruta Crítica.
actividades
críticas

Calcular los Esta opción calcula y corrige los porcentajes con base en la
% por información de las tareas.
periodo con
base en
fechas

Totales por Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada
periodo periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.

Mostrar Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error
errores como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó
potenciales cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es
decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Seleccione las opciones que desee ejecutar con el cálculo y haga Clic en Aceptar
para iniciar con el proceso de cálculo.

(cid:41)
Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Cálculo de
Opciones de Ruta del menú Herramientas, en esta ficha puede seleccionar
incluso que las opciones antes mencionadas no sean visibles, de ser así al
presionar la opción de Cálculo de ruta crítica se realizará el cálculo sin mostrar
ninguna opción.
Calcular Presupuesto
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Esta opción hace un llamado a la ventana del Cálculo General del presupuesto
mediante la cual podrá realizar el cálculo del presupuesto así como la explosión de
insumos y programa de suministros, es recomendable que ejecute este cálculo si
desea obtener el programa de suministros o si considera que existe algún error en el
importe de algún concepto o partida.

(cid:41)
Para mayor información sobre el cálculo de presupuesto consulte en este
mismo manual el capítulo 10, Cálculos.

Calcular porcentajes por partidas.
Al seleccionar esta opción el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas
durante cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de
las actividades que lo integran.

Cálculo de % con base en fechas
Al ejecutar esta opción el sistema calcula los % de cada periodo basándose para ello
en las fechas de comienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes
sean mas exactos, es útil sobre todo cuando se generó el programa con base
únicamente en las barras.

Calcular avance de partidas
Esta opción permite realizar de forma rápida un cálculo que asigne el avance por cada
partida, el resultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los
porcentajes de avance de cada actividad que integra la partida en cuestión, el cálculo
toma en cuenta tanto el precio como la cantidad de cada actividad para obtener el
porcentaje de avance total de la partida.

Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser
alimentados de forma directa (escribiéndolos) ó calculados con base en las
estimaciones.

Importar programa meta
Esta opción importa el programa meta con el cual podrá realizar sencillas
comparaciones sobre el avance programado y el programa real, el programa meta
normalmente se obtiene de la obra original ó de concurso, la cual no debe tener
modificaciones para que la comparación sea más exacta. Para importar el programa
meta debe realizar el siguiente proceso:

1. Haga Clic en la opción Importar programa meta del menú Herramientas ó
haga Clic en el icono de la barra de iconos.

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2. El sistema envía una ventana en la que debe escribir la dirección y nombre de la
obra que contiene el programa meta:

3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo Clic en el icono
que aparece a la derecha.

Recuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por
lo tanto puede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe
tener modificaciones).

4. Una vez localizado el archivo del cual se importará el programa meta haga Clic
en Aceptar para iniciar la importación.

5. Al terminar la importación podrá marcar la opción Ver programa meta de la
ficha de opciones de ruta del menú Herramientas, al seleccionar esta opción el
programa meta aparecerá en la pantalla derecha como una barra en color verde
para que sea identificado fácilmente.

Avance basado en estimaciones
Esta opción permite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo a
las cantidades acumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente:

1. Haga Clic en la opción Importar avance basado en estimaciones ó en el icono
, el sistema desplegará el siguiente cuadro:

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2. En esta ventana elija la estimación hasta la cual desea considerar el acumulado de
las estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para
localizar la estimación..

3. Para iniciar con la importación haga Clic en Aceptar.

(cid:41)
El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la
estimación hasta la cual se solicitó la importación.

4. Para ver el avance en forma de barras marque la opción Ver % de avance de la
ficha Ver, en Opciones de ruta del menú Herramientas, el sistema muestra una
barra negra (proporcional al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada
actividad.

Personalizar Columnas...
Esta opción permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana
izquierda). y cuales desea quitar, al hacer Clic en esta opción se abre un cuadro que
contiene los nombres de todas las columnas disponibles para la ventana de ruta
crítica, el criterio de selección es muy sencillo: Las celdas marcadas con las que se
ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.

Para marcar o desmarcar las columnas solo debe hacer Clic en el cuadro que se
encuentra a la izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregará una marca
(cid:59)
(si esta marcada y hace Clic entonces la quita), esta marca indica que desea que la
columna sea visible en Grid, Configurar que columnas desea tener visibles permite
organizar la ventana de acuerdo a sus necesidades.
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Si desea conocer la función de cada columna puede consultarlo al inicio de este
capítulo.

Restaurar iconos predeterminados
Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta
Crítica, en caso que las imágenes de los iconos se vean distorsionadas ó cambiadas
debido a algún problema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse
cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta
necesario ejecutarla.

Opciones de Ruta
Esta opción abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de
captura y vistas de la ruta crítica:

Esta ventana esta integrada por 3 fichas:

Operación.
Cuenta con tres opciones de selección que permiten configurar la operación y captura
de la ruta crítica:

Capturar En esta opción podrá elegir el tipo de captura que requiere en el
programa programa de obra, por omisión el sistema permite la captura en
porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de
obra, sólo haga Clic en Por volumen.

Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe
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tener cuidado de no programar una cantidad menor de la
presupuestada, ya que de hacerlo indicará que no se ha llevado a
término la actividad.

Preguntar Esta opción al ser seleccionada valida la fecha final de cada
parámetro actividad, cada vez que la duración de la actividad excede a la fecha
para validar final del proyecto envía un cuadro de diálogo:
fecha fin

En este cuadro puede seleccionar que acción desea ejecutar:

Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea
mayor a la fecha final del proyecto
Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duración de
la actividad, es decir, reduce la duración hasta igualar la fecha final
de la actividad con la fecha final del proyecto.
Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duración de la
actividad.
No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opción se desactivará
la opción Preguntar parámetro para validar fecha fin antes
marcada.

(+/-) Abrir Esta opción al ser marcada indica al sistema que se deberá conservar
partidas la configuración de los niveles abiertos, por ejemplo: si ha abierto
nivel a nivel todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel
determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se
desplieguen todos (tal como la última vez que los abrió), entonces
deberá marcar esta opción. Al no ser marcada esta opción el sistema
no guarda la configuración de los niveles, por lo tanto cada vez que
abra un determinado nivel este mostrará su contenido pero sin abrir
todos los niveles siguientes, es decir, deberá abrir nuevamente cada
nivel.

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