Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen - DPB Brugge

36 Pages·2009·3.04 MB·Dutch

Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen
Powerpoint 2007
voor leraren wetenschappen
Hans Le Roy
REN- 2009
1
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen
Inhoudstafel
Uitgangspunten ................................................................................................. 3
Powerpoint 2007 ............................................................................................... 4
Aankopen en installeren .................................................................................. 4
Wat is er nieuw? ............................................................................................. 4
Hoe werkt Powerpoint 2007 ? ........................................................................... 6
Dia’s maken ................................................................................................. 11
Tekst op dia’s plaatsen en opmaken ................................................................ 13
Grafieken .................................................................................................... 15
Beelden ....................................................................................................... 16
Video’s en geluiden invoegen ......................................................................... 18
Andere elementen invoegen ........................................................................... 18
De presentatie opmaken................................................................................ 20
De voorstelling ............................................................................................. 21
Animaties en overgangen .............................................................................. 22
Afdrukken .................................................................................................... 27
Powerpoint aanpassen aan je noden en wensen ............................................... 28
Varia ........................................................................................................... 30
Tips ............................................................................................................ 32
Meer weten .................................................................................................... 33
Lijst van figuren .............................................................................................. 34
Trefwoorden ................................................................................................... 36

2
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen

Uitgangspunten
De bedoeling van deze tekst is om het gebruik van het presentatiepakket
Powerpoint toe te lichten, met de noden van de leerkrachten wetenschappen
(natuurkunde, chemie, biologie) voor ogen.

De nascholer die met dit pakker aan de slag wil, vindt bovendien op deze DVD
eveneens een presentatie die kan gebruikt worden als leidraad bij de sessies.

Tenslotte nog dit: het is onmogelijk om exhaustiviteit na te streven in een
handleiding van deze aard. Er zijn zowel ingebouwd (de helpfunctie), online als
offline (in boeken) informatiebronnen te vinden die een bepaald aspect dat hier
wordt aangeraakt, verder uitdiepen.
3
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen
Powerpoint 2007
Aankopen en installeren
Powerpoint 2007 is op het moment dat we dit schrijven de laatste versie van dit
presentatiepakket. Er wordt geen nieuwe versie voorzien voor pakweg 2012.
Je kan Office 2007 of Powerpoint 2007 aankopen:

• In de softwarehandel.
• Online, bij Digikids.be of Academicdownload.com (onder MS-KIDS of MS-
Students voorwaarden die uiteraard alleen van toepassing zijn als je
onderwijsinstelling hierop ingetekend heeft).

Voor de installatie van Office kunnen we niet genoeg benadrukken dat het
belangrijk is om een volledige installatie te kiezen waarbij alle onderdelen ineens
worden geïnstalleerd. Zo niet komt men op een bepaald moment (dat het meest
onverwachte en/of ongepaste zal blijken te zijn) voor de onaangename verassing
te staan dat er voor een bepaalde functionaliteit de setup opnieuw moet
uitgevoerd worden.
Wat is er nieuw?
De eerste grote vernieuwing is de interface. Men stelde vast dat er een wildgroei
aan werkbalken was in allerlei toepassingen, en daar is in gerationaliseerd na het
bestuderen van welke handelingen gebruikers het meest uitvoeren. Het resultaat
is het lint dat de veelheid aan werkbalken vervangt. Dat lint bevat een aantal
tabs dat de opdrachten groepeert. De meeste gebruikers kijken verschrikt tegen
deze wijzigingen aan. Elke vernieuwing veroorzaakt in eerste instantie ongemak
of afwijzing, maar na een leercurve die enkele weken kan in beslag nemen, blijkt
de nieuwe interface een stuk efficiënter. Ik apprecieer bijvoorbeeld ten zeerste
dat recent geopende bestanden kunnen vastgepind worden in de lijst van laatst
geopende bestanden die toegankelijk is via de Office-knop linksboven.
4
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen

Figuur 1. De Office-knop met de laatst bewerkte documenten, waarvan een
aantal vastgepind.
Op die Office-knop (helemaal bovenaan, links) staan ook de opdrachten om een
nieuwe presentatie te maken (sneltoets Ctrl+N; wat echter niet het overzicht
geeft van de wizards), een bestaande presentatie te openen (sneltoets Ctrl+O),
de presentatie op te slaan (sneltoets Ctrl+S), de presentatie op te slaan op een
nieuwe locatie, met een nieuwe naam en/of in een ander formaat, de presentatie
af te drukken (sneltoets Ctrl+P)
Er zijn nog een aantal onderhuidse vernieuwingen die zeker het vermelden waard
zijn:

• Je ziet het resultaat van opmaak vóór die wordt toegepast.
• Je kan nu plaatshouders (de tekstvakken die plaats houden voor tekst of
andere inhoud (placeholders)) toevoegen aan de master slide.
• Je kan je eigen slide layouts maken.
• Je kan SmartArt diagrammen gebruiken, die komen later ter sprake.
5
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen
• Je kan teksteffecten en effecten op tekenvormen aanbrengen.
• Er zijn thema’s – gehelen van opmaak, kleuren en meer die
gemeenschappelijk zijn aan verschillende Office-toepassingen (Powerpoint,
Word, Excel, …)
• Een aantal grafische vernieuwingen: zelfgedefinieerde kleuren, fotoranden,
beelden bijkleuren, schaduwen.
• Je kan tabellen invoegen in Powerpoint.

Figuur 2. Een tabel invoegen in Powerpoint 2007.
• Je kan in- en uitzoomen met de schuifbalk (onderaan rechts) in de
statusbalk.
• Plakken speciaal kan nu met de sneltoets Ctrl+Alt+V.
Hoe werkt Powerpoint 2007 ?
Wat is Powerpoint?
Powerpoint is een programma voor het maken van presentaties. Zo’n presentatie
is een reeks van slides (dia’s) waarop tekst, beelden en andere grafische
elementen zijn opgenomen.
De interface
De interface bestaat uit:

6
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen
• de Office-knop;
• de werkbalk snelle toegang, met een aantal iconen;
• de minimaliseren / maximaliseren / sluiten knop
• het lint
• de werkruimte
• de statusbalk

Figuur 3. De Powerpoint 2007 interface.
Belangrijk – zeker wanneer men pas met deze nieuwe interface werkt – is het
contextuele menu dat verschijnt bij rechtsklikken. Dat menu bevat o.m. de
belangrijkste opdrachten voor letter- en alinea-opmaak.
7
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen

Figuur 4. Het Powerpoint 2007 contextueel menu (na rechtsklikken)
De weergaven
Op de statusbalk bevinden zich de knoppen voor de weergaven (normale
weergave, diasorteerder, diavoorstelling), een schuifbalk om in- of uit te zoomen
en een knop om de dia aan te passen aan het venster.

Figuur 5. De weergaven
Links in het midden zie je de tabs Dia’s en Overzicht.

Figuur 6. Dia- en overzichtsweergave
De tab Beeld in het lint geeft toegang tot de normale weergave, de
8
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen
diasorteerderweergave, de notitiepaginaweergave en de
diavoorstellingsweergave (sneltoets F5). Verder kan je hier ook de modellen
aanpassen: het diamodel, het handoutmodel en het notitiemodel. Daarmee kan
je zelf kleine of grote wijzigingen aanbrengen aan de structuur van de dia’s, de
handouts of de notitiepagina’s. En tenslotte kan je liniaal en rasterlijnen
zichtbaar of onzichtbaar maken.

Figuur 7. De tab Beeld.
Bestanden opslaan
Office 2007 introduceerde een nieuw bestandsformaat waarvan de extensie de
vier reeds bekende letters heeft plus een X of M. M betekent dat het bestand
macro’s kan bevatten.
Powerpoint 2007 kan bestanden opslaan in de volgende formaten:
• PPTX, de nieuwe bestandsindeling voor presentaties,
• PPTM, een presentatie die macro’s (VBA code) kan bevatten,
• PPSX, de nieuwe bestandsindeling voor presentaties die in
presentatieweergave worden geopend bij dubbelklikken,
• PPSM, idem maar mogelijk met macro’s,
• POTX, de nieuwe bestandsindeling voor templates of sjablonen,
• THMX, Office thema bestanden,
• naast de vertrouwde PPT en PPS.

9
Powerpoint 2007 voor leraren wetenschappen

Figuur 8. Powerpoint 2007 “Opslaan als”
Je correspondent of de persoon aan wie je je bestand bezorgt, moet natuurlijk
wel dat bestand kunnen lezen. Als die persoon Powerpoint (of Office) 2000, XP of
2003 heeft, kan die de bestanden in de nieuwe bestandsindeling toch openen en
opslaan na installatie van het Compatibiliteitspakket voor Office. En er is een
gratis Powerpoint Viewer voor de 2007 versie.
Als je toch wil blijven opslaan in de oude formaten, is dat geen enkel probleem.
Je kan overigens in de opties voor Powerpoint (onder de rubriek Opslaan) kiezen
welk bestandsformaat je bij verstek wil hanteren. Je kan uiteraard als je het
Opslaan scherm oproept nog zelf beslissen in welk formaat je wil opslaan.
10