“por nuestro arcabuco del alma” informe de gestión arq. victor hugo silva motta alcalde municipal

108 Pages·2017·9.59 MB·Spanish

MUNICIPIO DE ARCABUCO SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO FEA1-004
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GESTION ESTRATEGICA GESTION DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO GESTION PÚBLICA MUNICIPAL
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO

“POR NUESTRO ARCABUCO DEL ALMA”

INFORME DE GESTIÓN

ARQ. VICTOR HUGO SILVA MOTTA
ALCALDE MUNICIPAL
2016 -2019

DICIEMBRE DE 2018

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Cra. 6 N°. 4-09 Código postal 154201
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PRESENTACION

La Administración Municipal 2016 - 2019 siguiendo las disposiciones de la
Constitución y las Leyes que rigen la Gestión Pública y en aras de cumplir con los
requerimientos que le exige, presentó Informe de Gestión correspondiente al año
2018.

En este segundo año de Gobierno de una Administración que tiene como eje
fundamental el Plan de Desarrollo “POR NUESTRO ARCABUCO DEL ALMA” que
plasma sus objetivos encaminados al desarrollo de una comunidad, construyendo
tejido social, por lo que se crearon espacios de participación ciudadana para la
organización de planes, programas y proyectos que benefician a la misma
comunidad, para lo cual se llevó un manejo adecuado y responsable de los recursos
públicos, bajo los principios de eficiencia, eficacia y transparencia, que rigen las
normas de la Administración Pública.

En este año de gobierno se ha evidenciado un balance positivo, teniendo en cuenta
la gestión administrativa y el concurso del grupo de trabajo de esta entidad para
adelantar acciones encaminadas a cumplir los objetivos planteados en el programa
de gobierno y en el mismo plan de desarrollo.

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NUESTRA MISIÓN

El Municipio de Arcabuco para el año 2.025 será un Municipio diferente y
transformado, pionero en el Desarrollo de su Vocación Eco turística que brindará
Bienestar para toda la Comunidad Arcabuqueña, priorizando su atención a la
Población más vulnerable para el Desarrollo de la Paz.
La Misión está soportada en el ejercicio de los principios que rigen a la
administración pública Eficiencia, Eficacia, Publicidad y Transparencia, Moralidad,
Celeridad y Valoración de los Costos Ambientales.

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NUESTRA VISION

El Municipio de Arcabuco conoce las necesidades de la comunidad y fortalece el
desarrollo social, económico, ambiental e institucional, generando progreso a todos
los habitantes con principios de buen gobierno encaminados a mejorar el bienestar
de toda la población Arcabuqueña.

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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN. .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
2. EJE AMBIENTAL. .............................................. ¡Error! Marcador no definido.
3. EJE ECONOMICO ............................................. ¡Error! Marcador no definido.
4. EJE INSTITUCIONAL. ....................................... ¡Error! Marcador no definido.
5. EJE SOCIAL ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
ANEXO 1. EJECUCIÓN PLAN DE DESARROLLO (CIFRAS EN MILES DE
PESOS) .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
ANEXO 2. EJECUCIÓN PDM DETALLADO (CIFRAS EN MILES DE PESOS)
................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
ANEXO 3. INFORME DE SECRETARIA DE PLANEACIÓN.... ¡Error! Marcador no
definido.
ANEXO 4. INFORME SECRETARIA DE GOBIERNO .......................................... 18
ANEXO 5. INFORME SECRETARIA DE HACIENDA ........................................... 79

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1. ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

En la secretaria se autorizaron a través de resoluciones, 24 licencias de
segregación rural o des englobe de predios, así como los englobes y se revisaron
y aprobaron 9 licencias de construcción, al igual se hacen las certificaciones de
estratificación y nomenclatura a cada uno de las personas que así lo solicitan, previa
presentación de la paz y salvo de impuesto predial municipal.

2. OCAD MUNICIPAL DE ARCABUCO

Por la constitución del régimen de regalías y compensaciones, se hace necesario la
organización y funcionamiento de los Órganos Colegiados de Administración y
Decisión OCAD, así como la de su Secretaria Técnica, por lo que esta dependencia
dentro de su estructura administrativa organiza La Secretaria Técnica, la cual Está
encargada de proporcionar infraestructura logística, técnica y humana requerida
para el funcionamiento de la OCAD municipal, como ente responsable de definir los
proyectos de inversión sometidos a su consideración que se financiaran con
recursos del Sistema General de Regalías, así como evaluar, aprobar y priorizar la
conveniencia y oportunidad de financiarlos; dentro de las actividades realizadas por
la Secretaria Técnica durante el cuatrienio, se puede destacar: La revisión de los
requisitos documentales y de formulación de proyectos presentados ante la
Secretaria técnica del órgano colegiado de administración y decisión OCAD
Municipal tal como indica los acuerdos de la Comisión Rectora, así:

CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Dentro de las funciones de secretario técnico del CMGRD se encuentran
primordialmente la implementación de planes de fortalecimiento para la
coordinación de actividades a través de herramientas operativas que le permite a
las instituciones del municipio ejecutar actividades específicas de respuesta de
manera coordinada manteniendo su estructura básica de funcionamiento interno
para la atención de emergencias y desastres, para lo cual en la vigencia de 2018 se
realizaron 4 reuniones de carácter preventivo e informativo acerca de los posibles
daños o perjuicios que sobre el ecosistema del municipio podría causar los
fenómenos del niño o de la niña que durante el año se presentan en el territorio
municipal, además de esto se realizaron 4 sesiones extraordinarias con el ánimo de
informar los daños causados por 2 incendios forestales ocurridos durante el mes de
agosto y diciembre, también se priorizaron los riesgos que tienen mayor
probabilidad de ocurrencia en el municipio, en estos comités se evaluó la capacidad

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de respuesta de parte del consejo municipal para la gestión del riesgo, donde se
conformaron los respetivos comités y se asignaron funciones específicas en cada
uno de ellos, de esta manera se realizó el simulacro nacional de respuesta en el
mes de octubre del 2018.

CONTRATACION

Dentro de las actividades asignadas a la secretaria de planeación se encuentra la
estructuración de los procesos de contratación acorde con las necesidades
presentadas por las diferentes dependencias, que van desde la realización de
estudios previos de conveniencia y necesidad, la realización de la etapa pre
contractual (contratación directa, invitaciones de mínima cuantía, selecciones
abreviadas, subastas, licitaciones públicas. Contratación con ESAL) según lo
establecido en la ley 80, ley 1150, decreto reglamentario 1082 del 26 de Mayo de
2015, actividades de evaluación dentro del comité asesor y evaluador de la
contratación del municipio de ARCABUCO, seguimiento y control de la ejecución de
contratos de obra, a través de supervisiones a este tipo de contratos, donde se llegó
a contratar en el año entre todas las modalidades de convocatorias una suma total
de CINCO MIL NOVENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS DOCE MIL
DOSCIENTOS DOCE PESOS M/CTE ($ 5.092.712.212,00) discriminados así:

DEPARTAMENTO DE BOYACA
MUNICIPIO DE ARCABUCO
SECRETARIA DE PLANEACION E INFRESTRUCTURA
CONVOCATORIAS 2018

VALOR
ITEM TIPO DE PROCESO CANTIDAD
CONTRATADO

1 CONTRATACION DIRECTA 52,00 $ 510.034.400,00
CONVENIOS
2 5,00 $ 84.574.105,00
INTERADMINISTRATIVOS
3 CONVENIOS ESAL 5,00 $ 763.199.118,00
4 MINIMA CUANTIA 47,00 $ 774.395.565,00
5 SELECCIÓN ABREVIADA 5,00 $ 329.292.092,00
6 SUBASTA INVERSA 1,00 $ 100.974.200,00
7 LICITACION PUBLICA 4,00 $ 2.530.242.732,00

TOTAL CONTRATACION 2018 $ 5.092.712.212,00

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1. PROYECTOS DE EJECUCIÓN POR SECTORES.

Con la contratación de obras, suministros, prestaciones de servicios entre otras se
desarrollaron actividades encaminadas a la solución de las múltiples falencias que
la comunidad del municipio presenta y teniendo en cuenta el plan de desarrollo
municipal se ejecutan proyectos por diferentes sectores así:

SECTOR
1 SEGURIDAD Y VIGILANCIA $ 17.275.680,00
2 VIAS $ 300.664.493,00
3 DEPORTE Y RECREACION $ 40.380.000,00
4 EDUCACION Y PRIMERA INFANCIA $ 626.284.458,00
5 SERVICIOS PUBLICOS $ 63.044.472,00
6 VIVIENDA $ 1.419.154.959,00
7 INFRAESTRUCTURA PUBLICA $ 1.163.010.708,00
FORTALECIMIENTO
8 $ 339.853.593,00
INSTITUCIONAL
SECTOR AGROPECUARIO Y MEDIO
9
AMBIENTE. $ 151.179.608,00
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
10
BASICO $ 336.074.000,00
11 CULTURA $ 433.144.331,00
12 SALUD $ 202.645.910,00
TOTAL CONTRATACION 2017 $ 5.092.712.212,00

SECTOR: SEGURIDAD Y VIGILANCIA

En este sector se realizó una inversión total $ 17.275.680,00 distribuido en:

 Apoyo logístico para garantizar hospedaje y alimentación a la policía nacional, con
ocasión del aumento del pie de fuerza que fortalecerá la seguridad y la convivencia
ciudadana durante las actividades culturales, y artísticas, en las festividades de fin
de año en el municipio de arcabuco.
 Suministro de combustible para los vehículos de la estación de Policía.

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SECTOR VIAS:

En este sector se realizó una inversión total $ 300.664.493,00 distribuido en:

 Seguimiento e inspección de obras e intervenciones adelantas en las vías del
municipio
 Alquiler de volquetas para el transporte de material de afirmado
 Suministro de aceites y aditivos para los vehículos, maquinaria y equipos a cargo
del municipio
 Suministro de combustible (gasolina y a.c.p.m.) Para los vehículos, maquinaria y
equipos
 Suministro de material de recebo para el mantenimiento de las vías terciarias

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SECTOR DEPORTE Y RECREACION

En este sector se realizó una inversión total $ 40.380.000,00 distribuido en:

 Fortalecer el funcionamiento del programa de formación musical mediante el
desarrollo de programas de capacitación teórico instrumental
 Organización y coordinación de eventos deportivos y escuelas de formación
deportiva
 Instructores deportivos para promover la escuela de formación de patinaje

 Apoyo logístico para la participación en la xlv juegos supérate intercolegiados de
Boyacá 2018
 Adquisición implementos deportivos.
 Construcción de filtros en la cancha de futbol municipal

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