Periode van 01.07.2015 tot 30.06.2016

298 Pages·2017·3.25 MB·Dutch

Gemeente Jette
Jaarverslag
2015 - 2016
Gemeente Jette
Wemmelsesteenweg 100
1090 Jette
(cid:124) [email protected]

V E R S L A G
VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
over
het bestuur en de toestand van de gemeentezaken,

opgesteld in uitvoering van artikel 96 van de nieuwe gemeentewet
2015 - 2016

Het College van Burgemeester en Schepenen
van de
gemeente J E T T E

Mevrouwen,
Mijne Heren,

Wij hebben de eer u, overeenkomstig artikel 96 van de nieuwe gemeentewet, het verslag over het
bestuur en de toestand van de gemeentezaken voor de periode van 1 juli 2015 tot 30 juni 2016, voor
te leggen.

Jette, 25/01/2017

Namens het College:
In opdracht:
De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,

P.-M. Empain. H. Doyen.

Inhoudstabel
Divisie I

1. ADMINISTRATIEVE TOESTAND 1
1.1. Gemeentebestuur .......................................................................................................................... 1
1.2. Gedecentraliseerde diensten ........................................................................................................ 2
2. ALGEMENE VOORSTELLING 3
2.1. Gemeenteraad ............................................................................................................................... 3
2.2. OCMW ........................................................................................................................................... 4
2.3. Politieraad ...................................................................................................................................... 4
2.4. V.Z.W’s – Intercommunale maatschappijen ................................................................................. 5
2.5. Permanenties van de leden van het college .................................................................................. 5
3. DE GEMEENTESECRETARIS 6
3.1. Taken die worden bepaald door de wet of bij Koninklijk Besluit .................................................. 6
3.2. Opdrachten bepaald in de gemeentelijke teksten ........................................................................ 7
3.2.1. De reglementen van de raad ............................................................................................ 7
3.2.2. Beslissingen van het college van Burgemeester en Schepenen ....................................... 8
4. ADMINISTRATIEVE SANCTIES 9
4.1. Personeelsbestand ........................................................................................................................ 9
4.2. Taken van de dienst ....................................................................................................................... 9
5. HRM (HUMAN RESOURCES MANAGEMENT) 12
5.1. Personeelsbezetting .................................................................................................................... 12
5.2. Hoofdactiviteiten ......................................................................................................................... 12
5.2.1. Beheer van de vaardigheden .......................................................................................... 12
5.2.2. Aanwerving en selectie ................................................................................................... 15
5.2.3. Integratie van de nieuwe medewerkers ......................................................................... 16
5.2.4. Opleiding en ontwikkeling .............................................................................................. 16
5.2.5. Interne mobiliteit ............................................................................................................ 19
5.2.6. Evaluatie van het personeel ........................................................................................... 19
5.2.7. Management .................................................................................................................. 19
5.2.8. Mission statement .......................................................................................................... 20
5.2.9. Diversiteitsplan ............................................................................................................... 20
5.2.10. Politiek RH..................................................................................................................... 20
Divisie II

6. GEMEENTELIJK SECRETARIAAT 23
6.1. Personeelsbestand ...................................................................................................................... 23
6.2. Hoofdactiviteiten ......................................................................................................................... 23
6.2.1. Vergaderingen van de gemeenteraad en van het college van Burgemeester en
Schepenen ................................................................................................................................... 23
6.2.2. Beheer van de dossiers van de verkozenen ................................................................... 25
6.2.3. Publicaties ....................................................................................................................... 25
6.2.4. Paviljoenen van het Poelboschdomein .......................................................................... 25
6.2.5. Wouterspaviljoen ........................................................................................................... 25
6.2.6. Biculturele infrastructuren ............................................................................................. 26
6.2.7. Gemeentelijke inkomhal "Patio" ................................................................................... 26
6.2.8. Diverse vergunningen .................................................................................................... 26
6.2.9. Benaming van de openbare weg ................................................................................... 27
6.2.10. Beheer/coördinatie van volgende dossiers ................................................................. 27
6.2.11. Archief .......................................................................................................................... 27
7. JURIDISCHE DIENST 28
7.1. Personeelsbestand van de juridische cel .................................................................................... 28
7.2. Opdrachten van de juridische cel ............................................................................................... 28
8. DIENST CONTROLE OP HET GEREGLEMENTEERD PARKEREN 30
8.1. Personeelsbestand van de dienst controle op het gereglementeerd parkeren ......................... 30
8.2. Opdrachten van de dienst controle op het gereglementeerd parkeren .................................... 30
9. TASK FORCE 32
9.1. Personeelsbestand ...................................................................................................................... 32
9.2. Opdrachten ................................................................................................................................. 32
9.3. Aard van de interventies en aantal behandelde dossiers ........................................................... 32
10. DIENST PERSONEEL 33
10.1. Inleiding ..................................................................................................................................... 33
10.2. Personeelsbestand .................................................................................................................... 33
10.3. Synergie van de dienst Personeel ............................................................................................. 34
10.4. De "looncel" .............................................................................................................................. 34
10.4.1. Begrotingsvoorzieningen en- wijzigingen .................................................................... 34
10.4.2. Berekening van de lonen ............................................................................................. 34
10.4.3. Verschillende regularisaties ......................................................................................... 35
10.4.4. Afgifte van administratieve, fiscale en sociale documenten ....................................... 35
10.4.5. RSZ verklaringen .......................................................................................................... 35
10.4.6. Subsidies/Verschillende premies ................................................................................. 35
10.4.7. Tax On Web/Fiscaliteit ................................................................................................. 35
10.5. De "administratieve cel" ........................................................................................................... 36
10.5.1. Aanwervings- en bevorderingsexamens ...................................................................... 36
10.5.2. Benoemingen en promoties ........................................................................................ 36
10.5.3. Contracten, aanhangsels, ontslagen, vaststelling van de weddes, en
schorsingsbesluiten ..................................................................................................................... 37
10.5.4. Indiensttredende ambtenaren .................................................................................... 38
10.5.5. Loopbaanonderbrekingen, disponibiliteit wegens persoonlijke aangelegenheden,
verlof om dwingende redenen van familiaal belang, vier dagenweek, en verlof wegens
persoonlijke aangelegenheden ................................................................................................... 38
10.5.6. Project Capelo .............................................................................................................. 39
10.5.7. Arbeidsongevallen ....................................................................................................... 39
10.5.8. Medisch toezicht en Medische controle ...................................................................... 40
10.5.9. Werkverwijdering bij zwangerschap en zwangerschapsverlof .................................... 41
10.5.10. Beheer van de afwezigheden ..................................................................................... 41
10.5.11. Tuchtprocedures ........................................................................................................ 41
10.5.12. Overheidsopdrachten ................................................................................................ 42
10.5.13. Maaltijdcheques ........................................................................................................ 42
10.5.14. Subsidies Personeel ................................................................................................... 42
10.6. Dossiers voorgelegd aan het college ......................................................................................... 43
11. SOCIALE DIENST VOOR HET PERSONEEL 44
11.1. Personeelsbestand .................................................................................................................... 44