penggunaan analisis abc indeks kritis untuk pengendalian persediaan obat antibiotik di rumah ...

236 Pages·2012·4.42 MB·Indonesian

UNIVERSITAS INDONESIA

PENGGUNAAN ANALISIS ABC INDEKS KRITIS
UNTUK PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT ANTIBIOTIK
DI RUMAH SAKIT M. H. THAMRIN SALEMBA

TESIS

HERMINA KARUNA ATMAJA
1006799653

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM STUDI KAJIAN ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS INDONESIA
DEPOK
JANUARI 2012

Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
UNIVERSITAS INDONESIA

PENGGUNAAN ANALISIS ABC INDEKS KRITIS
UNTUK PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT ANTIBIOTIK
DI RUMAH SAKIT M. H. THAMRIN SALEMBA

TESIS
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Magister Administrasi Rumah Sakit

HERMINA KARUNA ATMAJA
1006799653

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM STUDI KAJIAN ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS INDONESIA
DEPOK
JANUARI 2012

Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Hermina Karuna Atmaja
Alamat : Jl. Kedoya Azalea IX blok A 8 / 2,
Taman Kedoya Baru, Jakarta Barat
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 4 Juli 1986
Agama : Kristen Protestan
Jenis Kelamin : Perempuan
Status Perkawinan : Belum menikah
Nomor HP : 0817704355
E-mail : [e-mail]
Riwayat Pendidikan :
 TKK XI BPK Penabur, Jakarta Barat (1990-1992)
 SDK XI BPK Penabur, Jakarta Barat (1992-1998)
 SLTPK VII BPK Penabur, Jakarta Barat (1998-2001)
 SMUK I BPK Penabur, Jakarta Barat (2001-2004)
 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia (program sarjana
kedokteran gigi), Jakarta Pusat (2004-2008)
 Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia (program profesi
kedokteran gigi), Jakarta Pusat (2008-2009)
 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (program
pascasarjana Kajian Administrasi Rumah Sakit), Depok (2010 – sekarang)

Riwayat Pekerjaan :
 Dokter gigi di Klinik gigi “Jakarta Dental Centre” (2009-2010)
 Dokter gigi di Klinik gigi pribadi (2009-2011)
 Dokter gigi di Klinik Gigi Spesialis Victoria (2011-sekarang)

Universitas Indonesia

Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat rahmat dan karunia-
Nya tesis yang merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister
Administrasi Rumah Sakit, Program Kajian Administrasi Rumah Sakit
Pascasarjana Universitas Indonesia dapat penulis selesaikan.
Penyusunan tesis ini tidak terlepas dari berbagai kendala, namun dengan
dukungan, bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak, kendala-kendala tersebut
dapat teratasi. Oleh karenanya, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
 dr. Adang Bachtiar MPH, DSc sebagai Pembimbing Akademik yang telah
memberikan banyak dukungan dan saran selama pembuatan tesis ini.
 Prof. dr. Anhari Achadi, SKM., Sc.D. selaku penguji yang telah bersedia
meluangkan waktunya serta memberikan kritik dan saran dalam penyelesaian
tesis ini.
 Puput Oktamianti, SKM, MM. selaku penguji yang telah bersedia meluangkan
waktunya serta memberikan kritik dan saran dalam penyelesaian tesis ini.
 Ibu Any Kuswardani, SKM, MARS selaku Pembimbing Lapangan atas segala
bantuan, bimbingan, saran, pemberian data dan informasi yang mendukung
dalam pembuatan tesis ini.
 Dra. Endang Adriyanni, Apt., MARS selaku penguji yang telah bersedia
meluangkan waktunya serta memberikan kritik dan saran dalam penyelesaian
tesis ini.
 Dr. Yanuar Sjaaf Maarifat, MPH, MM selaku Direktur Utama RS MH
Thamrin Salemba yang telah memberikan kesempatan penulis untuk dapat
melakukan penelitian tesis di RS MH Thamrin Salemba
 dr. Afton Hidayat, MARS selaku manajer penunjang medik yang telah
bersedia meluangkan waktunya untuk berdiskusi dan memberikan informasi
selama penelitian tesis ini.
 Ibu Nila Permatasari, SSi, Apt. selaku kepala departemen farmasi dan logistik
farmasi yang telah memberikan informasi dalam pelaksanaan penelitian tesis
di RS MH Thamrin Salemba.
Universitas Indonesia

Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
vi

 Sugiharti selaku koordinator logistik farmasi yang telah memberikan
informasi dalam pelaksanaan penelitian tesis ini.
 Ibu Jum, Ibu Nonoh, Ibu Dewi selaku karyawan logistik farmasi serta Mba
Gini, Mba Novi selaku karyawan instalasi farmasi yang telah membantu
memberikan informasi yang mendukung penelitian tesis ini.
 Para dokter spesialis yang telah bersedia menjadi responden penelitian tesis ini
serta seluruh karyawan RS MH Thamrin Salemba yang tidak dapat disebutkan
satu per satu, atas segala kerja samanya.
 Keluarga yang telah membantu dan memberikan dukungan selama penulis
menyelesaikan tesis ini.
 Agusno Pei Lie yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk berdiskusi
serta memberikan kritik dan saran selama pembuatan tesis ini.
 Agnes, Aryanti, Agustina, Mega, dan Dandy yang selalu memberikan
semangat, bersedia membantu dan berbagi saran selama pembuatan tesis ini.
Serta Carolyn Suhardi, Lana Pudjianto, Lianny Stephanie, dan Kurt Hakim
yang selalu memberikan semangat dan bersedia membantu selama pembuatan
tesis ini.
 Morgan Andre Barry yang telah meluangkan waktunya untuk membantu
pembuatan software yang merupakan hasil akhir yang diharapkan dalam
pembuatan tesis ini.
 Seluruh teman-teman mahasiswa pascasarjana Program KARS yang tidak
dapat disebutkan satu per satu.

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari tesis ini masih jauh dari
sempurna dan banyak kekurangan. Semoga tesis ini dapat bermanfaat tidak hanya
bagi penulis tetapi bagi semua yang membacanya.

Depok, Desember 2011

Penulis
Hermina Karuna Atmaja
Universitas Indonesia

Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012
viii

ABSTRAK

PROGRAM PASCA SARJANA
PROGRAM STUDI KAJIAN ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA

Tesis, Desember 2011

Hermina Karuna Atmaja

Penggunaan Analisis ABC Indeks Kritis Untuk Pengendalian Persediaan Obat
Antibiotik Di Rumah Sakit M. H. Thamrin Salemba

xvii + 109 Halaman + 28 Tabel + 10 Gambar + 18 Lampiran

Di RS MH Thamrin Salemba selama bulan April – Juni 2011, ditemukan
bahwa ada kejadian penundaan pelayanan resep pasien atau back order yang
terjadi hampir setiap hari, yaitu 82 hari selama 3 bulan. Atau dapat dikatakan
frekuensi kejadian ini sebesar 91,1%. Oleh karena itu, pihak manajemen ingin
memperbaiki pengendalian persediaan obat untuk meningkatkan efisiensi dan
efektivitas pengendalian persediaan obat, serta meningkatkan mutu pelayanannya.
Penelitian ini adalah penelitian riset operasional untuk menyusun model
pengendalian persediaan obat. Dalam penelitian ini akan dilakukan analisis ABC
pemakaian, ABC nilai investasi, dan ABC indeks kritis; untuk mengetahui obat
antibiotik apa saja yang menjadi kelompok A, B, dan C. Selanjutnya akan
dilakukan peramalan dengan metode Brown’s Linear untuk kebutuhan obat
kelompok A tahun 2012 dan akan dihitung EOQ serta ROP. Kemudian akan
dihitung efisiensi TIC yang terjadi jika dibandingkan dengan cara pemesanan RS.
Selain itu juga dilakukan wawancara mendalam dengan informan.
Pengendalian persediaan di RS MH Thamrin Salemba masih belum
dilakukan dengan optimal untuk mencapai efektifitas dan efisiensi. Dengan
adanya keterbatasan sumber daya, maka sebaiknya dilakukan pemberian prioritas
dalam pengendalian persediaan obat dengan menggunakan analisis ABC. Metode
ini membantu pihak manajemen untuk lebih berfokus pada barang-barang yang
memiliki nilai lebih tinggi.
Untuk mendapatkan efektivitas dan efisiensi pengendalian persediaan
obat, dapat dilakukan dengan menghitung EOQ dan ROP. Dengan menghitung
EOQ maka biaya persediaan akan berkurang jika dibandingkan dengan cara
pemesanan RS (TIC RS : TIC EOQ = 1.32). Selain itu untuk mengantisipasi
permintaan yang tidak pasti maka perlu diadakan safety stock. Walaupun biaya
persediaan meningkat dengan adanya safety stock (TIC RS : TIC EOQ = 0.77),
mutu pelayanan meningkat dan frekuensi back order akan berkurang.

Kepustakaan : 23 (1985-2011)

Kata kunci : Analisis ABC, EOQ, ROP, safety stock, TIC, pengendalian persediaan.
Universitas Indonesia

Penggunaan analisis..., Hermina Karuna Atmaja, FKM UI, 2012