PDF/UA kompakt

21 Pages·2013·0.68 MB·German

PDF/UA
kompakt
Barrierefreie Dokumente mit PDF
Olaf Drümmer
und Bettina Chang
■ ISO-Standard für
barrierefreies PDF
■ Gesetzliche Regelungen
■ Die Geschichte von PDF/UA
■ Anforderungen
an das Dateiformat
■ Konforme PDF-Programme
■ Assistive Technologien
■ Werkzeuge für die
PDF/UA-Erstellung
■ Prüfung auf PDF/UA-
Konformität
Inhalt
ISO-Standard PDF/UA für universelle Barrierefreiheit 3 Assistive Technologie zur vertiefenden Prüfung 14
Konforme Reader-Programme für assistive Technologien 14
Die wichtigsten Fakten zu PDF/UA 4
Gesetze fordern barrierefreie Informationstechnik 4
Bedeutung des PDF/UA-Standards für Endanwender 15
Orientierung an den „Richtlinien für barrierefreies Web“ 2.0 4
Bei eingeschränktem Sehvermögen oder eingeschränkter Motorik 15
Für Menschen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche 15
Maßgebende Gesetze und Verordnungen 5 Lese- und Navigationskomfort auf mobilen Geräten 15
International 5
Europa 5
PDF/UA – viel Potenzial für Organisationen 16
Deutschland 5
Österreich 5
Die Entwicklung der Gesetzeslage 17
Schweiz 5
Einschätzungen von Experten 18
Die Geschichte von PDF/UA im Überblick 6
Klaus-Peter Wegge, Siemens AG 18
Markus Riesch, „Zugang für alle“ 18
PDF/UA – die technischen Anforderungen 7
Anforderungen an das Dateiformat 7
Aktuelle Informationen über PDF/UA 19
Anforderungen an konforme PDF-Programme 8
PDF/UA Competence Center 19
Anforderungen an konforme assistive Technologien 8
Seminare zu PDF/UA 19
Mitgliedschaft in der PDF Association 19
Anwender und Anwendungsgebiete 9
PDF/UA-Ausschuss der AIIM 19
Werkzeuge für die PDF/UA-Erstellung 10
Tabelle 1: Software zur Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten 10
Prüfung auf PDF/UA-Konformität 12
Tabelle 2: Software zur Prüfung von PDF/UA-Konformität 13
PDF/UA kompakt I
Einführung
ISO-Standard PDF/UA für
universelle Barrierefreiheit
Informationen spielen eine zentrale Rolle PDF/UA-1 ist der erste Teil der Nor-
in unserer Gesellschaft. Zunehmend wer- menreihe PDF/UA, die Buchstabenfolge
den sie nur noch in digitaler Form ange- „UA“ steht für „Universal Accessibility“
boten und weitergegeben, wobei sich als – also universelle Barrierefreiheit – und
bevorzugtes Dateiformat das zuverlässige verweist auf den Anspruch des Standards.
und nutzerfreundliche Portable Document Er definiert erstmalig und einheitlich An-
Format (PDF) weltweit etabliert hat. forderungen an barrierefreie PDF-Doku-
Um die Inhalte eines Dokuments zu mente.
strukturieren, lassen sich PDF-Dokumen- PDF/UA richtet sich vor allem an Ent-
te mit Tags versehen (siehe Kasten rechts). wickler von Programmen zum Erstellen,
Tagged PDF
Diese Tags sind eine wesentliche Vor- Lesen, Verarbeiten und Prüfen von PDF-
Tags sind standardisierte In-
aussetzung, damit assistive Technologien Dokumenten und an Anbieter von assis-
haltsmarkierungen in digita-
(zum Beispiel Screenreader, Spezialmaus, tiven Technologien. Der Standard ist kein len Dokumenten. Mithilfe von
Sprachausgabe und -eingabe) den Zugang Leitfaden für die praktische Anwendung Tags lassen sich PDF-Dateien
zu den Inhalten ermöglichen können. Bis- im Alltag. mit einer logischen Doku-
lang werden PDF- Dateien eher selten mit Für interessierte Ersteller von PDF-Da- mentstruktur versehen. PDF
Tags versehen, und nicht jede Software teien bieten die PDF Association und mit Tags gibt es bereits seit
kann sie nutzen. In der Praxis schränkt ihre Mitglieder Fachartikel, Webinare Adobe Acrobat 5.
dies die Zugänglichkeit insbesondere für und Schulungen an, um detailliert über
Tags sind eine wesentliche
Menschen mit Behinderungen ein, die auf PDF/UA zu informieren und um zu ver-
Voraussetzung für den Zugriff
assistive Technologien angewiesen sind. mitteln, wie zugängliche PDF-Inhalte
auf Dokumentinhalte durch
Damit zukünftig möglichst viele Men- beschaffen sein sollten. Durch die Umset-
assistive Technologien.
schen PDF-Dokumente uneingeschränkt zung der klar definierten Anforderungen
nutzen können, haben Fachleute aus der des PDF/UA-Standards in Softwarepro-
ganzen Welt den Standard ISO 14289-1 er- dukten wird es Anwendern ermöglicht,
arbeitet, auch bekannt als PDF/UA. Im Juli zugängliche PDF-Dokumente auf einfache
2012 veröffentlichte ihn die International Weise und ohne Spezialwissen zu erstellen
Organization for Standardization (ISO) und diese möglichst vielen Menschen für
unter dem offiziellen Namen „ISO 14289-1. eine mühelose Nutzung in hoher Qualität
Document management applications – Elec- zur Verfügung zu stellen.
tronic document file format enhancement Bei Veröffentlichung von PDF/UA gab
for accessibility – Part 1: Use of ISO 32000-1 es naturgemäß noch keine Programme, die
(PDF/UA-1)“. mit dem Standard vollumfänglich konform
sind. Eine Reihe von Softwareentwicklern,
etwa Adobe Systems, axaio software, cal-
las software, NetCentric Technologies,
NV Access, PDFlib oder xyMedia, und die
Stiftung „Zugang für alle“ haben bereits
Produkte angekündigt oder auch veröf-
fentlicht, die PDF/UA unterstützen. Es
ist zu erwarten, dass sowohl immer mehr
Hersteller wie auch Behörden und Unter-
nehmen auf PDF/UA als verbindlichen
Die ISO (International Organization for Standardiza-
tion) ist die weltweit größte Organisation, die interna- Maßstab für barrierefreie PDF-Dokumen-
tionale Standards erarbeitet und veröffentlicht. te setzen werden.
PDF/UA kompakt 3
Einführung
Die wichtigsten Fakten zu
PDF/UA
Was bedeutet „Universelle Barrierefrei- betrifft dies in besonderem Maße auch
heit“ für PDF? Darunter wird verstan- PDF-Dokumente.
den, dass alle Menschen selbstständig Auch wenn diese Gesetze vielfach nicht
und gleichberechtigt Informationen in oder nur eingeschränkt für den privat-
PDF-Dokumenten wahrnehmen und wirtschaftlichen Bereich gelten, stellen
nutzen können. Dies gilt insbesonde- sich immer mehr moderne Unternehmen
re für Menschen mit Einschränkungen der Verantwortung, sowohl ihre Websei-
oder Behinderungen. Gerade sie sind auf ten als auch PDF-Dokumente in barriere-
barrierefrei zugängliche Informationen freien Fassungen anzubieten.
und Dokumente angewiesen. Hier er-
Orientierung an den „Richtlinien für
möglicht der PDF/UA-Standard folgende
barrierefreies Web“ 2.0
Aspekte:
Die Vorgaben von PDF/UA orientieren sich
■ PDF-Dokumente ohne fremde Hilfe an der Version 2.0 der „Richtlinien für bar-
nutzen, rierefreies Web“ – Web Content Accessibility
Guidelines (WCAG) – des W3C-Konsorti-
■ ein bestimmtes Ziel im Dokument auf ums, die im Oktober 2012 mit identischem
einfache und direkte Weise und in einer Inhalt als ISO-Norm ISO/IEC 40500 veröf-
angemessenen Zeit erreichen, fentlicht wurden. Die WCAG 2.0 legen die
Beschaffenheit zugänglicher Webinhalte
■ PDF-Dokumente in gleich hoher Qua- fest und konzentrieren sich dabei auf In-
lität nutzen, wie dies für Menschen ohne halte und Anwendungen, die üblicherweise
Einschränkungen möglich ist. auf Webseiten angeboten werden. Rein in-
formativer Natur sind einige WCAG-2.0-
Die technischen Anforderungen an Tipps, wie man auch für PDF-D okumente
universell barrierefreie PDF-Dokumente Barrieren vermeiden kann, eine systemati-
sind im neuen Standard PDF/UA einheit- sche Hilfestellung oder Orientierung fehlen
lich und klar vorgegeben. Sie legen fest, hier jedoch. PDF/UA hingegen adressiert
wie zum Beispiel Text, Bilder, Formu- umfassend und ausschließlich das PDF-For-
larfelder, Listen und Tabellen beschaffen mat, wobei es die WCAG-2.0-Konzepte in
sein müssen, damit Menschen mit Behin- die PDF-Welt überträgt und spezifische Re-
derungen sie nutzen können. geln aufstellt.
PDF/UA als ISO-Standard bietet im
Gesetze fordern barrierefreie
Gegensatz zur WCAG 2.0 aber keine kon-
Informationstechnik
kreten Umsetzungshilfen, etwa für be-
Diese Vorgaben spielen für öffentliche stimmte Programme oder Anwendungs-
Einrichtungen und Unternehmen eine szenarien. Dies wird durch das eigens
immer wichtigere Rolle, denn die aktuel- gegründete PDF/UA Competence Center
le Gesetzgebung regelt – teilweise bereits der PDF Association abgedeckt. Es setzt
seit mehreren Jahren – die Barrierefrei- sich zusammen aus führenden internati-
heit in der Informationstechnik. So sollen onalen Unternehmen und Experten, die
Bundes- und Landesbehörden der Öffent- auf der Webseite www.pdfa.org sowie in
lichkeit einen uneingeschränkten Zugang Publikationen, Seminaren und Konferen-
zu ihren elektronischen Informationsan- zen über die Umsetzung von PDF/UA in
geboten ermöglichen. Neben Webseiten der Praxis informieren.
4 PDF/UA kompakt
Gesetze und Verordnungen
Maßgebende Gesetze und
Verordnungen
International
gleichbare Landesgesetze für die Behörden
■ Übereinkommen der Vereinten Nationen der Landesverwaltung.
über die Rechte von Menschen mit Behinde- ■ Verordnung zur Schaffung barrierefreier In-
rungen (UN-Behindertenrechtskonvention – UN- formationstechnik nach dem Behindertengleich-
BRK): Die UN-Behindertenrechtskonvention stellungsgesetz (Barrierefreie-Informationstech-
konkretisiert die allgemein gültigen Men- nik-Verordnung – BITV 2.0): Die BITV 2.0
schenrechte für Menschen mit Behinderun- nennt Mindestanforderungen, die Weban-
gen. Sie ist seit 2008 in Kraft. gebote von Behörden der Bundesverwaltung
■ Americans With Disabilities Act (ADA): Der erfüllen müssen und im Wesentlichen auf
US-amerikanische Kongress erließ 1990 das den Empfehlungen der WCAG 2.0 beruhen.
Bundesgesetz ADA, das in den Vereinigten In einigen Bundesländern gelten auf Landes-
Staaten jegliche Form der Diskriminierung ebene vergleichbare eigene Barrierefreie-In-
aufgrund von Behinderung verbietet. formationstechnik-Verordnungen.
■ Rehabilitation Act, Section 508: In den Ver-
Österreich
einigten Staaten wurde 1998 das Rehabi-
litationsgesetz durch den § 508 erweitert. ■ Bundesgesetz über die Gleichstellung von
Seitdem muss die US-Bundesregierung si- Menschen mit Behinderungen (Bundes-Behin-
cherstellen, dass ihre Informationstechnik dertengleichstellungsgesetz – BGStG): In Ös-
für Menschen mit Behinderungen zugäng- terreich gilt das Bundesgesetz BGStG. Es
lich ist. verpflichtet den österreichischen Bund seit
2005, eigene Leistungen und Angebote in ei-
Europa
ner zugänglichen Form bereitzustellen.
■ EU Mandat 376: Die Europäische Kom-
Schweiz
mission hat mit dem Mandat 376 die Nor-
mungsorganisationen CEN, CENELEC ■ Bundesgesetz über die Beseitigung von Be-
und ETSI beauftragt, das europäischen Ver- nachteiligungen von Menschen mit Behinderun-
gaberecht zu harmonisieren. Sie arbeiten gen (Behindertengleichstellungsgesetz, BehiG):
derzeitig an dem Standard EN 301459, der Das schweizerische BehiG trat 2002 in Kraft,
Anforderungen an Barrierefreiheit bei der damit Menschen mit Behinderungen in der Wichtige Standards
Beschaffung von Produkten und Dienst- Schweiz nicht länger benachteiligt werden. PDF/UA (ISO 14289-1:2012): Der
leistungen der Informations- und Kommu- ■ Verordnung über die Beseitigung von Be- ISO-Standard 14289-1 definiert
nikationstechnologien durch die öffentliche nachteiligungen von Menschen mit Behinde- alle wesentlichen Anforderun-
Hand vorgeben wird. rungen (Behindertengleichstellungsverord- gen an barrierefreie PDF-Doku-
■ Europäisches Barrierefreiheitsgesetz: Die nung, BehiV): Die BehiV verpflichtet in mente sowie an PDF-Program-
me und assistive Technologien
Europäische Kommission bereitet ein euro- Artikel 10 die Schweizer Bundesbehörden,
zur Nutzung von PDF/UA.
päisches Barrierefreiheitsgesetz vor. eigene Internetangebote barrierefrei auf-
zubereiten, damit sie für Menschen mit PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008):
Deutschland Behinderungen nutzbar sind. Der Standard ISO 32000-1 spe-
■ Gesetz zur Gleichstellung behinderter ■ Richtlinien des Bundes für die Gestaltung zifiziert das Dateiformat PDF.
Menschen (Behindertengleichstellungsgesetz von barrierefreien Internetangeboten (P028):
WCAG 2.0 (ISO/IEC 40500:2012):
– BGG): Das deutsche Bundesgesetz BGG Die schweizerische Richtlinie P028 for-
Die „Richtlinien für barriere-
regelt im § 11 seit 2002, dass Bundesbehör- dert, dass Websites des Bundes konform freies Web“ des W3C in Version
den ihre Internetauftritte und -angebote in zur WCAG 2.0 sein müssen und die mitt- 2.0 sind identisch mit dem
Deutschland barrierefrei anbieten müssen. lere Konformitätsstufe AA erreicht werden Standard ISO/IEC 40500.
In einigen Ländern Deutschlands gelten ver- muss.
PDF/UA kompakt 5
Geschichtliche Entwicklung
Die Geschichte von
PDF/UA im Überblick
Die erste PDF-Version – PDF 1.0 – erschien PDF 1.7“. Die Referenz zum Standard steht
Von PDF zu PDF/UA
1993. Entwickelt wurde das Portable Docu- auf der Adobe-Webseite kostenfrei zum
1993: Adobe Systems veröffent-
ment Format von der Firma Adobe Systems Download bereit, die inhaltlich identische
licht PDF 1.0
Incorporated, die daran auch stetig weiter- offizielle ISO-Version ist gegen Gebühr bei
1999: Richtlinien für barriere- arbeitet. In den zwei Dekaden seit seiner der ISO zu beziehen. Ebenfalls im Jahr 2008
freie Webinhalte 1.0 (Web Veröffentlichung hat sich das Format rasant veröffentlichte das World Wide Web Con-
Content Accessibility in aller Welt verbreitet, erleichtert es doch sortium (W3C) die WCAG 2.0. Sie löste die
Guidelines 1.0) des W3C
den Austausch und die Darstellung digitaler Vorgängerversion, die WCAG 1.0 von 1999,
2001: PDF 1.4 integriert Tags Dateien enorm. Es ermöglicht, unterschied- ab, und trug damit den seitdem erfolgten
zur Abbildung der logi- lichste Arten von Dokumenten originalge- Entwicklungen im Internet Rechnung.
schen Inhaltsstruktur in treu und plattformunabhängig wiederzuge- Im Jahr 2009 wurde aus der von AIIM
P DF-Dokumenten ben und wird dabei von teilweise kostenlos koordinierten Arbeitsgruppe ein ISO-Nor-
erhältlichen Erstellungs- und Leseprogram- mungsprojekt, nun befasste sich das
2002: B undesgleichstellungs-
men sowie inzwischen auch direkt in Web- ISO-Komitee ISO TC 171 SC 2 unter dem
gesetz BGG
browsern unterstützt. Vorsitz von Cherie Ekholm (Microsoft) mit
2002: B arrierefreie Infor- Für viele Menschen, zum Beispiel mit PDF/UA. Zahlreiche Unternehmen (unter
mationstechnik-
Sehbehinderung, blieb das Dateiformat anderem Adobe, Microsoft, callas software,
Verordnung 1.0
aber lange Zeit unzugänglich, da PDF ur- Design Science, NetCentric) engagierten
2004: Start des PDF/UA-Pro- sprünglich auf die visuelle Präsentation fo- sich aktiv bei der Normungsarbeit. Bereits
jekts unter der Koordina- kussiert war. Den Zugriff auf Dokumentin- ein Jahr später kam der Normentwurf ISO/
tion von AIIM halte und ihre Struktur, wie ihn sogenannte DIS 14289-1 zur Vorstellung. Nach einer
assistive Technologien voraussetzen, be- intensiven Abstimmungs- und Prüfpha-
2008: P DF 1.7 wird als ISO-Norm
herrschte das Format nicht. Um dieses Pro- se wurde PDF/UA schließlich als ISO-
(ISO 32000) veröffentlicht
blem zu lösen, führte Adobe 2001 mit der Norm verabschiedet und im Juli 2012 als
2008: U N-Behindertenrechts-
PDF-Version 1.4 (und erstmals umgesetzt ISO 14289-1 veröffentlicht.
konvention tritt in Kraft
in Adobe Acrobat 5) die sogenannten Tags Aktuell arbeitet die deutsche Normungs-
2008: Richtlinien für barriere- ein, mit deren Hilfe ein herkömmliches organisation DIN (Deutsches Institut für
freie Webinhalte 2.0 (Web PDF zu einem getaggten Dokument wird. Normung e. V.) an einer deutschen Über-
Content Accessibility Im Jahr 2004 bildete sich in den USA, setzung der ISO 14289-1, die formelle Ver-
Guidelines 2.0) des W3C koordiniert durch den Verband AIIM (As- abschiedung und Veröffentlichung wird für
sociation for Information and Image Man- Herbst 2013 erwartet.
2009: I SO übernimmt das
agement, www.aiim.org), eine Arbeitsgrup- Auf internationaler Ebene bereitet
PDF/UA-Projekt
pe, um einen Standard für barrierefreies die ISO derzeit den zweiten Normteil,
als ISO/NWI 14289
PDF auf den Weg zu bringen. Dieser Stan- PDF/UA-2, vor. Er wird auf der nächsten
2011: B arrierefreie-Infor-
dard sollte einheitliche Anforderungen an Version des PDF-Formats, PDF 2.0, basie-
mationstechnik-Ver-
getaggte PDF-Dokumente festlegen, um ren sowie Erfahrungen aus Entwicklung
ordnung 2.0
eine qualitativ ausreichende Barrierefrei- und Einführung von PDF/UA-1 aufgreifen.
2012: I SO verabschiedet und heit zuverlässig erreichen und überprüfen Neben weiter reichenden Möglichkeiten
veröffentlicht PDF/UA zu können. zur differenzierten semantischen Struktu-
(ISO 14289-1) Ein weiterer bedeutender Schritt stell- rierung ist vor allem mit der Unterstützung
te 2008 die Festlegung der Adobe-Spe- spezifischer Tag-Sets, u. a. aus naturwissen-
zifikation von PDF 1.7 (Acrobat 8) zum schaftlichen Bereichen wie MathML oder
ISO-Standard dar – bei der ISO erschienen ChemML, und spezialisierten Publika-
als „ISO 32000-1:2008. Document manage- tions-Tag-Sets wie DAISY oder DocBook
ment – Portable document format – Part 1: zu rechnen.
6 PDF/UA kompakt
Technische Anforderungen
PDF/UA – die technischen
Anforderungen
Der PDF/UA-Standard definiert tech- kommen anders lautende Tags zum Ein-
nische Anforderungen an barrierefreie satz, muss für diese in einem Rollenzu-
Contrast
PDF-Dokumente, indem er eine Reihe ordnungs-Eintrag hinterlegt sein, wel-
von relevanten PDF-Funktionsberei- chem Standard-Tag sie entsprechen. Kontrast
chen – zum Beispiel Textinhalte, Bilder, Contrast
Formularfelder, Kommentare, Lesezei- ■ Informationen dürfen nicht aus-
Kontrast
chen oder Metadaten – auf der Grund- schließlich über rein visuelle Mittel wie
lage von ISO 32000-1 (PDF 1.7) iden- Kontrast, Farbe oder die Anordnung im
tifiziert und die Art ihrer Verwendung Seitenlayout vermittelt werden.
in PDF/UA-konformen Dokumenten
spezifiziert. Außer Acht bleiben hierbei ■ Flackernde, blinkende oder blitzende
Aspekte, die keinen direkten Einfluss auf Inhalte – etwa durch JavaScript-gesteu-
die Barrierefreiheit haben, etwa Kom- erte Effekte oder als Bestandteil von im
pressionsverfahren für Bilddaten. PDF eingebetteten Videos – dürfen nicht
Der erfolgreiche Zugang zu Inhalten vorkommen.
in PDF-Dateien ist jedoch nicht allein
von konformen Dokumenten abhängig, ■ Ein Dokumententitel muss eingetra-
sondern auch von angepassten PDF-Pro- gen sein, und für das Dokument ist fest-
grammen und entsprechenden assistiven zulegen, dass der Titel – und nicht etwa
Technologien. Daher stellt PDF/UA kla- der Dateiname – im Fenstertitel eines
re technische Anforderungen – die wich- PDF-Programms erscheint.
tigsten hier im Überblick:
■ Die Sprache muss für alle Inhalte hin-
Anforderungen an das Dateiformat
terlegt sein, Sprachwechsel sind aus-
drücklich zu kennzeichnen. ➜
■ Inhalte werden differenziert in bedeu-
tungstragende Inhalte einerseits und Ar-
tefakte – wie dekorative Seitenbestand-
teile – andererseits.
■ Bedeutungstragende Inhalte müssen
mit semantisch geeigneten Tags versehen
sein und mit den anderen Tags des Do-
kuments den Strukturbaum bilden.
■ Artefakte hingegen sind lediglich
durch eine Markierung als solche auszu-
weisen.
■ Der durch die Tags eines Dokuments
repräsentierte Strukturbaum muss die
logische Lesereihenfolge widerspiegeln.
■ Es dürfen nur die in PDF 1.7 definier-
ten Standard-Tags verwendet werden;
PDF/UA kompakt 7
Technische Anforderungen
■ Bildliche Darstellungen – unabhän- ■ Die Navigation im Dokument erfolgt
gig davon, ob als Bild-Datenobjekt oder gleichermaßen über die Seitennumme-
durch andere Seitenobjekte wie Vek- rierung, den Strukturbaum und die Le-
tor-Objekte oder Gruppen von Objekten sezeichen im Dokument.
repräsentiert – müssen mit einem Alter-
nativtext versehen sein. ■ Medieninhalte dürfen nicht automa-
tisch abspielen, sondern erst auf eine
Im Zusammenspiel führt die Einhaltung entsprechende Eingabe des Nutzers
der zahlreichen, sowohl technisch wie auch hin.
semantisch geprägten Anforderungen zu
Anforderungen an konforme
barrierefreien PDF/UA-Dokumenten, die
assistive Technologien
auch von Nutzern mit Behinderungen
genutzt werden können. Und zwar in ver- Als assistive Technologie werden techni-
gleichbarer Qualität und Effektivität, wie es sche Hilfsmittel bezeichnet, die es Men-
für einen Anwender ohne Einschränkun- schen mit Behinderungen ermöglichen
gen möglich wäre. oder erleichtern, Hard- und Software
zu nutzen. Personen mit stark einge-
Anforderungen an
schränktem Sehvermögen nutzen zum
konforme PDF-Programme
Beispiel Bildschirmlupen. Bei stark ver-
PDF-Programme sind für Menschen mit minderter Beweglichkeit erfolgt die Ein-
Behinderungen häufig das Bindeglied zwi- gabe oder Navigation oftmals über Joy-
schen dem zu lesenden PDF-Dokument sticks oder Spezialtastaturen.
und der möglicherweise verwendeten Bei Dyslexie wird das Lesen eines Do-
assistiven Technologie. In der Praxis be- kuments durch Hervorhebung des ak-
deutet dies, dass PDF/UA-konforme Pro- tuellen Textteils parallel zum Vorlesen
gramme alle Inhalte und sonstige Infor- einer Text-zu-Sprache-Funktion unter-
mationen aus der eingelesenen PDF-Datei stützt.
an die assistive Technologie durchreichen Blinde Anwender nehmen meist eine
bzw. durch assistive Technologie vorge- gewöhnliche Tastatur für Eingabe und
nommene Anweisungen auf das PDF an- Navigation, lassen sich jedoch alle Inhal-
wenden müssen – sei es zur Navigation, te durch einen sogenannten Screenreader
zum Ausfüllen eines Formularfelds oder vorlesen und/oder auf eine Braille-Zeile
dem Auslesen von Metadatenfeldern. ausgeben. Damit all diese Hilfsmittel auch
bei PDF/UA-Dokumenten funktionieren,
■ Die Programme müssen alle durch die müssen sie folgende Anforderungen erfül-
Tags und den Strukturbaum hinterlegten len:
Informationen auslesen und zur Verfü-
gung stellen können bzw. den Zugang zum ■ Sie sind in der Lage, alle Strukturele-
Dokumentinhalt entsprechend ermögli- mente, Attribute und Schlüsselwerte
chen. der Spezifikation zu erfassen und dem
Nutzer eines PDF-Dokuments darzu-
■ Sämtliche Inhalte sowie die hinterleg- stellen.
ten Strukturinformationen sind assisti-
ven Technologien zugänglich zu machen. ■ Sie erlauben die Navigation sowohl
über Seitennummerierung, den Struk-
■ Das Programm darf die Funktionen turbaum sowie die Lesezeichen im Do-
von assistiven Technologien nicht ein- kument.
schränken.
■ Sie ermöglichen, dass sich die Darstel-
■ Die hinterlegte Sprache und der lungsgröße einer PDF-Datei durch den
Sprachwechsel im Dokument müssen für Anwender jederzeit ohne Weiteres fest-
assistive Technologien erkennbar sein. legen und verändern lässt.
8 PDF/UA kompakt
Anwendung
Anwender und
Anwendungsgebiete
PDF/UA liefert als Qualitätsstandard für kumente aus dem jeweiligen Autoren-
barrierefreie PDF-Dokumente sowohl programm heraus als PDF zu speichern
für Softwareentwickler als auch für Do- und weiterzugeben. Die dabei erzeugten
kumentenersteller eindeutige Vorgaben, PDF-Dateien sind nicht automatisch
die allen Beteiligten als Orientierung die- PDF/UA-konform, lassen sich aber zu-
nen. Somit können einheitliche Anforde- nehmend mit vertretbaren Aufwand bar-
rungen zielgerichtet in die Programme rierefrei und letztlich PDF/UA-konform
implementiert und von Anwendern bei machen.
der PDF-Generierung berücksichtigt Ein weiteres Anwendungsgebiet von
werden. PDF/UA ist die elektronische Verbreitung
Davon profitieren sämtliche Erstel- gedruckter Publikationen als PDF. Meist
ler von PDF-Dokumenten. Für einige werden die entsprechenden Daten in
von ihnen bringt die Konformität mit Layoutprogrammen und Redaktionssys-
PDF/UA sogar erhebliche Vorteile mit temen digital aufbereitet und als druck-
sich. Dies betrifft beispielsweise all jene, fähiges PDF für den Druckdienstleister
die mit Office-Dokumenten arbeiten. Sie exportiert. Aus diesen Programmen wird
legen ihre fertigen Präsentationen, Ta- oft zusätzlich ein PDF für die Nutzung am
bellenkalkulationen und Textdokumente Bildschirm generiert und über Webseiten
oft für weitere Personen zentral ab oder oder per E-Mail verbreitet.
verteilen sie direkt. Da die verwendeten Die derzeit weitest reichende Unter-
Office-Programme in Bezug auf Funkti- stützung für barrierefreie PDF-Doku-
onsumfang, Versionsstand und Barriere- mente findet sich im Layoutprogramm
freiheit stark variieren können, ist es oft Adobe InDesign ab Version CS5.5.
für alle Beteiligten einfacher, diese Do- Es unterstützt im beträchtlichen Maß
die technischen Anforderungen des
PDF/UA-Standards und ermöglicht mit
überschaubarem Mehraufwand die Er-
stellung von barrierefreien PDF-Do-
kumenten nach den Vorgaben des
PDF/UA-Standards. Mitunter sind be-
stimmte Aspekte von Hand oder mittels
spezieller Softwareerweiterungen nach-
zubearbeiten.
Werden PDF-Dokumente aus Daten-
banken, XML oder anderweitigen struk-
turierten Datenbeständen generiert, so
können entsprechende Lösungen inzwi-
schen auf aktualisierte PDF-Program-
mierbibliotheken zurückgreifen, die die
Inhalte gemäß PDF/UA-Bestimmungen
kodieren. Lösungen, die bereits in der
Vergangenheit die Erstellung von getagg-
tem PDF ermöglichten, kommen hier
mit vergleichsweise wenig Aufwand zu
PDF/UA-konformen PDF-Dokumenten.
PDF/UA kompakt 9
Programme für PDF/UA
Werkzeuge für
die PDF/UA-Erstellung
Barrierefreie PDF-Dateien lassen sich Generell empfiehlt sich der direkte An-
grundsätzlich bei der Dokumentenerstel- satz. Nachträgliche Bearbeitung des gene-
lung direkt aus einem geeigneten Pro- rierten PDFs sollte am besten vermieden,
gramm heraus erzeugen oder indirekt zumindest aber möglichst gering gehalten
durch die nachträgliche Bearbeitung eines oder automatisiert werden können. Dies
bereits vorliegenden PDF-Dokuments. Der setzt jedoch voraus, dass das Erstellungs-
indirekte Ansatz gestaltet sich in der Regel programm alle nötigen Funktionen bereit-
sehr aufwendig, da sämtliche Tags und stellt und der Anwender sie beim Generie-
zahlreiche weitere Einstellungen manuell ren der PDF-Datei auch einsetzt.
einzuarbeiten sind. Zudem kann die ausge- Obgleich derzeit die wenigsten Program-
führte Arbeit hinfällig werden, sobald die me PDF/UA in seinem gesamten Umfang
vorhandene Fassung des PDF-Dokuments unterstützen, bieten sich mit einigen Soft-
durch eine neue zu ersetzen ist, etwa weil warelösungen bereits weitgehende Mög-
inhaltliche Korrekturen stattfanden – hier lichkeiten dazu. Die folgende, alphabetisch
beginnt die nachträgliche Bearbeitung sortierte Tabelle zeigt aktuelle Programme
komplett von vorne. und Werkzeuge:
Tabelle 1: Software zur Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten
Programm Hersteller Anwendungsbereich Unterstützte PDF/UA-Funktionen
Acrobat XI Pro Adobe PDF-Dokumente erstellen, • Tags für Inhalte erstellen oder bearbeiten
Systems bearbeiten und darstellen • Seiteninhalte als Artefakte markieren
• Alternativtexte hinzufügen
• Sprache für Dokument und für einzelne Inhalte
festlegen
• Umsetzungshilfe „Barrierefrei machen“
• Schnelle, umfangreiche Barrierefreiheits-Prüfung
axesPDF for xyMedia Add-In für Word 2007 und • Sprache für Dokument setzen
Word Word 2010. Unterstützt den • Tab-Reihenfolge basierend auf Dokumentstruktur
Nutzer beim Anwenden von einstellen
Word-Funktionen und kom-
• Dokumenttitel für PDF-Dokumentfenster
pensiert Schwächen sowie
Fehler des Exports von • Alle PDF-Standard-Tags einsetzbar
getaggtem PDF aus Word • Alle Inhalte mit Tags oder Artefakte ausgeben
• Integrierte Prüffunktion
InDesign CS5.5/ Adobe Professionelles Layoutpro- • Export-Tags in Absatzformaten zuweisen
CS6/CC Systems gramm für gedruckte und • Bilder im Textfluss verankern
digitale Publikationen; bietet
• Alternativtexte für Bilder definieren
den Export in getaggtes PDF
• Metadaten festlegen
• Leserichtung über Artikel-Bedienfeld festlegen
• Links (Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis, Hyperlinks und
Querverweise) einfügen
• Tab-Reihenfolge gemäß Dokumentstruktur einstellen
• Export in getaggtes PDF
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