SEGUNDA EDICIÓN Alejandro Prieto Llorente Operación contable en los procesos de negocio FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd ii 88//44//1177 33::2266 PPMM FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd iiii 88//44//1177 33::2266 PPMM PRELIMINARES Operación contable en los procesos de negocio Segunda edición Alejandro Prieto Llorente† Escuela Bancaria y Comercial COLABORACIÓN ESPECIAL DE Belén Sosa Martínez Escuela Bancaria y Comercial México REVISIÓN TÉCNICA Lisset Anahí Flores García Escuela Bancaria y Comercial México iii FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd iiiiii 88//44//1177 33::2266 PPMM Datos de catalogación bibliográfi ca PRIETO LLORENTE, ALEJANDRO Operación contable en los procesos de negocio Segunda edición Pearson Educación de México, S.A. de C.V., 2018 ISBN: 978-607-32-4232-5 Área: Administración Formato: 21 x 27 cm Páginas: 298 El proyecto educativo Operación contable en los procesos de negocio es una obra colectiva creada por un equipo de profesionales, quienes cuidaron el nivel y pertinencia de los contenidos, lineamientos y estructuras establecidos por Pearson Educación. Dirección general: Sergio Fonseca ■ Dirección de innovación yy servicios educativos: Alan David Palau ■ Gerencia de contenidos y servicios editoriales:Jorge Luis Íñiguez■Gerencia de arte y diseño:Asbel Ramírez ■Coordinación de contenidos de Educación Superior: Guillermo Domínguez Chávez■Especialista en conte- nidos de aprendizaje:Yanith Betsabé Torres Ruiz■Coordinación de arte y diseño: Mónica Galván ■Editor de desarrollo: Bernardino Gutiérrez Hernández ■Corrección de estilo:Agustín Cacique Valadez■Gestor de arte y diseño: José Hernández Garduño■Lectura de pruebas:Guillermo González■Diseño de interiores: FOCA Grupo Editorial■Diseño de portada:Edgar Maldonado■Composición y diagramación: FOCA Grupo Editorial Contacto: [email protected] Segunda edición, 2018 ISBN LIBRO E-BOOK: 978-607-32-4232-5 D.R. © 2018 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Avenida Antonio Dovalí Jaime núm. 70 Torre B, Piso 6, Colonia Zedec Ed. Plaza Santa Fe Delegación Álvaro Obregón, México, Ciudad de México, C. P. 01210 www.pearsonenespañol.com Impreso en México. Printed in Mexico. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 20 19 18 17 Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reprodu- cirse, registrarse o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor. Pearson Hispanoamérica Argentina ■ Belice ■ Bolivia■ Chile ■ Colombia ■ Costa Rica■ Cuba ■ República Dominicana ■ Ecuador ■ El Salvador ■ Guatemala■Honduras ■ México■Nicaragua ■ Panamá■ Paraguay ■ Perú ■ Uruguay ■ Venezuela FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd iivv 88//44//1177 33::2266 PPMM CONTENIDO Prólogo ....................................................................................... ix CAPÍTULO 1 LA CONTABILIDAD COMO GENERADORA DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES 1 1.1 La contabilidad y las empresas...................................... 3 1.2 Usuarios y ramas de la contabilidad ................................ 5 1.3 Organismos nacionales e internacionales ........................... 8 1.4 Áreas de ejercicio profesional del contador público ................ 10 CAPÍTULO 2 LA ESTRUCTURA ECONÓMICO-FINANCIERA DEL NEGOCIO: EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 15 2.1 Los estados fi nancieros............................................. 17 2.2 El estado de situación fi nanciera.................................... 18 2.3 Elementos que conforman el estado de situación fi nanciera........ 19 2.4 Formas de presentación del estado de situación fi nanciera......... 24 CAPÍTULO 3 LA EFICIENCIA OPERATIVA DE LA EMPRESA: EL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL 31 3.1 El resultado integral del ejercicio.................................... 33 3.2 Elementos que conforman el estado de resultado integral ......... 35 3.3 Conceptos integrantes del estado de resultado integral............ 37 3.4 Elaboración del estado de resultado integral........................ 39 CAPÍTULO 4 DECISIONES DE LOS ACCIONISTAS: EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL CONTABLE 47 4.1 Concepto y clasifi cación del capital contable ....................... 49 4.2 Integración del capital contribuido.................................. 50 4.3 Movimientos en el capital ganado .................................. 53 4.4 Movimientos reales y virtuales en el capital contable............... 55 4.5 Estado de cambios en el capital contable........................... 56 v FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd vv 88//44//1177 33::2266 PPMM CONTENIDO CAPÍTULO 5 ENTRADAS Y SALIDAS DE RECURSOS MONETARIOS: EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 65 5.1 Importancia del efectivo en la operación de la empresa ............ 67 5.2 Entradas y salidas de efectivo....................................... 68 5.3 Actividades de inversión, operación y fi nanciamiento............... 70 5.4 Hoja de trabajo previa a la elaboración del estado de fl ujos de efectivo .............................................. 73 5.5 Procedimiento general para la elaboración del estado de fl ujos de efectivo .................................. 75 CAPÍTULO 6 FUNDAMENTO DEL REGISTRO CONTABLE: LA PARTIDA DOBLE 81 6.1 La contabilidad por partida doble .................................. 83 6.2 Ejemplos de las reglas de la partida doble .......................... 85 6.3 Ejemplo de aplicación de la partida doble.......................... 92 CAPÍTULO 7 REGISTRO DE OPERACIONES EN MAYOR: LAS REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO 97 7.1 La cuenta y sus elementos.......................................... 99 7.2 Reglas del cargo y del abono para las cuentas del estado de situación fi nanciera............................... 100 7.3 Reglas del cargo y del abono para las cuentas del estado de resultado integral ............................................. 101 7.4 Vinculación de las reglas del cargo y del abono con la ecuación contable y con las reglas de la partida doble ......... 103 CAPÍTULO 8 PRINCIPALES CUENTAS EN EMPRESAS COMERCIALES: EL CATÁLOGO DE CUENTAS Y LA GUÍA CONTABILIZADORA 113 8.1 Clasifi cación de las empresas por su giro o actividad ............... 115 8.2 Ciclo operativo de las empresas comerciales....................... 117 8.3 El catálogo de cuentas.............................................. 118 8.4 La guía contabilizadora ............................................. 122 8.5 Diferencias contables entre empresas comerciales, industriales y de servicios..................................................... 126 vi FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd vvii 88//44//1177 33::2266 PPMM CONTENIDO CAPÍTULO 9 COMPROBACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE: LA BALANZA 131 9.1 La balanza de comprobación ....................................... 133 9.2 Procedimiento para elaborar la balanza de comprobación ......... 134 9.3 Formas de presentación de la balanza de comprobación........... 136 9.4 Errores frecuentes al elaborar la balanza de comprobación ........ 137 9.5 Limitaciones de la balanza de comprobación....................... 139 CAPÍTULO 10 REGISTRO CRONOLÓGICO DE OPERACIONES: LAS PÓLIZAS 147 10.1 El ciclo contable .................................................... 149 10.2 El libro diario ....................................................... 150 10.3 Tipos de pólizas .................................................... 152 CAPÍTULO 11 REGISTROS DE FIN DE EJERCICIO: EL CIERRE CONTABLE 161 11.1 Momentos de registro de operaciones fi nancieras ................. 163 11.2 Algunos ejemplos de transformaciones internas de la entidad ...... 164 11.3 El periodo contable ................................................. 170 11.4 Cierre de cuentas de resultados .................................... 171 CAPÍTULO 12 O PERACIONES DE COMPRA-VENTA: EL IMPUESTO AL CONSUMO 179 12.1 El impuesto al consumo en México................................. 181 12.2 Compra-venta de bienes y servicios de contado ................... 184 12.3 Determinación del IVA a favor o del IVA por pagarr ................ 185 12.4 Compra-venta de bienes y servicios a crédito...................... 186 12.5 Reclasifi cación del IVA .............................................. 187 12.6 Tratamiento del IVA en devoluciones ............................... 188 12.7 Operaciones combinadas ........................................... 190 vii FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd vviiii 88//44//1177 33::2266 PPMM CONTENIDO CUADERNOS DE TRABAJO CUADERNO DE TRABAJO1 La contabilidad como generadora de información .................. C-3 CUADERNO DE TRABAJO 2 Elaboración del estado de situación fi nanciera ...................... C-7 CUADERNO DE TRABAJO 3 Elaboración del estado de resultado integral........................ C-17 CUADERNO DE TRABAJO 4 Estado de cambios en el capital contable........................... C-25 CUADERNO DE TRABAJO5 Estado de fl ujos de efectivo......................................... C-31 CUADERNO DE TRABAJO 6 Efectos de las operaciones y reglas de la partida doble ............. C-33 CUADERNO DE TRABAJO 7 Aplicación de las reglas del cargo y del abono...................... C-39 CUADERNO DE TRABAJO 8 El catálogo de cuentas y la guía contabilizadora ..................... C-51 CUADERNO DE TRABAJO 9 La balanza de comprobación ....................................... C-69 CUADERNO DE TRABAJO 10 Registros contables en pólizas ...................................... C-73 CUADERNO DE TRABAJO 11 El cierre contable ................................................... C-85 CUADERNO DE TRABAJO 12 Registro contable del IVA........................................... C-91 viii FF0011 OOppeerraacciioonn ccoonnttaabbllee 0022 SSEE HHAA 4422332255..iinndddd vviiiiii 88//44//1177 33::2266 PPMM