OKULLARIMIZA YÖNELİK OUTLOOK EXPRESS İLE meb.k12 MAİL HESABI KULLANIMI

15 Pages·2011·1.1 MB·Turkish

OKULLARIMIZA YÖNELİK
OUTLOOK EXPRESS İLE meb.k12 MAİL HESABI KULLANIMI
Milli Eğitim Bakanlığı üzerinden okulunuz adına açılmış olan elektronik posta
hesabınızı Outlook Express programı ile kullanabilir, mail alma ve gönderme işlemlerinizi bu
program ile daha kolay ve hızlı yapabilirsiniz. Outlook Express programı Windows işletim
sistemibulunan herbilgisayarda bulunmaktadır.
İnternet üzerinden http://mail.meb.k12.tr adresine girerek Bakanlığımızın Web Mail
Giriş Sayfasına girerek buradan okulunuz adına verilen kullanıcı adı ve şifre ile mail
hesabınıza girebilir; mail adresinize gelen e-postaları okuyabilir ve her yöne posta
gönderebilirsiniz. Ancak bu web tabanlı e-posta hizmetinin kullanımında aşağıdaki duruma
dikkat edilmesi gerekir :
- Web sayfası aracılığı ile ulaştığınız mail hesabınızdan okuduğunuz postaları
silmediğiniz veya e-postalarınıza uzun süre bakmadığınız taktirde e-posta
hesabınızın kotası dolmaktadır ve artık size gönderilen postaları alamaz hale
gelirsiniz.
E-posta hesabınızı bilgisayarınızda mevcut olan Outlook Express programı ile
kullandığınız taktirde yukarıdaki sıkıntıdan kurtulacak, ayrıca aşağıdaki kolaylıklara
kavuşacaksınız.
- Outlook Express programında, size gelen elektronik postalar, program tarafından
Bakanlık merkezdeki e-posta sunucusu olan ana bilgisayara bağlanılıp otomatik
olarak kullandığınız bilgisayarın harddiskine indirilir. Yani diğer yöntemde doğrudan
gelen posta sunucusuna giderek gelen mesajları oradan okumakta iken, Outlook
Express ile postaları ve eklerinde gönderilen dosyaları kendi bilgisayarınıza
indirerekokuyabilirsiniz.
- Ayrıca Outlook Express programı karşı sunucudaki gelen postalarınızı sunucu
bilgisayardaki hesabınızdan silerek çektiği için e-posta hesabınızın kotasının
dolması söz konusu olmaz.
Outlook Express programına Mail hesabınızınasıl kuracaksınız?
Öncelikle şunu söyleyelim ki, mail hesabınızı Outlook Express programına bir kez
tanıtacaksınız ve mail almak veya göndermek için her seferinde kullanıcı adı ve şifre girmek
zorunda kalmayacaksınız.
Mailhesabınızı kurmakiçin aşağıdaki işlemleri adımadımyapın :
1. Başlat menüsünden Programlara gidip buradan OutlookExpress programınıaçın.
2. Bu programı o bilgisayarda ilk defa açıyorsanız aşağıdaki şekilde bir mesaj gelir. Bu
mesajıEvet düğmesine basarakgeçin. Dahasonraki işlemlere 5. maddeden devamedin.
3. Eğer OutlookExpress programını ilk defa açmıyorsanız programaçıldıktan sonra Araçlar
menüsünden Hesaplar bölümüne girin. Burada karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere
gelecektir. Bu pencerede Posta bölümüne geçin.
4. Posta bölümünde sağ taraftaki Ekle düğmesine basıp bunun yanında açılan Posta
seçeneğine tıklayın.
5. Mail hesabının ayarları bu noktadan itibaren yapılmaktadır. İlk aşamada aşağıdaki ekran
gelir. Buradaki görünen ad kısmına okulunuzun adını yazın ve İleri düğmeni basarak
devamedin.
6. Sonraki adımda aşağıdaki ekran gelir. Buraya Milli Eğitim Bakanlığı tarafından verilen
okulunuza ait mailadresini yazın. İleridüğmesine basarakdevamedin.
7. Aşağıdaki pencere geldiğinde Gelen Posta sunucusu olarak mailpop.meb.k12.tr
adresini, Giden Posta sunucusu olarak mailsmtp.meb.k12.tr adresini yazmanız
gerekmektedir.
Gelen posta sunucusu olan mailpop.meb.k12.tr, okulunuz mail hesabına başka
yerlerden gelen postaları tutan ana bilgisayarın adresidir. Internete bağlı olduğunuz ve
Outlook Express programı açık olduğu sürece program, belirli aralıklarla bu sunucuya
bağlanarakgelen postalarınızı kontroleder vevarsa bupostalarıbilgisayarınıza indirir.
Giden posta sunucusu olanmailsmtp.meb.k12.trise, sizin başka adreslere gönderdiğiniz
postaların o adreslere gönderilmesini sağlayan ana bilgisayarın adresidir. Ancak giden posta
sunucusu olan bu adres, sadece Milli Eğitim Bakanlığı altında açılmış olan mail adreslerine
(……@meb.gov.trveya …[email protected] şeklindeki adreslere) mail gönderebilmenizisağlar.
Bakanlık dışı bir adrese posta göndermek için internet üzerinden yine http://mail.meb.k12.tr
adresindekiweb tabanlıe-posta hizmetini kullanmanızgerekmektedir.
Yukarıdaki ekranda gelen ve giden posta adreslerini girdikten sonra ileri düğmesine
basarakdevamedin.
8. Aşağıdaki pencerede hesap adı olarak okul kodunuz hazır gelir. Siz sadece Parola
kutucuğuna e-posta hesabı için okulunuza verilen parolayı girmeniz gerekir. Parolayı
girdikten sonra yine ileri düğmesi ile devam edin. Burada parolayı anımsa seçeneğinin
seçiliolması iyiolur. Aksi halde her seferinden yine parola girmekgerekir.
9. Son pencere geldiğinde desadece Son düğmesine basarak işlemi tamamlayın.
10. Internet hesaplarıpenceresine dönünce burayı da Kapat düğmesi ile kapatın.
Artık mail hesabınızı Outlook Express programına kurdunuz. *imdi bazı ayarlamalar
yaparakprogramın kullanımını kolaylaştıralım.
Bazı Ayarlamalar
E-posta hesabınızı kurduktan sonra aşağıda açıklanan bazı küçük ayarlamaları
yapmakta fayda vardır.
Araçlar menüsünden
Seçenekler’e girin.
Ekrana yandaki pencere
geldiğinde şunlarıyapın:
§ Başlangıçta doğrudan Gelen
Kutusu klasörüne git seçeneğini
işaretleyin. Böylece Outlook Express
programını her açtığınızda size
gelen postaların alındığı Gelen
Kutusu’na gider.
§ “Yeni iletilere …… dakikada bir
bak” şeklindeki seçenekte belirtilen
süreyi isteğinize bağlı olarak
ayarlayın. Başlangıçta bu süre 30
dakika olarak gelir. Bunun anlamı
şudur : Outlook Express açık olduğu
sürece, 30 dakikada bir gelen posta
sunucusu olan nilufer.meb.gov.tr ‘ye
bağlanarak yeni gelen posta olup olmadığını denetler ve varsa bunları bilgisayarınıza
indirerekGelen Kutusuklasörüne alır.
Daha sonra aynı pencerede Güvenlik bölümüne geçin. Bu bölümde aşağıdaki resimde
görüldüğü gibi Virüs olabilecek ekler kaydedilmesin ve açılmasın şeklindeki seçenek
işaretli ise işaretini kaldırın. Bakanlıktan veya Müdürlüğümüzden gönderdiğimiz birçok mailde
ekler bulunacağından bunların açılabilmesi için buseçeneğin işaretliolmamasıgerekiyor.
Bu ayarlamaları yaptıktan sonra Tamamdüğmesine basarak çıkın.
Outlook Express ilebirokuldabirden fazla bilgisayardan e-postamesajları alınabilir
mi?
Evet alınabilir. Birden fazla bilgisayarda okulun mail adresini kullanmak ve gelen
mailleri alabilmekiçin her iki bilgisayarda da yukarıda anlatıldığı gibi mail hesabı kurulmalıdır.
Dahasonra yine her iki bilgisayarda da aşağıdakiayarlama yapılmalıdır.
Araçlar menüsünden, Hesaplar seçeneğine girilir. Posta bölümünde mail hesabınız
seçili iken Özelliklerdüğmesine basılır.
Bu ekranda Gelişmiş bölümüne geçilip, yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi iletinin bir
kopyasını sunucuda bırak seçilir. Bunun altında yer alan sunucudan …. Gün sonra kaldır
seçeneği işaretlenir. Buraya gün olarak3veya 4 gün yazılabilir.
Bu ayarlama okula gelecek e-postalara bakacak her iki bilgisayarda da yapılır ise,
gelen e-posta mesajını bir bilgisayarda Outlook Express ile aldığınızda bu mesaj Bakanlıktaki
sunucu üzerinden hemen silinmek yukarıdaki belirtilecek gün sayısı kadar kalır. Diğer
bilgisayardan da busüre içinde yine OutlookExpress ile alınıp okunabilir.
Görünüm ayarları
Outlook Express açıldığında ekranın sol tarafında klasörler listesi, sağ tarafında e-
posta mesajları listesi ve aşağıda okunan posta mesajının içeriğini gösterir bölümler
gelmelidir. Klasörler bölümü size gelen ve sizin başkalarına gönderdiğiniz postaları
gruplandırarak saklayabileceğiniz klasörlerin bulunduğu bölümdür. Buraya yeni klasörler
ekleyebilirveya silebilirsiniz.
Eğer programı açınca klasörler bölümü
gelmiyorsa aşağıdaki adımları izleyerek bu
bölümü ekrana getirebilirsiniz:
§ Görünüm menüsünü açıp Düzen
seçeneğine girin.
§ Yandaki gelen pencerede klasör
listesi seçeneğini işaretleyip Tamam
düğmesine basarak çıkın.
Outlook Express klasörleri
Klasörler listesinde programın hazır verdiği bazı klasörler vardır. Bu klasörleri şu
amaçlarla kullanırsınız:
Gelen Kutusu : Size gelen maillervarsayılan olarakbu klasöregelir.
Giden Kutusu : Sizin başkalarına gönderdiğiniz mailler bu klasör üzerinden gider. Bir
e-posta mesajı hazırlayıp gönder düğmesine bastığınızda, mesajınız giden posta sunucusu
olan papatya.meb.gov.tr bilgisayarına ulaşana kadar burada bekler. Karşıya ulaştığında
buradan silinir. Yanigitmekte olan mesajlar burada görülür.
Gönderilmiş Öğeler : Bu klasör daha önceleri başkalarına göndermiş olduğunuz
mesajlarınızı tutar.
Silinmiş Öğeler : Burası ise Outlook Express’in çöp kutusudur. Gelen veya giden
postalarınızdan seçereksildiğinizmesajlar buraya gider.
Not : Bir mesajı silinmiş öğeler klasörüne atmadan doğrudan silmek istiyorsanız o
mesajı seçip Shift + Delete tuşlarına basaraksilmenizgerekir.
Taslaklar : Göndermek üzere yazdığınız bir e-posta mesajını daha sonra kullanmak
üzere kaydettiğinizde bu klasöre saklanır.
Yukarıdakilerin dışında yeni klasörler oluşturup, gelen kutusuna gelen postaları yeni
oluşturduğunuz bu klasörlerden ilgili olduğu klasörlere taşıyabilirsiniz. Böylece geçmiş
tarihlerde gelen ve önemliolan mesajları daha sonra aradığınızda kolayca bulursunuz.
Yeni KlasörOluşturma
Yeni klasör oluşturmak için klasörler listesinin üst tarafında yer alan Yerel klasörler
ifadesi üzerinde farenin sağ tuşuna basıp yeni klasör seçeneğine girin ve aşağıdaki
pencerede olduğu gibi yeni klasörün adınıyazarakTamamdüğmesine basın.
Gelen Postaları Okuma
Daha önce de belirtildiği gibi mail hesabınıza gelen mesajlar varsayılan olarak Gelen
Kutusu’na gelir. Başlangıçta Gelen Kutusunun açılmasını ayarlamış iseniz, programı her
açtığınızda burası karşınıza gelir. Programı devamlı açık tutarsanız gelen postalarınızı daha
önce ayarlandığıgibi belirli zaman aralıklarında kontrol ederekgelen kutusuna alacaktır.
Yeni gelen mesajlarınız bu
klasörde koyu renkli olarak
gözükecektir. Bir mesajı okumak
için üzerine fare ile bir kez
tıklamanız yeterlidir. Seçtiğiniz
mesajı aşağıdaki bölümden
okuyabilirsiniz. Okuduğunuz bir
mesaj belli bir süre sonra (örneğin
5 saniye) koyu renk olmaktan
çıkar.