Office XP для ''чайников''

288 Pages·2003·25.05 MB·Russian

by  Вонг У.

Off ice XP
ДЛЯ
11
"ЧАЙНИКОВ -
Office XP
FOR
ШМИ1Е6
by Wallace Wang
Hungry Minds™
HUNGRY MINDS, INC.
New York, NY * Cleveland, OH + Indianapolis, IN
Office XP
для
"ЧАЙНИКОВ"-
Уоллес Вонг
ДИАЛЕКТИКА
Москва » Санкт-Петербург » Киев
2003
ББК 32.973.26-018.2.75
В76
УДК 681.3.07
Компьютерное издательство "Диалектика"
Зав. редакцией В.В. Александров
Перевод с английского и редакция И.Б. Тараброва
По общим вопросам обращайтесь в издательство "Диалектика"
по адресу: [email protected], http://www.dialektika.com
Вонг, Уоллес.
В76 Office ХР для "чайников". : Пер. с англ. — М. : Издательский дом "Вильяме",
2003. — 288 с. : ил. — Парал. тит. англ.
ISBN5-8459-0279-7 (рус.)
Данная книга— незаменимое руководство для всех, кто хочет освоить передовые
компьютерные технологии в области делопроизводства. Эта книга поможет вам освоить все
программы самого популярного в мире пакета офисных программ Microsoft Office XP. Хотя
она не сделает вас специалистом по использованию какой-либо одной программы, в ней вы
узнаете основные принципы работы каждой программы данного пакета. Автор книги с
юмором и без излишнего углубления в технические подробности дает самые необходимые
навыки для эффективной работы с Office XP.
Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки.
ББК32.973.26-018.2.75
Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих фирм.
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было
форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая
фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения издательства
Hungry Minds.
Copyright О 2002 by Dialektika Computer Publishing.
Original English language edition copyright © 2002 by Hungry Minds, Inc.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form.
This edition published by arrangement with the original publisher, Hungry Minds, Inc.
For Dummies and Dummies Man are trademarks under exclusive license to Hungry Minds, Inc. Used by permission.
ISBN 5-8459-0279-7 (рус.) © Компьютерное Шд-во "Диалектика", 2002
ISBN 0-7645-0830-Х (англ.) © Hungry Minds. Inc., 2002
Оглавление
Введение 12
Глава 1. Начинаем работу с Microsoft Office XP 19
Глава 2. Меню, панели инструментов и окна Office XP 25
Глава 3. Как получить справку от Microsoft Office XP 35
Глава 4. Работа с документами Word 51
Глава 5. Манипуляции со словами 71
Глава 6. Как украсить документ 85
Глава 7. Создание привлекательных рекламных объявлений 105
Глава 8. Основы электронных таблиц: числа, текст и форматирование 117
Глава 9. А теперь формулы и функции 135
Глава 10. Представление чисел в виде диаграмм 151
Глава 11. Создание презентаций с использованием слайдов 161
Глава 12. Добавление цвета и картинок в презентации 173
Глава 13. Демонстрация презентации PowerPoint 183
Глава 14. Организуйте свое рабочее время 193
Глава 15. Планирование задач и сохранение адресов 205
Глава 16. Организация вашей электронной почты 217
Глава 17. Размещение информации в базе данных 231
Глава 18. Поиск, сортировка и создание запросов 253
Глава 19. Вывод информации из базы данных Access в отчет 261
Глава 20. Десять советов об использовании Microsoft Office XP 269
Глава 21. Комбинации клавиш, облегчающие работу
в Microsoft Office XP 279
Предметный указатель 284
Содержание
Введение 12
Часть I. Знакомство с Microsoft Office XP 17
Глава 1. Начинаем работу с Microsoft Office XP 19
Запуск М icrosoft Office XP с помощью кнопки Пуск 19
Открытие существующего документа 21
Выход из Microsoft Office XP 23
Глава 2. Меню, панели инструментов и окна Office XP 25
Постоянно изменяющиеся меню 25
Просмотр панелей инструментов 27
Работа с несколькими окнами 30
Копирование и вставка с помощью буфера обмена Office 32
Глава 3. Как получить справку от Microsoft Office XP 35
Давайте знакомиться с Помощником по Office 35
Получение справки от Помощника по Office 40
Давайте разберемся с пользовательским интерфейсом Office XP с помощью команды
Что это такое? 42
Получение справки из World Wide Web 43
Восстановление Office XP 43
Часть II. Работа с Word 49
Глава 4. Работа с документами Word 51
Создание нового документа Word 51
Открытие сохраненного файла 51
Открытие ранее сохраненного документа 53
Добавление текста в документ 53
Просмотр документов Microsoft Word 55
Как разобраться в панелях инструментов Word 59
Изучим линейки Word 2002 60
*
Перемещение по документу Word 62
Сохранение документа 65
Предварительный просмотр и печать вашего шедевра 67
Глава 5. Манипуляции со словами 71
Как выделять текст 71
Редактирование текста 72
Проверка грамматики и орфографии 75
Подсчет слов 81
Использование диалогового окна Найти и заменить 81
Глава б. Как украсить документ 85
Форматирование текста вручную 85
Простой способ отформатировать документ 89
Оформление текста в виде таблицы 93
Создание списков 100
Добавление границ 102
6 Содержание
Глава 7. Создание привлекательных рекламных объявлений 105
Забавы с верхними и нижними колонтитулами 105
Как создать документ из нескольких колонок 108
Добавление рисунков в документ 109
Наведение лоска 113
Часть III. Игры с числами в Excel 115
Глава 8. Основы электронных таблиц: числа, текст и форматирование 117
Самое общее представление об электронных таблицах 117
Ввод данных в рабочий лист 119
Перемещение по рабочему листу 120
Использование панелей инструментов Excel 123
Поработайте над внешним видом рабочего листа 125
Сохранение рабочих листов для потомков 130
Печать рабочих листов 131
Глава 9. А теперь формулы и функции 135
Создание формул 135
Редактирование формул 142
Выбор встроенных функций 145
Проверка функций на правильность 146
Глава 10. Представление чисел в виде диаграмм 151
Составные части диаграммы 151
Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм 153
Редактирование диаграмм 156
Часть IV. Создание презентаций с помощью PowerPoint 159
Глава 11. Создание презентаций с использованием слайдов 161
Создание презентации 161
Знакомство с панелями инструментов PowerPoint 164
Интерфейс PowerPoint 166
Сохранение презентаций 170
Вывод презентации на печать 172
Глава 12. Добавление цвета и картинок в презентации 173
Изменение цветов на слайдах 173
Использование шаблонов 177
Добавление рисунков к слайдам 178
Глава 13. Демонстрация презентации PowerPoint 183
Разработка плавных переходов 183
Подготовка презентации к публичной демонстрации 187
Часть V. Outlook организует нас 191
Глава 14. Организуйте свое рабочее время 193
Планирование встречи 193
Общая картина встреч 196
Вывод плана встреч на печать 203
Глава 15. Планирование задач и сохранение адресов 205
Организация списка адресов 205
Управление задачами 211
Содержание 7
Глава 16. Организация вашей электронной почты 217
Настройка Outlook для работы с электронной почтой 217
Создание электронных писем 223
Получение и чтение писем 226
Удаление старых писем 227
Часть VI. Использование Access 229
Глава 17. Размещение информации в базе данных 231
База данных 101 231
Использование базы данных 239
Изменение структуры базы данных 241
Сохранение базы данных 251
Глава 18. Поиск, сортировка и создание запросов 253
Поиск в базе данных 253
Сортировка данных 257
Использование запросов в базе данных 257
Глава 19. Вывод информации из базы данных Access в отчет 261
Создание отчета 261
Использование отчетоа 264
Удаление отчета 264
Профессиональное оформление отчета в Access 265
Часть VII. Великолепные десятки 267
Глава 20. Десять советов об использовании Microsoft Office XP 269
Настройка интерфейса пользователя Office XP 269
Защита файлов Microsoft Office XP 274
"Измельчение" файлов 276
Как получить резервные копии своих файлов 276
Использование Pocket Office 277
Глава 21. Комбинации клавиш, облегчающие работу
в Microsoft Office XP 279
Создание нового файла (<Ctrl+N>) . 279
Открытие существующего файла (<СМ+0>) 279
Как сохранить свою работу (<Ctrl+S>) 280
Как распечатать свою работу (<Ctrl+P>) 281
Вырезание (<Ctrl+X>), копирование (<Ctrl+C>) и вставка (<Ctrl+V>) 281
Поиск слова или фразы (<Ctrl+F>) 282
Поиск и замена слова или фразы (<Ctrl+H>) 282
Проверка правописания (<F7>) 283
Команды Отменить (Ctrl+Z) и Вернуть (Ctrl+Y) 283
Предметный указатель 284
В Содержание
Перед тем как купить книгу, многие люди хотят узнать что-нибудь об авторе: наверное, за-
слуги автора увеличивают ценность книги, по крайней мере так кажется покупателям. Поэтому,
чтобы разрешить ваши сомнения по поводу покупки этой книги, я привожу здесь свое резюме.
Имя. Уоллес Вонг (Wallace Wang)
Адрес электронной почты, [email protected]
Цель жизни. Убедить людей в том, что не они глупы и непонятливы, а компьютеры и
программное обеспечение несовершенны.
Образование и опыт работы
1979 Окончил школу, не получив каких-либо полезных навыков или склон-
ности к чему-нибудь определенному
1983 Окончил университет штата Мичиган и получил степень бакалавра по ма-
териаловедению, это была единственная инженерная дисциплина в уни-
верситете, помимо многочисленных гуманитарных. Хотел также полу-
чить степень по английскому языку, но это так и осталось проектом, по-
тому что к тому времени я понял, что моих знаний уже достаточно, чтобы
заработать себе на жизнь
1983-1985 Работат в компании General Dynamics, которая производила ядерные сна-
ряды для морских крейсеров. Большие неприятности ощутил после того,
как назвал General Dynamics "заводом по изготовлению бомб"; тогда
я купил своему шефу пирожное в шоколадной глазури, надеясь закупорить
его артерии холестерином и спровоцировать сердечный приступ
1985-1987 Работал программистом в Cubic Corporation, при этом абсолютно ничего
не делая. Целые дни проводил за своим столом, глядя в окно и мечтая о
том, как было бы замечательно стать вице-президентом Соединенных
Штатов Америки
1987-1991 Работал корреспондентом и редактором в компьютерном журнале
ComputorEdge, где и познакомился с Дэном Гукиным (Dan Gookin) (DOS для
"чайников"}, Тиной Ратбон (Tina Pvathbone) (Модемы для "чайников") и Энди
Ратбоном (Andy Rathbone) (Windows для "чайников"). Однажды мы с Дэном
Гукиным попали в переделку, сфальсифицировав данные в моей анкете для
ФБР, где утверждали, что я незаконно купил компьютер Macintosh
1989 Месяц провел в Зимбабвийском университете в Хараре, преподавая в
компьютерных классах. Потом провел отпуск, путешествуя к водопаду
Виктория вдоль реки Замбези на каноэ и ночуя в хижине, где однажды
дикая обезьяна стащила мой завтрак
1990-по настоящее Решил поставить современную комедию и приступил к работе в театре
время Comedy Store в La Jolla и Голливуде, Калифорния
1993-по настоящее Женился и вскоре приобрел трех котят — Бо, Скрапса и Ташу
время
1994 Появился на "A&E's Evening at the Improv"
1995 Стал ведущим рубрики в журнале Boardwatch Magazine
1996 Исписал ручки, приобретенные за две недели работы в компании General
Dynamics 11 лет тому назад
1997 Попытался найти работу в другой компании, чтобы запастись шариковы-
ми ручками на ближайшие десять лет
1998 Изобрел автомобиль, который работает на солнечных элементах. К сожа-
лению, останавливается, как только заезжает под мост
1999 Решил проблему 2000 года, переведя все часы в доме на 100 лет назад
2000 Открыл недостающее число, которое позволило решить проблемы Еди-
ной теории поля Альберта Эйнштейна. Это число 4
2001 Написал письмо Артуру Кларку и сообщил, что в его книге— все не-
правда