Numbers : Die iWork-App im Büro und unterwegs nutzen.

131 Pages·2014·13.4 MB·German

Gabi Brede | Horst-Dieter Radke
Numbers
Die iWork-App im Büro und unterwegs nutzen
Office-Apps
für Mac, iPhone,
iPad & iCloud
Mac und mehr.
Gabi Brede ist Business-Trainerin für Kommunikation und
Präsentation in Frankfurt am Main. Sie veröffentlicht seit Jahren
Ratgeber zu Betriebssystemen, Office-Anwendungen und zu
Bürosoftware von Apple.
Horst-Dieter Radke ist Autor von zahlreichen Fach- und Sach-
büchern – darunter zu FileMaker Pro und Microsoft Office:Mac –
sowie von Kriminalromanen und Novellen.
Gemeinsam verfassten die Autoren bei SmartBooks Bücher zu
iWork ’08 und iWork ’09, den Vorgängerversionen von Pages,
Keynote und Numbers.
Gabi Brede • Horst-Dieter Radke
Numbers
Die iWork-App im Büro und unterwegs nutzen
Mac und mehr.
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Bei inhaltlichen Fragen und Hinweisen zum Buch: Gabriel Neumann, Lektorat ([email protected])
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Projektleitung und Lektorat Gabriel Neumann
Korrektorat Annette Schwarz
Layout und Satz Peter Murr
Umschlaggestaltung Friederike Diefenbacher-Keita
Bildnachweis:
Foto Horst-Dieter Radke Birgit-Cathrin Duval
Allgemeiner Teil iStock 18673956
Kapiteltrennseiten Numbers iStock 18938778

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Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie;
detaill ierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
ISBN:
PDF: 978-3-944165-68-4
ePub: 978-3-944165-69-1
Broschur: 978-3-944165-10-3
1. Auflage 2014
SmartBooks • Ein Imprint der dpunkt.verlag GmbH
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Übersicht
Kapitel 1 Allgemeiner Teil: Starten mit der iWork-App 9

Numbers 25
Kapitel 2 Numbers 25
Kapitel 3 Mit Numbers arbeiten – Erste Schritte 35
Kapitel 4 Tabellen professionell erstellen 45
Kapitel 5 Tipps und Tricks zur Arbeit mit Tabellen 67
Kapitel 6 Mit Numbers Diagramme erstellen 81
Kapitel 7 Formeln und Funktionen 97
Kapitel 8 Import und Export 123
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Allgemeiner Teil: Starten mit der iWork-App 9
Geschichte und Entwicklungen ................................................................................10
Installieren und Starten ...........................................................................................11
Installation .........................................................................................................12
Starten ................................................................................................................12
Was ist anders? .........................................................................................................14
Oberfläche ................................................................................................................15
Die Desktopversionen ........................................................................................15
Darstellung ..................................................................................................16
Konfigurieren ...............................................................................................17
Bereitstellen .................................................................................................17
Die Browserversionen ......................................................................................19
Die iOS-Versionen ............................................................................................20
iCloud und Sicherheit ..............................................................................................20
Anwendungen und unterschiedliche Geräte .....................................................21
Arbeiten im Team über die iCloud ...................................................................22
Kapitel 2 Numbers 25
Grundlagen ..............................................................................................................26
Was ist eine Tabellenkalkulation genau? ..........................................................26
Was Numbers kann – ein Überblick .......................................................................28
Vorlagen und Layout .........................................................................................28
Formeln und Funktionen ..................................................................................32
Diagramme ........................................................................................................33
Was Numbers Neues kann ................................................................................34
Kapitel 3 Mit Numbers arbeiten – Erste Schritte 35
Mit Vorlagen arbeiten ..............................................................................................36
Eine erste Tabelle erstellen .................................................................................39
Kapitel 4 Numbers: Tabellen professionell erstellen 45
Ein Kassenbuch ........................................................................................................46
Numbers-Dokument vorbereiten ......................................................................46
Die Tabellen gestalten ........................................................................................49
Texte in Zellen eingeben ..............................................................................49
Tabellen formatieren ...................................................................................50
Eingaben in die Tabelle ...............................................................................51
6
Die Anwendung fertigstellen .............................................................................53
Formen einfügen und bearbeiten ...............................................................53
Form auswählen und anpassen ..................................................................53
Form füllen und beschriften ........................................................................53
Die Auswertungstabelle fertigstellen ...........................................................54
Formel einfügen ...........................................................................................55
Die Kassenbuch-Anwendung erweitern .....................................................57
Foto einfügen ...............................................................................................59
iOS- und Webversionen von Numbers ............................................................60
Das Kassenbuch im Browser .......................................................................60
Das Kassenbuch auf dem iPad ...................................................................60
Der eBay-Kalkulator ................................................................................................61
Die Auktionstabelle ...........................................................................................61
Die Auswertungstabelle .....................................................................................64
Kapitel 5 Numbers: Tipps und Tricks zur Arbeit mit Tabellen 67
Tabellen als Ganzes bearbeiten .........................................................................68
Tabellen formatieren und einrichten ..........................................................68
Tabellen gemeinsam bearbeiten ..................................................................69
Arbeiten in den Tabellen ...................................................................................69
Arbeiten mit der Tastatur ...........................................................................69
Werte mit der Maus anpassen ....................................................................70
Listen und Reihen erzeugen ........................................................................71
Bereiche verschieben und Bezüge erhalten .................................................72
Sortieren und Filtern ...................................................................................74
Zellenbereiche auswerten ............................................................................77
Rahmen in Tabellen ....................................................................................78
Kapitel 6 Mit Numbers Diagramme erstellen 81
Diagramme erzeugen ...............................................................................................82
Ein Diagramm schnell erzeugen .......................................................................82
Diagramm aus markierten Daten erzeugen .....................................................84
Diagramm bearbeiten .......................................................................................84
Einzelne Diagrammelemente bearbeiten ..........................................................86
Diagrammbearbeitung im Detail ............................................................................88
Werkzeuge im Formatbereich ...........................................................................88
Formateinstellungen für das ganze Diagramm .........................................88
Werkzeuge für Diagrammelemente ............................................................89
Diagrammreferenzen anpassen ..................................................................90
Diagrammtypen .................................................................................................90
Trendlinie und Fehlerbalken .............................................................................92
Browser und iOS-Version ..................................................................................93
7
Kapitel 7 Numbers: Formeln und Funktionen 97
Formeln in Numbers ................................................................................................98
Formeln erstellen ...............................................................................................98
Arbeiten mit dem Formeleditor ..................................................................98
Absolute und relative Bezüge ............................................................................99
Mit relativen Bezügen arbeiten .................................................................100
Mit absoluten Bezügen arbeiten ...............................................................101
Arbeiten mit Funktionen .......................................................................................102
Funktionen für Datum & Zeit ........................................................................103
Funktionen einfügen .................................................................................103
Mit Datumsfunktionen rechnen ...............................................................104
Vereinfachte Formelerstellung ...................................................................105
Weitere Datumsfunktionen ......................................................................106
Zeitfunktionen ...........................................................................................106
Mit Zeitfunktionen rechnen ......................................................................107
Funktionen zur Dauer .....................................................................................108
Finanzmathematische Funktionen .................................................................110
Informationsfunktionen ..................................................................................112
Logikfunktionen ..............................................................................................113
Numerische Funktionen ..................................................................................115
Referenzfunktionen .........................................................................................116
Statistische Funktionen ...................................................................................116
Mittelwerte berechnen ...............................................................................117
Streuungsmaße ..........................................................................................118
Technische Funktionen ....................................................................................120
Textfunktionen ................................................................................................120
Trigonometrische Funktionen .........................................................................121
Kapitel 8 Numbers: Import und Export 123
Import und Export .................................................................................................124
Import ..............................................................................................................124
Datenimport aus Apple-Anwendungen ...................................................124
Datenimport aus Dateien .........................................................................125
Datenexport .....................................................................................................127
Excel und Numbers 09 ..............................................................................127
Das CSV-Format .......................................................................................129
PDF-Dokumente erstellen .........................................................................129
Bereitstellen ...............................................................................................131
8
Kapitel
1
Allgemeiner Teil
Starten mit der iWork-App
Die drei Anwendungen Pages, Keynote und Numbers
sind eigenständige Programme. Trotzdem haben diese
Anwendungen einiges gemeinsam: Dienste, Tools und
Paletten sind in jeder der drei Anwendungen auf die
gleiche Art und Weise zu bedienen. Um die Fähigkeiten
Ihrer App richtig kennen zu lernen, lohnt der Vergleich
mit früheren Versionen und der Blick zu den Schwester-
Programmen.
Bevor Sie die Arbeit mit Ihrer App beginnen können,
müssen Sie sie installieren.
Kapitel 1
Geschichte und Entwicklungen
Von allen Office-Programmen am Markt dürfte Apples iWork das jüngste sein. Es erschien
erstmals im Januar des Jahres 2005 und löste das bis dahin gepflegte Programmpaket
A ppleWorks ab. Neu war allerdings nur die Zusammenstellung. Die Einzelapplikationen
existierten schon vorher. Keynote – das Präsentationsprogramm – brachte Steve Jobs von
NeXT mit. Die Version Keynote 1.0 erschien als Programm im Jahr 2003. Pages, das Text-
und Layoutprogramm, kam 2005 auf den Markt. Es wurde zusammen mit Keynote als ers-
tes iWork-Paket angeboten. Numbers in der ersten Version kam im Jahr 2007 hinzu.
Mit der Version iWork ’09 stellte Apple mit iWork.com eine internetbasierte Ergänzung zur
Verfügung, mit der sich Dokumente mit anderen Teilnehmern betrachten und kommen-
tieren ließen. Dieser Dienst wurde jedoch im Sommer 2012 im Zuge der Umstellung auf
iCloud eingestellt. Im Mai 2011 ergänzte Apple iWork um iOS-Anwendungen, die jedoch
nicht als Programmpaket, sondern als einzelne Apps verkauft wurden.
Mit Erscheinen der aktuellen Version Ende 2013 kündigte Apple an, dass alle Besitzer eines
neuen iOS-Gerätes die Programme kostenlos bekommen. Wenig später wurde dieses An-
gebot auch auf Käufer von neuen OS-X-Geräten bezüglich der Desktop-Versionen der Pro-
gramme ausgeweitet.
Wenn Sie Besitzer eines älteren Mac oder iOS-Gerätes sind, müssen Sie die neuen Applika-
tionen kaufen, und zwar jede einzeln. In der Presse liest man zwar immer noch den Begriff
iWork und meint die Gesamtheit der drei Anwendungen, als geschlossenes Paket ist es je-
doch nicht mehr zu beziehen. In diesem Buch wird dieser Begriff ebenfalls anwendungs-
übergreifend genutzt, also wenn es nicht um die einzelne Anwendung geht. Beachten Sie,
dass die neuen iWork-Anwendungen als Betriebssystem OS X 10.9 voraussetzen.
Die iWork-Anwendungen müssen über den App Store gekauft werden.
Neu sind die Webapplikationen der iWork-Suite. Allerdings liegen Sie bislang nur als Beta-
versionen vor, zumindest bis zum Zeitpunkt der Buchfertigstellung (April 2014). Sie lassen
sich dafür in unterschiedlichen Browsern einsetzen, sogar auf einem PC.
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