Nota Taklimat Penetapan Aliran Kerja Cuti

15 Pages·2009·1.72 MB·Indonesian

ANJURAN :
1
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLBUMAAHTAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAJYASIBA ATAN PERKHIDMATAN AWAM
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
DEFINISI
ALIRAN KERJA MENUNJUKKAN HUBUNGAN DI ANTARA
SESEORANG PENGGUNA (PENGHANTAR) DAN PENGGUNA
LAIN (PENERIMA) DIKONFIGURASIKAN DENGAN BETUL
BAGI MENYEMPURNAKAN SESUATU TUGAS
PENYALURAN (ROUTING) OLEH SISTEM HRMIS:
MEMASTIKAN MAKLUMAT DARI PENGHANTAR
Penerima
Penghantar DISALURKAN KEPADA PENERIMA YANG
DIKEHENDAKI
Laluan Penghantaran (Route)
TUGAS:
WORKFLOW 2
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
ADMINISTRATOR
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
(LEAVE) SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
DALAM SISTEM HRMIS:
CARA PENYALURAN/PERJALANAN ALIRAN KERJA
CUTI ADALAH SEPERTI BERIKUT:
CUTI REHAT
LV-001 LV-002
Pemohon Cuti Penyokong Cuti Pelulus Cuti
Laluan Penghantaran (Route) Laluan Penghantaran (Route)
TUGAS:
WORKFLOW 3
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
ADMINISTRATOR
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
(LEAVE) SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI
JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV001} PROSES SOKONGAN CUTI
ADALAH SEPERTI BERIKUT:
BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PENGHANTAR
MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM
LV-001 Penyokong Cuti
ADALAH DARI PENGHANTAR KEPADA PENERIMA
Pemohon Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
TUGAS:
WORKFLOW 4
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
ADMINISTRATOR
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
(LEAVE) SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI
JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV002} PROSES MELULUS CUTI
ADALAH SEPERTI BERIKUT:
Pelulus Cuti
BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PEMILIK LV-002
REKOD MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM
ADALAH DARI PEMILIK KOMPETENSI/CO KEPADA PENERIMA
Pemohon Cuti
Laluan Penghantaran (Route)
TUGAS:
WORKFLOW 5
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
ADMINISTRATOR
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
(LEAVE) SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
ANJURAN :
6
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLBUMAAHTAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAJYASIBA ATAN PERKHIDMATAN AWAM
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
LANGKAH-LANGKAH PERANAN CAPAIAN MENU
MODUL PENTADBIRAN SISTEM(cid:198)SECURITI(cid:198)
SECURITY
1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ SELENGGARA PROFIL PENGGUNA(cid:198)PENETAPAN TUGAS
ADMINISTRATOR
PERANAN (cid:198)CARI NAMA/ID PENGGUNA(cid:198)BERI PERANAN(cid:198)
LEVEL 1/2
2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
MODUL PENTADBIRAN SISTEM(cid:198)ALIRAN KERJA(cid:198)
2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA WORKFLOW
SELENGGARA ALIRAN KERJA (cid:198)SELENGGARA PERATURAN
ALIRAN KERJA CUTI ADMINISTRATOR (cid:198)MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI(cid:198)JIKA
(LEAVE) CUTI REHAT(cid:198)SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002
3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU:
PENTADBIR PR; 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI –PENGGUNA PERLU
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) KEMASKINI
PENTADBIR SP;
ADALAH LENGKAP 2. PROFIL PERKHIDMATAN –PENTADBIR PROFIL
PENTADBIR ED
PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI
3. DATA PERJAWATAN –PENTADBIR DATA PERJAWATAN
PERLU KEMASKINI
LEAVE PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN(cid:198)
4. MENJANA CUTI ADMINITRATOR PENGURUSAN CUTI(cid:198)KELAYAKAN CUTI(cid:198)MENJANA
KELAYAKAN CUTI];
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN(cid:198)
LEAVE
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI PENGURUSAN CUTI(cid:198)KELAYAKAN CUTI(cid:198)SELENGGARA
ADMINITRATOR
KELAYAKAN CUTI];
6. PROSES PELAKSANAAN PENGGUNA/ PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN
PERMOHONANCUTI PEMOHON CUTI PROSES PERMOHONAN CUTI
7
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
PENTADBIR PR; LEAVE
3. PASTIKAN DATA
PENTADBIR SP; ADMINISTRATOR
ASAS (PR, SP, ED) (PENTADBIR CUTI)
PENTADBIR ED
ADALAH LENGKAP @
4. MENJANA
AGENCY LEAVE
KELAYAKAN
ADMINISTRATOR
CUTI
(PENTADBIR CUTI
AGENSI)
SECURITY
ADMINISTRATOR LEVEL 1/2
(PENTADBIR
SEKURITI LEVEL 1/2)
5. SELENGGARA
KELAYAKAN CUTI
1. MEMBERI
MULA PENETAPAN
TUGAS/PERANAN
WORKFLOW 2. MENYEDIAKAN/ 6. PROSES
ADMINISTRATOR PERLAKSANAAN
MENYELENGGARA
(LEAVE) PERMOHONAN CUTI
ALIRAN KERJA
(PENTADBIR
ALIRAN KERJA CUTI
CUTI)
8
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
CARA-CARA:
MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI
18. CARI NAMA/NO KP
19. KLIK “RADIO BUTTON”
“PENYOKONG CUTI”(cid:198)TERUSKAN
1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM
17. KLIK RADIO BUTTON 20. KLIK BUTANG (cid:198) HANTAR
“MELALUI SENARAI”
2. SUBMODUL ALIRAN KERJA
21. KLIK BUTANG (cid:198)YES
16. KLIK BUTANG (cid:198) CARI
3. KLIK (cid:198) SELENGGARA
ALIRAN KERJA
22. KLIK BUTANG (cid:198) OK
15. KLIK TAB “PENERIMA”
4. KLIK (cid:198) SELENGGARA
PERATURAN
14. KLIK BUTANG (cid:198) OK PROSES SET ALIRAN KERJA
5. CARI “MODUL PENGHANTAR = TELAH SELESAI.
PENGURUSAN CUTI” UNTUK KELUAR KLIK
13. TANDAKAN “CHECK BOX”
BUTANG (cid:198) BATAL
JIKA KES ADALAH CUTI REHAT
12. CARI NAMA/NO KP
“PEMOHON CUTI”(cid:198)TERUSKAN
6. KLIK (cid:198) HYPERLINK TAJUK
BAGI KOD LV-001 11. KLIK RADIO BUTTON
(UNTUK SOKONGAN) “MELALUI SENARAI”
PERANAN:
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
7. KLIK BUTANG (cid:198)TAMBAH (LEAVE)
10. KLIK BUTANG (cid:198) CARI
(PENTADBIR
ALIRAN KERJA
CUTI)
8. DI “TAB PENGHANTAR: 9
9. PERATURAN 2 =
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
PERATURAN 1 = AGENSI”
JABATAANC PTEURAKHLI DPMOASTIATNI OAWNAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI
RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –
SET A
LV-001 (WR) LV-002 (WR)
Competency Leave Verifier
Owner Leave Approver
SET A
CUTI KERANA PERKHIDMATAN -Cuti Rehat
10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI