Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

21 Pages·2009·0.61 MB·Indonesian

Taklimat Fungsi dan Aliran Proses
SUBMODUL
PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA
(MBJ)
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KANDUNGAN
1. Latar belakang
2. Tujuan
3. Faedah pelaksanaan Submodul
4. Fungsi dan Aliran Proses Submodul
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 2
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LATAR BELAKANG
Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan Pekerja
merupakan salah satu submodul di bawah Modul
Pengurusan Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib
Pekerja.
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Majlis Bersama Jabatan
( MBJ )
Majlis Bersama Kebangsaan
( MBK )
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TUJUAN
1. Menyediakan kemudahan kepada penjawat awam
mengemukakan isu-isu berkaitan dengan urusan
pentadbiran, perkhidmatan dan kebajikan anggota
secara dalam talian;
2. Memudahkan pengendalian dan pemantauan Mesyuarat
MBJ di peringkat agensi;
3. Meningkatkan keberkesanan pemantauan penubuhan,
keaktifan dan isu-isu yang dibangkitkan oleh agensi.
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 5
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
FAEDAH
1. Pemantauan dan pengawasan isu secara lebih
berkesan dan mudah
2. Perkongsian bersama maklumat
3. Persekitaran pekerjaan yang harmonis
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 6
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Fungsi dan Aliran Proses
Majlis Bersama Jabatan
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 7
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
FUNGSI SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Fungsi ini membolehkan pengguna mewujudkan MBJ,
menguruskan isu-isu dan mesyuarat, menyelenggara
ahli-ahli wakil pegawai dan pekerja serta menjana
laporan pemantauan MBJ.
Mewujudkan MBJ
Pengurusan Isu
Pengurusan Mesyuarat
Selenggara Ahli-Ahli Wakil Pihak Pegawai dan
Pekerja
Laporan
Takwim MBJ
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MEWUJUDKAN MAJLIS BERSAMA JABATAN
Urus setia MBJ
MULA Permohonan
(Agensi)
Mewujudkan
MBJ
TAMAT
Hantar Pindaan
(Perlembagaan)
Papar Status
Permohonan
MBJ
Tidak
(Perlembagaan)
Lulus
Urus setia MBJ
(Agensi Pusat)
Meluluskan MBJ
Lulus
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENGURUSAN ISU
Isu
Pencadang
A (Log Isu)
Isu
Isu
B
Pengesah (Pengesahan Isu)
Isu
Bahagian Pengurusan Maklumat Tarikh : 17 Nov 2008 10
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA