National Archives of Canada Archives nationales du Canada

84 Pages·1998·3.39 MB·English

National Archives of Canada
Archives nationales du Canada
Annual Review
1997-1998
Revue annuelle
Cover Couverture
Carte particulière de la riviere de Québec ou le golphe de Saint- Carte particulière de la riviere de Québec ou le golphe de Saint-Laurent,
Laurent,fait par Jacques Chauiteau fils,dans tous les voyages quil a fait par Jacques Chauiteau fils,dans tous les voyages quil a fait,suivant
fait,suivant les observations quil en a faitte tres exactement,et suivant les observations quil en a faitte tres exactement,et suivant les gisent des
les gisent des terres.Fait par Alexandre W.Caupin fils en 1718. terres.Fait par Alexandre W.Caupin fils en 1718.(NMC-175440)
(NMC-175440)
In preparation for the move of the works of art,the canvasses with En vue du déménagement des œuvres d’art,les toiles avec cadres
carved frames are installed in special frames so they can be manip- ouvragés sont installées dans des cadres spéciaux pour permettre une
ulated without any risk. manipulation sécuritaire.
Visitors of the Treasured Memoriesexhibition standing in front of Visiteurs contemplant le texte,sous verre,de la proclamation de la Loi
the Royal Proclamation of the Canadian Constitution Act,1982. constitutionnelle de 1982lors de l’exposition Trésors de la mémoire.
Officials at the opening ceremonies of the Gatineau Preservation Dignitaires lors de l’ouverture officielle du Centre de préservation des
Centre,on June 4,1997.From left to right:Marc Assad,Member of Archives nationales du Canada à Gatineau,4 juin 1997.De gauche à
Parliament for Gatineau,His Excellency Roméo Leblanc,Governor droite,MM.Marc Assad,député libéral de Gatineau au fédéral,Son
General of Canada,Guy Lacroix,Mayor of Gatineau,Dr.Jean-Pierre Excellence Roméo Leblanc,Gouverneur général du Canada,Guy
Wallot,National Archivist of Canada,the Hon.Marcel Massé, Lacroix,maire de la ville de Gatineau,Jean-Pierre Wallot,Archiviste
President of the Treasury Board and Marcel Beaudry,President of national du Canada,l’honorable Marcel Massé,président du Conseil
the National Capital Commission. du Trésor et Marcel Beaudry,président de la Commission de la
capitale nationale.
Portrait of three Micmac women,St.George’s Bay,Newfoundland, Portrait de trois femmes indiennes Micmacs,baie Saint-Georges,
1859,Miot Collection.The one in profile is the daughter of a Terre-Neuve,1859,collection Miot.Celle qui est de profil provient
Micmac woman and a Parisian father.Photo:Paul-Émile Miot. d’une femme de la tribu des Micmacs et d’un père parisien.Photo :
Acquired with the financial support of the Minister of Canadian Paul-Émile Miot.Acquis avec le soutien financier du ministère du
Heritage through the Cultural Property Export and ImportAct. Patrimoine canadien dans le cadre de la Loi sur l’importation et
(PA-202288) l’exportation de biens culturels.(PA-202288)
This publication is printed La présente publication est imprimée
on alkaline paper. sur du papier alcalin.
National Archives of Canada Archives nationales du Canada
395 Wellington Street 395, rue Wellington
Ottawa, Ontario Ottawa (Ontario)
K1A 0N3 K1A 0N3
Information: [phone] Renseignements : [phone]
Web Site: http://www.archives.ca Site web : http://www.archives.ca
© Minister of Public Works and © Ministre des Travaux publics et
Government Services Canada 1998 Services gouvernementaux Canada 1998
Cat. No.: SA1-1998 No de cat. : SA1-1998
ISBN 0-662-63785-2 ISBN 0-662-63785-2
Mission
To preserve the collective memory of the nation and of the Government of Canada and to
contribute to the protection of rights and the enhancement of a sense of national identity.
Vision
To make the documentary memory of the nation available to
all Canadians for their use, well-being and enjoyment.
Fundamental Values
We value the mission we are given to serve the people and
the Government of Canada; the rights and freedoms of
a democratic society; the historical records entrusted to
our care; the effective management of information in
the federal government; the exchange of knowledge
that results from our relationship with the Canadian
and international archival and information management
communities; and the competence, dedication, initiative
and resourcefulness of our colleagues.
La mission
Préserver la mémoire collective de la nation et du
gouvernement canadien, collaborer à la protection des
droits et contribuer à l’enrichissement du sentiment
d’identité nationale.
La vision
Rendre la mémoire documentaire de la nation accessible à tous les
Canadiens pour leur usage, leur agrément et leur bien-être.
Les valeurs fondamentales
Nous valorisons notre mission, qui consiste à servir le peuple et le gouvernement du Canada; les
droits et libertés d’une société démocratique; les documents historiques dont nous avons la garde;
la gestion efficace des documents gouvernementaux; l’échange de connaissances qui résulte de nos
rapports avec les milieux des archives et des gestionnaires de l’information au Canada et à l’étranger;
et la compétence, le dévouement, l’esprit d’initiative et la débrouillardise de nos collègues.
Archives nationales du Canada Revue annuelle 1997-1998
Table of
Contents
Message from the National Archivist of Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Thank You to Our Donors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
List of Transfers from Government Departments and Organizations . . . . . . . . . .10
List of Corporate Supporters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
The Friends of the National Archives of Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Highlights of 1997-1998 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Sharing Our Expertise with the World . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Services,Awareness and Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Awareness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Holdings Development and Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Acquisitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Conservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Preserving Our Audio-Visual Heritage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
2
Management of Government Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Information Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Records Disposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Information Technology and Year 2000 Readiness . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Federal Records Centres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Managing Our Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Accommodation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Client Services Selected Performance Outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Appendices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Appendix A:Staff Contributions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Appendix B: Organizational Chart of
the National Archives of Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
National Archives of Canada Annual Review 1997-1998
Table des
matières
Le message de l’Archiviste national du Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Merci à nos donateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
La liste des ministères et des organismes gouvernementaux ayant . . . . . . . . . . .11
effectué des versements
La liste des commanditaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Les Ami(e)s des Archives nationales du Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Les points saillants de 1997-1998 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Notre savoir-faire au service du monde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Services, sensibilisation et appui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Sensibilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Appui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Développement et gestion des fonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Acquisition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Conservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
La sauvegarde de notre patrimoine audiovisuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 3
Gestion de l’information gouvernementale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Gestion de l’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Disposition des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Technologies de l’information et préparation à l’an 2000 . . . . . . . . . . . . .61
Centres fédéraux de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Gestion de nos ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Extrants indicatifs du rendement des services à la clientèle et . . . . . . . .67
des activités de sensibilisation
Annexes
A : Les contributions du personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
B : L’organigramme des Archives nationales du Canada . . . . . . . . . . . . . .79
Archives nationales du Canada Revue annuelle 1997-1998
Message from the
National Archivist of Canada
In 1997-1998, the National Archives of Canada celebrated its 125th anniversary.
This milestone provided an occasion to review the Archives’ progress since its founding
in 1872.
Beginning with “three empty rooms,” as the While the National Archives experienced a
first Dominion Archivist Douglas Brymner most successful year in 1997-1998, it was
described it, the National Archives has also confronted with significant challenges.
become an important cultural institution rec- The continued restructuring of federal gov-
ognized throughout the world for its leader- ernment programs, for example, significantly
ship in archival matters. For 125 years, the complicated the fulfilment of the National
National Archives has helped Canadians to Archives’ role with respect to the manage-
document their past, to protect their collec- ment of government records. Moreover, the
tive and individual rights, and to serve acquisition, preservation and dissemination of
democracy. The institution is justifiably proud electronic records presents new challenges, as
of its achievements, which could not have does the need to ensure the institution’s
come to pass without the expertise and stead- “Year 2000 compliance.”
fast commitment of its employees.
I trust that this review will allow you to gain
Along with the 125th anniversary celebra- a broader understanding of the achievements
tions, the opening of the Gatineau of the National Archives of Canada.
Preservation Centre in June 1997 was a great
Lee McDonald
achievement in National Archives’ history.
Acting National Archivist of Canada
The opening ceremonies, which took place
over several days, were a wonderful opportu-
nity to inform Canadians about the institu-
4
tion’s vital role in establishing and preserving
the nation’s collective memory.
While 1997-1998 saw much celebration, it
was also a productive time. In accordance
with its strategic approaches, the National
Archives strove to improve the quality of its
services to the public. The institution contin-
ued to harmonize its arrangement and
description practices to facilitate access by
Canadians to an incredibly rich archival her-
itage. The National Archives used informa-
tion technology to significantly broaden the
range of services it offers outside the National
Lee McDonald
Capital Region, notably by adding a new
Acting National Archivist of Canada
decentralized access point in Western Canada, L’Archiviste national du Canada par intérim
and by continually enhancing its Internet site.
National Archives of Canada Annual Review 1997-1998
Le message de
l’Archiviste national du Canada
En 1997-1998, les Archives nationales du Canada ont célébré leur 125e anniversaire.
Cet événement a été l’occasion de faire le bilan des réalisations des Archives nationales
depuis leur fondation en 1872.
Installées à l’origine dans « trois pièces vides »,
suivant la description même du premier
Archiviste fédéral Douglas Brymner, les
5
Thank You
t o O u r D o n o r s
Alex Gibson Fine Art & Antiques Communications, Energy and Heeney, Goodith
Paperworkers Union of
Almond, Paul Heimlich, Sheila
Canada/Syndicat canadien des
Ambrose, Gordon communications, de l’énergie et Humanities and Social Sciences
Archives provinciales du Nouveau- du papier Federation of Canada/Fédération
des sciences humaines et sociales
Brunswick/Provincial Archives of Congrès du travail du Canada/
du Canada
New Brunswick Canadian Labour Congress
Hunt, Ron D.
Arpin, Claude Couthuran Inc.
Hyde, Betty
Assiniwi, Bernard Crabtree, Graham
Imperial War Museum
Beaubien, Charles Douglas Crabtree, Grant
Institut für Angewandte Geodäsie
Beetz, Pierre, Justice/Juge Creighton, Luella Bruce (Estate
Bell, John of/Succession de) Institut géographique national
(France)
Bell, Ken Crosbie, John C., Hon.
Jim A. Hennok Ltd.
Bell-Smith, Pelham Curtis, Dan
Jonathan Potter Ltd.
Bergin, Michael John Dansereau, Jean
K.P. Bagchi & Company
Black, C. Fred Davies, Brenda
Karsh, Yousuf
Blais, Edmond E.J. Brill Publishing Company
Keate, Stuart
Blum, Len East View Publications
Klunder, Barbara
Brick, Margaret Jan Ellwood, Michael G.C.
Konst, Joe
British American Banknote Fairfield, Joan
Kurelek, Jean
Campbell, Kim, Rt. Hon./Très hon. F a r l e y , T h o mas E.
La Forest, Gerard V., Justice/Juge
Canadian Auto Workers/Travailleurs Fédération des sciences humaines et
et travailleuses canadien(ne)s de sociales du Canada/Humanities and Lamer, Antonio, Chief Justice/Juge
l’automobile Social Sciences Federation of Canada en chef
Canadian Labour Congress/ Feheley, M.F. (Bud) Langbord, Eva
6 Congrès du travail du Canada Fergusson, Muriel McQueen Larter, John
Canadian Public Affairs Channel Fisher, A. Meryl Lemieux, Anne-Sophie
(CPAC)/Canal parlementaire
Fosbery, Tom Levy, Alice
(CPAC)
Gaudreau, Claude Leys, Irene
Canadian Society of Graphic
Art/Société canadienne des arts Genealogical Society of Utah Leys, James Farquharson
graphiques GIP Reclus (Maison de la Librairie du soleil
Canal parlementaire (CPAC)/ géographie) Lowe, Jessie
Canadian Public Affairs Channel
(CPAC) Grant, Francis Augustus Loyer, J.R.
Challice, Mary Bishop Rodrik Gratton, Richard MacDonald, Flora, Hon.
Champagne, Harvey J.M. Graves, Louise Macdougall, Neil A.
Cherry, Bill Groeneveld, C.W. Malloch, Archibald
Cherry, Laverne Haig, Don Manitoba Highways and
Halasa, Alfred Transportation/Voirie et Transport
Ciancio, Joseph Manitoba
Hallett, Brian
Clark, Joe, Rt. Hon./Très hon. Markus, Roberta
Hamel, Denis
Comité national de géographie Marshall, Jack
(Atlas de Belgique) Hamilton, Francis Alvin
Matthews, A. Bruce
Hanson, Debra
Mayerovitch, David
Harder, Rolf
National Archives of Canada Annual Review 1997-1998
Alex Gibson Fine Art & Antiques Communications, Energy and Heeney, Goodith
Paperworkers Union of
Almond, Paul Heimlich, Sheila
Canada/Syndicat canadien des
Ambrose, Gordon communications, de l’énergie et Humanities and Social Sciences
Archives provinciales du Nouveau- du papier Federation of Canada/Fédération
des sciences humaines et sociales
Brunswick/Provincial Archives of Congrès du travail du
du Canada
New Brunswick Canada/Canadian Labour Congress
Hunt, Ron D.
Arpin, Claude Couthuran Inc.
Hyde, Betty
Assiniwi, Bernard Crabtree, Graham
Imperial War Museum
Beaubien, Charles Douglas Crabtree, Grant
Institut für Angewandte Geodäsie
Beetz, Pierre, Justice/Juge Creighton, Luella Bruce (Estate
Bell, John of/Succession de) Institut géographique national
(France)
Bell, Ken Crosbie, John C., Hon.
Jim A. Hennok Ltd.
Bell-Smith, Pelham Curtis, Dan
Jonathan Potter Ltd.
Bergin, Michael John Dansereau, Jean
K.P. Bagchi & Company
Black, C. Fred Davies, Brenda
Karsh, Yousuf
Blais, Edmond E.J. Brill Publishing Company
Keate, Stuart
Blum, Len East View Publications
Klunder, Barbara
Brick, Margaret Jan Ellwood, Michael G.C.
Konst, Joe
British American Banknote Fairfield, Joan
Kurelek, Jean
Campbell, Kim, Rt. Hon./Très hon. F a r l e y , T h o mas E.
La Forest, Gerard V., Justice/Juge
Canadian Auto Workers Fédération des sciences humaines et
Travailleurs et travailleuses sociales du Canada/Humanities and Lamer, Antonio, Chief Justice/Juge
canadien(ne)s de l’automobile Social Sciences Federation of Canada en chef
Canadian Labour Congress/ Feheley, M.F. (Bud) Langbord, Eva
Congrès du travail du Canada Fergusson, Muriel McQueen Larter, John 7
Canadian Public Affairs Channel Fisher, A. Meryl Lemieux, Anne-Sophie
(CPAC)/Canal parlementaire
Fosbery, Tom Levy, Alice
(CPAC)
Gaudreau, Claude Leys, Irene
Canadian Society of Graphic
Art/Société canadienne des arts Genealogical Society of Utah Leys, James Farquharson
graphiques GIP Reclus (Maison de la Librairie du soleil
Canal parlementaire géographie) Lowe, Jessie
(CPAC)/Canadian Public Affairs
Channel (CPAC) Grant, Francis Augustus Loyer, J.R.
Challice, Mary Bishop Rodrik Gratton, Richard MacDonald, Flora, Hon.
Champagne, Harvey J.M. Graves, Louise Macdougall, Neil A.
Cherry, Bill Groeneveld, C.W. Malloch, Archibald
Haig, Don
Cherry, Laverne
Halasa, Alfred
Ciancio, Joseph
Hallett, Brian
Clark, Joe, Rt. Hon./Très hon.
Hamel, Denis
Comité national de géographie
(Atlas de Belgique) Hamilton, Francis Alvin
Hanson, Debra
Harder, Rolf
Thank You
t o O u r D o n o r s
Mayerovitch, Harry Schaefer, Mark United Steelworkers of America
(Canadian National
McCrorie, Linda Schaefer, Paul
Office)/Métallurgistes unis
Métallurgistes unis d’Amérique Sebert, John d’Amérique (Bureau du Canadien
(Bureau du Canadien Seeback-Longworth, Kathleen National)
National)/United Steelworkers of
America (Canadian National Sidey, Peter University of Saskatchewan
Office) Simon, Viscountess Christie Verge, Charles
Milestone Publications Sinclair, Clayton Verlag Brüder Hollinfk & Co.
Milroy, Marjorie Sinclair, Sonja Voirie et Transport Manitoba/
Manitoba Highways and
Morgentaler, Henry Skuce, Christopher Transportation
Mulroney, Brian, Rt. Hon./Très Skuce, Lloyd Walsh, Marion
hon.
Smith, Jori Ward, Ernie
Munro, Grant
Smith, Margery A. Watson, Geraldine
Myles, Gloria
Smith, Richard P. Wilson’s Publishing Company
Nasmith, Hugh W.
Smith, Sybil Watts World of Maps
NDI Inc.
Société canadienne des arts Ziegler, Louise
Nesbitt, Ruth graphiques/Canadian Society
Paré, Cécile of Graphic Art
Paré, Huguette Sopinka, John, Justice/Juge
Parent, Sylvie Sopinka, Marie
Parker, Cecil Vivian Spicer, Keith
Paul E. Vandall Map Library Stone, Raymond
(University of Windsor) Sutherland, Harry
Pfaff, Larry Syndicat canadien des
Pijet, André communications, de l’énergie et du
8 papier/Communications, Energy
Plaut, W. Gunther
and Paperworkers Union of
Pratley, Gerald Canada
Prendergast, W.F. Taillefer, Paul
Pritchard & Andrews Tassie, J.
Provincial Archives of New Taylor, John D.
Brunswick/Archives provinciales
Télé-Métropole inc.
du Nouveau-Brunswick
Thompson, Neville
Québec, ministère des Transports
Tingley, Merle
Ragsdale, Robert
Tisseyre, Michelle
Rand McNally
Travailleurs et travailleuses
Rawlins, William J.
canadien(ne)s de
Reisman, Simon l’automobile/Canadian Auto
Workers
Rex, Kathleen
Tremblay, Paul
Rogenby, Olga D.
Trudeau, Pierre Elliott,
Rogers, E.J.
Rt. Hon./Très hon.
Rogers, Sue
Turner, John Napier,
Sawyer, Diane Rt. Hon./Très hon.
National Archives of Canada Annual Review 1997-1998