Текстовый процессор MS Word

51 Pages·02.132 MB·Russian

by  Краков, М. С.

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

У

Т
Кафедра ЮНЕСКО «Энергосбережение и возобновляемые источники энергии»

Н

Б

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD
й

и
Лабораторный практикум по информатике
р

о

т

для студентов специальности
и
1-43 01 06 «Энергоэффективные технологии
и энергетический менеджмент»
з

о

п

е

Р

Минск 2004
УДК 681.3.066(0.76.5)

Лабораторный практикум содержит теоретический материал и задания к
лабораторным работам по информатике по теме «Текстовые документы и
У
текстовый процессор MS Word» для студентов специальностей 1-43 01 06
«Энергоэффективные технологии и энергетический менеджмент». Целью дан-
ных работ является изучение возможностей текстового процессора WorТd и по-
лучение навыков работы с технической документацией.
Рекомендован методической комиссией факультета гуманитНарного обра-
зования и управления и одобрен учебно-методическим управлением БНТУ.

Б
Составители:
М.С. Краков, С.Г. Погирницкая

Рецензенты: й
Г.А. Фадеева, Е.К. Костюкевич
и

р

о

т

и

з

о

п

е

Р

© М.С. Краков,
С.Г. Погирницкая,
составление, 2004
2
Лабораторная работа № 1
ОКНО ПРОГРАММЫ WORD. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА
Цель работы: ознакомиться с элементами окна редактора Word, научить-
ся создавать документы.
У
Основные положения
Т
Программа MS Word - это мощный текстовый процессор, предна-
значенный для ввода и обработки текста. Word имеет также средства для соз-
Н
дания собственных графических объектов и вставки в документ объектов, соз-
данных в других программах (рисунки, формулы, графики).
Б
Запуск программы MS Word:

• из главного меню;
й
• с помощью ярлыков и панелей (MS Office, Быстрый запуск);
• из Проводника при открытии уже созданного документа Word.
и
Структура окна
р
1
о
2
3
т
4
и
з
6
о
5
п
7
е 9
8
Р
10
Стандартное окно MS Word состоит из следующих компонент:
Строка заголовка (1) – строка в верхней части окна. Содержит название
документа и кнопки управления окном.
Строка меню (2) предоставляет доступ к меню Word.
Панели инструментов. Стандартная панель (3) содержит кнопки для
выполнения часто встречающихся операций (работа с файлом, буфером обмена,
вызов других панелей и т.п.). Панель Форматирование (4) содержит кнопки
3
для форматирования текста. Назначение и названия кнопок легко узнать из
всплывающих подсказок.
Рабочая область (5) – в этой области может находиться один или не-
сколько открытых документов. Word 97 позволяет работать с несколькими до-
кументами. Переход к другому документу осуществляется с помощью меню
У
Окно. В Word 2000, XP каждый документ отображается в отдельном окне про-
граммы. Окно документа обычно содержит линейку (6) и полосы прокрутки (7).
Линейка помогает контролировать размещение элементов страницы и Туправ-
лять операциями форматирования. Полосы прокрутки предназначены для про-
крутки содержимого документа, на горизонтальной полосе раНсполагаются
кнопки выбора режима просмотра документа (8), на вертикальной – кнопки вы-
бора объекта перехода (9).
Б
Строка состояния (10) отображается в нижней части экрана. Содержит
информацию об общем количестве страниц, текущей странице, разделе, пози-
ции курсора, а также индикаторы режима работы.
й
Вид окна и отображение документа задаются:
– командами меню Вид (режимы и масштаб ипросмотра документа, отображе-
ние панелей инструментов и линейки);
– параметрами вкладки Вид диалоговорго окна Параметры, вызываемого из
меню Сервис (параметры режима, отображение полос прокрутки и строки
о
состояния);
– кнопки некоторых команд (выбор режима и масштаба просмотра) вынесены
т
на панели инструментов и горизонтальную полосу прокрутки.
и
Режимы отображения документов
з
Для удобства работы в Word можно выбирать различные режимы
просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.
о
п
е
Р
4
Режим/переход к Отображение Назначение
режиму
Обычный Отображается упрощенная Удобен для ввода, редак-
Вид /Обычный версия документа тирования, быстрого пе-
Кнопка внизу ремещения по тексту
У
Разметка страни- В режиме разметки можно Удобен для изменения
цы увидеть действительное колонтитулов, а также ра-
Вид/ Разметка расположение объектов до- боты с колонками, рТисун-
страницы кумента на странице ками
Кнопка внизу Н
Предваритель- Страницы документа изо- В этом режиме можно
ный просмотр бражаются на экране в том проверить разметку доку-
Б
Файл/Предварите- виде, который они будут мента и внести изменения
льный просмотр, иметь после печати до вывода документа на
на Стандартной пе чать
й
панели
Во весь экран Документ занимает весь эк- Позволяет максимально
и
Вид /Во весь экран ран, все панели убираются использовать площадь эк-
рана
р
Структура Документ можно свернуть, Режим структуры позво-
чтобы на экране изобража- ляет работать со структу-
о
Вид/Структура лись только основные заго- рой документа, копиро-
Кнопка внизу ловки, или развернуть, что- вать и реорганизовывать
т
бы увидеть весь текст доку- текст, перемещая заголов-
ментиа ки
Главный доку- Отображается структура Предназначен для работы
мент здокумента, который может с длинными документами,
Вид/Главный состоять из нескольких раз- разделенными на не-
о
документ (97) или личных файлов. сколько так называемых
Структура (2000, «вложенных документов»
п
XP)
Схема документа Слева появляется навигаци- Схема полезна при работе
е
Вид/Схема онное окно со структурой с документами большого
документа документа, в окне справа – объема. С ее помощью
Р
Кнопка на сам документ. можно легко переходить
Стандартной от одной части документа
панели к другой
Режим Веб- Длина строк устанавливает- Удобен при просмотре
документа ся равной размеру окна. документа на экране
Вид/Веб-документ Экранное представление не
Кнопка внизу совпадает с печатным
5
Создание документа
– новый документ создается после запуска Word;
– команда Файл/Создать в окне программы Word;
– кнопка на панели инструментов Стандартная;
– в Проводнике с помощью команды Создать/Документ Word из менюУ
Файл или контекстного меню.
Т
Ввод текста
Мигающая вертикальная черточка, называемая курсором, покНазывает, где
будет появляться вводимый текст.

Б
Левая рука Правая рука
ц й й й й ц
Мизине Безы-мянный Средни Указа-тельны Указа-тельны Средний Безы-мянный Мизине
и
Ё 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - = \ ←
! « № ; % : ? * ( ) _ + /
р
Tab Й Ц У К Е Н Г Ш Щ З Х Ъ

о
Caps Ф Ы В А П Р О Л Д Ж Э Enter
Lock
т
Я Ч С М И Т Ь Б Ю .
Shift Shift
и ,
Ctrl (cid:225) Alt Пробел Alt (cid:225) (cid:22) Ctrl
з

оБольшой палец свободной от
удара руки
п
Основные правила набора текста:
е
(cid:132) При наборе текста не следует нажимать клавишу [Enter] в конце каждой
строки, как при работе с пишущей машинкой, в противном случае это может
Р
затруднить дальнейшее его редактирование и форматирование. Word
верстает строки непосредственно в процессе набора текста, т.е. автоматиче-
ски переносит в начало следующей строки слова, выступившие на правое
поле. Клавишу [Enter] нужно использовать только для создания нового абза-
ца. Абзацем считается любое количество символов, оканчивающихся марке-
ром абзаца (¶). Его можно сделать видимым, нажав на кнопку
Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.
(cid:132) Не следует также вручную переносить слова и выравнивать текст с помо-
щью пробелов, для этих целей Word имеет специальные средства.
6
(cid:132) Для создания красной строки используют клавишу TAB.
(cid:132) Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется
от последующего одним пробелом.
(cid:132) В конце заголовка точка не ставится.
Сохранение документа У
– кнопка «Сохранить» на панели Стандартная;
Т
– команда Файл/Сохранить;
– команда Файл/Сохранить как.
Н
При первом сохранении вызывается окно диалога «Сохранение докумен-
та». В окне диалога можно задать имя, тип документа, место сохранения, соз-
дать новую папку, задать параметры сохранения, пароль. ДаБлее для сохранения
документа под тем же именем достаточно будет нажать кнопку «Сохранить».
Новая версия файла автоматически заменит сохраненную ранее.

й
и
р
о
т
и
з
о
Не забывайте периодически сохранять свой документ!
п
Открытие документа
е
– кнопка на панели Стандартная;
Р– команда Файл/Открыть;
– в Проводнике дважды щелкнуть по значку файла документа Word или
дать команду Открыть из меню Файл или контекстного меню.
Выход из Word
– нажать кнопку ⌧ (Закрыть) в строке заголовка программы;
– команда Файл/Выход;
– Alt+F4 на клавиатуре, использование системного меню.
Если документ изменялся и не был сохранен, то Word выдаст запрос.
7
Задание
1. Запустить программу MS Word.
2. Установить шрифт Times New Roman, размер 14 pt. Набрать текст и
сохранить документ в своей папке под именем Лабораторная работа.
У
Лабораторная работа № 4
Основные положения Т
Цикл теплового насоса
Цель работы: изучение цикла теплового насоса, определение
Н
отопительного коэффициента, определение количества теплоты, отбираемой у
окружающей среды, определение количества теплоты, передаваемой в систему
Б
отопления.
Результатом работы холодильного цикла является охлаждение холодного
источника и нагрев горячего за счет подвода внешней работы. Кельвин (1852 г.)
предложил применить цикл для теплового насоса, кйоторый перекачивал бы
теплоту, отобранную от холодного источника (внешней среды), в горячий
(систему отопления). и
Введем следующие обозначения:
w1 – удельная теплота, передаваемаря горячему источнику, кДж/кг.
Можно записать
w1 = w2 + L цикла. о
Отношение w1 / L цикла называется коэффициентом преобразования или
отопительным коэффициентомт цикла. Этот коэффициент характеризует
эффективность цикла теплового насоса.
и

з
3. Убрать/отобразить панель инструментов Стандартная.
4. Изменитоь масштаб просмотра документа.
5. Просмотреть документ в различных режимах.
п
6. В режиме разметки страницы включить показ границ текста (Сервис /
Параметры/ Вкладка Вид).
е
7. Набрать текст в новом документе и сохранить его под именем Text2.

Р

Альтернативой традиционным способам теплоснабжения, основанным на
сжигании топлива, является выработка тепла с помощью теплового насоса.
Согласно прогнозам Мирового энергетического комитета, к 2020 г. 75 %
теплоснабжения в развитых странах будет осуществляться с помощью
тепловых насосов.

8. Выйти из программы Word.
8
9. Открыть документ Лабораторная работа из проводника, Text2 – с
помощью команды Открыть.
10. Сохранить Text2 под именем «Для упражнений» и выйти из Word.

Контрольные вопросы У
1. Как загрузить Word?
Т
2. Как сохранить документ? Как сохранить документ под другим именем?
3. Как открыть существующий документ?
Н
4. Какую информацию содержит строка состояния?
5. Перечислите режимы отображения документа.
6. Какими командами и инструментами можно управБлять отображением
документа на экране?
7. Как выйти из программы Word?

й
Содержание отчета
1. Способы создания документа. и
2. Режимы просмотра документа.
р

о

т
Лабораторная работа № 2
и
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Цель работы: нзаучиться основным приемам редактирования.
о
Основные положения
Основнпые группы операций при подготовке текстовых документов
Вевод текста – перевод исходного текста из его внешней формы в элек-
тронный вид, т.е. в файл (набор с клавиатуры, сканирование).
Р Редактирование – изменение уже существующего электронного доку-
мента путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей до-
кумента.
Форматирование – оформление документа.

При вводе и редактировании формируется содержание документа. Фор-
матирование определяет внешний вид документа.
Для выполнения операций используются команды из основного меню,
контекстного меню, кнопки на панелях инструментов или комбинации клавиш.
9
Ошибочное действие или последовательность последних действий мож-
но отменить, выполнив команду Отменить из меню Правка (кнопка на
панели инструментов Стандартная).
Отмененные действия можно вернуть, выполнив команду Вернуть из ме-
ню Правка (кнопка на панели инструментов Стандартная).
У

Перемещение по тексту Т
Мышь
Н
Щелкнуть мышью в нужной позиции. При необходимости прокрутить
текст, используя полосы прокрутки. Следует отметить, что при прокручивании
Б
положение текстового курсора не меняется.
Клавиатура
й
Клавиши Перемещение курсора
На один символ вправо, влево, вверх, вниз соот-
→ ← ↑ ↓ и
ветственно
Home, End К началу строрки, к концу строки
Page Up, Page Down На одино экран вверх и вниз соответственно
Ctrl+ Home, Ctrl+ End К нтачалу и концу документа соответственно

и
Для быстрого перемещения при просмотре большого документа удобно
использовать схему документа . Чтобы сразу переместиться в нужный раздел
з
документа, необходимо выбрать соответствующий заголовок на его схеме.
Для перехоода к определенной странице, разделу, закладке, сноске, табли-
це, рисунку и другим элементам документа используется команда Перейти…
из меню Пправка или кнопки Выбор объекта перехода, Следующий и
Предыдущий, расположенные на вертикальной полосе прокрутки.
е

Р Выделение текста
Чтобы выполнить операцию над фрагментом текста, необходимо его
предварительно выделить.
Основные приемы выделения текста приведены в таблице.
Более подробную информацию о способах перемещения и выделения
можно посмотреть в справочной системе Word.
Для снятия выделения нужно щелкнуть мышью произвольное место до-
кумента.
10