Применение информационных технологий в образовательном процессе: табличный процессор MS Excel

37 Pages·2.554 MB·Russian

by  Баширова Юлия Николаевна

Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Министерство просвещения Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ОГПУ»)
Кафедра информатики, физики и методики преподавания информатики и физики

Баширова Юлия Николаевна

Применение информационных технологий в образовательном
процессе: табличный процессор MS Excel

Учебно-методическое пособие

Оренбург, 2020
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
УДК 004 (075.8)
ББК 32.97 я73
Б 33

Баширова Ю.Н.
Применение информационных технологий в образовательном
процессе: табличный процессор MS Excel:
Б 33
учебно-методическое пособие /Ю.Н. Баширова
ФГБОУ ВПО «ОГПУ». – Оренбург, 2020

УДК 004 (075.8)
ББК 32.97 я73

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов, изучающих
следующие дисциплины: «Информатика», «Информационные технологии в
образовании», «Информационные технологии в профессиональной
деятельности», «ИКТ и медиаинформационная грамотность» и др., а также
для всех тех, кто интересуется применением информационных технологий в
профессиональной деятельности и повседневной жизни.

® Баширова Ю.Н., 2020
® ФГБОУ ВПО «ОГПУ», 2020

2
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Оглавление
Предисловие ......................................................................................................... 4
Раздел 1: Основные понятия, автозаполнение, вычисления в ячейках и
встроенные функции программы MS Excel ........................................................ 5
1. Основные понятия ......................................................................................... 5
2. Формулы и встроенные функции ................................................................. 8
3. Формулы с логическими выражениями ..................................................... 12
Раздел 2. Дополнительные функции электронных таблиц: создание списков,
шаблонов, диаграмм, графики. .......................................................................... 14
1. Работа со списками ..................................................................................... 14
2. Создание шаблонов ..................................................................................... 16
3. Создание диаграмм ..................................................................................... 18
4. Создание графики в документе .................................................................. 21
Тренировочные задания ..................................................................................... 24
Приложение 1. Виды курсоров .......................................................................... 33
Приложение 2. Операции в формулах .............................................................. 34
Приложение 3. Назначение функциональных клавиш .................................... 35
Приложение 4. Сообщение об ошибках............................................................ 37

3
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Предисловие
Основным критерием современного образовательного учреждения
является создание условий для перехода к новому уровню образования на
основе информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) посредством
формирования компетентностной информационной образовательной среды.
Применение современных образовательных технологий в практике обучения
является неотъемлемым условием развития обучающихся.
В настоящее время ИКТ востребованы не только школьниками, но и
учителями, педагогами-психологами, руководством образовательных
учреждений любого типа.
Современное развитие средств вычислительной техники, средств связи и
программных технологий, в совокупности с их постепенным удешевлением,
способствуют массовому применению их не только в образовательном
процессе, но и в управлении им.
Программа Microsoft Office Excel позволяет вводить базовые данные об
учебном заведении, создавать банки данных по кадровому составу и
контингенту обучающихся, обрабатывать информацию для получения
выходных документов, вести электронные варианты книг приказов и многое
другое.
Microsoft Excel на сегодняшний день является самой популярной
программой для работы с электронными таблицами. Она имеет продуманную
архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Этим,
а также тем, что она подходит как для выполнения простых расчетов, так и
для решения сложнейших задач, связанных с анализом данных, можно
объяснить столь большую популярность программы.

4
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Раздел 1: Основные понятия, автозаполнение, вычисления в ячейках и
встроенные функции программы MS Excel
1. Основные понятия
Электронная таблица - специальная модель структурирования,
представления и обработки произвольной информации, тесно связанная и с
текстовыми документами, и с базами данных.
Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в
клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты,
формулы, числа. Результат вычисления формулы в клетке является
изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться
как частный случай формул. Для управления электронной таблицей
используется специальный комплекс программ – табличный процессор.
Для запуска Excel необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач в
группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Excel. При запуске Excel
на экране появляется окно с пустой таблицей. При первом запуске этот
документ имеет стандартное имя Книга1, которое указывается в строке
заголовка. Использование справочной системы В любой момент времени вы
можете получить помощь от справочной системы. Для работы с ней
предназначен пункт меню со знаком вопроса. Так же можно воспользоваться
горячей клавишей F1.
Главное достоинство электронной таблицы - это возможность
мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными
зависимостями при изменении значения любого операнда. Рабочая область
электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк - это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и
заканчивается максимальным числом, установленным для данной
программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А
до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д.
5
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой
уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются
ссылки (например, А2 или С4).
Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки
электронной таблицы.

Адрес ячейки - определяется названием (номером) столбца и номером
строки (например, А2 или С4).
Ссылка - способ (формат) указания адреса ячейки.
Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из
одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также
последовательности строк или столбцов (или их частей).
Документом (т.е. объектом) обработки Excel является файл с
произвольным именем и расширением *.xlsx. В терминах Excel этот файл
называется рабочей книгой.
Книга в Microsoft Excel - представляет собой файл, используемый для
обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких
листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и
установить между ними необходимые связи.
Листы - служат для организации и анализа данных. Можно вводить и
изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять
вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании
диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или
на отдельный лист диаграммы.
Вкладки листов - имена листов отображаются на вкладках в нижней
части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать
соответствующую вкладку.
6
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Элементы экрана - строка заголовка находится в верхней части экрана
и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows,
дополнительно здесь установлена кнопка Файл, которая предназначена для
вывода списка возможных действий с документом, включая открытие,
сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Строка меню - под строкой заголовка находится строка меню, в
которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы,
Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор
команд, имеющих общую функциональную направленность.

Перемещение и прокрутка внутри листа - для перехода между
ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе
на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа
используются полосы прокрутки. Полоса прокрутки - полосы вдоль правой и
нижней сторон окна. Чтобы прокрутить содержимое окна, перетаскивайте
бегунок или нажимайте кнопки со стрелками.
Переход на другой лист книги - укажите ярлычок листа, содержащего
нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его
отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите
необходимый ярлычок.

Создание книги - 1. Нажимаем кнопку Файл и выбираем Создать.
2. Чтобы создать новую пустую книгу, выберите Новая книга.
7
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Открытие книги - Нажимаем кнопку Файл и нажимаем Открыть или
просто нажимаем кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В поле
Папка укажите путь, где находится книга, которую требуется открыть.
Также для удобства, при нажатии на кнопку Файл появляется вкладка
Последние, где показаны последние ранее открывавшиеся документы.
Нажмите кнопку Открыть.
Сохранение книги - при первом сохранении книги указывается имя
файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего
сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее
изменениями. Для этого можно просто нажать кнопку Сохранить.

2. Формулы и встроенные функции
Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют
вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в
указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции MS Excel
позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления, связанные с
решением определенных задач. Некоторые вычисления могут быть
выполнены как с помощью формул, так и с помощью аналогичных им
функций. Например:
Формула =C7+D7+E7 складывает содержимое ячеек C7, D7 и E7.
Функция =СУММ(C7:E7), в которой указывается диапазон ячеек или
=СУММ(C7;D7;E7), в которой перечисляются ячейки — выполняет то же
самое. Функции, используемые в программе MS Excel, имеют следующий
синтаксис: =ФУНКЦИЯ (аргумент1, аргумент2,...).

Задание 1. Создайте предложенную таблицу с данными и формулами,
производящими вычисления.
Значения ячеек в столбце стоимость должны вычисляться как
произведение цены и количества, значение итого вычисляется, как сумма
значений ячеек, расположенных выше. Важно, что при изменении значений
8
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ячеек в столбцах цена и количество значения в ячеек в столбце стоимость
изменяются автоматически. В Microsoft Excel можно использовать формулы,
которые интегрированы в систему. Для этого достаточно выполнить
следующую команду Формулы/Библиотека функций и выбрать нужную
вам функцию. Также можно вставлять функцию вручную.

Ввод формулы: щёлкните дважды левой кнопкой мыши на ячейку E4.
Нажмите знак равенства (=), затем нажмите левой кнопки мыши на ячейку
C4, потом по ставьте знак «звездочку»(*), а после левой кнопкой нажмите на
ячейку D4. Нажмите ENTER.

Автозаполнение остальных ячеек формулами: выделите ячейку E4,
далее нажмите на черный квадратик, находящийся в правом нижнем углу
ячейки, затем, не отпуская, кнопку мыши перетащите курсор до ячейки E7.

9
Copyright ООО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Подсчет итогового значения: выделите ячейку E8. Далее выполняем
команду Формулы / Библиотека функций / Автосумма / Сумма. Нажмите
ENTER.

Задание 2. Подготовьте таблицу для расчета ваших еженедельных трат
на поездки в городском транспорте.

Автозаполнение данными: В ячейку B1 введите "понедельник" и
зафиксируйте ввод нажатием клавиши ENTER и поставьте курсор снова на
ячейку B1. В выделенной ячейке B1 в правом нижнем углу можно заметить
маленький черный квадрат - Маркер заполнения. Если поместить курсор на
маркер заполнения, курсор принимает форму черного крестика.
Перетаскивание маркера заполнения приводит к копированию содержимого в
соседние ячейки. Подведите курсор мыши к маркеру заполнения, поймайте
момент, когда курсор примет вид тонкого черного креста. Удерживая
нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на 6 ячеек вправо: вы
получите список: "вторник", "среда" и т.д. Если получается, то в этом случае
необходимо удерживать клавишу Ctrl.
Помимо копирования данных, функция автозаполнения позволяет
создавать списки.
10