Практикум по Microsoft Word 2007

103 Pages·03.199 MB·Russian

by  Антонова А. М.

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Пермский национальный исследовательский политехнический университет»
Березниковский филиал

Практикум
по Microsoft Word 2007

Методические указания
к выполнению лабораторных и самостоятельных работ

Березниковский филиал
Пермского национального исследовательского
политехнического университета
2012
Составители
А.М. Антонова, канд. техн. наук С.А. Варламова

УДК 373.167.1
П69

Рецензент:
канд. техн. наук, доцент М.Н. Ерыпалова
(Березниковский филиал Пермского национального исследовательского
политехнического университета)

П69 Практикум по Microsoft Word 2007: метод. указания по выполне-
нию лабораторных и самостоятельных работ / сост. А.М. Антонова,
С.А. Варламова. – Пермь: Березниковский филиал Перм. нац. исслед.
политехн. ун-та, 2012. – 103 с.

Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе
Microsoft Word 2007, весь теоретический материал разбит на 10 лаборатор-
ных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных
заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инст-
рументы и навыки, необходимые для ее выполнения.
Предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающих-
ся по направлению 230100.62 «Информатика и вычислительная техника».

УДК 373.167.1

© ПНИПУ, 2012
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………………………..7
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ...........................8
1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе ........................8
1.1.1. Запуск Word...........................................................................................8
1.1.2. Основные элементы экрана..................................................................8
1.1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007...................................11
1.1.4. Закрытие Word.....................................................................................12
1.1.5. Создание и открытие документа .......................................................12
1.1.6. Сохранение документа .......................................................................13
1.1.7. Подсказки Word...................................................................................15
1.1.8. Полосы прокрутки...............................................................................15
1.1.9. Ввод текста...........................................................................................15
1.2. Задания.....................................................................................................16
1.2.1. Варианты для индивидуальной работы............................................17
1.3. Контрольные вопросы............................................................................19
Лабораторная работа 2. Форматирование текста...............................................20
2.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........20
2.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................20
2.2.1. Выделение текста................................................................................20
2.2.2. Перенос и копирование содержимого...............................................21
2.2.3. Работа со шрифтом .............................................................................23
2.2.4. Работа с абзацем..................................................................................25
2.2.5. Создание маркированного и нумерованного списка.......................27
2.2.6. Создание многоуровневого списка ...................................................28
2.2.7. Полезные элементы.............................................................................29
2.3. Задания.....................................................................................................30
2.3.1. Варианты для индивидуальной работы............................................31
2.4. Контрольные вопросы............................................................................37
Лабораторная работа 3. Настройка страницы....................................................39
3
3.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........39
3.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................39
3.2.1. Темы......................................................................................................39
3.2.2. Параметры страницы..........................................................................39
3.2.3. Фон страницы......................................................................................40
3.2.4. Абзац.....................................................................................................41
3.2.5. Колонтитулы........................................................................................42
3.3. Задания.....................................................................................................44
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы............................................45
3.4. Контрольные вопросы ............................................................................48
Лабораторная работа 4. Таблицы.........................................................................49
4.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........49
4.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................49
4.2.1. Создание таблицы...............................................................................49
4.2.2. Модификация таблицы.......................................................................49
4.2.3. Оформление таблицы..........................................................................51
4.2.4. Создание формул.................................................................................52
4.3. Задания.....................................................................................................53
4.4. Контрольные вопросы ............................................................................56
Лабораторная работа 5. Рисование......................................................................57
5.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........57
5.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................57
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ .........................................57
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе.......................................58
5.2.3. Создание рисунка................................................................................59
5.2.4. Диаграммы...........................................................................................61
5.2.5. Организационная диаграмма..............................................................62
5.2.6. Надписи в стиле WordArt...................................................................63
5.3. Задания.....................................................................................................63
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий ..........................................64
5.4. Контрольные вопросы ............................................................................66
4
Лабораторная работа 6. Формулы .......................................................................68
6.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........68
6.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................68
6.2.1. Microsoft Equation 3.0..........................................................................68
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ..........................................................70
6.3. Задания.....................................................................................................72
6.4. Контрольные вопросы............................................................................74
Лабораторная работа 7. Стили и шаблоны.........................................................75
7.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........75
7.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................75
7.2.1. Готовые стили......................................................................................76
7.2.2. Создание собственных стилей...........................................................76
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях..........................77
7.2.4. Режимы просмотра документов.........................................................78
7.2.5. Автоматическое оглавление...............................................................80
7.2.6. Шаблоны..............................................................................................82
7.3. Задания.....................................................................................................82
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий..........................................83
7.4. Контрольные вопросы............................................................................84
Лабораторная работа 8. Совместная работа над документом,
создание названий объектов и ссылок................................................................85
8.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........85
8.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................85
8.2.1. Учет исправлений................................................................................85
8.2.2. Вставка и использование примечаний..............................................86
8.2.3. Названия...............................................................................................86
8.2.4. Перекрестные ссылки.........................................................................88
8.2.5. Сноски..................................................................................................89
8.3. Задания.....................................................................................................89
8.3.1. Варианты индивидуальных заданий.................................................90
8.4. Контрольные вопросы............................................................................93
5
Лабораторная работа 9. Макросы........................................................................94
9.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........94
9.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................94
9.2.1. Отображение вкладки Разработчик...................................................94
9.2.2. Запись Макроса ...................................................................................94
9.3. Задания.....................................................................................................95
9.4. Контрольные вопросы ............................................................................96
Лабораторная работа 10. Слияние......................................................................97
10.1. Навыки, необходимые для выполнения лабораторной работы..........97
10.2. Методические рекомендации по лабораторной работе ......................97
10.2.1. Создание списка получателей..........................................................98
10.2.2. Создание заготовки письма..............................................................99
10.3. Задания...................................................................................................100
10.4. Контрольные вопросы ..........................................................................100
Список литературы…………………………………………………………….102

6
ВВЕДЕНИЕ
MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов.
Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает ря-
дом характеристик, присущих только настольным издательским системам,
таким как PageMaker и Ventura Publisher.
Методические указания предназначены для студентов и начинающих
пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их
цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность
действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного до-
кумента.
В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последова-
тельного описания всех возможностей Word. Весь материал разбит на девять
лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенно-
го документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведе-
ния (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и другое). Дополни-
тельную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой
литературы, список которой приведен в конце работы.
Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования
документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендует-
ся максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответ-
ствующих темах данных методических указаний.

7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО
С MICROSOFT WORD
1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе
1.1.1. Запуск Word
Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-
бами:
1. Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы
Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> →
Microcoft Office Word 2007.
2. Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой про-
граммы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
3. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word,
то двойной щелчок по нему левой кнопкой мыши тоже приведет к
запуску Word. При этом в нем будет открыт для редактирования сам
документ.
1.1.2. Основные элементы экрана
Окно текстового редактора Word 2007 является достаточно сложным
(рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные
элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 использует-
ся ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенны-
ми на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между
которыми осуществляется щелчком левой кнопки мыши по их названиям.
Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку
меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит
инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:
1. Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word.
На ней располагаются основные инструменты, предназначенные
для выполнения базовых операций по редактированию и формати-
рованию текста.
2. Вставка – предназначена для вставки в документ различных эле-
ментов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.
3. Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на
установку и настройку различных параметров разметки страницы:
разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.
8
4. Ссылки – позволяет создавать в документе оглавление, сноски,
ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таб-
лицам и т.д.
5. Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электрон-
ной почтой и серийными письмами.
6. Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка
примечаний, редактирование текста и т.д.
7. Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов
в окне программы.
Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вклад-
ках ленты объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп
инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные ин-
струменты данной группы.
В самом верху окна программы, над лентой располагается панель бы-
строго доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-
румента: Сохранить , Отменить , Повторить . Однако на панель бы-
строго доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это,
необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, располо-
женной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необ-
ходимые инструменты.
Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния,
которая по умолчанию содержит следующие элементы:
1. Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей стра-
ницы и общее количество страниц в документе.
2. Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в
документе.
3. Значок , указывает, что в документе имеются орфографические
или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществ-
лен переход к первой ошибке.
4. «Русский» – показывает язык, который в данный момент использу-
ется для проверки орфографии.
5. ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, ре-
жим чтения, web-документ, структура, черновик – соответственно.
Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть
мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в ко-
тором можно задать более точные настройки.
9
d
r
o
W

t
f
o
s
o
r
c
i
M

а
р
о
т
к
а
д
е
р

о
г
о
в
о
т
с
к
е
т

а
н
к
о

о
в
т
с
й
о
р
т
с
У
1.
.
с
и
Р

10