Microsoft Word 2003: работаем с текстом. Компьютерная шпаргалка PDF
Preview Microsoft Word 2003: работаем с текстом. Компьютерная шпаргалка
Кузнецова Н. А., Колосков П. В. Microsoft Word 2003: работаем с текстом КомПьюТерНая ШПарГаЛКа (2-е изд.) Наука и Техника, Санкт-Петербург, 2007 Кузнецова Н. А., Колосков П. В. Microsoft Word 2003: работаем с текстом. Компьютерная шпаргалка – СПб.: Наука и Техника, 2007. – 80 с.: ил. Серия «Компьютерная шпаргалка» С этой книжкой у вас всегда будет под рукой вся необходимая ин- формация по созданию и редактированию текстов, а также полезным приемам работы в Word 2003. Кроме того, в книжке имеется удобная таблица сочетаний клавиш Word 2003, позволяющих сделать работу в нем более быстрой и удобной. Полезно всем. В середине книжки находится вынимаемая информационно независи- мая вставка-памятка «Сочетания клавиш, использующиеся в Microsoft Word». Ее предлагаем вытащить из книжки и пользоваться отдельно. ISBN 978-5-94387-413-0 Контактные телефоны издательства: (812) 567-70-25, 567-70-26 (044) 516-38-66 Официальный сайт: www.nit.com.ru Кузнецова Н. А., Колосков П. В. Наука и Техника (оригинал-макет), 2007 Coдержание Часть I. основные операции при работе с текстовым документом. оформление и редактирование текста Как установить параметры страницы ...................................................................7 Как использовать автоматическую расстановку переносов ...................................9 Как выделять фрагменты текста в документе ........................................................9 Выделение мышью ........................................................................................9 Выделение с помощью мыши небольших фрагментов текста ......................10 Как выделить документ целиком .........................................................................10 Как выделять большие фрагменты текста ...........................................................10 Как скопировать или переместить фрагмент текста ............................................11 Способ 1 (перетаскиванием) .......................................................................11 Способ 2 (с помощью кнопок и/или команд меню) .......................................12 Способ 3 (посредством контекстного меню) ................................................12 Как изменить шрифт, используемый в созданном документе по умолчанию .......13 Как автоматически найти и заменить один фрагмент текста на другой................13 Как автоматически проверить правописание в документе ..................................15 Как включить и отключить проверку грамматики и орфографии в документе ......17 Как автоматически выровнять текст на странице ................................................18 Как выровнять текст внутри абзаца .....................................................................19 Как разместить текст в газетные колонки ............................................................20 Как сделать так, чтобы Word автоматически исправлял опечатки при наборе текста .........................................................................................................22 Как быстро убрать все оформление для фрагмента текста .................................24 Как перенести оформление с одного фрагмента текста на некоторые другие фрагменты .................................................................24 Как вставить разрыв страницы ...........................................................................25 Как сохранить уже существующий файл под другим именем (в другом месте, с другим расширением) ....................................................26 Часть II. Печать документа Как просмотреть документ перед печатью ..........................................................27 Как вывести документ на печать ..........................................................................27 Как распечатать только определенные страницы документа ...............................28 Как распечатать только выделенный фрагмент текста из документа ...................29 Как отключить печать рисунков, содержащихся в документе, при печати самого документа ......................................................................29 Часть III. Создание списков и таблиц Как сделать в тексте нумерованный или ненумерованный список .......................30 Как изменить оформление существующего списка .............................................32 Как сделать многоуровневый список ..................................................................32 Как создать таблицу в текстовом документе .......................................................33 Как вводить данные в таблицу .............................................................................34 Как быстро оформить таблицу ............................................................................34 Как объединить несколько ячеек в одну...............................................................37 Как изменить ориентацию текста в таблице ........................................................37 Как сортировать данные в таблице .....................................................................43 Часть IV. Номера страниц и колонтитулы Как автоматически пронумеровать страницы ......................................................45 Как удалить автоматическую нумерацию страниц ...............................................46 Как вставить колонтитул .....................................................................................47 Часть V. Вставка в текстовый документ различных объектов Как вставить рисунок в текстовый документ ........................................................49 Как изменить размеры вставленного рисунка .....................................................51 Как удалить рисунок из документа ......................................................................51 Как нарисовать рисунок в документе ..................................................................51 Как вставить сноску. Как пользоваться сносками ................................................53 Как вставлять закладки. Как пользоваться закладками .......................................55 Как вставить в текст специальный символ...........................................................58 Как создать и вставить в текстовый документ математическую формулу ............58 Часть VI. Приемы профессиональной работы Как автоматически пронумеровать рисунки и таблицы ........................................61 Как автоматически пронумеровать строки ..........................................................63 Как подсчитать количество строк, слов и символов во фрагменте текста ............64 Как вручную разбить текст на строки, не разбивая его при этом на абзацы .........64 Как не переносить словосочетание на следующую строку ..................................64 Как автоматически пронумеровать параграфы ...................................................65 Как поменять параграфы местами ......................................................................65 Как переопределить стиль заголовка ..................................................................67 Как автоматически создать оглавление ...............................................................68 Как упорядочить фрагменты текста по алфавиту .................................................69 Подгонка страниц ...............................................................................................70 Шаблоны ............................................................................................................70 Расширенные возможности поиска требуемых фрагментов текста. Как найти фрагмент на другом языке/курсивом/выделенный цветом ..........73 Расширенные возможности автоматической замены ..........................................74 Как сравнить два документа ................................................................................76 Как включить режим контроля исправлений ........................................................77 Как назначить командам клавиатурные сокращения ...........................................78 Часть I 7 основные операции при работе с текстовым документом. оформление и редактирование текста Как установить параметры страницы Параметры страницы документа задаются в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 1.1), которое можно вызвать, выбрав в строке меню Файл è Параметры страницы. Все внесенные вами изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа (или с текущей страницы до конца документа, если в списке Применить в окне Параметры страницы выбрано значение До конца документа). А вступят эти изменения в силу, когда вы нажмете ОК в окне Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги (рис. 1.2) диалогового окна Параметры стра- ницы указываются размеры печатного листа, на который нужно ори- ентироваться. По умолчанию установлено значение формата А4, оно соответствует размерам обычного печатного листа. Рис. 1.1. Окно Параметры страницы Рис. 1.2. Окно Параметры страницы. Вкладка размер бумаги Как использовать автоматическую расстановку переносов Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, следует в меню выбрать Сервис à Язык à Расстановка переносов. В результате на экране появится окно Расстановка переносов, в котором нужно установить фла- жок Автоматическая расстановка переносов и нажать на кнопку ОК. В окне Расстановка переносов в поле Максимальное число задается макси- мальное количество идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносом. Рекомендуется использовать значение 2 или 3. Как выделять фрагменты текста в документе Текстовые фрагменты выделяются перед копированием или перемещением. Выделение текстовых фрагментов можно производить множеством раз- ных способов с помощью клавиатуры или мыши. В качестве выделения используется инверсия цвета (вы видите белый текст на черном фоне). Выделение мышью 1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение. 10 2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. 3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения. 4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено. Выделение с помощью мыши небольших фрагментов текста Чтобы быстро выделить одно слово, дважды щелкните мышкой в его области. Чтобы выделить абзац, трижды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Как выделить документ целиком Чтобы выделить документ целиком, выберите в строке меню Правка è Выделить все или нажмите на клавиатуре комбинацию «Ctrl» + «A». Как выделять большие фрагменты текста Чтобы выделить большие фрагменты текста (не помещающиеся на эк- ране), установите текстовый курсор в начале выделения. Затем нажмите
The list of books you might like
