Microsoft Official Academic Course WORD

321 Pages·2014·38.63 MB·Spanish

Microsoft
Offi cial
Academic Course
MOS
EXÁMEN
77- 418
Microsoft
Word 2013
Microsoft Official Academic Course
MICROSOFT WORD 2013
Incluye la cobertura de los siguientes exámenes de Especialista
en Microsoft Office (MOS):
EXAMEN MOS 77-418: WORD 2013
EXAMEN MOS 77-425: EXPERTO EN WORD 2013,
PARTE 1
EXAMEN MOS 77-426: EXPERTO EN WORD 2013,
PARTE 2
ii
Editor Bryan Gambrel
Editor Ejecutivo Don Fowley
Director de ventas Mitchell Beaton
Editora Técnica Joyce Nielsen
Director Ejecutivo de Marketing Chris Ruel
Directora Adjunta de Marketing Debbie Martin
Directora de Relaciones
Estratégicas de Microsoft Natasha Chornesky de Microsoft Learning
Asistente de Programa Editorial Allison Winkle
Coordinadora del Proyecto Ashley Barth
Director de Contenido Senior Kevin Holm
Editor de Producción Tim Lindner
Director Creativo Harry Nolan
Diseño de portada Tom Nery
Diseñadora de Producto Jennifer Welter
Editora de Contenido Wendy Ashenberg
Este libro ha sido editado en Garamond por Aptara®, Inc. y ha sido impreso y encuadernado
por Courier/Kendallville. Las cubiertas fueron impresas por Courier/Kendallville.
Copyright © 2014 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un sistema de
recuperación o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico, mecánico,
fotocopiado, grabación, análisis u otra forma, excepto lo permitido bajo las secciones 107 o
108 de la ley de Copyright de Estados Unidos de 1976, sin el permiso previo por escrito del
editor o su autorización mediante el pago de la cuota correspondiente por copia al Copyright
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646-8600. Las solicitudes de permisos a la editorial deben dirigirse al Departamento de
permisos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 07030-5774, (201) 748-
6011, fax [phone]. Para realizar pedidos de libros o para ponerse en contacto con el
servicio al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945).
Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, MSDN, OneNote, Outlook, Gráfi co
dinámico, Tabla dinámica, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows
Mobile y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Otros nombres de productos y compañías
mencionados aquí pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones
de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son
fi cticios. No se pretende ni se debe inferir de ningún modo relación con ninguna empresa,
organización, producto, nombre de dominio, dirección de correo electrónico, logotipo,
persona, lugar o acontecimientos reales.
El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La información contenida en este
libro se proporciona sin ninguna garantía expresa, implícita ni estatuaria. Ni los autores,
John Wiley & Sons, Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores serán
responsables de cualquier daño causado o presuntamente causado directa o indirectamente
por este libro.
ISBN 978-0-470-13307-1
Impreso en los Estados Unidos de América
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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o llame al número gratuito de MOAC: 1+[phone] (solo EE. UU. y Canadá)
iii
Contrato de licencia del usuario fi nal de Wiley para el ebook de MOAC y el
contenido para el instructor
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc.
(“Wiley”), que rige el uso que hace del eBook de Microsoft Offi cial Academic Course (“eBook
de MOAC”) y del contenido relacionado (“Contenido para el Instructor”) de Wiley. Al acceder,
descargar o utilizar el eBook de MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted
acepta los términos y condiciones de este Contrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni
utilice el eBook de MOAC NI EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR.
LICENCIA
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa
Microsoft IT Academy (“usted”) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y
usted acepta una licencia no exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el
Contenido para el Instructor solo según los siguientes términos y condiciones:
a. Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le
licencian por un periodo breve y que el uso que haga de estos está sujeto a los términos y
condiciones de este contrato.
b. Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso. Solo uno de estos
conjuntos se aplica a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del título del eBook de MOAC aplicable necesarias
para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho título y para los estudiantes
que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los títulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten
una de las clases correspondientes a dicho título y a los estudiantes que asisten a la misma,
a través de:
o correo electrónico;
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales
de los estudiantes;
o un sitio web protegido con contraseña al que solo tengan acceso los instructores
y estudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fi nes
de preparación y enseñanza de una de las clases correspondientes al título del eBook
de MOAC asociado.
5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le notifi cará
a cada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizará el eBook de MOAC para fi nes personales de entrenamiento.
o Solo se instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad de la persona
o que esté bajo el control de esta.
o No se copiará, modifi cará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará,
reenviará ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
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o Solo se podrá utilizar el título del eBook de MOAC mientras dure la clase en la que la
persona está participando, es decir, mientras se enseñe el título del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias del título del eBook de MOAC que la
persona posea o que estén bajo su control.
o El uso que se haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos los
términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompañen o que se
incluyan en el eBook de MOAC.
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se
le notifi cará a cada instructor que solo puede acceder o utilizar el Contenido para el
Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizará el Contenido para el Instructor con fi nes de preparar y enseñar la
sesión de entrenamiento.
o Solo se instalará el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad
del instructor o que esté bajo el control de este.
o No se copiará, modifi cará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará
ni distribuirá el Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.
o Solo se podrá utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que
el instructor enseña el título del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de
ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, se deben eliminar de forma
segura todas las copias del título del Contenido para el Instructor que el instructor
posea o que estén bajo su control.
o El uso que se haga del Contenido para el Instructor también cumplirá con todos
los términos, condiciones o licencias adicionales aplicables, que acompañen o que se
incluyan en el Contenido para el Instructor.
ii. Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que:
7. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que enseña el eBook
de MOAC.
8. Solo utilizará los eBooks de MOAC para fi nes personales de entrenamiento.
9. Solo instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted
controle.
10. No copiará, modifi cará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará
ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
11. El uso que haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos
los términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompañen o que se
incluyan en el título del eBook de MOAC.
c. Salvo según se autorice expresamente en la sección b anterior, no puede cargar, copiar,
modifi car, transmitir, hacer trabajos derivados, reenviar ni distribuir ningún eBook
de MOAC ni Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante
descompilación, así como tampoco el código fuente de ningún eBook de MOAC o
Contenido para el Instructor. No puede imprimir copias de ningún eBook de MOAC
ni Contenido para el Instructor completo; sin embargo, puede imprimir páginas
individuales o secciones de los capítulos del eBook de MOAC específi camente para
su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el eBook de MOAC ni el
Contenido para el Instructor con fi nes de retribución monetaria por medio de la venta,
reventa, préstamo, transmisión, contratación o cualquier otra forma de explotación
del eBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad de
cualquier eBook de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondrá término
a su licencia automáticamente. Dicha terminación será adicional y sustituirá cualquier
recurso de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
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d. Solo podrá utilizar el título del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor
mientras dure la clase en la que se enseñe el título del eBook de MOAC específi co
o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto,
deberá eliminar de forma segura todas las copias del título del eBook de MOAC y del
Contenido para el instructor que posea o estén bajo su control.
e. LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE
LICENCIAN “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”, SIN GARANTÍAS
DE NINGÚN TIPO.
f. Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitación, la propiedad
intelectual, las patentes y los secretos empresariales) en los eBook de MOAC y
el Contenido para el Instructor son propiedad única y exclusiva de Wiley y sus
licenciantes. La aceptación de este contrato no lo convierte en propietario de los
eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor, sin embargo, sí le concede
una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el
Instructor de acuerdo con las disposiciones de este contrato. Usted acepta proteger
el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la descarga,
la reproducción o la distribución no autorizados. Además, acepta no traducir,
descompilar, desensamblar ni realizar ingeniería inversa de ninguno de los eBooks de
MOAC ni del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que
no se le concedan expresamente en este contrato.
Prefacio
Bienvenido al programa de Microsoft Offi cial Academic Course (MOAC) para Microsoft
Offi ce 2013. MOAC representa la colaboración entre la empresa editorial John Wiley & Sons,
Inc. y Microsoft Learning. Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto
que ofrecieran soluciones de enseñanza convincentes e innovadoras para los instructores y
experiencias de aprendizaje superiores para los alumnos. Estos libros de texto maximizan la
transferencia de conocimientos en un tiempo mínimo gracias a la preparación e instrucción
por el conocimiento en profundidad de los creadores de Microsoft Offi ce y Windows, así como
por la elaboración de los libros de texto por una editorial de prestigio mundial debido a la
calidad pedagógica de sus productos. Se desafía a los alumnos para que alcancen su potencial
mediante nuevos conocimientos técnicos como miembros altamente productivos del área de
trabajo.
Debido a que esta base de datos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema
Offi ce 2013 y creador de los exámenes de Especialista en Microsoft Offi ce (MOS), los alumnos
tienen la seguridad de que se abordarán los temas más relevantes para el éxito personal y
profesional. La participación directa de Microsoft no solo le asegura que el contenido de
los libros de texto MOAC es preciso y está actualizado, también signifi ca que los alumnos
recibirán la mejor instrucción posible para tener éxito en los exámenes de certifi cación y en el
lugar de trabajo.
PROGRAMA MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSE
La serie Microsoft Offi cial Academic Course constituye un programa completo dirigido a
instructores e instituciones para preparar e impartir cursos de gran calidad sobre las tecnologías
de software de Microsoft. Con MOAC, reconocemos que, debido al rápido ritmo de cambios
en la tecnología y el plan de estudios desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de
necesidades más allá de las herramientas de instrucción académica para que un instructor
esté preparado para impartir el curso. El programa MOAC trata de proporcionar soluciones
para todas estas necesidades de manera sistemática con el fi n de garantizar una experiencia de
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entrenamiento satisfactoria y gratifi cante para el instructor y el alumno: aprendizaje técnico y
plan de estudios para la preparación del instructor con nuevas versiones de software; el propio
software para que los alumnos lo usen en casa para la adquisición de conocimientos prácticos,
evaluación y validación del desarrollo de habilidades; y un excelente conjunto de herramientas
para realizar la instrucción en el aula y en el laboratorio. Todas ellas son importantes para
la entrega sin problemas de un interesante curso sobre software de Microsoft, y todas se
proporcionan con el programa MOAC.
Información sobre el libro
CARACTERÍSTICAS PEDAGÓGICAS
El material didáctico MOAC para el sistema Microsoft Offi ce 2013 está diseñado para cubrir
todos los objetivos de aprendizaje para el examen de MOS, al que se hace referencia como
“dominio del objetivo“. Muchas características pedagógicas se han desarrollado específi camente
para los programas Microsoft Offi cial Academic Course.
Con la presentación de la extensa información sobre los procedimientos y los conceptos
técnicos integrados a lo largo del libro de texto se plantean desafíos para el alumno y el
instructor por igual. A continuación, mostramos una lista de características clave de cada
lección diseñadas para preparar a los alumnos para el éxito en los exámenes de certifi cación y
en el lugar de trabajo:
• Cada lección comienza con una Matriz de conocimientos de la lección. Más que una
lista estándar de objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos correlaciona cada
conocimiento de software tratado en la lección con el dominio del objetivo de examen MOS
específi co.
• Cada lección se abre con una Orientación sobre el software. Esta característica proporciona
una visión general de las características de software con las que trabajarán los alumnos en
esta lección. La orientación detallará las propiedades generales del software o de funciones
específi cas, tales como una cinta o un cuadro de diálogo; e incluye una imagen grande de la
pantalla con etiquetas.
• Las instrucciones concisas y frecuentes paso a paso enseñan a los alumnos funciones
nuevas y ofrecen la oportunidad de ponerlas en práctica. Los pasos numerados proporcionan
instrucciones paso a paso detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran
conocimientos de software. Los pasos también muestran resultados e imágenes de la pantalla
para que coincidan con lo que los alumnos deben ver en las pantallas del equipo.
• Ilustraciones: las imágenes en pantalla proporcionan información visual a medida que
los alumnos van realizando los ejercicios. Estas imágenes refuerzan los conceptos clave,
proporcionan pistas visuales acerca de los pasos que se deben realizar y permiten a los
alumnos comprobar su progreso.
• Evaluación de conocimientos: proporciona preguntas en una serie de pruebas en las que los
alumnos deben responder verdadero o falso, rellenar espacios en blanco, emparejar o elegir
entre varias opciones, todo ello sobre los conceptos aprendidos en la lección.
• Proyectos: proporcionan actividades de fi nalización de la lección progresivamente más
difíciles.
• Archivos en línea: el sitio web de apoyo del estudiante contiene los archivos de datos
necesarios para cada lección.
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Programa de apoyo para el instructor
Los programas Microsoft Offi cial Academic Course van acompañados de una generosa
variedad de recursos que incluyen extensas imágenes del libro de texto para formar un paquete
pedagógico coherente. Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores
necesitan usar para impartir sus cursos. Los recursos disponibles en línea para su descarga
incluyen:
• Las guías del instructor contienen soluciones para todos los ejercicios del libro de texto,
así como resúmenes de los capítulos y notas para la clase. Estas guías están disponibles en el
sitio de apoyo del libro del instructor.
• Los archivos de soluciones de todos los proyectos del libro están disponibles en línea en el
sitio de apoyo del libro del instructor.
• El banco de pruebas contiene preguntas organizadas por lección en formatos de respuesta
múltiple, verdadero o falso, respuesta corta y redacción, y se puede descargar desde el sitio
de apoyo del libro del instructor. Se proporciona una clave de respuestas completa.
• Presentaciones de PowerPoint. Un conjunto completo de presentaciones en PowerPoint está
disponible en el sitio de apoyo del libro del instructor para mejorar las presentaciones en el
aula. Estas presentaciones, adaptadas a la cobertura de temas del texto y a la matriz de cono-
cimientos, están diseñadas para transmitir los conceptos clave abordados en el texto.
• Los archivos de datos del alumno están disponibles en línea en el sitio de apoyo del libro
del instructor y, en el caso de los estudiantes, en el sitio de apoyo del libro del alumno.
Archivos de datos del alumno
COPIA DE LOS ARCHIVOS DE PRÁCTICA
Es posible que el instructor ya haya copiado los archivos de prácticas antes de que llegue a
clase. Sin embargo, tal vez le pida que copie los archivos de prácticas por sí mismo al comien-
zo de la clase. Asimismo, si quiere completar cualquiera de los ejercicios del libro por sí mismo
en el hogar o en el lugar de trabajo después de clase, puede que le interese copiar los archivos
de prácticas.
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Reconocimientos
Nos gustaría expresar nuestro agradecimiento al equipo de Microsoft Learning, en especial
a Alison Cunard, Tim Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton,
Wendy Johnson, Julia Stasio y Natasha Chornesky, por su estímulo y apoyo en la creación de
los programas Microsoft Offi cial Academic Course con los mejores materiales académicos
para que los alumnos e instructores dominen las nuevas tecnologías de Microsoft. Finalmente
nos gustaría dar las gracias a Jeff Riley y su equipo de Box Twelve Communications, Laura
Town y su equipo de WilliamsTown Communications, Debbie Collins y Sandy DuBose por su
asistencia técnica y editorial.
También nos gustaría dar las gracias a los siguientes instructores por sus aportaciones:
Erik Amerikaner, Oak Park Unifi ed
Sue Bajt, Harper College
Gregory Ballinger, Miami-Dade College
Andrea Cluff, Freemont High School
Caroline de Gruchy, Conestoga College
Donna Madsen, Kirkwood Community College
Lynn Mancini, Delaware Technical Community College
Denise Merrell, Jefferson Community and Technical College
Diane Mickey, Northern Virginia Community College
Robert Mike, Alaska Career College
Bettye Parham, Daytona State College
Barbara Purvis, Centura College
Janet Sebesy, Cuyahoga Community College-Western
Dorothy Weiner, Manchester Community College
Créditos de autor
LINDA SILVA
Linda ha enseñado durante 19 años y ha trabajado en El Paso Community College durante
más de treinta y siete años. Actualmente es un miembro de la facultad a tiempo completo
en el programa de Gestión empresarial, del que anteriormente fue coordinadora en todo el
distrito. El Paso Community College cuenta con cinco campus para atender las necesidades
educativas de la población de la comunidad; ha sido reconocido como el colegio comunitario
de más rápido crecimiento en Texas y el que más dobles titulaciones ha impartido a estudiantes
hispanos en la nación. Linda cree que EPCC es “el mejor lugar para empezar“ y “el mejor lugar
para continuar“.
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El programa de gestión empresarial ha adoptado los libros de la serie MOAC; los alumnos
matriculados en el programa están muy animados a asistir a cursos de software de aplicaciones
de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook), que los preparan para los exámenes
de Especialista en Microsoft Office. Linda hace los exámenes antes que sus alumnos y los
desafía a superar su puntuación. Linda disfruta del arte de la enseñanza innovadora y cuando
ella no está enseñando le gusta asumir retos nuevos y emocionantes.
Su familia no ha dejado nunca de prestarle apoyo, especialmente cuando estaba trabajando en
los libros de Word 2010 y 2013. Este libro está dedicado a su madre, Miriam, y a la memoria
de su padre, Santiago, quien le dio amor y apoyo en el logro de sus sueños. Gracias especiales
a sus hermanas, Dorothy, Hazel y Josie, a su hermano Sonny, y a su hijo, David, que le dieron
amor, inspiración y aliento.
FAITHE WEMPEN (EXPERTO EN CONTENIDO)
Faithe Wempen, M. A., es Microsoft Offi ce Master Instructor, técnico informática con
certifi cado A+ y autora de más de 140 libros sobre hardware y software, entre los que se incluyen
“PowerPoint 2013 Bible“ y “Offi ce 2013 eLearning Kit for Dummies“. Es profesora adjunta de
Tecnología informática en la Universidad de Indiana/Purdue University en Indianápolis y, en
su tiempo libre, regenta un pequeño bed and breakfast en el centro de Indiana.
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