Microsoft Office 2007. Текстовый процессор Microsoft Word 2007

33 Pages·02.519 MB·Russian

by  Петровская, Т. А.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Белорусский национальный
технический университет
У
Кафедра «Промышленная теплоэнергетика
и теплотехника» Т

Н

Б
Т. А. Петровская
Д. Л. Кушнер

й

и

MICROSOFT OрFFICE 2007
ТЕКСТОВЫоЙ ПРОЦЕССОР
MICROSтOFT WORD 2007
и
Пособие к выполнению лабораторной работы
з
по дисциплине «Информатика»
о

п

е

Р

Минск
БНТУ
2014
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Белорусский национальный технический университет
Кафедра «Промышленная теплоэнергетика и теплотехника»

У

Т
Т. А. Петровская
Д. Л. Кушнер Н

Б

й

MICROSOFT OFFIиCE 2007
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
р
MICROSOFT WORD 2007
о
Пособие к выполнению лабораторной работы
т
по дисциплине «Информатика»
и
для студентов специальности
1-43 01 0з5 «Промышленная теплоэнергетика»

о

п

е

Р

Минск
БНТУ
2014
1
УДК 004(076.5)(075.8)
ББК 32.97я7
П30

Рецензенты: У
Н. Б. Карницкий, Б. В. Лесун
Т

Н

Б

й

и

р

о

т
Петровская, Т. А.
П30 Microsoft Officeи 2007. Текстовый процессор Microsoft Word 2007 :
пособие к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Ин-
з
форматика» для студентов специальности 1-43 01 05 «Промышлен-
ная теплооэнергетика» / Т. А. Петровская, Д. Л. Кушнер. – Минск :
БНТУ, 2014. – 32 с.
ISпBN 978-985-550-415-4.

еПособие составлено в соответствии с программой дисциплины «Ин-
форматика» для энергетических специальностей вузов. В пособие включе-
Р ны основные теоретические положения работы с текстовым редактором
Microsoft Word 2007. Описаны основные приемы работы с ним. К каждой
теме приведены практические задания и контрольные вопросы.
УДК 004(076.5)(075.8)
ББК 32.97я7

ISBN 978-985-550-415-4 © Петровская Т. А., Кушнер Д. Л., 2014
© Белорусский национальный
технический университет, 2014
2
ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Word на сегодняшний день является самой исполь-
зуемой программой для работы с текстом. Ее популярность
можно объяснить тем, что она имеет продуманную архитекту-
У
ру, широкие возможности и относительно легка в освоении.
Она подходит как для набора и вывода текста на печать, так
Т
и для более сложных заданий, например, оформления текста
рисунками, вставки таблиц. Н
Microsoft Office Word 2007 – обновленная версия текстового
процессора Microsoft Office Word 2003, которыйБ разработан для
создания, редактирования и форматирования текста. В обнов-
ленной версии стало доступно множество ф ункций, в том числе
й
возможность защиты документа, преобразования его в разные
форматы. Инструменты пакета помиогут быстро, качественно
и красиво изменять внешний вид текста, добавлять в него гра-
р
фические элементы, фигуры, таблицы, графики и диаграммы.
Из большого числа возможоностей программы MS Word 2007
в лабораторном практикуме отражены только основные.
т
При необходимости можно расширить знания по текстово-
му редактору MS Wиord, обратившись к справочной системе
MS Word либо к более подробным литературным источникам
з
по текстовому редактору MS Word.
о

п

е

Р

3
ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА
MS Word 2007.
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
в MS Word 2007

У
Цели работы: изучить интерфейс MS Word; научиться фор-
матировать текст с использованием встроенных стилей и со-
Т
здавать собственные пользовательские стили.
Н
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Б
Интерфейс MS Word 2007 представлен на рисунке 1.

й
и
р
о
т
и
з
о
п
е
Р

Рисунок 1 – Интерфейс MS Word 2007
4
Раскрывающееся меню для работы с файлом открывается
кнопкой Office (рисунок 2), иконка которой расположена в
левом верхнем углу окна.

У
Т
Н
Б

й
и
р
о
т
и
з

о
Рисунок 2 – Меню MS Word
п
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню,
е
состоящее из пунктов (рисунок 3):
Р1. Главная.
2. Ставка.
3. Разметка страницы.
4. Ссылки.
5. Рассылки.
6. Рецензирование.
7. Вид.
5
У

Рисунок 3 – Лента главного меню
Т
Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую
Н
функциональную направленность.
Чтобы добавить вкладку «Разработчик» необходимо выбрать
Б
команду Office–Параметры Word–Основные (рисунок 4) и по-
ставить галочку на строчке «Показывать вкладку Разработ-

чик на ленте», после этого нажать ОК. й

и
р
о
т
и
з
о
п
е
Р

Рисунок 4 – Установка вкладки «Разработчик»
6
Панель быстрого доступа (рисунок 5) содержит кнопки час-
то выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить,
Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель
можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели. Для
изменения состава панели быстрого доступа нужно выбрать
У
Другие команды–Настройка. Для добавления и удаления оп-
ределенных команд, необходимо их выделить и нажать соот-
Т
ветствующие кнопки в настройке.
Н
Б

й
и
р
о
т
и
з
о
п

е
Рисунок 5 - Панель быстрого доступа
Р
Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь
заданный вид при открытии всех документов, выбрав в списке
пункт Для всех документов, или только для определенного
документа.

7
Горячие клавиши

Общие задачи в Microsoft Office Word

Действие Сочетание клавиш
У
Создание неразрывного пробела CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Т
Создание неразрывного дефиса CTRL + ДЕФИС
Добавление полужирного начертания CTRL + B Н
Добавление курсивного начертания CTRL + I
Добавление подчеркивания CTRL + U Б
Уменьшение размера шрифта до преды- CTRL + SHIFT +<

дущего значения
й
Увеличение размера шрифта до следую- CTRL + SHIFT +>
щего значения и
Уменьшение размера шрифта на один CTRL + [
р
пункт
Увеличение размера шрифта на один CTRL + ]
о
пункт
Удаление форматированитя абзаца или CTRL + ПРОБЕЛ
символа
и
Копирование выделенного текста или CTRL + C
объекта в буфер озбмена
Удаление выдоеленного текста или объ- CTRL + X
екта в буфер обмена
Вставка тепкста или объекта из буфера CTRL + V
обмена
е
Специальная вставка CTRL + ALT + V
Р
Вставка только форматирования CTRL + SHIFT + V
Отмена последнего действия CTRL + Z
Повтор последнего действия CTRL + Y
Открытие диалогового окна Статистика CTRL + SHIFT + G

8
Функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Получение справки или обращение к веб-узлу F1
Microsoft Office Online
У
Перемещение текста или рисунка F2
Повтор последнего действия F4 Т
Выбор команды Перейти (вкладка Главная) F5
Переход к следующей области окна или рамке FН6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецен- F7
зирование) Б
Расширение выделения F8
Обновление выделенных полей F9
й
Отображение всплывающей подсказки по кла- F10
вишам
и
Переход к следующему полю F11
Выбор команды Сохранить как (Кнропка F12
Microsoft Office)
о

Переметщение по документу

и
Перемещение Сочетание клавиш
з
На один знак влево ВЛЕВО
На один знак воправо ВПРАВО
На одно слово влево CTRL + ВЛЕВО
п
На одно слово вправо CTRL + ВПРАВО
На одеин абзац вверх CTRL + ВВЕРХ
На один абзац вниз CTRL + ВНИЗ
Р
На одну ячейку влево (в таблице) SHIFT + TAB
На одну ячейку вправо (в таблице) TAB
К предыдущей строке ВВЕРХ
К следующей строке ВНИЗ
В конец строки END
В начало строки HOME
В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP
9