Table Of Content

Спиридонов О.В. Microsoft Office 2007 для пользователя Часть I От автора Работа на компьютере немыслима без создания текстовых и табличных документов. Чаще всего для этих целей используют пакет офисных приложений Microsoft Office. Вышедшая недавно очередная версия этого пакета — Microsoft Office 2007, — помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы. В настоящем курсе подробно рассмотрены основные приложения Microsoft Office 2007: Word, Excel и Outlook. В настоящее время Microsoft Office Word является основным редактором, который применяют для создания различных текстовых документов: от простых писем и записок до многотомных отчетов и электронных форм. С помощью Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленный контент быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей. Microsoft Office Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше. В пользовательском интерфейсе Office Fluent необходимые средства оказываются доступны именно тогда, когда они требуются, причем в наглядном, организованном виде. Средство интерактивного предварительного просмотра, коллекции готовых стилей, форматов таблиц и др. помогут более полно использовать мощный потенциал Word 2007. В Word 2007 реализована модульная структура, которая позволяет добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов галерей обложек, цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные модули, чтобы упростить добавление своего текста, например, текста отказа от обязательств, или других часто используемых материалов. Новые функции оформления графических объектов, включающие объемные формы, эффекты прозрачности, падающих теней и др. помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов. Используя средства быстрых стилей и тем документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе для приведения его в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой. Microsoft Office Excel 2007 является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения. Excel 2007 содержит возможности быстрого форматирования таблиц и полностью обновленный модуль построения диаграмм, что позволяет представлять результаты анализа в привлекательных диаграммах. Коллекции стилей ячеек и таблиц позволяют быстро задать для таблиц нужное оформление. Новые средства анализа данных и визуализации помогают выполнять анализ данных, выявлять тенденции, а также облегчают доступ к данным компании. Богатый набор схем визуализации при использовании условного форматирования позволяет обнаруживать и показывать важные тенденции, а также отмечать исключения в данных с помощью цветных градиентов (изометрические карты), столбцов данных и значков. Новые возможности сортировки и фильтрации, такие, как выбор нескольких значений в автофильтрах, сортировка или фильтрация. Вычисления — одна из основных возможностей Excel. В Excel 2007 для вычислений предназначена специальная вкладка, дающая возможность быстро находить или создавать нужную формулу. В Excel 2007 можно создавать диаграммы всего лишь несколькими щелчками мыши. Можно воспользоваться готовыми макетами диаграмм и стилями диаграмм, либо вручную задать форматирование любых элементов диаграммы, например, осей, заголовков и других подписей. Доступны такие визуальные эффекты, как трехмерность изображения, плавное затенение и сглаживание, что помогает выделять ключевые тенденции и создавать более привлекательное графическое отображение данных. Microsoft Office Outlook 2007 обеспечивает интегрированное решение для управления временем и данными, подключения за пределами сети и контроля приходящей информации. Реализованные в Outlook 2007 нововведения, которые теперь доступны в одном месте, можно использовать для быстрого поиска связей, организации работы и лучшего обмена данными с другими пользователями. Овладение всеми этими знаниями и навыками позволит существенно повысить эффективность решения множества офисных задач, связанных с хранением, представлением и обработкой информации. Курс предназначен для пользователей, деятельность которых построена на создании и оформлении документов различного типа, поиске сведений и доступе к ним, контактах с людьми и обработке данных. Изучение курса позволит всем, кто работает с информацией: от медсестер и учителей до юристов и ученых, эффективнее выполнять свои повседневные задачи и лучше использовать данные, которые в настоящее время недоступны для них. 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT OFFICE 2007 1.1. Основные сведения о Microsoft Office 2007 1.1.1. Состав и назначение приложений Microsoft Office 2007 Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. В состав Microsoft Office 2007 входит 14 программ (приложений), перечень и назначение которых приведены в таблице 1.1. Таблица 1.1 Перечень и назначение программ, входящих в состав Microsoft Office 2007 Приложения Microsoft Office 2007 доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (пакетов). Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 и Microsoft Office Project поставляются только отдельно. Всего предусмотрено восемь выпусков, один из которых (Microsoft Office Базовый 2007) предназначается исключительно для производителей вычислительной техники для предустановки на новые компьютеры. Состав выпусков Microsoft Office 2007 приведен в таблице 1.2. Таблица 2.1 Состав выпусков Microsoft Office 2007 1.1.2. Системные требования Microsoft Office 2007 Состав системных требований Microsoft Office 2007 приведен в таблице 1.3. Таблица 1.3 Системные требования Microsoft Office 2007 Для загрузки и активации Microsoft Office 2007 понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше. Подключение к Интернету может потребоваться и при работе с приложениями. 1.2. Интерфейс приложений Microsoft Office 2007 1.2.1. Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Office 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. Новый интерфейс появился во всех основных приложениях — Word (рис. 1.1), Excel (рис. 1.2),