Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала. Часть 2. Основы офисного программирования

388 Pages·3.8 MB·Russian

by  Лядова Л.Н. и др.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУВПО «Пермский государственный университет»

Л.Н. Лядова, В.В. Ланин

Microsoft Office: от начинающего
пользователя до профессионала
Учебно-методическое пособие
В 2 частях
Часть 2. Основы офисного программирования

Пермь 2007
УДК 681.3
ББК 32.97
Л97
Лядова Л.Н.
Л97 Microsoft Office: от начинающего пользователя до профес-
сионала: В 2 ч.: учеб.-метод. пособие / Л.Н. Лядова, В.В. Ланин;
Перм. ун-т. – Пермь, 2007. – Ч. 2: Основы офисного программи-
рования – 388 с.: ил.
ISBN 5-7944-0835-9
Рассматриваются общие вопросы разработки офисных прило-
жений на основе пакета Microsoft Office, излагаются основы языка
Visual Basic for Applications (VBA). Описываются правила записи про-
грамм на VBA, средства создания и подключения макросов и возмож-
ности редактора Visual Basic для разработки макросов, пользователь-
ского интерфейса приложений. Включены сведения об организации до-
ступа к базам данных из приложений MS Office, об интеграции различ-
ных приложений пакета. Приведены примеры создания приложений на
основе интегрированного офисного пакета. Описан пакет Office CASE,
разработанный на основе MS Office, позволяющий создавать и обраба-
тывать системы взаимосвязанных документов.
Пособие предназначено для преподавателей, ведущих занятия
по языкам программирования, а также по дисциплинам, связанным с
изучением электронного офиса, средств автоматизации делопроиз-
водства и документооборота. Может быть полезно для пользователей,
изучающих офисный пакет на углубленном уровне.
Рецензент – доктор физ.-мат. наук, профессор, директор
учебного центра «Информатика» С.В. Русаков
Печатается в соответствии с решением редакционно-
издательского совета Пермского университета
Данное пособие является победителем конкурса, проведенного
Пермским государственным университетом в ходе реализации иннова-
ционной образовательной программы «Формирование информацион-
но-коммуникационной компетентности выпускников классического
университета в соответствии с потребностями информационного
общества» в рамках приоритетного национального проекта
«Образование».
УДК 681.3
ББК 32.97
ISBN 5-7944-0835-9 © Лядова Л.Н., Ланин В.В., 2007
© ГОУВПО «Пермский государственный
университет», 2007
ОГЛАВЛЕНИЕ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ............................................................... 10
УРОВЕНЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ СЛУШАТЕЛЕЙ ..... 10
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ........................................ 11
ЗНАНИЯ И НАВЫКИ, ПОЛУЧАЕМЫЕ В ХОДЕ
ИЗУЧЕНИЯ КУРСА ...................................................................... 12
СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЙ ............................................................ 13
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ ...................... 13
СОДЕРЖАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ .................................................... 14
ИТОГОВЫЕ РАБОТЫ .................................................................. 14
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................. 15
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ВОЗМОЖНОСТЕЙ VBA ....................................................... 16
ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ
ПРИЛОЖЕНИЙ ...................................................................... 18
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ ................................................ 19
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ
ИНТЕРФЕЙСА ....................................................................... 20
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ ................................................ 22
ГЛАВА 4. VISUAL BASIC ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЙ ................................. 23
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ ................................................ 24
ГЛАВА 5. ОСНОВЫ АЛГОРИТМИЗАЦИИ .......................................... 25
5.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И СВОЙСТВА АЛГОРИТМОВ....................... 25
5.2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ И МЕТОДЫ РАЗРАБОТКИ
АЛГОРИТМОВ .................................................................... 28
5.3. ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ ОПИСАНИЯ АЛГОРИТМОВ ............. 30
5.4. ОСНОВНЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ, П
РИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАПИСИ АЛГОРИТМОВ ....................... 31
5.5. СОЗДАНИЕ ПРОГРАММЫ ................................................... 38
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ ................................................ 39
ГЛАВА 6. ВВЕДЕНИЕ В ЯЗЫК И РЕДАКТОР VISUAL BASIC........ 40
6.1. ОКНО РЕДАКТОРА VISUAL BASIC ..................................... 40
6.2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПИСИ ПРОГРАММ НА VBA ....... 43
6.2.1. Описания в программах на языке VBA .............. 45
4
6.2.2. Структуризация программ VBA и правила
записи кода процедур .......................................... 47
6.2.3. Использование параметров ................................ 48
6.2.4. Типы данных VBA ................................................ 51
6.2.5. Описания переменных ......................................... 51
6.2.6. Объекты в программах на VBA и объектные
переменные .......................................................... 55
6.2.7. Создание объектов пользователя ...................... 58
6.2.8. Описание и использование констант ................ 62
6.2.9. Массивы в VBA .................................................... 64
6.2.10. Описание типов данных пользователя.............. 66
6.2.11. Запись выражений на VBA ................................. 67
6.2.12. Рекурсивные вычисления ..................................... 69
6.2.13. Процедуры-подпрограммы ................................. 69
6.2.14. Процедуры-функции ............................................ 73
6.2.15. Процедуры-свойства........................................... 74
6.2.16. Создание процедур .............................................. 75
6.2.17. Управляющие структуры VBA и события ...... 76
6.3. ЗАПУСК ПРОГРАММ .......................................................... 83
6.4. ОТЛАДКА ПРОГРАММ ....................................................... 85
6.5. ОБРАБОТКА ОШИБОК ........................................................ 85
6.6. ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ТИПОВ ................................................ 91
6.7. ФУНКЦИИ ДЛЯ РАБОТЫ С ДАТАМИ И ВРЕМЕНЕМ ............. 92
6.8. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ ................................................... 93
6.9. ФУНКЦИИ ПРОВЕРКИ ........................................................ 95
6.10. ФУНКЦИИ РАБОТЫ СО СТРОКАМИ .................................... 96
6.11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ............................ 96
6.12. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМЫ И ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА ....... 97
6.13. СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ МЕНЮ И ПАНЕЛЕЙ
ИНСТРУМЕНТОВ .............................................................. 111
6.14. РАЗРАБОТКА КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ .............................. 117
6.15. ОТКРЫТИЕ ПРОЕКТОВ, ЭКСПОРТ И ИМПОРТ ................... 121
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 122
Запуск программы и работа в редакторе VBA ......... 122
Структура программы, понятие подпрограммы и
функции .......................................................................... 123
Типы данных и описания в VBA ................................... 123
Выражения в VBA ......................................................... 124
5
Управляющие структуры и события
в программах на VBA .................................................... 124
Проектирование и разработка интерфейса ............. 125
Проекты: открытие, экспорт и импорт .................. 126
Обработка ошибок ....................................................... 126
ГЛАВА 7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WIN32 API ......................................... 127
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 131
ГЛАВА 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ И НАДСТРОЕК ......... 132
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 135
ГЛАВА 9. РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ С ПОМОЩЬЮ EXCEL . 136
9.1. ИЕРАРХИЯ ОБЪЕКТОВ EXCEL.......................................... 136
9.2. ОБЗОР ОСНОВНЫХ ОБЪЕКТОВ EXCEL ............................. 142
9.2.1. Объект Application ............................................ 143
9.2.2. Объект Workbook .............................................. 147
9.2.3. Объект Worksheet.............................................. 150
9.2.4. Объект Range .................................................... 151
9.2.5. Графические объекты ...................................... 154
9.2.6. Элементы управления и обработка
событий ............................................................. 155
9.3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ И ВЫЧИСЛЕНИЯ
В ТАБЛИЦАХ EXCEL ........................................................ 159
9.3.1. Ссылки на ячейки рабочих листов Excel ......... 160
9.3.2. Работа с формулами ........................................ 164
9.3.3. Использование функций .................................... 167
9.3.4. Создание пользовательских функций
рабочего листа .................................................. 168
9.3.5. Массивы Excel .................................................... 170
9.3.6. Определение связей между таблицами ........... 172
9.3.7. Консолидация данных ....................................... 175
9.3.8. Форматирование данных в таблицах ............. 181
9.4. АНАЛИЗ ДАННЫХ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ..................... 191
9.4.1. Создание сводных таблиц ................................ 192
9.4.2. Подведение промежуточных итогов .............. 208
9.4.3. Определение частичных сумм .......................... 209
9.4.4. Создание диаграмм ........................................... 211
9.5. РАБОТА СО СТРУКТУРОЙ ДАННЫХ ................................. 212
9.6. ПОДБОР ПАРАМЕТРОВ И ПОИСК РЕШЕНИЯ ..................... 214
6
9.6.1. Подбор параметра ............................................ 215
9.6.2. Поиск решения ................................................... 216
9.6.3. Использование сценариев .................................. 217
9.7. ПОИСК И ОТБОР ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ EXCEL ............... 219
9.7.1. Использование автофильтра ........................... 219
9.7.2. Работа с расширенным фильтром ................. 221
9.7.3. Поиск данных по подписям строк
и столбцов .......................................................... 223
9.8. УПОРЯДОЧЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ .......................... 224
9.9. ЗАЩИТА ПРИЛОЖЕНИЙ EXCEL ....................................... 224
9.9.1. Защита от ошибок при вводе данных ............. 225
9.9.2. Защита данных от несанкционированного
доступа .............................................................. 226
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 228
Иерархия объектов Excel ............................................. 228
Представление данных и вычисления
в таблицах Excel .......................................................... 229
Анализ данных и подведение итогов ........................... 230
Работа со структурой данных ................................... 230
Подбор параметров и поиск решения ........................ 230
Поиск и отбор данных в таблицах Excel.................... 231
Упорядочение данных в таблицах ............................... 231
Защита приложений excel ........................................... 231
ГЛАВА 10. РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ С ПОМОЩЬЮ WORD .. 232
10.1. МОДЕЛЬ ОБЪЕКТОВ WORD ............................................. 233
10.1.1. Объект Document .............................................. 233
10.1.2. Другие дочерние объекты
приложения Word .............................................. 239
10.2. РАБОТА С ПОЛЯМИ ......................................................... 241
10.3. ПЕРЕМЕННЫЕ ДОКУМЕНТА ............................................ 245
10.4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ В ДОКУМЕНТАХ WORD ........ 246
10.5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ В
ДОКУМЕНТАХ WORD ...................................................... 251
10.6. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ
НА ОСНОВЕ ТАБЛИЦ ........................................................ 252
10.7. ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ WORD И КОДА .......................... 256
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 260
7
ГЛАВА 11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ AUTOMATION ПРИ
ИНТЕГРИРОВАНИИ КОМПОНЕНТОВ
MICROSOFT OFFICE ........................................................... 262
11.1. ТЕХНОЛОГИЯ ACTIVEX .................................................. 262
11.2. КОМПОНЕНТНАЯ МОДЕЛЬ ОБЪЕКТОВ, ВНЕДРЕНИЕ И
СВЯЗЫВАНИЕ .................................................................. 263
11.3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ AUTOMATION .............................. 267
11.4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОСТУПА К ОБЪЕКТУ ................................. 273
11.5. ПРИМЕР ВЫЧИСЛЕНИЙ В ACCESS С ПОМОЩЬЮ EXCEL .. 276
11.6. УПРАВЛЕНИЕ СВЯЗАННЫМИ И ВНЕДРЕННЫМИ
ОБЪЕКТАМИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО КОДА ......... 279
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 282
ГЛАВА 12. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ВНЕШНИМ ДАННЫМ .. 283
12.1. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ КЛИЕНТСКИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ..... 283
12.2. ИНТЕРФЕЙС ODBC ........................................................ 284
12.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ DAO ДЛЯ ДОСТУПА К ДАННЫМ ........ 288
12.3.1. Модель объектов DAO ...................................... 289
12.3.2. Создание рабочей области и открытие
источника данных ............................................. 292
12.3.3. Исследование структуры таблиц БД ............. 293
12.3.4. Операции над данными ..................................... 294
12.4. ИНТЕГРАЦИЯ ДАННЫХ И РАБОТА В СЕТИ ....................... 296
12.4.1. Доступ к данным Excel из СУБД Access ......... 296
12.5. ВЫБОР МЕТОДА ДОСТУПА К ДАННЫМ ............................ 297
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 298
ГЛАВА 13. ОСОБЕННОСТИ РАННЕГО И ПОЗДНЕГО
СВЯЗЫВАНИЯ ..................................................................... 300
13.1. ЗАДАЧА СВЯЗЫВАНИЯ .................................................... 300
13.1.1. Раннее связывание ............................................. 300
13.1.2. Позднее связывание ........................................... 303
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 304
ГЛАВА 14. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ
ПРИЛОЖЕНИЙ .................................................................... 305
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 306
ГЛАВА 15. РАЗРАБОТКА СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ ...................... 307
15.1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСПЛЫВАЮЩИХ ПОДСКАЗОК ............ 307
15.2. КОНТЕКСТНАЯ СПРАВКА «ЧТО ЭТО ТАКОЕ?» ................ 307
8
15.3. ПОДГОТОВКА ФАЙЛА СПРАВКИ ...................................... 308
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 309
ГЛАВА 16. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ........................ 309
16.1. УСТАНОВКА ПРИЛОЖЕНИЯ ............................................. 309
16.2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ .................................................................. 310
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .............................................. 311
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
ОПЕРАТОРА АВТОЗАПРАВОЧНОЙ СТАНЦИИ ........... 312
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ............................................................ 312
РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ РАБОЧЕЙ КНИГИ ............................. 312
НАСТРОЙКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА .................. 315
РАЗРАБОТКА ЭКРАННЫХ ФОРМ ............................................... 318
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА
С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ ТЕКСТОВОГО
ПРОЦЕССОРА WORD ......................................................... 327
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ............................................................ 327
РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТА ....................................................... 327
РАЗРАБОТКА ЭКРАННОЙ ФОРМЫ ............................................ 331
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ
ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ПАКЕТА MICROSOFT
OFFICE .................................................................................. 334
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................... 334
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ OFFICE CASE ................................. 337
Интеллектуальность документа ............................... 337
Однократный ввод данных и их совместное
использование ................................................................ 338
Дружественный интерфейс – «ориентация на
человека» ....................................................................... 339
Мобильность ................................................................. 340
Независимость от версии Microsoft Office ................ 341
Поддержка языка разметки документов XML ......... 342
ОБЩИЙ СЦЕНАРИЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ..................................... 343
СТРУКТУРА OFFICE CASE ...................................................... 346
Office CASE Document Framework ............................... 346
Структура скрытого раздела документа ................. 348
Подсистемы программного проекта документа...... 352
9
Менеджер закладок ............................................... 352
Менеджер классификаторов ................................. 352
Подсистема управления интерфейсом
пользователя .......................................................... 354
Подсистема контроля данных .............................. 355
Подсистема информационного обмена ............... 356
Office CASE Documents Studio ...................................... 357
Дизайнер системы документов ............................ 359
Редактор классификаторов ................................... 360
Редактор правил .................................................... 360
Редактор закладок ................................................. 363
Редактор блоков данных ....................................... 364
ПРИМЕР ПРИМЕНЕНИЯ OFFICE CASE .................................... 367
Постановка задачи....................................................... 367
Реализация системы документов ............................... 369
Документы «Подсистемы автоматизации
подготовки отчетов» ............................................. 369
Требования к квалификации пользователей ....... 374
Установка приложения и подготовка к работе ... 375
Интерфейс первичных документов...................... 377
Интерфейс сводных документов .......................... 382
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ........................................................................ 386
1 0
Пояснительная записка
Данный курс ориентирован на слушателей, не являющихся
специалистами в области информатики и программирования, но
изучающих современные инфомационные технологии, приме-
няющих их в своей повседневной деятельности.
Офисные технологии – наиболее широко распространенные
информационные технологии, используемые абсолютным боль-
шинством пользователей персональных компьютеров в своей
повседневной деятельности. Очень многие виды работ при этом
являются рутинными, трудоемкими, связанными с повторением
одних и тех же типовых операций, обработкой большого коли-
чества данных. Многие из этих операций могут быть автомати-
зированы средствами приложений Microsoft Office без привле-
чения разработчиков-программистов.
Программа курса включает вопросы, позволяющие слуша-
телям получить начальные знания, умения и навыки в области
разработки и использования приложений на основе пакета MS
Office, достаточные для создания простейших приложений, поз-
воляющих автоматизировать типовые трудоемкие операции, по-
лучить базовые навыки объектно-ориентированного программи-
рования на основе иерархии объектов MS Office.
Уровень предварительной подготовки
слушателей
Для успешного освоения предлагаемого для изучения в кур-
се материала специальная предварительная подготовка не требу-
ется: изложение материала соответствует уровню пользователя,
освоившего основные приемы работы с приложениями MS Of-
fice и имеющего базовые знания в области алгоритмизации, со-
ответствующие уровню, на котором они изучаются в курсе ин-
форматики на специальностях, не связанных с подготовкой
специалистов в области информационных технологий.