Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV PDF
Preview Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV
Андрей Панько Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics® NAV. – М.: ЭКОМ Паблишерз, 2010. — 202 с.: ил. © Панько Андрей, 2010 © ЭКОМ Паблишерз, 2010 Содержание Об авторе ......................................................................................................................................................8 Благодарности ........................................................................................................................................9 Введение ....................................................................................................................................................10 Цепочки поставок в Microsoft Dynamics NAV ..............................................12 Обработка заказов покупателей ....................................................................................14 Обработка заказов покупателей – базовые концепции ......................................14 Множественные отгрузки и фиксация задолженности ..............................19 Счет продажи, как упрощенный инструмент обработки заказов покупателей ..................................................................................................................25 Квота Продажи и Общий Заказ Продажи как предварительный этап при обработке заказов покупателей ................32 Выводы ...................................................................................................................................................35 Обработка заказов покупателей в Microsoft Dynamics NAV ........................35 Ведение справочника клиентов ........................................................................................35 Ведение справочника товаров, товарных групп, товарных категорий ....................................................................................................................40 Формирование заказа продажи .......................................................................................45 Два адреса у клиента..........................................................................................................49 Плательщик и грузополучатель различаются ...........................................49 Формирование и обработка квоты продажи .........................................................49 Формирование и обработка общего заказа .............................................................51 Выводы ...................................................................................................................................................52 Дополнительные возможности, доступные при обработке заказов покупателей ....................................................................................52 Ведение прайс-листов, деление клиентов на группы ...................................53 Управление ценами, введенными в карточку товара ...........................57 Управление ценами продажи .....................................................................................60 Использование информации о ценах продажи при обработке заказа клиента ...................................................................................61 Скидки .....................................................................................................................................................62 Скидки от суммы документа .......................................................................................62 Скидки продажи в зависимости от количества и прочих условий ...................................................................................................................65 Использование информации о скидках при обработке заказа клиента ...................................................................................67 4 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Совместное использование цен продажи, скидок строки и скидок по счету ...........................................................................................................................68 Информация о свободном наличии товара .............................................................69 Расчет сроков поставки ...........................................................................................................71 Термины ........................................................................................................................................71 Настройка функционала по расчету сроков ..................................................75 Настройка времени исходящей складской обработки .........................75 Настройка времени отгрузки (срока доставки) ..........................................76 Ведение справочника взаимозаменяемых товаров ........................................76 Поддержка торговли по каталогам ................................................................................79 Работа с нескладируемыми товарами .................................................................80 Приобретение товара ..................................................................................................................82 Приобретение товара – базовые концепции .................................................................82 Приобретение товара в Microsoft Dynamics NAV ...................................................90 Ведение справочника поставщиков ..............................................................................90 Ведение справочника закупщиков (менеджеров) ............................................95 Формирование заказа покупки ........................................................................................95 Расхождения между суммами, указанными в документе поставщика, и суммами, рассчитанными системой ................................98 Расхождения между суммой НДС, указанной в документе поставщика, и НДС, рассчитанным системой ..............................................99 Поступление ТМЦ от подотчетного лица ..............................................................100 Поступление ТМЦ от подотчетного лица. Счет-фактура отсутствует ...............................................................................................................................100 Поступление ТМЦ от подотчетного лица. Счет-фактура предоставлен. ..........................................................................................................................102 Учет и распределение транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением ТМЦ ......................................................103 Транспортно-заготовительные расходы выделены отдельной строкой в той же накладной, что и получаемый товар ......................103 Транспортно-заготовительные расходы указаны в отдельном документе (акте) ...................................................................................104 Точное отнесение издержек.......................................................................................105 Исправление ошибок, допущенных при учете поступления товара ..................................................................................................................109 Отмена получения ..............................................................................................................110 Кредит-Нота Покупки ....................................................................................................111 Рекомендации по исправлению ошибок в документах покупки .....................................................................................................112 Дополнительные возможности, доступные при обработке заказов покупки ...................................................................................................................................113 Содержание 5 Доверенность ...................................................................................................................................113 Перекрестные ссылки .............................................................................................................115 Использование перекрестных ссылок в заказах.....................................116 Стандартные коды покупки ...............................................................................................117 Использование Стандартных Кодов Покупки в заказах .................118 Работа с ГТД ....................................................................................................................................119 Расчет сроков ..................................................................................................................................120 Термины ......................................................................................................................................120 Настройка функционала по расчету сроков ................................................123 Настройка времени входящей складской обработки ..........................124 Настройка расчета периода ожидания и гарантированного цикла заказа .........................................................................124 Цены и скидки ................................................................................................................................125 Дополнительные возможности Microsoft Dynamics NAV по управлению цепочками поставок ......................................................................126 Обработка товаров с серийными номерами, заводскими номерами партий ..................................................................................................126 Настройка кодов трассировки товара .......................................................................128 Настройка серий номеров для серийных номеров и номеров лотов .............................................................................................................................133 Настройка товаров для трассировки по серийному номеру/ номеру лота ......................................................................................................................................133 Назначение серийных номеров и номеров лотов для входящих (положительных) товарных операций ................................134 Исходящие серийные номера/номера лотов ......................................................136 Просмотр информации по серийным номерам/номерам лотов .........137 Трассировка товаров ........................................................................................................137 Трассировка товаров для клиента или поставщика .............................138 Резервирование ....................................................................................................................................139 Обработка резервирования ................................................................................................142 Управление возвратами................................................................................................................143 Компании с несколькими складами ........................................................................150 Настройка компании с несколькими складами ........................................................150 Ведение справочника складов .........................................................................................151 Использование окна Фирма Информация ....................................................153 Создание связи между клиентами, поставщиками и складами .................................................................................................................................153 Дистрибьюторские центры .................................................................................................153 Создание связей между пользователями и дистрибьюторскими центрами ............................................................................154 6 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Создание связей между клиентами, поставщиками и Дистрибьюторскими центрами ................................................155 Общие рекомендации по настройке компании с несколькими складами .......................................................................................................155 Управление запасами на нескольких складах ..........................................................157 Настройка перемещений ......................................................................................................158 Перемещение товаров между складами.................................................................159 Журнал реклассификации .........................................................................................163 Инвентаризация ...........................................................................................................................164 Процесс инвентаризации ТМЦ ...............................................................................166 Оприходование ТМЦ ........................................................................................................167 Списание ТМЦ .......................................................................................................................168 Журнал Товаров ...................................................................................................................169 Планирование ....................................................................................................................................171 Планирование под заказ ...............................................................................................................171 Поддержание складских запасов на заданном уровне ......................................174 Настройка параметров планирования .............................................................................178 Параметры планирования...................................................................................................179 Закладка Пополнение......................................................................................................179 Закладка Планирование ...............................................................................................180 Планировать или нет ........................................................................................................182 Когда Дозаказывать ..........................................................................................................182 Сколько дозаказывать ....................................................................................................183 Влияние Политики Дозаказа ....................................................................................183 Модификаторы заказа ....................................................................................................184 Планирование для компаний с несколькими складами ............................184 Единица складского учета ...........................................................................................185 Пример планирования с использованием единиц складского учета ..................................................................................................................186 Журнал заявок ......................................................................................................................................189 Пакетное задание по расчету плана ...........................................................................190 Указания .....................................................................................................................................190 Пакетное задание Выполнить Указания ................................................................191 Дополнительные возможности журнала ...............................................................191 Строки Прямой Поставки ............................................................................................191 Строки, созданные вручную ......................................................................................191 Трассировка всех видов спроса из окна Журнал Заявок ........................192 Обзор полей ..............................................................................................................................194 Содержание 7 Приложение 1 Сравнение функциональных возможностей из разных редакций лицензий .......................................................................................195 Функциональная область Финансы ....................................................................195 Функциональная область Управление Персоналом ...........................196 Функциональная область Производство ........................................................196 Функциональная область Управление проектами ................................197 Функциональная область Управление цепочками поставок ........197 Функциональные области Продажи, Маркетинг, Управление Сервисом .....................................................................................................................................199 Средства разработки ........................................................................................................200 Приложение 2 Список единиц измерения ..................................................................................................201 Об авторе Автор данной книги, Андрей Панько, всю свою сознательную жизнь занимается внедрением управленческого учета, а точнее его матери- альным воплощением в виде программного обеспечения. В 2004 году он познакомился с бизнес-решением от Microsoft, которое в те времена на- зывалось Microsoft Business Solution Navision, и с тех пор является его ярым приверженцем. Имея за плечами финансовое образование и обладая глубоким пони- манием бизнес-процессов, лежащих в основе хозяйственной деятельно- сти предприятия, Андрей успешно работал с производственными компа- ниями, дистрибьюторами, розничной сетью, компаниями из сферы услуг и финансов, строительными компаниями, холдингами. На проектах вне- дрения он побывал практически в каждой роли: бизнес-аналитик, кон- сультант, разработчик, тренер, технический писатель и руководитель проекта. Обладает всеми тремя сертификатами верхнего уровня: 1. Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Applications for Microsoft Dynamics NAV, 2. Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Developer for Microsoft Dynamics NAV, 3. Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Installation & Configuration Microsoft Dynamics NAV. Андрей Панько привлекался к созданию Microsoft Dynamics NAV EXPRESS. Microsoft Dynamics NAV EXPRESS – это специальная вер- сия Microsoft Dynamics NAV, предназначенная для быстрого внедре- ния. Кроме того, автор руководил одним из первых успешных внедрений Microsoft Dynamics NAV EXPRESS, которое было осуществлено всего за две недели. Кроме участия в проектах, Андрей Панько пишет статьи о Microsoft Dynamics NAV, отвечает на вопросы новичков и специалистов на про- фильных форумах, выступает в качестве докладчика на конференци- ях. За активную просветительскую деятельность был дважды удостоен статуса Microsoft Most Valuable Professional (MVP). В мире всего около двадцати человек обладают данным статусом, двое из них живут и ра- ботают в России. Благодарности Автор приносит искренние и глубокие благодарности Российскому пред- ставительству Корпорации Microsoft в лице Егорова Владимира Юрье- вича, курировавшему данный проект, без которого данная книга никогда не была бы написана. Автор благодарит своих родных и близких за любовь и понимание, друзей и коллег – за поддержку. Отдельное спасибо Сергею Мазуркину и Сергею Санину за ряд дельных советов. Автор благодарит Галину Ершову за вклад в определении структуры книги и множество полезных рекомендаций, а также Алексея Евстрато- ва за предоставление интересных идей. Особой благодарности заслуживает сообщество специалистов по Microsoft Dynamics NAV, как уже сложившихся, так и будущих. Введение Задача оптимизации управления цепочками поставок была актуальна всегда. Компании, которые не уделяли этой задаче должного внимания, при ухудшении экономической ситуации потерпели крах. Те, кто смог выстоять, поняли, что в бизнесе мелочей быть не может. Бизнес это борь- ба. Борьба за прибыль. И управление цепочками поставок занимает в ней далеко не последнее место. Цепочка поставок – это совокупность потоков и соответствующих им кооперационных и координационных процессов между различными участниками цепи создания стоимости для удовлетворения требований потребителей в товарах и услугах. Проще говоря, это путь, который про- ходит товар от производителя к потребителю. Желательно сделать этот путь как можно короче и дешевле. Процесс поиска идеального пути на- зывается, «управлением цепочками поставок». Управление цепочками поставок охватывает весь цикл закупки сы- рья, производства и распространения товара. Для оптимизации управ- ления цепочками поставок еще в прошлом веке появился новый тип программного обеспечения, предназначенный для автоматизации и управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля все- го товародвижения на предприятии. Данное программное обеспечение позволяет лучше удовлетворить спрос на продукцию компании и значи- тельно снизить затраты на логистику и закупки. Позже многие поставщики систем управления предприятием вклю- чили данный функционал в свои бизнес-решения. Такой подход позво- лил получить преимущества от использования единого информаци- онного пространства, которое объединяло данные различных служб - финансовых отделов, отделов продаж, склада и т.д. «По данным AMRResearch и ForresterResearch, с внедрением SCM ком- пании получают такие конкурентные преимущества, как уменьше- ние стоимости и времени обработки заказа (на 20-40%), сокращение закупочных издержек (на 5-15%), сокращение времени выхода на ры- нок (на 15-30%), уменьшение складских запасов (на 20-40%), сокращение производственных затрат (на 5-15%), увеличение прибыли на 5-15%”. ComputerWorld/RU, 7 февраля 2006 В настоящей книге мы рассмотрим систему управления цепочка- ми поставок, являющуюся частью бизнес-решения Microsoft Dynamics NAV.
The list of books you might like
