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Guida introduttiva L'aspetto di Microsoft OneNote 2013 è molto diverso da quello delle versioni precedenti. Grazie a questa guida appositamente creata è possibile ridurre al minimo la curva di apprendimento. Alternare tra tocco e mouse Visualizzare o nascondere la barra multifunzione Visualizzare o alternare tra gli account online Se si usa OneNote su un dispositivo di tocco, è possibile Fare clic su una qualsiasi scheda della barra multifunzione per visualizzarne i Fare clic sull'ID dell'account per modificare le aggiungere questa opzione alla barra di accesso rapido. comandi. Per mantenerla aperta, fare clic sull'icona della puntina in basso a destra. impostazioni o cambiare account. Gestire i file Trovare le note Consente di aprire, creare, Per eseguire ricerche nei blocchi condividere e stampare le appunti, usare la casella di ricerca note, nonché modificare le o premere CTRL+E. impostazioni dell'account. Visualizzare blocchi appunti Creare pagine Fare clic sull'icona del blocco Fare clic su Aggiungi pagina per appunti per visualizzare tutti i inserire una nuova pagina. blocchi appunti aperti. Visualizzare i contenitori di note Visualizzare una pagina intera Passare con il mouse su un testo Fare clic sulla doppia freccia per qualsiasi per visualizzare il relativo accedere a Visualizzazione contenitore. Trascinare la barra Pagina intera. superiore per spostarla. Scrivere a mano, disegnare e Contrassegnare le informazioni creare schizzi importanti È possibile scrivere note a mano È possibile utilizzare i tag che su un PC touchscreen. supportano la ricerca immediata per assegnare priorità e organizzare le note. Gestire le note nel cloud Novità relative alla scheda Condividi Ai nuovi utenti di OneNote verrà chiesto di connettersi al cloud in cui verrà creato il primo blocco appunti. Con OneNote è possibile usare l'account Microsoft, ad esempio MSN, Hotmail o Messenger. Se non si dispone già di un account, Se si esegue l'aggiornamento a OneNote 2013 da una versione precedente, è possibile crearne uno gratuitamente. è probabile che nel computer sia archiviato almeno un blocco appunti. È possibile spostare facilmente le note online per accedervi ovunque. Per iniziare, fare clic su File > Condividi. La gestione delle note nel cloud consente di accedervi praticamente ovunque, ad esempio tra un qualsiasi computer, dal telefono, da un tablet e persino da un SkyDrive è l'opzione migliore e più facile per le note personali. Se si lavora in Web browser. un'organizzazione che usa SharePoint per la collaborazione online, è possibile fare clic sul Aggiungi una posizione sullo schermo per configurare l'account SharePoint esistente. Tutti i blocchi appunti di OneNote archiviati online rimangono privati finché non si concede ad altri utenti l'autorizzazione per visualizzare le cartelle in cui sono archiviati. Strumenti e comandi più comuni L'elenco seguente consente di individuare facilmente alcuni degli strumenti e comandi più comuni di OneNote 2013. Per... Fare clic su... E quindi cercare in... Aprire, creare, condividere, convertire, esportare, inviare o stampare note File Visualizzazione Backstage (fare clic sui comandi nel riquadro di sinistra). Applicare formattazione al testo, applicare tag alle note e inviare tramite posta Home Gruppi Testo base, Stili, Tag e Posta elettronica. elettronica una pagina del blocco appunti Inserire tabelle, immagini, collegamenti, file, clip audio e video oppure Inserisci Gruppi Tabelle, File, Immagini, Collegamenti, Registrazione e applicare modelli di pagina Pagine. Disegnare schizzi o forme, scrivere note a mano, personalizzare le penne, Disegno Gruppi Strumenti, Forme e Modifica. ruotare oggetti o convertire l'input penna in testo Segnare le note come lette o non lette, trovare note in base all'autore, Cronologia Gruppi Da leggere, Autori e Cronologia. visualizzare versioni e cronologia delle pagine oppure svuotare il Cestino del blocco appunti Controllare l'ortografia, eseguire ricerche online, tradurre testo, proteggere le Revisione Gruppo Controllo ortografia, Lingua, Sezione e Note. note con una password o creare note collegate Aumentare lo spazio disponibile nella schermata, attivare o disattivare righe o Visualizza Visualizzazioni, Imposta pagina, Zoom e Finestra. quadretti, impostare margini di pagina, applicare lo zoom alla pagina o creare note rapide Risparmiare tempo con i modelli Novità relative al pulsante Salva I modelli di OneNote consentono di conferire un aspetto uniforme alle pagine del In OneNote non è disponibile un comando Salva perché i dati vengono salvati blocco appunti grazie all'applicazione di sfondi colorati e decorativi. Con i modelli è automaticamente durante il lavoro, indipendentemente dall'entità delle modifiche. anche possibile risparmiare tempo aggiungendo nelle pagine contenuto funzionale, In questo modo è possibile concentrarsi su pensieri e idee anziché sui file del ad esempio elenchi di cose da fare, calendari e pianificazioni, nonché moduli da computer. compilare e personalizzare. Esportare le note quando necessario Per inviare l'istantanea di una pagina di note (oppure una sezione o un intero blocco appunti) a un utente che non dispone di OneNote, è possibile esportare facilmente Per esplorare la raccolta predefinita di un'istantanea statica delle note facendo clic su File > Esporta e selezionando il modelli, fare clic su Inserisci > Modelli formato desiderato. di pagina. Nel riquadro attività Modelli fare clic per espandere una delle categorie e quindi fare clic sul nome del modello da visualizzare. Dopo aver individuato il modello preferito, è possibile iniziare a scrivere note nella relativa pagina. È possibile personalizzare uno qualsiasi dei modelli predefiniti in base alle proprie esigenze oppure scaricare altri modelli gratuiti visitando il sito Web dedicato a OneNote in Office.com. Se lo si desidera, è persino possibile creare modelli personalizzati da una qualsiasi pagina del blocco appunti. Acquisire gli elementi desiderati Nuovo comando Invia a OneNote con Ritagli schermata Basta tenere premuto il tasto Windows e quindi premere N per avviare lo strumento Invia a OneNote, che consente di importare facilmente nelle note informazioni di qualsiasi tipo da altri programmi e file. Un modo semplice per aggiungere elementi in OneNote È possibile creare un ritaglio schermata senza passare da un'app a un'altra, importare consiste nell'inserire un ritaglio intere pagine o documenti nelle note oppure creare sticky note rapide che vengono schermata. In questo modo è incluse automaticamente nel blocco appunti. possibile acquisire gli elementi desiderati nella schermata e includerli nelle note. Per iniziare, visualizzare gli elementi da acquisire, ad esempio un itinerario di Oltre ai pulsanti disponibili nello strumento Invia a OneNote, è possibile viaggio in Internet Explorer o un grafico in un foglio di calcolo di Excel. usare i tasti di scelta rapida visualizzati tra parentesi accanto a ogni comando, ad esempio premendo S viene creato un ritaglio schermata. Passare a OneNote e quindi fare clic su Inserisci > Ritaglio schermata. Non appena la schermata diventa griglia e OneNote scompare, fare clic e trascinare L'uso dello strumento Invia a OneNote è facoltativo. È quindi possibile lasciarlo il mouse per selezionare gli elementi da acquisire. in esecuzione durante un progetto di ricerca e disattivarlo quando non è più necessario. Quando si rilascia il pulsante del mouse, un'immagine dell'area della schermata selezionata viene non inviata a OneNote, in cui è possibile spostare o ridimensionare l'immagine per adattarla alle note. Come collaborare con utenti che non dispongono di OneNote 2013 Ecco alcuni utili consigli per la condivisione o lo scambio di file con utenti che usano una versione meno recente di OneNote. In OneNote 2013... Cosa succede Cosa fare Si apre un blocco appunti Il blocco appunti viene aperto in OneNote 2013, ma sulla barra Prima di convertire un blocco appunti meno recente al formato di creato con OneNote 2007. del titolo è visualizzata la dicitura [Modalità compatibilità] per file recente, verificare se si intende collaborare con utenti che usano indicare che il blocco appunti è attualmente salvato nel formato ancora OneNote 2007. In tal caso è necessario continuare a lavorare di file precedente e che pertanto non vengono riconosciute in Modalità compatibilità. caratteristiche più recenti, tra cui equazioni matematiche, note collegate, pagine secondarie a più livelli, controllo delle versioni e Se non si condividono note con utenti di OneNote 2007, Cestino blocco appunti. è preferibile convertire il blocco appunti al formato più recente. A tale scopo, fare clic su File > Informazioni e quindi fare clic sul Per usare tutte le caratteristiche disponibili in OneNote 2013, pulsante Impostazioni per il blocco appunti da convertire. Fare clic è necessario convertire il blocco appunti al formato più recente. su Proprietà e quindi su Converti in 2010-2013. Si apre un blocco appunti Il blocco appunti viene aperto in OneNote 2013 senza alcuna Non è necessario eseguire alcuna conversione del formato creato con OneNote 2010. limitazione relativa alle caratteristiche. del file. I blocchi appunti creati nei formati di OneNote 2010 e OneNote 2013 possono essere condivisi e usati senza alcuna conversione. Si converte il blocco Il downgrade di un blocco appunti a OneNote 2007 implica la Dopo aver convertito un blocco appunti da OneNote 2013 al appunti nel formato di disattivazione delle caratteristiche più recenti disponibili in OneNote formato meno recente di OneNote 2007, esaminare le pagine in OneNote 2007. 2013, tra cui equazioni matematiche, note collegate, pagine cui potrebbero essere state usate caratteristiche più recenti, quali secondarie a più livelli, controllo delle versioni e Cestino blocco equazioni matematiche, note collegate e pagine secondarie a appunti. In tal modo, però, il blocco appunti diventa compatibile per più livelli. È possibile che il contenuto creato con caratteristiche la condivisione con altri utenti che usano ancora OneNote 2007. più recenti non sia visibile o modificabile quando si esegue il downgrade del blocco appunti al formato di OneNote 2007.