Georg A. Winkelhofer Methoden fOr Management und Projekte Ein Arbeitsbuch fur Unternehmensentwicklung, Organisation und EDV iiberarbeitete Auflage 2. Mit 170 Abbildungen , Springer Springer-Verlag Berlin Heidelberg GmbH Georg A. Winkelhofer Methoden fur Management und Projekte Dr. GEORG A. WINKELHOFER Projektmanagement-Akademie Stuttgart GmbH Urbanstr. 42 70182 Stuttgart e-mail: [email protected] Aris® ist eingetragenes Warenzeichen der IDS Prof. Scheer GmbH. Infothek® ist eingetragenes Warenzeichen der InfoFix GmbH. MindMapTM ist Warenzeichen von Tony Buzan. Bei allen Nennungen dieser Begriffe innerhalb des Buches wird jedoch auf das Warenzeichen verzichtet. Aile Angaben in diesem Buch wurden sorgf!iltig gepruft. Dennoch kann fUr diese Angaben vom Autor und vom VerJeger keine Gewahr ubernommen werden. ISBN 978-3-662-08707-7 Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme Winkelhofer, Georg A.: Methoden fur Management und Projekte: Ein Arbeitsbuch fUr Unternehmensentwicklung, Organisation und EDV 1 Georg Winkelhofer. - 2. Auflage ISBN 978-3-662-08707-7 ISBN 978-3-662-08706-0 (eBook) DOI 10.1007/978-3-662-08706-0 Dieses Werk ist urheberrechtlich geschtitzt. Die dadurch begrundeten Rechte, insbesondere die der Ubersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder Vervielf!iltigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Eine VervielfaItigung dieses Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutsch land vom 9. September 1965 in der jeweils geltenden Fassung zulassig. Sie ist grundsatzlich vergtitungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechts gesetzes. © Springer-Verlag Berlin Heidelberg 1997 and 1999 Urspriinglich erschienen bei Springer-Verlag Berlin Heidelberg New York 1999 Softcover reprint of the hardcover 2nd edition 1999 Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Buch berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, daB solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten waren und daher von jedermann benutzt werden durften. Sollte in dies em Werk direkt oder indirekt auf Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien (z.B. din, vdi, vde) Bezug genommen oder aus ihnen zitiert worden sein, so kann der Verlag keine Gewahr fur die Richtigkeit, Vollstandigkeit oder Aktualitat ubernehmen. Es empfiehlt sich, gegebenenfaUs fUr die eigenen Arbeiten die vollstandigen Vorschriften oder Richtlinien in der jeweils gtiltigen Fassung hinzuzuziehen. Einbandentwurf: de 'blik, Berlin Satz: Reproduktionsfertige Vorlage des Autors SPIN: 10703634 7/3020 -543210 -Gedruckt auf saurefreiem Papier Vorwort zur 2. Auflage Die groBe Resonanz, die "Methoden fur Management und Projekte - Ein Arbeits buch fur Untemehmensentwicklung, Organisation und EDV" erfahren hat, machte bereits nach rund einem Jahr eine Neuauflage erforderlich. Auch wenn die Grundkonzeption des Buches in seiner bewahrten Struktur be i behalten wird, enthalt die zweite Auflage zahlreiche textliche und grafische Ande rungen. Dies resultiert zum einen daraus, daB wertvolle Anregungen von Lesem, Seminarteilnehmem und Beraterkollegen integriert werden konnten, zum anderen daraus, daB fur Projekt- und Beratungspraxis einzelne Stellen, einige Begrifflich keiten prazisiert werden konnten. Die mit dem Buch verfolgten Ziele sind unverandert von den in der ersten Auflage beschriebenen. Die bisherige ausschlieBlich positive Resonanz der Leser und der Rezensenten laBt auf eine gute Zielerreichung schlieBen. Stuttgart, im Marz 1999 Georg A. Winkelhofer Vorwort zur 1. Auflage Kaum eine andere Arbeitsform hat in den vergangenen Jahren eine so groBe Be deutung erlangt wie Projektmanagement. Ob offentliche Verwaltung, mittelstandi sche oder GroBunternehmen, Projektmanagement ist die Basis fUr jede Art von Veranderungs-und Erneuerungsprozessen. Dieses Handbuch zum Projektmanagement entwickelt ein ganzheitliches Vor gehensmodell und eine Methodik fUr Unternehmensentwicklung, Organisation und EDV. Es behandelt sowohl die konzeptionelle Filluung und Steuerung (also eine idealtypische Vorgehensweise filr aile Projekte) als auch die operative Fiih rung und Steuerung (also die Vorgehensweise filr ein konkretes Projekt). Ferner behandelt es praxisnah und tibersichtlich die gangigen Methoden fUr das Mana gement von Planungs-, Oberwachungs-, Steuerungs-und Ftihrungsprozessen. • Vorstiinden, Geschiiftsfiihrern und Ftihrungskraften in allen Branchen vermit telt das Buch einen Uberblick tiber die Vielzahl von Methoden und deren Ein ordnung in einer praxiserprobten Vorgehensweise. • Methodenexperten, Unternehmensplaner und -controller erhalten konkrete Vorschlage filr die Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Pro jektmanagement, Projekt-Controlling, Veranderungsprozessen und Projektma nagement-Handbtichern. • Projektleiter und Projektteammitglieder konnen aus der Darstellung des Vor gehensmodells, der Phasen und Arbeitsschritte und der rund 100 Methoden zu satzliche Handlungsmoglichkeiten filr ihre tagliche Arbeit ableiten. Das vorliegende Werk baut auf dem Konzept FIPS (Projektmanagement = Ftih rung, Information, ProzeB, System) auf. Das Konzept FIPS basiert auf mehrjiih rigen Erfahrungen des Autors als Projektleiter und Projektteammitglied, als Me thodenfachmann und Projektcontroller, als Berater und Trainer in unterschiedli chen Branchen, Fachbereichen und UnternehmensgroBen. Dieses Konzept und die Vorgehensweise wurden in vielen Beratungsprojekten eingesetzt und weiterent wickelt. Seminare in Industrie, Handel, Banken, Dienstleistungsunternehmen und Offentlichen Verwaltungen brachten zusatzliche Anregungen. Frau Susanne Immel und Herr Stefan Tuda haben mich beim Schreiben und Gestalten dieses Buches mit sehr groBem Engagement unterstUtzt. Daruber hinaus hat Frau Susanne Immel Vorarbeiten zu einzelnen Abschnitten geleistet. Ich dan ke ihnen fUr ihren groBen und exzellenten Einsatz. Stuttgart, im Sommer 1997 Georg A. Winkelhofer Inhaltsverzeichnis 1 EinfUhrung und Zielsetzung .................................... . 1.1 Einflihrung ...................................................... . 1.2 Zielsetzung dieses Buches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.3 Quickstart zu den Methoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 Projektphasen und Arbeitsschritte........ . .... ... .. . ... ... . ... . 13 2.1 Projektphasen und Arbeitsschritte im Oberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 2.2 Phase Projektvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2.2.1 Planung der Projektvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.2.2 Problembeschreibung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.2.3 Entwicklungstrends . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2.2.4 GeschiiftsprozeBmodell und Einzelzieldefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 2.2.5 Projektdefinition mit Projektzielen und Bedingungen . . . . . . . . . . . . . . 28 2.2.6 Losungsansiitze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2.2.7 Projektgrenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 2.2.8 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 2.2.9 Gesamtprojektplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 2.2.10 Projektorganisation und Projektdokumentation ...... . . . . . . . . . . . . 34 2.2.11 Konzeptionsplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.2.12 Risikominimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 2.2.13 Priisentation des Projektauftrages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 2.2.14 Beauftragung von ProjektIeitung und Projektteam. . . . . . . . . . . . . . . . 40 2.2.15 Zusammenfassung zur Projektvorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 2.3 Phase Konzeption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 2.3.1 Konzeptionsvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 2.3.2 Kick-off-Workshop .......................................... 46 2.3.3 1st-Analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 2.3.4 Entwicklungstrends . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 2.3.5 Anforderungskatalog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 2.3.6 Losungssuche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 2.3.7 Losungsentwiirfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 2.3.8 Losungskonzept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 VIII Inhaltsverzeichnis 2.3.9 Wirtschaftlichkeitspriifungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 2.3.10 Make-or-buy-Entscheidung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 2.3.11 Gesamtprojektplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 2.3.12 Spezifikationsplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 2.3.13 Risikominimierung ......................................... 64 2.3 .14 Konzeptionsabnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 2.3 .15 Zusammenfassung zur Konzeption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 2.4 Phase Spezifikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 2.4.1 Spezifikationsvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 2.4.2 Spezifikationsanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 2.4.3 Anforderungsdefinition und Qualitatsziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 2.4.4 Systemarchitektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 2.4.5 Neuentwicklungsbedarf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 2.4.6 Anderungsbedarf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 2.4.7 Testspezifikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 76 2.4.8 Angebotseinholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 2.4.9 Angebotsauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 2.4.10 Wirtschaftlichkeitspriifung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 2.4.11 Gesamtprojektplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 2.4.12 Realisierungsplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 2.4.13 Risikominimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 2.4.14 Spezifikationsabnahme und Beauftragung....................... 83 2.4.15 Zusammenfassung zur Spezifikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 2.5 Phase Realisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 2.5.1 Realisierungsvorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 2.5.2 Realisierungsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 2.5.3 Realisierungsdesign. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 2.5.4 Leistungsentwicklung und -erstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 2.5.5 Qualitatskontrolle und Einzeltest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 2.5.6 Systemtest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 2.5.7 Systemdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 2.5.8 Projektnutzeniiberpriifungsplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 2.5.9 Einflihrungsplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 2.5.10 Systemabnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 2.5.11 Zusammenfassung zur Realisierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 2.6 Phase Implementierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 2.6.1 Einflihrungsvorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 2.6.2 Ubemahme, Verteilung und Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 2.6.3 Schulung und Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 2.6.4 Parallelbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 2.6.5 Organisationsveranderung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 103 2.6.6 Test und Abnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 2.6.7 Nutzeniiberpriifung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 2.6.8 Projektkostenabrechnung ..................................... 107 Inhaltsverzeichnis IX 2.6.9 Projektauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 2.6.10 Entlastung von Projektgruppe und Projektleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . 109 2.6.11 Zusammenfassung zur Implementierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 2.7 Phase Systemoptimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 2.7.1 Betreuung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 2.7.2 Nachschulung........................ ... ....... ......... ... . 114 2.7.3 Wartung und Systemptlege. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 2.7.4 Verfahrensoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 2.7.5 Zusammenfassung zur Systemoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 2.8 Zum Praxistransfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 3 Methoden der Projektplanung........... .... ..... . ..... ..... .. .. 121 3.1 Einflihrung....................................................... 121 3.2 Auftragsanalyse und Auftragsabnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 3.2.1 Auftragsanalyse............................................. 121 3.2.2 Auftragsabnahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 3.3 Ausschreibungsvorbereitung und Angebotsauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 3.3.1 Ausschreibungsvorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 3.3.2 Angebotsauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 3.4 Projektaufgabendefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 3.4.1 Projektzieldefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 3.4.2 Bedingungsdefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 3.4.3 Zielbeziehungsanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 3.4.4 Projektaufgabenbeschreibung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 3.5 Bewertungsmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 3.5.1 ABC-Analyse............................................... 142 3.5.2 Starken-Schwachen-Analyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 3.5.3 Chancen-Risiko-Analyse.............. ........ ........ ..... ... 148 3.5.4 Nutzwertanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 3.5.5 Kennzahlenanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 3.6 Projektplanung ............................ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 3.6.1 Arbeitspaketplanung .................. ..... . .. ... ..... .. . .... 160 3.6.2 Termin-und Meilensteinplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 3.6.3 Kapazitatsplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 3.6.4 Personalplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 3.6.5 Hilfsmittelplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 3.6.6 Kostenplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 3.7 Teilprojektbildung und MuItiprojektmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 3.7.1 Teilprojektbildung........................................... 178 3.7.2 Multiprojektmanagement.................... ... ... ... . ... ..... 182 3.7.3 Strategisches Projektmanagement............. ... ... ....... ... .. 186 X Inhaltsverzeichnis 3.8 Projektorganisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 3.8.1 Organisationsmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 3.8.2 Kompetenzmatrix............................................ 195 3.9 Projektdokumentation und Berichtswesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 3.9.1 Projektordner/-akte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 3.9.2 BerichtswesenlProjektstatusbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 3.10 Rentabilitatsanalyse .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 3.11 Projekt-Controlling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 3.11.1 Operatives Controlling ...................................... 212 3.11.2 Nutzen-Controlling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 4 Methoden zur Unternehmensentwicklung, Organisation und EDV........................................... 219 4.1 Einflihrung....................................................... 219 4.2 Analyse-und Designmethoden flir Untemehmensentwicklung . . . . . . . . . . . . 219 4.2.1 Visionsanalyse.............................................. 219 4.2.2 Umweltanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 4.2.3 Kundenanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 4.2.4 Produktanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 4.2.5 Portfolioanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 4.2.6 Strategieentwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 4.3 Analyse-und Designmethoden flir Organisation.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 4.3.1 Situationsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 4.3.2 Problemanalyse ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 4.3.3 Ursachen-Wirkungs-Analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 4.3.4 ProzeBkettenanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 4.3.5 Ablaufanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 254 4.3.6 Informationsbedarfsanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 4.4 Analyse-und Designmethoden flir EDV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 4.4.1 EreignisprozeBkette (EPK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 4.4.2 Strukturierte Analyse (SA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 4.4.3 Bedingungsanalyse/Entscheidungstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 4.4.4 Funktionsanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 4.4.5 Entity-Relationship-Modellierung (ERM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 4.4.6 Erweitertes Entity-Relationshipmodeling (EERM). . . . . . . . . . . . . . . . . 288 4.4.7 Strukturiertes Design (SD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 4.4.8 DatenfluBplantechnik........................................ 297 4.5 Sonstige Dokumentations-und Darstellungsmethoden. . . .. . . . . . . . . . . . . . . 300 4.5.1 Freier Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 4.5.2 Strukturierter Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 4.5.3 Graphische Darstellungstechniken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 4.5.4 Histogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311