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* RECENSEMENT DU CANADA DE 199 92N0017 Formule41 cl Manuel des procédures Conciliation du registre des adresses NOT FOR LOArTl STCAAftfieAUTAI.CS S'ifAcïAi&SATÏIMQUE [NE S'EMPRUNTE PAS APR 13 1995 UBRAIW RecensementduCanadade1991 Manueldesprocédures Conciliationduregistredesadresses StatistiqueCanada TABLEDESMATIERES Page I. INTRODUCTION A. Qu'est-cequeleRegistredesadresses? 1 B. Confidentialitéetsécurité 1 PROCÉDURES II. A. AppariementduRegistredesvisitesetdu Registredesadresses 2 1. Sivoustrouvezlamêmeadresse 2 2. Sivousnetrouvezpaslamêmeadresse 2 B. Déterminationdesadressesnonappariées dansleRV 2 C. Déterminationdesadressesnonappariées dansleRA 3 D. Résolutiondescasdenon-appariementdans leRegistredesadresses 3 1. Résolutionenclasse 3 2. Résolutionsurplace 4 E. DernièreétapedelaconciliationduRegistre desadresses 4 1. Vérifiezvotretravail 4 2. RenvoyezleRegistredesadressesàvotrecommissaire aurecensement 5 III. CASSPÉCIAUX A. Désignationdesappartements 6 B. Nomsderuecomportantuneindicationde l'orientation 6 C. Fautesd'orthographe 6 D. Numérod'îlot 6 I. INTRODUCTION A. Qu'est-cequeleRegistredesadresses? LeRegistredesadresses(RA)estunelisted'adressesétablieàpartirdedivers fichiersadministratifs,commeceuxdescompagniesd'électricitéetdu téléphone,etdesmunicipalités. Unelistedistincteestcrééepourchaque secteurdedénombrement(SD). VousdevezcomparervotreRegistredesvisites(RV)avecleRegistredes adressesafindereleverleslogementsquevousn'avezpastrouvésaucoursde lalivraison. B. Confidentialitéetsécurité Commetouslesdocumentsdurecensement,cettelisteeststrictement confidentielle. GardeztoujoursleRegistredesadressesenlieusûr. -2 H. PROCEDURES A. AppartementduRegistredesvisitesetduRegistredesadresses EncommençantparlapremièreadresseduRV,essayezdetrouverchaque adressedansleRA. 1. Sivoustrouvezlamêmeadresse a) DansleRV,àlacolonne2,faitesun<<X>>justeau-dessusdunuméro deménagecorrespondantàcetteadresse. N'écrivezpaspar-dessusle numérodeménage. b) DansleRA,àlacolonne5,inscrivezlenumérodeménageduRV (colonne2)correspondantàcetteadresse. c) DansleRA,vérifiezquelenumérod'îlotinscritàlacolonne1est correct. Silenuméroestincorrect,ouaétélaisséenblanc,inscrivez lebonnumérod'îlot. Nota: Efforcez-vousd'apparierlesadressesfigurantauxsectionsI,IIetIII duRV. 2. Sivousnetrouvezpaslamêmeadresse a) Sil'adressefiguredansleRVuniquement (i) DansleRA,inscrivezlesrenseignementssuivants: - colonne1: numérod'îlot; - colonnes2,3et4: adresse; colonne5: numérodeménage. (ii) DansleRV,àlacolonne2,faitesun<<X>>justeau-dessusdu numérodeménagecorrespondantàcetteadresse. b) Sil'adressefiguredansleRAuniquement (i) DansleRA,àlacolonne6,faitesun<<X>>. (ii) N'inscrivezriendansleRV. B. DéterminationdesadressesnonappariéesdansleRV Àlafinduprocessusd'appariement,vérifiezchaqueadressedessectionsI,IIet IIIduRVafindedéterminersiun<<X>>figureàlacolonne2,justeau-dessus dunumérodeménage. Sicen'estpaslecas,répétezlesprocéduresdécritesà lapartieApourchaqueadressenecomportantpasun<<X>>àlacolonne2. C. DéterminationdesadressesnonappariéesdansleRA DansleRA,lesadressesnonappariéessontcellespourlesquelles: 1. aucunnumérodeménagenefigureàlacolonne5;et 2. un<<X>>figureàlacolonne6. D. Résolutiondescasdenon-appariementdansleRegistredesadresses Lescasd'adressesnonappariéessontrégléssoitenclasse,soitsurplace. 1. Résolutionenclasse Enclasse,vouspouvezêtreenmesurederéglerlescasdenon-appariement s'ils'agitd'adressesrépétéesoud'adressessetrouvantendehorsdeslimites duSD. a) Adresserépétée Ilsepeutqu'uneadressefigureplusd'unefoisdansleRAenraison d'unefauted'orthographe. Unedesadressesauraétéappariéeavecune adressedansleRV. ConsultezlacartedevotreSDpourvousassurerquelenomdelarue n'existepasavantdedéciderqu'ils'agitd'uneadresserépétée. b) AdressesetrouvantendehorsdeslimitesduSD Ilestpossiblequedesruesetdesadressessetrouvantendehorsdes limitesdevotreSDfigurentdansvotreRA. Enfaisantappelàvotreconnaissancedusecteuretaprèsavoirconsulté votrecarteduSD,déterminezsic'estlecas. c) ComplétezleRAcommesuit: (i) S'ils'agitbiend'uneadresserépétée,faitesun<<X>>àla colonne8. (ii) Sil'adresseestendehorsdeslimitesduSD,faitesun<<X>>àla colonne9. (iii) Siaucundescasci-dessusmentionnésnes'applique,faitesun <<X>>àlacolonne7. -4- 2. Résolutionsurplace Pourtouteslesadressespourlesquellesun<<X>>figureàlacolonne7, réglezlescasdenon-appariementsurplaceles5et6juin. Déterminezsi cesadressescorrespondentàdeslogementsvalidesayantétéoubliés. a) Rendez-vousauxadressesensuivantunordrelogique. b) Essayezd'établiruncontactàchaqueadresse. c) Endemandantàunepersonnedemeurantàl'adresse,oud'aprèsceque vouspouvezobservers'iln'yapersonne,déterminezsil'adresseest valide. (i) Sil'adresseestvalide - DansleRV: ° ajoutezl'adressesurlapremièrelignelibredelasection appropriée(I,II,ouIII). N'essayezpasd'insérerl'adresseentre lesadressesdéjàinscritessurleRV; ° faitesun<<X>>àlacolonne2justeau-dessusdunumérode ménagecorrespondantàcetteadresse. - DansleRA,àlacolonne5,inscrivezlenumérodeménage correspondantàcetteadressedansleRV. - Sivousentrezencontactaveclerépondant,procédezau dénombrementparinterview. Sinon,laissezuneformule2au ménageensuivantlesinstructionsdonnéesdansvotremanuel desprocédures(formule41,chapitreII.D,points2à6). (ii) Sil'adressen'estpasvalide - DansleRA,faitesun<<X>>àlacolonne8,9ou10,indiquantla raisonpourlaquellel'adressen'estpasvalide. DernièreétapedelaconciliationduRegistredesadresses 1. Vérifiezvotretravail a) DansleRV,auxsectionsI,IIetIII,assurez-vousqu'un<<X>>est indiquéàlacolonne2pourtouteslesadresses. b) DansleRA,assurez-vousqu'undesrenseignementssuivantsestfourni pourchaqueadresse: