Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2016

722 Pages·2015·14.72 MB·Spanish

SAP Crystal Reports 2016
Versión del documento: 4.2 – 2015-11-12
Manual del usuario de SAP Crystal
Reports 2016
Contenido
1 Introducción a SAP Crystal Reports 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.1 Acerca de Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.2 Acerca de la documentación de Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Localice la información con rapidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ejemplos de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
2 Inicio rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
2.1 Uso de Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Datos de ejemplo - Xtreme.mdb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
2.2 Asistentes para la creación de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Etiquetas de correo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
2.3 Inicio rápido para usuarios inexpertos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Antes de comenzar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Creación de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Agrupamiento y ordenamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Finalización del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.4 Inicio rápido para usuarios avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Para elegir un tipo de informe y un origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Trabajo con elementos de informe en la ficha Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Uso de otras funciones de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3 Conceptos de diseño de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
3.1 Diseño básico de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
3.2 Decisiones sobre el contenido del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Formulación del propósito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Determinación de la presentación del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Búsqueda de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Manipulación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Características del área de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
3.3 Desarrollo de un prototipo en papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4 Introducción a la creación de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4.1 Opciones en la creación de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
4.2 Elección de campos de bases de datos y orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
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2 derechos. Contenido
El Asistente de base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
El Explorador de campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.3 Acerca del entorno de diseño de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Ficha Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ficha Vista previa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Vista previa HTML (ficha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
4.4 Crear un nuevo informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Selección del origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Cómo agregar tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Cómo vincular varias tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Ubicación de datos en el informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Campos BLOB (Binary Large Object, Objeto binario grande). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Formato de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Agrupación, orden y totalización de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Utilización de la opción de profundizar en datos resumidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Cómo aumentar o reducir la vista de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Insertar encabezados y pies de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Agregar una página de título al informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Cómo agregar un resumen de información al informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4.5 Exploración de informes y trabajo con varios informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
El Explorador de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
El Comprobador de dependencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Abrir y acoplar exploradores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4.6 Más allá de los informes básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
5 Repositorio de SAP BusinessObjects Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
5.1 ¿Qué es el Repositorio de SAP BusinessObjects Enterprise?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
5.2 Acceder al Repositorio de SAP BusinessObjects Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Para abrir el Repositorio de SAP BusinessObjects Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
5.3 Barra de herramientas del explorador del repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
5.4 Adición de subcarpetas y subcategorías al repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Para agregar una nueva subcarpeta o subcategoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
5.5 Agregar elementos al repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Adición de un objeto de texto o una imagen de mapa de bits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Adición de un objeto de texto o una imagen de mapa de bits: otro método. . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Agregar una función personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Agregar un comando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
5.6 Utilizar objetos de repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Adición de un objeto de texto o una imagen de mapa de bits a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
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Contenido derechos. 3
Agregar una función personalizada a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Agregar un comando a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Agregar una lista de valores a un parámetro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5.7 Modificar objetos del repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Para modificar un objeto de repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
5.8 Actualizar objetos conectados al repositorio en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Para establecer la opción de actualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
5.9 Eliminar elementos del repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Para eliminar un objeto del repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
5.10 Utilizar la función Deshacer en el repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
6 Diseñar informes Web optimizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
6.1 Información general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Estrategias clave para la optimización de informes en el Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.2 Escalar con la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Tiempos de evaluación para las funciones de fecha de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
6.3 Selección de las opciones de diseño adecuadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Uso de formatos de informe más rápidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Elección entre datos dinámicos y datos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Diseño de informes de resumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Uso de subinformes con precaución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Uso de otros elementos de diseño de forma eficaz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Diseño de informes para optimizar el uso compartido de los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
6.4 Simplificar el entorno de elaboración de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Selección de la base de datos y la conexión más rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Uso de índices de tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Mejora de las opciones de vinculación de tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Uso de controladores de bases de datos compatibles con el proceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Uso de procedimientos almacenados para un procesamiento más rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
6.5 Uso de fórmulas de selección de registros mejoradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Procesamiento de la selección de registros (ejemplo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Sugerencias sobre el rendimiento de la selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Estrategias para escribir fórmulas de selección de registros eficaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Incorporación de campos de parámetro a las fórmulas de selección de registros. . . . . . . . . . . . . . 125
Uso de enunciados SQL donde sea adecuado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
6.6 Mejora del agrupamiento, el ordenamiento y el cálculo de totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Ejecución de agrupamiento en servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Ventajas de agrupar en el servidor: un ejemplo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Uso de enunciados SQL para agrupamientos, ordenamientos y totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Uso de enunciados SQL para Lógica Case. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Inserción de campos de resumen y de total acumulado donde sea posible. . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
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4 derechos. Contenido
6.7 Dar formato a informes para visualizarlos en plataformas diferentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
7 Selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
7.1 Selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Opciones para seleccionar registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Como determinar que campo(s) usar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Uso del Asistente de selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Uso de las fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Interacción entre el Asistente de selección y el Editor de fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Fórmulas de selección de datos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
7.2 Uso de plantillas de fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Plantillas de fórmulas de selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
7.3 Procesamiento de la selección de registros en el servidor de la base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
7.4 Cómo solucionar problemas en fórmulas de selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Para solución de problemas de fórmulas de selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Corrección de selecciones que no generan datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
8 Ordenamiento, agrupamiento y cálculo de totales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
8.1 Ordenación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Descripción de las opciones de ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Ordenación de un campo y de múltiples campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Controles de ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
8.2 Agrupar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Agrupar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Creación de grupos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Ordena grupos de forma condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Ordenamiento de registros en grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Selección de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Agrupar datos en intervalos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Agrupar basándose en la primera letra del nombre de una compañía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Agrupar datos jerárquicamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Edición de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
8.3 Resumen de datos agrupados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Para resumir datos agrupados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Orden de grupos por valores resumidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Selección de los primeros N o últimos N grupos o porcentajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Selección de los primeros o últimos grupos o porcentajes de forma condicional. . . . . . . . . . . . . . . 172
8.4 Cálculo de subtotales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Cálculo de subtotales de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Extensión de precios y cálculo de subtotales de las extensiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
8.5 Porcentajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Cálculo de un porcentaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
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8.6 Encabezados de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Creación de encabezados de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Supresión de encabezados de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Profundización en encabezados de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
9 Totales acumulados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
9.1 Descripción de los totales acumulados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Funcionamiento de los totales acumulados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
9.2 Creación de totales acumulados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Creación de totales acumulados en una lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Crear totales acumulados de grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Crear totales acumulados condicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Cómo crear totales acumulados en una relación de vínculo de uno a varios. . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
9.3 Creación de totales acumulados usando una fórmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Para crear totales acumulados usando una fórmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
10 Informes de sección múltiple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
10.1 Sobre las secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
10.2 Trabajo con secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Inserción de una sección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Eliminación de una sección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Cómo mover una sección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Combinación de dos secciones relacionadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
10.3 Cómo dividir y ajustar el tamaño de secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
División de una sección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Ajuste del tamaño de una sección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
10.4 Uso de las secciones múltiples en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Cómo evitar que objetos de longitud variable se sobrescriban entre sí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199
Eliminación de líneas en blanco cuando los campos están vacíos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Adición de líneas condicionales en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
10.5 Cartas modelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Trabajo con objetos de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Creación de una carta modelo usando un objeto de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Impresión de mensajes condicionales en cartas modelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
11 Formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
11.1 Conceptos de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
11.2 Uso de una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Aplicar una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Eliminación de una plantilla aplicada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Nueva aplicación de la última plantilla seleccionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Utilización de objetos de campo de plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
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6 derechos. Contenido
Consideraciones sobre plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
11.3 Uso del entorno de diseño de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Características de la sección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Cómo hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Formularios preimpresos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Columnas múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Ocultar secciones de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Ocultar objetos de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Colocación de objetos basados en texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Colocación de objetos de texto con varias líneas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Importación de objetos basados en texto desde un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Espaciado entre objetos basados en texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Para permitir representación de campo de desbordamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Selección de varios objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Ubicación vertical. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Inserción de espaciado entre caracteres y líneas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Configuración de tamaños de fuente fraccionarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Definición del tamaño y la orientación de la página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Configuración de márgenes de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Fuentes TrueType. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Controladores de impresoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Formato de un informe para su visualización en Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
11.4 Propiedades de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
11.5 Trabajo con formato absoluto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Adición de bordes, color y sombreado a un campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Crear un informe, una sección, un área o un objeto de solo lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Bloquear el tamaño y la posición de un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Cambio de los formatos predeterminados de campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Cómo agregar o editar líneas y cuadros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Agregar y editar cuadros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
Comportamiento esperado del formato de línea y cuadro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Adición de formas a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Escala, recorte y tamaño de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Uso de formatos de contabilidad convencionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253
Repetición de objetos de informe en páginas horizontales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Uso del espacio en blanco entre filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
11.6 Trabajo con formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Propiedades condicionales de activación o desactivación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Propiedades de atributo condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Cambio de los márgenes de forma condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Cambiar la posición X de forma condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
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Crear pies de página después de la primera página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Usar el Asistente de resaltado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Deshacer/Rehacer actividades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
11.7 Uso de la herramienta Copiar formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Para copiar y aplicar formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
11.8 Uso de códigos de barras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Adición de un código de barras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
Cambio de la apariencia de un código de barras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Eliminación de un código de barras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
12 Crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
12.1 Conceptos sobre la creación de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Introducción general sobre la creación de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
Esquemas de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
Tipos de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Ubicación de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Profundización con gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Profundización con leyendas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
12.2 Crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Crear gráficos basados en campos de detalle o de fórmula (organización avanzada). . . . . . . . . . . 280
Crear gráficos basados en campos de resumen o de subtotal (organización de grupo). . . . . . . . . . 281
Crear gráficos basados en resúmenes de tablas de referencias (organización de tabla de
referencias). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Crear gráficos basados en un cubo OLAP (organización OLAP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
12.3 Uso de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Edición de gráficos mediante el Asistente de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Edición de gráficos mediante las opciones del menú Opciones de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Editar gráficos mediante otros elementos de menú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Uso de las funciones de zoom en gráficos de barras y de líneas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287
Organización automática de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Dar formato a gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Uso de la función de subyacer en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
13 Asignación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
13.1 Conceptos de creación de mapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Introducción general sobre la creación de mapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
Esquemas de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Tipos de mapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Dónde ubicar un mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Profundizar usando mapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
13.2 Creación de mapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Creación de mapas sobre campos de grupo (organización de grupo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
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8 derechos. Contenido
Creación de mapas sobre resúmenes de tabla de referencias (organización de tabla de
referencias). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297
Creación de mapas sobre un cubo OLAP (organización OLAP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
13.3 Trabajo con mapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Cómo editar mapas usando el Asistente de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Cambio del título del mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Cambio del tipo de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
Cambio de las capas del mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
Solución de inconsistencias de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Modificación del mapa geográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Aplicación de zoom a un mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
Panorámica de un mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Centrar un mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Ocultar y visualizar el navegador de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
14 OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
14.1 Información general de OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Terminología OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
Tipos de objetos OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Consideraciones generales acerca de OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
14.2 Inserción de objetos OLE en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Para copiar y pegar objetos OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
14.3 Cómo se representan los objetos OLE en un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
14.4 Edición de objetos OLE en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
Edición directa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Comandos de menú de OLE dinámico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
OLE y el comando Insertar imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
14.5 Trabajo con Objetos OLE estáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Inserción de un objeto OLE estático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Conversión de un objeto OLE estático en dinámico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Conversión de un objeto OLE estático en una imagen de mapa de bits vinculada. . . . . . . . . . . . . . .314
14.6 Objetos incrustados en relación con vinculados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Objetos incrustados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Objetos vinculados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
14.7 Integración de objetos Shockwave Flash (SWF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Imprimir objetos Shockwave Flash (SWF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Adición de un objeto SWF de Xcelsius a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Uso del enlace de datos para enlazar un objeto SWF de Xcelsius a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . .319
15 Objetos de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
15.1 ¿Qué es un objeto de tabla de referencias?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321
15.2 Ejemplo de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
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Contenido derechos. 9
Informe de datos de pedido sin ordenar ni agrupar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
Informe de datos de pedido agrupados por región. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Informe de datos de pedido agrupados por producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Informe de datos de pedido agrupados por región y producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Datos de pedido en un objeto de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
15.3 Creación de un informe de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Para crear un nuevo informe de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Para agregar una tabla de referencias a un informe existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Especificación del origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Modificación de los vínculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Adición de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Selección de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330
Definición de la estructura de la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Aplicación de un estilo predefinido y finalización del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Adición de una tabla de referencias a un informe existente mediante el Asistente de tablas de
referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
15.4 Trabajar con tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Mostrar valores como porcentajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Abreviar campos resumidos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335
Personalizar etiquetas de fila y de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
Utilización de totales acumulados en tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
Impresión de tablas de referencias que se distribuyen en múltiples páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
15.5 Formato de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Modificación del ancho, alto y alineación de las celdas de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . 338
Formato del color de fondo de filas y columnas completas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Formato de campos de manera individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Formato de varios campos a la vez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Eliminación de datos de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Presentación horizontal de campos resumidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
15.6 Funciones avanzadas de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Miembros calculados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Resúmenes incrustados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
16 Creación de consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
16.1 Conexión con un universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Para conectarse con un universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
16.2 Definición de la selección de datos para una consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Para elaborar una consulta sencilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Para crear una consulta combinada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349
Referencia rápida a objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349
16.3 Edición de una consulta existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Para editar una consulta existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
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