Manual de Archivística

402 Pages·2003·15.75 MB·Spanish

Manual de
archivística
José Ramón Cruz Mundet
29 edición
CRUZ MUNDEl, José Kariión
M;intial de Lii-chivísiica / José Kainón Cruz Mundet. - Madrid
[cte.] : Fundación Geriiiáii Sánchez Ruipérez ; Madrid : Pirüiiiidc,
1994
308 p. ; 2 I ciit. - (Biblioie~ad el libro : (33)
Íiidices. - Bibliografía, p. 377
ISBN 8.1-86168-94-5 (F.G.S.R.)
ISBN 83-368-0860-6 (Pirámide)
1. Archiví~iica-?'rütadt,s, inanualcs, etc. 1. Título. 11. Serie
930.25(035)
O
Ilustración dc cubierta: Javier Serrrino
Priiiier;i edicicíii: octubre de 1904
Segunda edicihn: julio de 1996
Keservados todos los dercchits. Ni Iu toialid;id ni parte (fee ste libro puede reproducirse
o tratisiiii~irscp or niiigúii p~~~ediiiiieciiiie[c)t rhico o iiiccinicti, incluyeiido tóiocopia,
grubncicin in;igiitiiica, (J cualquier ~iliiiUcl.ii;iiiiicii~od e in~~)rinU~yi ~siisite nia de recu-
peracicíii. hin perniiw escrito de la Fiiiidnci6ii Geriiiiii Sitichez Kuipkrei..
O Josk Ratiiór! Cruz Muiiúet
o
FUNDACION GEKMAN SÁNCHEL RUIPÉKEZ
Sedi: cn Madrid: J y i Igtiocio L ~ cdae Tena, 15. 28027 Madrid
EDICIONES PIRAMIDE, S.A.
Juan Ignncio 12iic:i de Tena, 15. 38027 Madrid
ISBN: 83-861(t8-'W5 (Furid;icióii Gcrriiiíii Sáncher. RuipkreL)
ISBN: 84-3~8-O~(tOí- E~d>ic ionc\ I'iriitiidc)
Dep6sito legal: M-34.602- 1996
Printed in Spain
Itiiprest) en Idavel, Los Llanos, tiavi: 6. Hunianes, Madrid
índice
Prólogo.. .................................................. 15
Introducción. .............................................. 17
1. Historia de la archivística.. ........................... 21
.,
Introduccion ......................................... 21
1. El periodo prearchivístico. ....................... 26
1.1. La Antigüedad. ............................. 26
1.2. La Edad Media.. ........................... 30
1.3. El Antiguo Régimen.. ...................... 34
2. El periodo de desarrollo archivístico .............. 45
2. La archivística y su espacio en las ciencias de la docu-
mentación. ........................................... 55
Introducción.. . 55
. , .
l. Definición d ivistica.. ....................... 56
1. l. La definición de la archivística: i,disciplina
o ci. enc.ia'? .. ................................. 5X
I .2. Conclusión: la archivística como cicnciu
emergcnte ........ ........................ 63
3. Las divisiones de la archivística .......
3. Lu archivísticu en el limbito de las cie
d ocu ni e n t uc 1. o, ii ........................
3.1. Difcrcncias entre la archivísticu, In biblioic-
7
conomía y IU docunieiitacióii.. ............. 70
3.3. C’niiiplciiicrilariedad dc las ciencias de la do-
..
CLI nicnt act o 11 ................................ 72
3.3. La cni>eil;iiu;k integrada y la especificidad de
la archivísiicu ............................... 74
.
3 Las ciencias auxiliares de la archivística ............... 79
..
I tit roduccion ......................................... 79
1 . La palcografía .................................... 81
2 . La Jiplomáiica ................................... 82
3 . La cronología .................................... 84
4. La historia ....................................... 86
5 . El derecho ........................................ 86
6. Las tecnologías de la información ................ 87
..
7. La linguiI stica ..................................... 89
.
4 Los conceptos de archivo y documen.0 ................ 91
1 . Concepto de archivo ............................. 91
2 . Funciones de 10s archivos ........................ 95
3 . Las etapas del archivo ............................ 97
4 . Concepto de documento .......................... 99
5 . Caracteres de los documentos .................... 100
6. Los valores del documento ....................... 102
.
5 Los sistemas archivísticos ........................... 105
1 ntroduccibn ......................................... 105
1 . Organismos intern:icionales: la Unesco y el Conse-
jo Internacional de Archivos (CIA) ............... 106
2. El sistema archivístico español ........... 110
2.1. El sistema archivístico estatal ............... I I I
2.1.1. Organos ................... 112
2.1.2. Centros .............. 117
2.2. Los sistemas ar os de las coinuiiida-
des autónomas ............... 120
3.2.1. Andalucía .... ............... 132
2.2.2. Cataluña ................... 133
8
............... 134
2.2.4. Galicia .......... ............... 125
2.2.5. Canarias.. ..........
2.2.6. Murcia .....
2.2.7. Castilla-La Mancha .
2.2.8. País Vasco.. ....................... 128
2.2.9. Castilla y León.. ....
2.2.10. Madrid .......................
3. Los sistemas archivísticos de otros países. ........ 13 I
3.1. Francia ...................... 131
3.2. Italia ............... .............. 133
3.3. Gran Bretaña.. .......................
3.4. Alemania. .......... ................... 136
3.5. Estados Unidos de Norteamerica
3.6. La Federación Rusa. ............
4. El sistema archivístico de la Unión Eur
6. El archivo en sus primeras fases,. ...............
Introducción ...............................
1. El archivo de oficina: papel del archivero.. ....... 147
2. El expediente administrativo.. .........
2.1. Partes del expediente ........
2.2. La tramitación.. .............
2.3. Procedimientos prácticos.. ..
3. La organización del archivo en la o
4. La organización del sistema de archivo: fase preli-
minar. .................... ............... 166
4.1. Información sob
4.2. Información sob
4.3. Análisis.. .................... .......... 175
4.4. Diseño.. ........ .........
7. El archivo intermedio.. ............................... 1x1
Introducci.o,n ......................................... 18 1
1. Orígenes y funciones del archivo intermedio ...... 18 I
2. Construcción y equipamiento ..................... 184
3. Servicios.. ............................... ., ....... 186 9

4 . El cuadro de clasificación ......................... 344
5 . La ordenación .................................... 350
6 . La instalaci.o.n .................................... _75_1
.
II La descripción ........................................ _355.
..
Introduccion ............................ 355
1 . La descripción archivística: modelos y normas .... 356
2. La Norma Internacional de Descripción Archivís-
tica: ISAD (G). ................................... 360
3. El plan descriptivo ....... 370
4. Los instrumentos de descripción: tipos ........... 373
4.1. Las guías .......... 273
4.2. Los inventarios ............................. 275
4.2.1. El inventario somero ... 277
4.2.2. El inventario analítico ............... 378
4.3. Los catálogos .................... 3x3
4.3.1. El catálogo de documentos .......... 383
4.3.2. El catálogo de expedientes ........... 2x7
4.4. La descripción de documentos especiales 2XX
,4.4.I . Documentos gráficos no proyectablcs 389
4.4.2. Documentos informlíticos 290
. . . .
5. La indizacion ..................................... 391
6 . Los instrumentos de control .......... 296
.
12 Los archivos y las nuevas tecnologías .................. 299
..
Introduccion ......................................... 399
1 . Historia .......................................... 300
2. La aplicación de las nuevas tecnologías ........... 302
3. Últimas tendencias aplicadas a los archivos ...... 305
4 . El impacto futuro de las tecnologías de la informa-
..
cion .............................................. 312
13. El derecho de acceso a la documentación pública ...... 315
..
Introduccion ......................................... 315
1 . Breve panorama internacional .................... 316 1 1
íiitli<.l.
2 . El acceso a la documentación: derecho constitucio-
nal ............................................... 319
3. La legislación española a la luz de la Constitución 322
3.1. La legislación estatal ........................ 322
3.2. La legislación autonómica .................. 330
4 . Las Comunidades Europeas ...................... 332
4.1. La documentación histórica ................ 332
4.2. La documentucihn administrativa ........... 333
.
14 El edificio y las instalaciones ........................ 337
Introducción ......................................... 337
1 . El edificio: concepción general .................... 337
1.1. El emplazamiento ........................... 338
1.2. Edificios antiguos y edificios modernos ..... 338
1.3. Papeles respectivos del arquitecto y del archi-
vero .................................... 339
2 . Características arquitectónicas .................... 340
2.1. Dependencias ............................... 340
2.2. Area reservada .............................. 342
2.2.1. Los depósitos ....................... 342
2.2.2. Zona de trabajo ..................... 344
2.3. Area privada ................................ 345
2.4. Área pública ............................ 346
3. El mobiliario ................ ................. 347
4 . Medidas ambientales y de seguridad ... 350
4.1. Los factores climriticos: humedad,
ra y luz solar ............................... 350
4.2. El polvo y la contaminación ................ 352
4.3. El fuego .................................... 353
4.4. Los factores biológicos .............. 354
4.5. La instalación eléctrica y de seguridad ...... 355
.
15 La función cultural ................................... 357
..
Introduccion ......................................... 357
12
1 . Los nuevos usuarios .............................. 358
2. El marketing de archivos.. .... ................
2.1. Los usuarios internos ............
2.2. Los usuarios externos.. ..
2.3. Reglas básicas de promoción.. ..
3. Las exposiciones.. ..
3.1. La elección d
3.2. Tipologia,. ... ......................... 366
3.3. El montaje ................. ........... 366
4. El servicio educati
4.1. Los medios necesarios .... .............. 372
4.2. Las actividades ....................
Bibliografia ................................................ 377
índice analítico.. ........................................... 393
13