Manual de Acrobat XI - Adobe

498 Pages·2012·13.33 MB·Spanish

AYUDA DE ADOBE ® A CROBAT ® DC
Novedades...................................................................................................................................................................................................................5
Resumen de las nuevas funciones.......................................................................................................................................................................................6
Área de trabajo.........................................................................................................................................................................................................17
Conceptos básicos del área de trabajo............................................................................................................................................................................18
Visualizar archivos PDF y las preferencias de visualización.............................................................................................................................29
Navegación por páginas PDF................................................................................................................................................................................................40
Ajuste de vistas de PDF.............................................................................................................................................................................................................45
Métodos abreviados de teclado..........................................................................................................................................................................................52
Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea en Acrobat DC...........................................................................................................61
Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF..................................................................................................................................................63
Se necesita Flash Player | Acrobat DC, Acrobat Reader DC..............................................................................................................................68
Mostrar PDF en un navegador | Acrobat DC, Acrobat Reader DC...............................................................................................................69
Actualizar Acrobat DC y usar Ediciones digitales de Adobe.............................................................................................................................75
Apertura de archivos PDF........................................................................................................................................................................................................77
Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF.....................................................................................................................................80
Acrobat en Mac OS | Acrobat Pro DC..............................................................................................................................................................................82
Acceder a archivos de Box en Acrobat DC, Acrobat Reader DC....................................................................................................................83
Acceder a archivos de Dropbox en Acrobat DC, Acrobat Reader DC........................................................................................................86
Acceder a archivos de OneDrive en Acrobat DC, Acrobat Reader DC......................................................................................................89
Acceder a archivos de SharePoint en Acrobat DC, Acrobat Reader DC...................................................................................................93
Crear archivos PDF.................................................................................................................................................................................................96
Creación de PDF con Acrobat DC.......................................................................................................................................................................................97
Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows).............................................................................................................................................101
Impresión en PDF.......................................................................................................................................................................................................................120
Digitalizar documentos a PDF.............................................................................................................................................................................................121
Descripción general de la creación de PDF...............................................................................................................................................................130
Uso de la impresora Adobe PDF.......................................................................................................................................................................................134
Fuentes PDF....................................................................................................................................................................................................................................139
Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller...........................................................................................................................................142
Convertir páginas Web a PDF.............................................................................................................................................................................................147
Configuración de conversión de Adobe PDF...........................................................................................................................................................154
Edición de archivos PDF......................................................................................................................................................................................171
Editar texto en archivos PDF................................................................................................................................................................................................172
Editar objetos o imágenes en un archivo PDF........................................................................................................................................................179
Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF...........................................................................................................183
Editar archivos PDF digitalizados......................................................................................................................................................................................191
Mejora de fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil.........................................................................................194
Optimización de documentos PDF.................................................................................................................................................................................196
Configurar archivos PDF para una presentación..................................................................................................................................................203
PDF convertidos en páginas web....................................................................................................................................................................................206
Propiedades y metadatos del archivo PDF...............................................................................................................................................................207
Capas de PDF..................................................................................................................................................................................................................................212
Artículos de PDF...........................................................................................................................................................................................................................218
Miniaturas y marcadores de página en PDF............................................................................................................................................................222
Vínculos y archivos adjuntos en archivos PDF.......................................................................................................................................................228
Archivos PDF geoespaciales................................................................................................................................................................................................235
Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF.......................................................................................................................240
Asistente de acciones (Acrobat Pro DC).....................................................................................................................................................................244
Formularios............................................................................................................................................................................................................250
Introducción a los formularios PDF................................................................................................................................................................................251
Creación y distribución de formularios PDF.............................................................................................................................................................254
Rellenar formularios PDF.......................................................................................................................................................................................................261
Rellenar y firmar formularios PDF..................................................................................................................................................................................266
Acerca del Rastreador de formularios..........................................................................................................................................................................270
Recopilación y administración de datos de formulario PDF..........................................................................................................................271
Ajuste de botones de acción en los formularios PDF........................................................................................................................................275
Publicación de formularios Web PDF interactivos...............................................................................................................................................281
Campos de formulario de códigos de barras PDF...............................................................................................................................................285
Propiedades de los campos de formulario PDF.....................................................................................................................................................291
Introducción a los campos de formulario PDF......................................................................................................................................................304
Combinar archivos................................................................................................................................................................................................310
Combinar archivos en un único PDF..............................................................................................................................................................................311
Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF...........................................................................................................315
Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF................................................................................323
Recortar páginas PDF..............................................................................................................................................................................................................328
Agregar marcas de agua a documentos PDF...........................................................................................................................................................331
Agregar fondos a archivos PDF.........................................................................................................................................................................................334
Publicación y compartición de carteras PDF...........................................................................................................................................................337
Trabajar con archivos componentes en una cartera PDF..............................................................................................................................339
Creación y personalización de carteras PDF............................................................................................................................................................342
Descripción general de las carteras PDF....................................................................................................................................................................345
Revisiones y comentarios..................................................................................................................................................................................350
Marcar texto con ediciones...................................................................................................................................................................................................351
Preparar una revisión de PDF............................................................................................................................................................................................354
Iniciar una revisión de PDF..................................................................................................................................................................................................358
Hospedar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365........................................................................................361
Participación en una revisión de PDF..........................................................................................................................................................................369
Comentarios en archivos PDF............................................................................................................................................................................................373
Compartir archivos PDF.........................................................................................................................................................................................................386
Añadir un sello a un PDF......................................................................................................................................................................................................388
Flujos de trabajo de aprobación.......................................................................................................................................................................................391
Envíe archivos grandes y haga un seguimiento en línea................................................................................................................................395
Administración de comentarios.......................................................................................................................................................................................398
Importación y exportación de comentarios.............................................................................................................................................................405
Rastrear y administrar revisiones de PDF..................................................................................................................................................................409
Guardar y exportar archivos PDF....................................................................................................................................................................415
Guardar PDF...................................................................................................................................................................................................................................416
Conversión o exportación de documentos PDF a otros formatos de archivo...................................................................................419
Opciones de formato de archivo para exportación de PDF..........................................................................................................................423
Reutilizar contenido del PDF..............................................................................................................................................................................................429
Seguridad.................................................................................................................................................................................................................432
Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF.............................................................................................................................433
Protección de archivos PDF con contraseñas.........................................................................................................................................................435
ID digitales........................................................................................................................................................................................................................................441
Protección de PDF con certificados................................................................................................................................................................................447
Abrir archivos PDF protegidos...........................................................................................................................................................................................453
Eliminar contenido confidencial de archivos PDF...............................................................................................................................................454
Configuración de normativas de seguridad de archivos PDF......................................................................................................................463
Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF........................................................................................................................470
Protección de PDF con el servidor de normativas LiveCycle ES de Adobe........................................................................................473
Función de modo protegido para archivos PDF (solo Windows).............................................................................................................475
Información general sobre la seguridad en Acrobat DC y archivos PDF..............................................................................................477
JavaScripts en archivos PDF como un riesgo de seguridad...........................................................................................................................478
Selección de método de seguridad para archivos PDF....................................................................................................................................479
Archivos adjuntos como riesgos de seguridad en Acrobat Reader DC y Acrobat DC.................................................................482
Permitir o bloquear vínculos a Internet en archivos PDF...............................................................................................................................484
Firmas electrónicas..............................................................................................................................................................................................485
Firmar documentos PDF.......................................................................................................................................................................................................486
Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes.....................................................................................................................................489
Enviar documentos PDF para su firma.........................................................................................................................................................................491
Firmas basadas en certificados.........................................................................................................................................................................................494
Validación de firmas digitales............................................................................................................................................................................................499
Administrar identidades de confianza.........................................................................................................................................................................509
Imprimir.....................................................................................................................................................................................................................511
Tareas de impresión de PDF básicas..............................................................................................................................................................................512
Imprimir folletos y carteras PDF.......................................................................................................................................................................................523
Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro DC)..............................................................................................................................................526
Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados............................................................................................................................................531
Configuración avanzada de impresora de PDF......................................................................................................................................................533
Impresión en PDF.......................................................................................................................................................................................................................542
Accesibilidad, etiquetas y reflujo....................................................................................................................................................................543
Creación y verificación de la accesibilidad de archivos PDF (Acrobat Pro DC)...............................................................................544
Funciones de accesibilidad en archivos PDF...........................................................................................................................................................564
Herramienta Retocar orden de lectura para archivos PDF (Acrobat Pro)...........................................................................................568
Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad.................................................................................................574
Editar la estructura del documento con los paneles Contenido y Etiquetas (Acrobat Pro)....................................................582
Crear documentos PDF accesibles.................................................................................................................................................................................588
Búsqueda e indexación......................................................................................................................................................................................594
Búsqueda en documentos PDF........................................................................................................................................................................................595
Creación de índices de PDF................................................................................................................................................................................................603
Contenido multimedia y modelos en 3D....................................................................................................................................................609
Agregar audio, video y objetos interactivos a archivos PDF..........................................................................................................................610
Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro DC)....................................................................................................................................614
Visualización de modelos 3D en archivos PDF.......................................................................................................................................................617
Interacción con modelos 3D...............................................................................................................................................................................................623
Medición de objetos 3D en archivos PDF..................................................................................................................................................................631
Ajuste de vistas 3D en archivos PDF.............................................................................................................................................................................635
Activar contenido 3D en PDF.............................................................................................................................................................................................639
Agregar contenido multimedia a archivos PDF.....................................................................................................................................................641
Comentarios en diseños 3D en archivos PDF.........................................................................................................................................................645
Reproducción de formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF............................................................649
Agregar comentarios a vídeos (Acrobat Pro DC)..................................................................................................................................................652
Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro DC)............................................................................................................653
Descripción general de las herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro DC)......................................................654
Marcas de impresora y líneas (Acrobat Pro DC)...................................................................................................................................................656
Previsualización de salida (Acrobat Pro DC)...........................................................................................................................................................659
Acoplado de transparencias (Acrobat Pro DC)......................................................................................................................................................664
Conversión de color y administración de tinta (Acrobat Pro DC)..............................................................................................................671
Reventado de colores (Acrobat Pro DC).....................................................................................................................................................................677
Comprobaciones (Acrobat Pro DC)...............................................................................................................................................................686
Ver resultados, objetos y recursos de las comprobaciones (Acrobat Pro DC).................................................................................687
Informes de comprobaciones (Acrobat Pro DC)...................................................................................................................................................691
Perfiles de comprobación (Acrobat Pro)...................................................................................................................................................................694
Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E (Acrobat Pro DC)....................................................................................................699
Calidades de salida en archivos PDF (Acrobat Pro DC)....................................................................................................................................702
Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones (Acrobat Pro DC)...............................................704
Automatizar el análisis del documento con acciones de comprobaciones o gotas (Acrobat Pro DC)...........................708
Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones (Acrobat Pro DC).........................................................................710
Inspecciones avanzadas de las comprobaciones (Acrobat Pro DC).........................................................................................................714
Comprobaciones adicionales en la herramienta Comprobaciones (Acrobat Pro).........................................................................717
Gestión de color....................................................................................................................................................................................................722
Mantenimiento de la coherencia de los colores...................................................................................................................................................723
Trabajar con perfiles de color.............................................................................................................................................................................................727
Explicación de la gestión de color....................................................................................................................................................................................731
Configuración de color............................................................................................................................................................................................................734
Gestión de color de los documentos.............................................................................................................................................................................737
Novedades
Resumen de nuevas funciones
Versión de Adobe Acrobat DC 2016 (mayo y enero)
Acrobat DC con Adobe Document Cloud es la solución completa de PDF para que pueda
trabajar con sus documentos más importantes desde cualquier lugar. Acrobat DC es
completamente nuevo y se ha reinventado por completo con una experiencia de usuario
sencilla. El nuevo Centro de herramientas constituye un acceso rápido a las herramientas de
uso más habitual, mientras que las experiencias de herramientas nuevas y elegantes
funcionan del mismo modo en los dispositivos móviles, en el escritorio y en la web, incluidos
los dispositivos con funciones táctiles.
Para obtener una lista de las nuevas características introducidas en las versiones anteriores de Acrobat DC
2015, consulte Resumen de nuevas características | Acrobat DC 2015 (versiones de octubre, julio y abril).
Versión de Acrobat DC de mayo de 2016 Versión de Acrobat DC de enero de 2016
Novedades y cambios
Introducción con consejos rápidos y tutoriales Hospedar una revisión compartida en los sitios
de SharePoint o de Office 365 (Mac)
Modernización de la interfaz de usuario: nuevo
tema gris oscuro Vistas previas en miniatura en equipos de 64
bits (Windows)
Conectores de Box y OneDrive en Acrobat
Opciones completas de lectura en voz alta
Interfaz moderna para la aplicación Scan
Cambiar la fuente predeterminada secundaria
Nueva y mejorada experiencia con los
en Edición de PDF y Agregar texto
comentarios
Precisión de OCR mejorada para los idiomas
PDFMaker para PowerPoint 2016 en Mac OS
asiáticos
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Introducción con consejos rápidos y tutoriales
Disponible en: Acrobat DC Continuous
Los nuevos usuarios ahora pueden aprender a utilizar rápidamente las funciones clave de Acrobat DC con
los consejos rápidos y los tutoriales guiados en la Vista inicio.
Al iniciar Acrobat, verá las opciones de Introducción a Acrobat DC en la Vista inicio. Elija una opción para
ver la visita guiada relacionada o un vídeo rápido.
En la visita guiada, una serie de sugerencias aparece progresivamente dentro del producto: la siguiente
sugerencia solo aparece cuando se lleva a cabo alguna acción relativa a la sugerencia actual.
Obtener un vínculo a la aplicación móvil de Acrobat Reader desde Acrobat
Acrobat puede enviar un mensaje de texto con vínculos a su dispositivo móvil (iOS App store/Google Play
store) para instalar la aplicación móvil de Acrobat Reader.
1. Asegúrese de haber iniciado sesión; verá su nombre en la esquina superior derecha,
si la sesión ha sido iniciada.
2. Seleccione la opción Obtener la aplicación móvil Acrobat Reader (una de las
opciones que se muestran en la captura de pantalla).
3. En el cuadro de diálogo Go Mobile, elija un país adecuado, introduzca el número de
dispositivo portátil y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje de texto con
vínculo a mi móvil.
4. Acrobat envía un mensaje a su dispositivo. Siga las instrucciones del mensaje para
completar la instalación de la aplicación móvil.
Nota: Adobe no guarda el número de teléfono introducido aquí.
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Modernización de la interfaz de usuario: nuevo tema gris oscuro
Disponible en: Acrobat DC Continuous
Además del tema Gris claro, Acrobat DC y Acrobat Reader DC ahora disponen de un nuevo tema Gris
oscuro, en la línea de otros productos de Creative Cloud, como Photoshop, Illustrator y Premiere Pro. Este
tema ofrece una experiencia visual agradable, especialmente al trabajar con colores y diseños sofisticados.
Asimismo, facilita que el trabajo con varias aplicaciones a la vez se convierta en una tarea más sencilla
que nunca.
El tema que aparece de forma predeterminada sigue siendo Gris claro. Para cambiarlo a Gris oscuro, vaya
a Ver > Mostrar tema > Gris oscuro y, a continuación, reinicie Acrobat DC o Acrobat Reader DC.
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Conectores de Box y OneDrive en Acrobat
Disponible en: Acrobat DC Continuous and Classic
Ahora puede guardar y acceder fácilmente a los archivos desde su cuenta de almacenamiento de archivos,
de consumidor o empresa, de Box o OneDrive mientras trabaja en Acrobat DC o Acrobat Reader DC en su
escritorio.
Una vez que haya agregado sus cuentas Box o OneDrive desde la Vista inicio o desde el cuadro de
diálogo personalizado Abrir o Guardar, podrá llevar a cabo operaciones habituales en los archivos de
forma sencilla desde Acrobat DC, Acrobat Reader DC como, por ejemplo, abrir, guardar como, crear PDF,
exportar PDF y adjuntar a correo electrónico.
Conectores de Box y OneDrive en el modo Vista inicio
Conectores de Box y OneDrive en el cuadro de diálogo personalizado Abrir/Guardar cuadro
Una vez se hayan agregado las cuentas, podrá ver un acceso a ellas en el panel izquierdo y el listado de
archivos y carpetas en el panel derecho. A partir de este momento todas las acciones específicas para el
tipo de archivo seleccionado ya están disponibles desde aquí y desde el cuadro de diálogo personalizado
Abrir o Guardar.
Conectores de Box y OneDrive en el modo Vista inicio
Nota: La búsqueda, la ordenación y el filtrado de comandos aún no están disponibles en la Vista Inicio
para los archivos de Box y OneDrive. Asimismo, los archivos de Box y OneDrive no se cargarán
automáticamente mediante Mobile Link. Adobe no almacena activos de Box ni de OneDrive en sus propios
servidores.
Para obtener más información, consulte Trabajar con almacenamiento en línea en Acrobat DC.
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Interfaz moderna para la aplicación Scan
Disponible en: Acrobat DC Continuous
La herramienta de análisis cuenta con una nueva interfaz simplificada. La nueva interfaz facilita que pueda
digitalizar rápidamente documentos impresos a PDF mediante la configuración predeterminada o una
configuración preestablecida. También facilita que pueda ajustar la configuración de la digitalización de la
misma interfaz mediante botones de selección, el icono de engranaje o ambos (cuando corresponda).
Para acceder a la aplicación, vaya a Herramientas > Crear PDF > Escáner. Se muestra la nueva interfaz
siempre que acceda al flujo de trabajo Crear o insertar PDF desde escáner.