Make Money Quilting

257 Pages·2005·2.551 MB·English

by  Sylvia Landman

Make Money Quilting_Title Page 12/13/04 12:04 PM Page 1
Make
Mon e y
Q uiltin g
Sylvia Landman
ALLWORTH PRESS
NEW YORK
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© 2005 Sylvia Landman
All rights reserved. Copyright under Berne Copyright Convention,
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08 07 06 05 04 5 4 3 2 1
Published by Allworth Press
An imprint of Allworth Communications, Inc.
10 East 23rd Street, New York, NY 10010
Cover design by Derek Bacchus
Interior design by Sharp Des!gns, Inc., Lansing, MI
Page composition/typography by Integra Software Services, Pvt. Ltd.,
Pondicherry, India
ISBN: 1-58115-399-6
Library of Congress Cataloging-in-Publication Data:
Landman, Sylvia.
Make money quilting / Sylvia Landman.
p. cm.
Includes index.
ISBN 1-58115-399-6 (pbk.)
1. Needlework industry and trade. 2. Handicraft industries.
3. Home-based businesses. I. Title.
HD9936.5.A2L357 2005
746.46'068'1—dc22
2004028331
Printed in Canada
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Contents
Dedication· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · vii
Acknowledgments· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ix
Foreword by Peggy Diamanti· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · xi
1
Turning Your Hobby into a Business
Quilting as a Business—How the IRS Sees It· · · · · · · · · · · · · · · · · 1
Working Where You Live—Confusion of Roles· · · · · · · · · · · · · · · · 2
Separate Business from Personal Tasks· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 3
Motivation and Self-Discipline · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 3
Set a Work Schedule andStick to It· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 4
Defining and Achieving Your Goals· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 8
Entrepreneurial Characteristics You Should Have· · · · · · · · · · · · · · 8
Time Management Skills· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 9
Get It AllDone with Action Boards
and Monthly Action Lists· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 10
2
A Business Plan for Creative Quilters
and Sewers
Business Plans Defined—Plan For Success· · · · · · · · · · · · · · · · · · 13
Three Reasons to Make a Business Plan · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 14
A Road Map to Success · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 14
A Business Plan Outline for You · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 16
3
Designing for the Quilting and
Sewing Market
Defining Original Design · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·21
Selling a Design More than Once · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·22
Color and Design Trends · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·23
Should You Design Only What Is
Highly Profitable? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·24
Protect the Artist Within · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·24
The Importance of Playing with New Materials · · · · · · · · · · · · · · · ·25
Nourish Your Creativity · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·26
How to Maintain a Stream of Ideas · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·27
Comments from Professional Designers about
Selling Patterns and Designs · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·27
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iv / MAKE MONEY QUILTING
4
Your Marketing Plan
What Is Special about Your Work? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 34
Turn Your Specialty into a Niche in the Marketplace · · · · · · · · · · 35
Why You Need a WrittenMarketing Plan · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 39
Paying to Get the Word Out · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 41
Defining Your Product’s Benefits · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 43
Your Professional Image · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 43
Little-to-No-Cost Promotional Ideas· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 47
The Importance of Networking and How to Do It · · · · · · · · · · · · 48
Marketing Comments and Advice from
Quilt Professionals· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51
5
Selling Your Quilts
The Quality of Your Work · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 55
Selling at Retail· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 56
Selling at Wholesale · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 67
Sales Representatives Can Create
Markets for You· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 68
Fairs, Exhibits, and Trade Shows · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 68
Selling at Both Retail and Wholesale · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 73
Important Annual Quilt Shows· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 74
6
Negotiating Contracts
The Importance of Contracts · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 75
Interview with Kathleen Bissett · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 76
Interview with Ann Anastasio · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 77
Interview with BrendaLou Scott, Shop Owner · · · · · · · · · · · · · · · 78
Letter of Agreement · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 81
7
Pricing Quilts, Products, and Services
Pricing Basics · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 89
Pricing Methods · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 90
When to Adjust Your Prices · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 94
How Will I Know When to Raise My Prices? · · · · · · · · · · · · · · · · · 95
How Can I Compete with Others with Similar
Products Who Charge Less? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 95
How Can I Increase My Profits?· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 95
What Do I Say if Buyers Say My Item
Costs Too Much? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 96
A Pricing Example· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 96
Cathy Hooley’s Pricing System · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 97
Just for Fun· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 99
Woodland Manor’s Pricing Schedule· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 100
Summary· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 102
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Contents / v
8
More Ways to Make a Profit
Judy Laquidara: Finish What Other Quilters Start · · · · · · · · · · · 104
Patti Foster: Custom Quiltmaker· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 105
Karen McCleary: Maker of Quilt Samples · · · · · · · · · · · · · · · · · · 106
Marilyn Maddalena: Appraiser, Judge, Historian, Speaker· · · · · · 107
Nancy Kirk: Quilt Restoration · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 108
Sylvia Landman: Consultant · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 109
9
Writing Magazine Articles
What Type of Designs Should You Try to Sell? · · · · · · · · · · · · · · 113
Finding Magazines Interested in Your Topics · · · · · · · · · · · · · · · 114
How to Write a Query Letter· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 117
What to Expect When You Submit
Work to Magazine Editors· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 117
What Is In the Magazine Contract?· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 119
Tear Sheets as Marketing Tools· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 121
How to Write Instructions · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 122
What Do Magazine Designers Earn? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 123
Turning One Article into a Series · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 123
Turning a Series into a Column · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 124
10
The Art of Teaching
Defining Teaching Styles· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 126
Elements of a Class Description · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 128
Planning and Organizing Your Class· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 129
Your Teaching Attitude · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 136
Problem Areas and Difficult Students· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 140
Organizing Your Notes—The Start
of Your Lesson Plan· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 143
Creating Your Lesson Plan · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 143
Where Will You Teach? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 148
Setting Fees· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 155
Teacher Interviews· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 159
Deb Donovan’s Lesson Plan· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 163
Sample Contract · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 166
Teaching Credentials and Qualifications · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 167
11
Taking Care of Business
Naming Your Business · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 170
City Business License · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 171
Home Occupation Use Permits · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 171
Zoning Variances · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 171
The Home Office Deduction · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 171
Buying Wholesale · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 173
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vi / MAKE MONEY QUILTING
Managing Your Cash Flow· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 175
Credit Cards· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 177
Obtaining Merchant Credit · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 177
Employee or Independent Contractor· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 179
12
Copyright
What is Copyright? · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 181
Copyright and Quilters · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 183
Fair Use of Copyrighted Material· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 183
Works in Public Domain· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 184
Copyright Pirates· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 185
How to File a Copyright · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 186
Myths about Copyright · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 186
International Copyright· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 188
Resources · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 189
Appendixes
Appendix A: Books· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 190
Appendix B: Publishers’ Books · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 193
Appendix C: Periodicals· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 196
Appendix D: Organizations · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 202
Appendix E: Quilt Suppliers and Distributors · · · · · · · · · · · · · · · 206
Appendix F: Online Quilting Groups· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 232
Appendix G: Other Helpful Web Sites· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 234
Appendix H: Quilting Software · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 235
Appendix I: Government Resources · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 236
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Dedication
E
very author needs a Number One Fan. Such a fan need not be quite as
dedicated as the antagonist in Stephen King’s thriller Misery, but rather
reasonably dedicated, supportive, enthusiastic and encouraging. I have
such a fan—my very much loved nephew, Rich. He faithfully visits quilting and
bookshops to engage in a bit of not-so-subtle name-dropping for his doting
aunt. When he visits bookstores, he calmly asks why my book titles are not
more prominently displayed. He visits new quilt shops and takes in his own
copies of my books and provides a sales pitch as to why the new owner should
carry my books in the new shop.
He is neither a crafter nor a quilter, but insists on having a copy of each of
my books in a place of honor in his home. Blind to my errors and foibles, he
persists in being the most proud and loving of fans, singing my praises even
when no one is listening. I can’t explain it, but I certainly am pleased that he is
my Number One Fan. I dedicate this book to Rich. Thank you for your unwa-
vering love, support, and pride in my work. It truly touches me.
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Acknowledgments
I
am indebted for life to my bridegroom, who bravely married me the day
I signed the contract to write this book. Patiently, he made meals while
watching the back of my head as I faced the computer seven days a week
for eight months. He maintained quiet in his new home so I could write. He
lovingly counted the weeks until the manuscript would cease being his compe-
tition. For his encouragement as he entered the unfamiliar world of authors
and books, he deserves a bouquet of flowers, like those he often brought me
when discouraging moments arose with the manuscript. Thank you, Jim. You
have my heart and my promise to become a full-time wife now.
I also thank:
Sue Wegert, my “Computer Elf,” for consistently coming to the rescue with
excellent tips and solutions to help me deal with the mysterious nuances of my
computer.
Peggy Diamanti, Alice Thiesen, and Marilyn Maddalena: I am blessed with
your friendship.
My students who keep me on my toes with questions and suggestions.
The talented array of quilters who endured my probing questions as I inter-
viewed them for this book—thank you! You have enriched this book with your
valuable contributions and taught me so much along the way.
—SYLVIAANNLANDMAN-RASMUSSEN