ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS JENDERAL PERIODE 2013-2015 IKATAN SENAT MAHASISWA KESEHATAN MASYARAKAT INDONESIA (ISMKMI) NASIONAL 2015 Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization I. Pendahuluan Kornblum pernah berkata , Perubahan sosial budaya adalah perubahan suatu budaya masyarakat secara bertahap dalam jangka waktu lama”. Soekarno pun memberitahu dalam pidatonya “Siapa ingin memiliki Mutiara harus ulet menahan nafas dan berani terjun menyelami samudra yang sedalam - dalamnya”. ISMKMI adalah organisasi yang disahkan oleh DIKTI sebagai organisasi antar perguruan tinggi yang mengutamakan penalaran dan akhlak mulia serta bertanggungjawab pada budaya akademik. ISMKMI merupakan organisasi yang mengembangkan minat, bakat, kemampuan dan potensi untuk melakukan pengabdian dan perjuangan dalam pembangunan kesehatan masyarakat sesuai dengan nilai-nilai yang terkandung dalam ilmu kesehatan masyarakat. Sebagai ikatan organisasi mahasiswa antar perguruan tinggi dibidang kesehatan masyarakat tentunya konteks pergerakan ISMKMI adalah untuk memasyarakatkan paradigma sehat sehingga indonesia sehat dapat terwujud sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu, Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian masyarakat. Tujuan pendirian ISMKMI adalah menjalin persatuan dan kesatuan antar Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat se-Indonesia dalam rangka pembinaan Mahasiswa Kesehatan Masyarakat se-Indonesia sebagai ihsan yang menghayati dan mengimplementasikan nilai-nilai yang terkandung dalam ilmu kesehatan masyarakat. Sedangkan tujuan khususnya adalah meningkatkan kepekaan dan peranan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat dalam mengkritisi pembangunan nasional pada umumnya dan pembangunan kesehatan masyarakat pada khususnya serta meningkatkan peran aktif dalam upaya promotif dan preventiv demi mencapai masyarakat yang mandiri untuk hidup sehat dan produktif. Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Periode 2013/2015 akhirnya mencapai masuk dua tahun gerakannya. Militansi yang tinggi dari segenap anggota dan pengurus ISMKMI merupakan motivasi awal untuk mahasiswa kesehatan masyarakat untuk terus menjalankan Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS) ini sehingga dapat berkontribusi lebih banyak dan menjadi taring pergerakan mahasiswa atas nama kesehatan masyarakat. ISMKMI tahun pada paruh periode 2013/2015 mencoba untuk lebih solutif dalam memperbaiki sistem organisasi yang tertata rapih dalam ismkmi agar dapat menjadi organisasi yang mapan secara internal terutama tentang kaderisasi itu sendiri. Misi lain di periode saya adalah bagaimana jaringan ismkmi dapat lebih mandiri dan mempunyai Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization koneksi jaringan yang pasti sehingga mendukung setiap proker yang ada dan mengangkat pamor organisasi ini sendiri terutama di tataran stakeholder/professional. Sejenak saya ingin kembali ke momentum dimana masa ketika saya mencoba memaparkan sistem yang dibuat sesuai dengan keadaan yang ada dimana pada saat itu disampaikan pada saat munas dan rakernas. Organisasi sebesar ISMKMI tentu harus mempunyai perencanaan yang matang dalam mengemban amanat nasional, wilayah dan daerah. Dimana tahun pertama periode ini adalah tahun konsolidasi kembali internal ismkmi baik dari nasional hingga institusi. Tentunya juga dibarengi dengan agenda nasional dan penguatan kerjasama, baik aktifitas di HPEQ Student yang sudah terjalin sebelumnya dan juga antar beberapa organisasi. Salah satunya memperjuangkan agar HPEQ kembali kebentuk asal, dimana IPE harus diperjuangkan kembali secara konkrit. Alhamduillah terlaksana dengan nama NHC (Nusantara Health Collaborative) yang di ISMKMI kita dapat melaksanakan di Makassar dengan tuan rumah UNHAS. Hal ini dibarengi dengan langkah konkrit pengurus dalam melengkapi tata aturan organisasi dalam hal ini PTO. Tidak Cuma itu mulai dari sistem penilaian bahkan hingga Lagu perjuangan dan hymne ISMKMI telah selesai di akhir kepengurusan ini juga. Kaderiasi buat kami adalah bagaimana semaksimal mungkin memenuhi kebutuhan aktivis mahasiswa kesehatan masyarakat dalam wadah ismkmi ini sendiri dalam mengembangkan system capacity building sehingga dapat mempersiapkan SDM di tingkat Institusi hingga Nasional. Mengunjungi 4 wilayah ISMKMI di setiap agenda wilayah menjadi moment terindah sendiri buat saya dalam melakukan pembeajaran lebih dalam tentang organisasi ini dan untuk melakukan penguatan di beberapa wilayah yang tentunya mempunyai dinamika sendiri. Baik secara internal ataupun eksternal, kebijakan dalam mengutamakan pengurus nasional untuk terjun langsung membimbing wilayah, daerah dan institusi ISMKMI, menjadikan pengurus lebih bisa memahami dinamika yang ada di ISMKMI. Keaktifan ISMKMI juga dalam menjalin komunikasi Organisasi IAKMI juga PERSAKMI menjadi prestasi sendiri dalam langkah ismkmi mengembangkan sayap lebih lebar kembali. Pasca Rapimnas alhamdulillah kami dari pengurus nasional dengan slogan Abdi Karya , kami fokus pada gerakan nasional dan konsolidasi ulang semua wilayah. Terutama di isu yang lebih strategis antara lain anggaran kesehatan, ruu nakes, isu tobacco control dan isu lain yang nantinya membuat kepengurusan selanjutnya lebih ringan. Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization Pencapaian besar di kepengurusan antara lain : Mempunyai website organisasi dapat dikelola oleh ISMKMI sendiri dengan website www.ismkmi.org ,Disahkannya Undang- undang Tenaga kesehatan, Lengkapnya Petunjuk teknis Organisasi, Dibuatnya sistem penghargaan dan hukuman dan juga sistem pengunduran diri, Pengurus BIMKMI yang mendapakan penghargaan dari HPEQ-DIKTI. Terciptanya Mars-ISMKMI dan Hymne ISMKMI, Terbentuknya Aliansi Mahasiswa Kesehatan yang dikordinatori oleh ISMKMI, tersusunnya sebagian sejarah ISMKMI, terlaksana Mou dengan Cita Sehat Foundation untuk bidang pengabdian masyarakat (community develpoment. Mou dengan event Jakarta Conference untuk agenda kesehatan, yang terakhir adalah tercapainya advokasi ke universitas pendiri ISMKMI dalam tahun ini kami fokus Universitas Indonesia dan Universitas Sumatera Utara untuk kembali berkontribusi di ISMKMI. Bagi saya menjadi sekjend ismkmi adalah sebuah anugerah luar biasa dan pembelajaran yang sangat mahal harganya. Apalagi diri ini sebelum jadi sekjen belum pernah menjadi pimpinan lembaga di kampus, sehingga menjadi sekjend di angkatan yang sangat muda dan masih belajar jiwa kepemimpinan tentunya diri ini masih jauh untuk dikatakan sempurna. Jika ditanya apa impian saya terbesar untuk ISMKMI adalah kedepannya ISMKMI dapat menumbuhkan rasa bangga dan kekeluargaan yang kuat pada ruang kesehatan masyarakat itu sendiri khususnya mahasiswa baik aktivis ataupunn yang akademis. Selama menjadi sekretaris jenderal saya menganggap hal ini adalah sebuah ketulusan tanpa henti untuk bekerja keras. Selama jadi sekjen saya telah berusaha semaksimal mungkin untuk menghimpun bem/hima kesehatan masyarakat untuk dapat bersama bergerak dalam aktivitas isu kesehatan. Perlahan tapi pasti ISMKMI ataupun gerakan mahasiswa kesehatan masyarakat ini dapat bertindak lebih inklusif dimana sesuai jati diri kesmas itu sendiri yang multidisplin dan multisektor. Mahasiswa kesehatan masyrakat haruslah menjadi penggerak tanpa henti dalam perubahan paradigma kuratif menjadi preventif dan promotif, ditengah kompleksitas masalah kesehatan masyarakat diharapkan kita akan menjadi generasi unggul yang percaya diri dengan keilmuannya dengan berkata SAYA ADALAH MAHASISWA KESMAS!!. Sehingga ISMKMI kedepannya dapat lebih terbang tinggi bahkan hingga tingkat internasional dalam memantapkan nilai public-health itu sendiri. FKM SATU, ISMKMI MAJU, INDONESIA SEHAT !! Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization II. Deskripsi Kerja 1. Sekretaris Jenderal Sekretaris Jenderal (Sekjend) merupakan pelaksana harian tertinggi yang mempunyai tugas, wewenang, dan tanggungjawab secara internal dan eksternal. Hubungan internal yaitu mengkoordinasikan seluruh perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pertanggung jawaban program kerja nasional. Hubungan eksternal yaitu mewakili ISMKMI dalam kepentingan formal dan informal dengan pihak luar organisasi. Tugas pokok dan fungsi sekjend antara lain : a. Membawahi secara langsung wasekjend, biro, direktorat, dan pokja nasional ISMKMI b. Melakukan fungsi koordinatif dengan perangkat wilayah, daerah, dan institusi c. Menjalin hubungan dengan organisasi-organisasi lain dalam aktvitas yang dijalankan ISMKMI d. Memantau dan memastikan tatanan kerja arahan nasional ISMKMI berjalan dengan lancar e. Melakukan prioritas kunjungan kerja kepada institusi yang berada di Indonesia bagian barat. 2. Wakil Sekretaris Jenderal Wakil sekretaris jenderal (Wasekjend) merupakan pelaksana harian yang mewakili sekretaris jenderal ISMKMI. Bersama dengan sekjend, mengkoordinasikan seluruh perencanaan, pelaksanaan, evaluasi serta bertanggung jawab dalam proses penguatan internal organiasi. Tugas pokok dan fungsi wasekjend antara lain : a. Sebagai penanggung awab terhadap jalannya aktivitas ISMKMI apabila sekjend dalam situasi tidak memungkinkan untuk melaksanakan tugas. b. Melakukan fungsi koordinatif dengan pengurus nasional c. Melakukan prioritas kunjungan kerja kepada institusi yang berada di Indonesia bagian timur. Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization 3. Biro Administrasi Biro Administrasi merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh serta mengkoordinasikan kegiatan di bidang kesekretariatan, databased, notulensi, dan surat menyurat organisasi dalam pengurus nasional ISMKMI 4. Biro Keuangan Biro Keuangan merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh serta mengkoordinasikan kegiatan terkait saldo awal, saldo masuk, royalti, saldo keluar, dan sisa saldo dalam pengurus nasional ISMKMI. 5. Direktorat Jaringan Komunikasi Deskripsi Kerja Direktorat Jaringan Komunikasi yaitu : 1) Jaringan Internal Peningkatan komunikasi dan penyebaran informasi pada setiap Pengurus Nasional, wilayah, dan institusi yang tergabung dalam ISMKMI demi tercapainya kesatuan koordinasi serta gerak langkah organisasi. 2) Jaringan Eksternal Penjalinan kerjasama dengan berbagai pihak sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan AD/ART yang berlaku. ISMKMI juga berperan dalam pengembangan jaringan baik dengan lembaga-lembaga baik lembaga kemahasiswaan maupun pemerintah seperti Dikti, ORMAWA, dan sebagainya. Luaran yang sudah kami adakan di antaranya update informasi melalui web, twitter, dan akun facebook. 6. Direktorat Pengembangan Keilmuan Direktorat Pengemangan Keilmuan merupakan struktur yang bertanggung jawab dalam rangka meningkatkan kualitas, kompetensi, kurikulum, dan profesi kesehatan masyanrakat. Di dalam perjalanan organisasinya, Direktorat Pengembangan Keilmuan sekaligus bertanggung jawab pada project HPEQ (Health Profesional Education Quality), BIMKMI (Berkala Ilmiah Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia). Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization 7. Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia Direktorat Pengemangan Sumber Daya Manusia merupakan struktur yang bertanggung jawab pada dua hal : 1) Pengembangan Moral dan intelektual Mengadakan kegiatan-kegiatan dalam rangka peningkatan daya nalar dan pola pikir untuk merespon kondisi lingkungan sekitar. 2) Pengembangan Kepemimipinan Mengadakan kegiatan-kegiatan dalam rangka meningkatkan kemampuan kepemimpinan Di dalam perjalanan organisasinya, Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia sekaligus bertanggung jab nantinya dalam pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) dan Advance Training of Public Health (ATOPH). 8. Direktorat Pengabdian Masyarakat Direktorat Pengabdian Masyarakat merupakan struktur yang bertanggung jawab dalam menyalurkan partispasi aktif lembaga Mahasiswa Kesehatan Masyarakat secara optimal dalam rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Di dalam perjalanan organisasinya, Direktorat Pengabdian Masyarakat sekaligus bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan amal dan aplikasi ilmu untuk menuntaskan permasalahan masyarakat. 9. Direktorat Advokasi Direktorat Advokasi merupakan struktur yang bertanggung jawab untuk melakukan advokasi terhadap segala bentuk kebijakan kesehatan pada pembuat dan pengambil kebijakan. Di dalam perjalanan organisasinya, Direktorat Advokasi sekaligus bertanggung jawab dalam kegiatan advokasi terkait isu yang dihadapi ISMKMI ataupun Mayrakat 10. Direktorat Penelitian dan Pegembangan Direktorat Penelitian dan Pengembangan (Litbang) merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh dalam mengkaji, meneliti, dan menganalisis sumber daya organisasi dalam pengembangan aktivitas ISMKMI baik internal maupun eksternal. Di Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization dalam perjalanan organisasinya, litbang cukup banyak memberikan evaluasi dan saran pengurs 11. Direktorat Kewirausahaan Direktorat Kewirausahaan merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh pada kegiatan dalam bidang kewirausahaan dan pemaksimalan sponsor maupun donator dalam mendukung pelaksanaan aktivitas rutin ISMKMI terutama dalam bantuan operasional material terkait aktivitas tersebut. 12. Tobacco Control Nasional Tobacco Control Nasional merupakan struktur khusus terikat di bawah struktur organisasi ISMKMI sebagai pengembangan dari POKJA Tobacco Control yang berada langsung dibawah koordinasi sekjend dengan kegiatan yang bertanggung jawab penuh pada kegiatan terkait sosialisasi, advokasi, dan gerakan sosial terhadap pengendalian tembakau di Indonesia. 13. Badan Khusus Siaga Bencana. Badan khusus Siaga Bencana merupakan struktur khusus yang bertanggung jawab dalam merencanakan, menjalankan , dan meng evaluasi kegiatan yang berhubungan langsung dengan kegiatan penanggualangan bencana alam ISMKMI. 14. Berkala Ilmiah Mahasiswa Kesehatan Masyrakat Indonesia. Berkalah Ilmiah Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia, adalah salah satu Badan Semi Otonom yang bekerja sama dengan HPEQ Student dan DIKTI. BIMKMI bertanggung jawab untuk mengelola JURNAL Publikasi Ilmiah. III. Dinamika Pengurus Kepengurusan nasional ISMKMI diawali dengan keluarnya SK No. 003/SK/S- e/ISMKMI/VI/2013tentang Pengurus Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia 2013/2015 tertanggal 30 Juni 2013. Pengurus berjumlah 45 orang. Struktur kepengurusan terdiri dari Sekjend, Wasekjend, Biro Administrasi, Biro Keuangan, Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization Direktorat Jaringan Komunikasi, Direktorat Pengembangan Keilmuan, Direktorat Pengembangan. Sumber Daya Manusia, Direktorat Pengabdian Masyarakat, Direktorat Advokasi, Direktorat Penelitian dan Pengembangan, serta Direktorat Kewirausahaan, badan khusus siaga bencana alam, dan badan semi otonom BIMKMI. Pengurus dilantik pada Rapat Kerja Nasional (Rakernas) ISMKMI di Universitas Dipenogoro, Semarang. Sesuai dengan rencana strategis ISMKMI, dibentuk Tobacco Control Nasional yang merupakan badan khusus terikat di dalam kepengurusan nasional ISMKMI dalam SK No. 018/SK/S/E/IX/2011 tentang Pengurus Tobacco Control Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia periode 2011/2013 tertanggal 26 September 2011. Namun pada kepengurusan tahun ini ada beberapa direktorat yang di rubah formasinya untuk menjalan roda organisasi lebih seimbang. Diantaranya adalah Tobacco control National, dan BIMKMI. Tobacco Control National Sendiri mengalami perubahan dimana di revitalisasi dan disamakan kembali strukturnya seperti direktorat lainnya. Hal ini ditujukan untuk mengurangi lembaga yang mempunyai fungsi koordinasi khusus yang ditujukan agar fungsi Monitoring dan evaluasi serta pengambilan keputusan sekjen menjadi lebih terarah dan mengurangi kesalahan koordinasi dengan wilayah. Adapun saat ini lahir dua direktorat khusus yang baru lahir yaitu Badan khusus siaga bencana dimana berfungsi langsung merencanakan,menjalankan dan mengevaluasi kegiatan yang berhubungan langsung dengan kegiatan penanggulangan bencana alam. Namun badan khusus ini di awal periode mengalami sedikit kendala dimana kekurangan SDM sehingga menghambat beberapa dari kinerja direktorat, barulah pasca rapimnas mulai ada penambahan pengurus BIMKMI (Berkala Ilmiah Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia) adalah Badan juga yang mengalami revitalisasi yaitu menjadi badan semi otonom di divisi nasional ISMKMI. BIMKMI sendiri sudah melakukan grand launching dengan mengeluarkan jurnal edisi 2 Setiap individu dalam kepengurusan nasional memiliki tanggung jawab masing- masing sebagai pengelola program. 1 (satu) orang pengurus memiliki 1-3 program yang berada di bawah koordinasinya. Koordinasi untuk melaksanakan konsep program dilakukan melalui komunikasi elektronik yang dapat mewadahi beberapa orang dalam satu ruangan. Hubungan komunikasi interpersonal sesama pengurus berjalan secara jarak jauh dengan sense of belonging yang dibangun di dalam setiap direktorat. Seluruh pengurus belum Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015 ISMKMI Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia Association of Indonesian Public Health Student Organization pernah bertemu secara lengkap dalam satu ruang dan waktu, baik secara menyeluruh maupun inter dan antar biro/direktorat. Namun pengurus tetap menjaga komunikasi sebagai sesama pengurus nasional melalui handphone, short message service, chatting via, Skype, Facebook, twitter, line, bbm, whatsaoo serta komunikasi melalui jejaring sosial lainnya. Pengurus dalam setiap biro dan direktorat disebar dalam setiap wilayah ISMKMI sehingga diharapkan dapat mengakomodir dan menyelamatkan rasa kebersamaan antar wilayah di dalam kepengurusan nasional. Latar belakang geografis yang berbeda-beda tersebut menimbulkan dinamika yang sangat jelas terasa di dalam kepengurusan. Perbedaan posisi dan budaya organisasi menjadikan komunikasi koordinasi lebih berwarna sekaligus lebih atraktif sehingga tata cara memahami kebiasaan lokal sangat penting diterapkan dalam kepengurusan.. Sebagian besar pengurus nasional ISMKMI adalah pengurus BEM/HIMA aktif dan atau pengurus BEM/HIMA demisioner. Komitmen yang terbentuk dalam kepengurusan di awal pelantikan sangat besar. Di awal Setiap pengurus memiliki keinginan dan tekad yang cukup kuat sebagai pengurus nasional. Dalam perjalanan kepengurusan, komitmen pengurus tergerus oleh hal-hal yang sering terjadi di ISMKMI , baik itu kesibukan di Organisasi mahasiswa kampus ataupun ekstra, kesibukan di akademik para pengurus yang memang dalam usianya bisa dibilang angkatan muda dalam kepengurusan ini. Hal-hal tersebut memang mau tidak mau akan ditemui di sebuah IOMS yang berbeda daerah dan budaya, dengan pelan tapi pasti pengurus diarahkan ke arah yang produktif dan dituntut semua direktorat dapat bekerja efektif tidak hanya mengandal kan satu individu sehingga loyalitas dan semangat antar satu sama lain tetap terjaga. Pasca RAPIMNAS hal diatas masih terjadi, dengan adanya beberapa pengurus yang memilih re-sign dengan alasan yang dapat diterima. Berakhirnya tahun akademik beberapa staff menjadi alasan untuk mengakhiri kepengurusan nasional, walaupun begitu kami di pengurus nasional tetap melakukan langkah preventif agar kepengurusan ini stabil. Kesulitan untuk bisa hadir dalam ruang dan waktu yang sama membuat para pengurus nasional memiliki keterikatan emosional yang belum maksimal. Hal ini mengakibatkan pergerakan staf hanya dilakukan apabila ada arahan atau instruksi dari direktur dan kepala biro masing-masing serta sekjend/wasekjend. Sehingga tidak sedikit beberapa tanggung jawab individu staf yang di back up oleh pengurus dari direktorat lainnya. Musyawarah Nasional ISMKMI XIV Banda Aceh, 19-25 April 2015
Description: