Lotus Symphony Schritt für Schritt: Version 2.0 Deutsch

502 Pages·1989·19.282 MB·German

by  Ekbert Hering, Hans-Peter Bürgler (auth.)

Ekbert Hering
Hans-Peter Bürgler
Lotus Symphony
Schritt für Schritt
....----- Anwender-Software -------------..
Multiplan Software Training
herausgegeben von Regina B. und Ralf B. Baumeister
Word Software Training
herausgegeben von Regina B. und Ralf B. Baumeister
ChartSoftware Training
herausgegeben von Regina B. und Ralf B. Baumeister
Lotus 1-2-3 Schritt für Schritt
von Hans-Peter Bürgler und Ekbert Hering
Lotus Symphony Schritt für Schritt
von Ekbert Hering und Hans-Peter Bürgler
Unternehmensanalyse mit Javelin
von E. Hering
dBASE IV Programmierung für
betriebswirtschaftliche Anwendungen
von R. A. Byers (Ein ASHTON-TATE/VIEWEG-Buch)
Programmierhandbuch zu dBASE IV
von H.-P. Herbert (Ein ASHTON-TATE/VIEWEG-Buch)
dBASE IV - Schritt für Schritt
von R. A. Byers und C. Prague (Ein ASHTON-TATE!VIEWEG-Buch)
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2., erweiterte und verbesserte Auflage
Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH
CIP-Titclaufnahme der Deutschen Bibliothek
Hering, Ekbert:
Lotus Symphony - Schritt fiir Schritt /
Ekbert Hering: Hans-Pcter Biirgler.
2., crw. u. verb. Aufl. ~ Braunschwcig;
Wiesbaden: Vieweg, 1989
(Software Trainer: Grundstufe)
ISBN 978-3-528-14364-0 ISBN 978-3-322-96183-9 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-322-96183-9
NE: Biirglcr, Hans-Pcter:
1. Auflage 1988
2., erweiterte und verbesserte Auflage 1989
Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgend
eincr Art vcrbundcn. Dic Autorcn und der Verlag iibcrnchmcn infolgcdcssen keine Verantwortung Ltnd
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© Springer Fachmedien Wiesbaden 1989
Urspriinglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbH, Braunschweig 1989
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Zustimmung des Verlags unzuliissig und strafbar. Das gilt insbesonderc fiir
Vcrviclfaltigungcn, Obersetzungen, Mikrovcrfihnungen und die Emspcichcrung
und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
lim schlaggestaltung: Ludwig Markgraf, Wiesbaden
V
Vorwort
Tabellenkalkulationsprogramme haben bei den Anwendern vielfältige
Einsatzgebiete erobert, weil sie ohne Umwege über eine Programmier
sprache dem Benutzer für seine Probleme sehr effiziente Lösungen bie
ten. Als eines der häufig eingesetzten Standardprogramme gilt wohl Sym
phony. Es stellt eine benutzerfreundliche Erweiterung des Erfolgspro
grammes Lotus 1-2-3 dar. Wie dieses besteht es aus drei Grundbaustei
nen:
- Symphony-Baustein
Dies ist der eigentliche Arbeitsbereich des Anwenders. Seine Besonder
heiten werden weiter unten geschildert.
- PrintGraph-Baustein
Die Grafiken, die am Bildschirm sichtbar sind, können nur mit diesem
speziellen Baustein ausgedruckt werden. Er stellt die benötigten Drucker
Treiber zu Verfügung und stellt die entsprechenden Formate bereit.
- Transfer-Baustein
Mit ihm wird es möglich, Dateien aus anderen, weit verbreiteten Soft
wareprodukten, wie Word, Wordstar, dBASE II/III+, VisiCalc, Jazz oder
Multiplan zu übernehmen und weiterzuverarbeiten. Auf der anderen Seite
können auch Symphony-Dateien in diese Programme überspielt werden.
Im Symphony-Baustein stehen dem Anwender für besondere Aufgaben
fünf Fenster-Typen zur Auswahl:
1. Das BLATT-Fenster
Hier befindet sich das Arbeitsblatt, in dem tabellarische Zusammenstel
lungen aufgebaut und Berechnungen vorgenommen werden können.
Neben eigenen Auswertungen können auch statistische und finanzmathe
matische Berechnungen vorgenommen werden. Bei Änderung einzelner
Zahlenwerte wird auf Knopfdruck das neue Ergebnis sichtbar. Auf diese
Weise kann die wichtige Frage: "Was wäre, wenn?" in Sekundenschnelle
beantwortet werden. Die so aufbereiteten Daten können, ohne Wechsel in
ein anderes Fenster, in eine Datenbank übernommen oder grafisch aus
gewertet werden.
VI Vorwort
2. Das TEXT-Fenster
Mit diesem Fenster kann eine komfortable Textverarbeitung vorgenom
men werden. Dies ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber Lotus 1-2-3 und
vor allem für ein das Arbeitsblatt kommentierendes Berichtswesen uner
läßlich. Texte können formatiert, d.h. der linke und rechte Rand sowie
Tabulatorstops festgelegt werden. Ferner besteht die Möglichkeit der
Darstellung im Block- oder Flattersatz. Worte können natürlich gelöscht,
eingefügt und auch ersetzt werden. Der erfaßte Text läßt sich auch nach
bestimmten Textstellen durchsuchen und ein veränderter Text kann wie
der neu formatiert werden.
3. Das GRAFIK-Fenster
Das Datenmaterial kann hier auf unterschiedlichste Weise grafisch darge
stellt werden: Als Liniendiagramm, in Form von Balken, gestaffelten Bal
ken, als Kreisdiagramm, XY-Diagramm oder als Aktienverlaufsgrafik.
4. Das MASKE-Fenster
Dieses Fenster dient zum Aufbau einer Datenbank. Die hier abgelegten
Daten lassen sich nach bestimmten Kriterien, auch statistischen, auswer
ten. Selbstverständlich können die Daten nach bis zu drei Schlüsseln sor
tiert werden. Auch ist es möglich, Etiketten zu beschriften und Serien
briefe zu schreiben. Eine Eingabemaske erleichtert die Eingabe der
Daten.
5. Das KOMM-Fenster
Mit diesem Fenster wird eine Kommunikation mit anderen Rechnersy
stemen über Telefon, Modem oder Akustikkoppler möglich.
Die Befehle in Symphony sind so gegliedert worden, daß es allgemein
gültige Befehle gibt, die in allen Fenstern gelten. Sie werden (Service}
Befehle genannt und mit der Funktionstaste <F9> aufgerufen. Daneben
gibt es noch spezielle, nur in der jeweiligen Fenster-Sicht gültige
Befehle. Das sind die (Menii}-Befehle, die mit der Festtaste <FlO> auf
gerufen werden.
Wir haben alle Befehle als Übersicht in einer herausnehmbaren Klappta
fel zusammengestellt. Dadurch ist der Leser in der Lage, sich an jeder
Stelle im Buch zu orientieren.
Vorwort VII
Unsere Beispiele wurden so gewählt, daß der Leser ohne EDV -Kennt
nisse sofort mit Symphony umgehen lernt. Schritt für Schritt wollen wir
Sie, lieber Leser, an Hand von praxisnahen Beispielen durch das Pro
grammpaket Symphony führen, bis Sie schließlich Ihre eigenen Anwen
dungen selbst in Symphony schreiben können. Dann werden Sie dieses
Buch jedoch weiterhin gerne als Nachschlagewerk benutzen.
Das vorliegende Buch soll dem Leser auch Anregungen vermitteln, wie er
seine eigenen Probleme lösen kann. Deshalb haben wir folgende Gliede
rung gewählt und praktische Beispiele ausgesucht:
Das erste Kapitel stellt das Programmpaket Symphony vor, zeigt die
Installation und den Arbeitsbeginn einer Symphony-Sitzung.
Im zweiten Kapitel wird an ganz einfachen, kleinen Beispielen gezeigt,
wie ein Arbeitsblatt aufgebaut wird und wie Zahlen, Texte und Formeln
eingegeben werden. Das Arbeitsblatt wird in seiner Aufteilung verändert
(z. B. die Spaltenbreite); ferner werden die Daten geändert und die
Auswirkungen auf das Ergebnis untersucht.
Im dritten Kapitel zeigen wir am Beispiel des Auftragseingangs einer
Maschinenfabrik die Arbeit im BLATT -Fenster. Neben dem Aufbau
eines Arbeitsblattes und der Auswertung der Daten mit Funktionen wie
@Summe stellen wir die Fenster-Technik vor. Damit können unterschied
liche Informationen in verschiedenen Bereichen des Bildschirms auf ein
mal sichtbar gemacht werden.
Im vierten Kapitel wird mit Hilfe der statistischen Funktionen wie Mittel
wert, Standardabweichung u.a. eine statistische Auswertung von Ferti
gungsdaten vorgenommen.
Das fünfte Kapitel zeigt die Anwendung von Finanzfunktionen in der
Zins-, Tilgungs- und Rentenrechnung am Beispiel der Finanzierung einer
Maschine.
Im sechsten Kapitel stellen wir die Möglichkeiten der Investitionsrechnung
vor. Dabei werden Investitionsalternativen auf ihre Wirtschaftlichkeit
überprüft.
Das siebte Kapitel beschäftigt sich mit einer Datenbankanwendung im
Lagerwesen. Unter anderem werden die verschiedenen Lager nach
bestimmten Artikeln durchsucht und die höchsten Bestände ermittelt.
Daneben wird die Funktion Etiketten- und Serienbriefschreibung an Bei
spielen vorgestellt.
VIII Vorwort
Im achten Kapitel wird eine Artikel-Umsatz-Statistik grafisch ausgewer
tet, sei es als Linien-, Balken- oder Kreisdiagramm. Der Zusammmen
hang zwischen Werbeaufwendungen und Zusatzerlösen wird in einem
XY-Diagramm gezeigt und die Preisschwankungen bei Heizöl an einer
Aktienverlaufsgrafik veranschaulicht.
Das neunte Kapitel ist der Textverarbeitung gewidmet. Am Beispiel eines
Maßnahmenkatalogs zur Ertragsverbesserung für die Fertigung und den
Vertrieb wird die Möglichkeit vorgestellt, ein internes Berichtswesen mit
Symphony aufzubauen.
Im zehnten Kapitel wird die Übernahme von Dateien anderer Software
pakete gezeigt, und zwar mit WORD-Dateien und einer Datei aus dBASE
III.
Das elfte Kapitel gibt Hinweise, wie Symphony mit anderen Rechnern
kommunizieren kann.
Im zwölften Kapitel geben wir eine Einführung in die Programmierung
mit Makros. Zunächst werden ganz einfache Makros erstellt. Zum Schluß
zeigt ein umfangreiches Makro einer Zuschlagskalkulation die Lei
stungsfähigkeit der Programmierbausteine in Symphony.
Alle Kapitel sind nach bewährter Weise gegliedert. An Hand eines prak
tischen Beispiels wird Schritt für Schritt in die Arbeitsweise von Sym
phony eingeführt. Alle Tasten, die betätigt werden müssen, sind zwischen
< > gesetzt, und alle Eingaben sind fett gedruckt. Meist werden die
Befehlsfolgen ausgeschrieben und in Klammern fett gedruckt die Kurz
bezeichnungen wiederholt. Auf diese Weise prägen sich die Befehle
leichter ein. Manchmal wird die ganze Vorgehensweise nochmals vorge
stellt. Dann stehen links die Befehle und rechts wird ihre Wirkung er
klärt. Viele Bilder veranschaulichen die Vorgänge.
Wer sich nicht der Mühe unterziehen möchte, alle Arbeitsblätter dieses
Buches selbst zu erstellen, der wird zur Diskette greifen. Mit ihr kann er
die Arbeitsblätter sofort aufrufen und die Daten entsprechend seinen
eigenen Wünschen ändern. Dabei wird er sehr schnell die Leistungsfähig
keit von Symphony erkennen, wenn er sieht, wie schnell die Arbeitsblät
ter mit geänderten Daten neu berechnet werden.
An dieser Stelle möchten wir ganz herzlich dem bewährten Team vom
Vieweg-Verlag danken, allen voran Herrn W. Dumke, der nicht nur her
vorragend lektorierte, sondern uns in jeder Phase schnell und wirkungs
voll unterstützte.
Vorwort IX
Zum Schluß wünschen wir allen unseren Lesern viel Spaß und Erfolg bei
der Einarbeitung in Symphony. Wir würden uns freuen, möglichst viel,
auch kritische Resonanz zu erfahren.
Ekbert Hering und Hans-Peter Bürgler
Heubach, Ellwangen Im Februar 1988