Руководство пользователя Live

108 Pages·2011·1.1 MB·English

Руководство пользователя Live Office
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 2
2011-07-13
Авторские © 2011 SAP AG. Все права защищены.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,
права SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork и другие упомянутые здесь продукты и услуги SAP,
а также соответствующие им логотипы, являются товарными знаками или зарегистрированными
товарными знаками SAP AG в Германии и в ряде других стран. Business Objects и логотип Business
Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius и другие
упомянутые в настоящем документе продукты и услуги Business Objects, а также соответствующие
им логотипы являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Business
Objects Software Ltd. Business Objects Software Ltd. принадлежит к SAP Group. Sybase and
Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere и другие упомянутые в настоящем
документе продукты и услуги Sybase, а также соответствующие им логотипы являются товарными
знаками или зарегистрированными товарными знаками Sybase, Inc. Sybase Inc. принадлежит к
SAP Group. Все другие указанные продукты и услуги являются товарными знаками соответствующих
компаний. Данные, содержащиеся в настоящем документе, предназначены только для
информационных целей. Возможны различные варианты спецификаций продуктов для разных
стран. Эти материалы могут быть изменены без предварительного уведомления. Материалы
предоставлены компанией SAP AG и ее дочерними компаниями ("SAP Group") исключительно в
информационных целях, без предоставления каких-либо гарантий. SAP Group не несет
ответственности за ошибки или пропуски в настоящих материалах. Гарантии, если таковые
предоставляются, в отношении продуктов и услуг SAP Group содержатся исключительно в
документах, которые прилагаются к соответствующим продуктам и услугам. Ничто, изложенное
в настоящем документе, не должно трактоваться как предоставление дополнительных гарантий.
2011-07-13
Содержание
Глава 1 Об этом документе ...............................................................................................................7
1.1 Целевая аудитория документа................................................................................................7
Глава 2 Начало работы с Live Office..................................................................................................9
2.1 Сведения о содержимом Live Office.......................................................................................9
2.1.1 Понятия Live Office...............................................................................................................10
2.1.2 Типы объектов Live Office ....................................................................................................11
2.2 Подключение к платформе Business Intelligence.................................................................12
2.2.1 Вход в платформу SAP BusinessObjects Business Intelligence............................................12
2.2.2 Подключение к другой CMS................................................................................................13
2.3 Панель инструментов Live Office..........................................................................................14
2.3.1 Скрытие и отображение панели инструментов Live Office...................................................16
2.4 Ленточное меню Live Office..................................................................................................16
2.5 Панель Live Office.................................................................................................................19
2.5.1 Отображение/скрытие панели Live Office............................................................................20
2.6 Контекстное меню Live Office .............................................................................................20
2.7 Установка параметров Live Office .......................................................................................20
2.7.1 Установка общих параметров...............................................................................................21
2.7.2 Задание параметров представления....................................................................................23
2.7.3 Установка параметров платформы Business Intelligence......................................................25
2.7.4 Задание параметров панели.................................................................................................26
Глава 3 Работа с содержимым Crystal Reports...............................................................................29
3.1 Вставка содержимого Crystal Reports .................................................................................29
3.1.1 Запуск мастера вставки Live Office......................................................................................29
3.1.2 Мастер вставки: выбор документа........................................................................................30
3.1.3 Мастер вставки: задать значения параметров .....................................................................31
3.1.4 Мастер вставки: выбор данных.............................................................................................32
3.1.5 Мастер вставки: установка фильтров...................................................................................35
3.1.6 Мастер вставки: сводка........................................................................................................35
3.3 Изменение содержимого Crystal Reports.............................................................................36
3.3.1 Добавление пользовательского содержимого в объекты Live Office...................................36
3 2011-07-13
Содержание
3.3.2 Изменение полей .................................................................................................................37
3.3.3 Изменение фильтров.............................................................................................................38
3.4 Доступ к защищенным базам данных....................................................................................39
3.4.1 Доступ к защищенным базам данных....................................................................................40
Глава 4 Работа с содержимым Web Intelligence.............................................................................41
4.1 Вставка содержимого Web Intelligence................................................................................41
4.1.1 Запуск мастера вставки Live Office......................................................................................41
4.1.2 Мастер вставки: выбор документа........................................................................................42
4.1.3 Мастер вставки: задать ключевые даты................................................................................43
4.1.4 Мастер вставки: укажите контекст запроса.........................................................................44
4.1.5 Мастер вставки: указание значений приглашения...............................................................44
4.1.6 Мастер вставки: выбор данных.............................................................................................45
4.1.7 Мастер вставки: сводка........................................................................................................46
4.2 Изменение значений ключевых дат......................................................................................46
4.3 Добавление дополнительных частей отчета Web Intelligence..............................................47
4.3.1 Добавление частей отчета из одного источника..................................................................47
Глава 5 Работа с запросами.............................................................................................................49
5.1 Вставка запросов..................................................................................................................49
5.1.1 Запуск мастера вставки Live Office......................................................................................49
5.1.2 Мастер вставки: выбор юниверса.........................................................................................50
5.1.3 Мастер вставки: указание запроса.......................................................................................51
5.1.4 Мастер вставки: задание контекста запроса.......................................................................61
5.1.5 Мастер вставки: указание значений приглашения...............................................................62
5.1.6 Мастер вставки: сводка........................................................................................................63
5.2 Изменение запросов.............................................................................................................63
5.2.1 Для изменения определения запроса..................................................................................63
5.2.2 Чтобы изменить контекст запроса .......................................................................................64
5.2.3 Изменение значений ключевых дат в запросах....................................................................64
Глава 6 Использование панели Live Office.....................................................................................65
6.1 Использование сети отношений панели Live Office.............................................................65
6.2 Поиск в репозитории платформы SAP BusinessObjects Business Intelligence.....................65
6.3 Использование списков избранного на панели Live Office..................................................66
6.3.2 Просмотр объектов избранного Live Office..........................................................................66
6.3.3 Поиск в избранном Live Office..............................................................................................67
6.3.4 Удаление объектов избранного Live Office..........................................................................67
6.3.5 Переименование объектов избранного Live Office..............................................................67
6.4 Просмотр связанных объектов.............................................................................................68
4 2011-07-13
Содержание
6.4.1 Просмотр связанных объектов ............................................................................................68
6.5 Вставка ссылок на документы...............................................................................................68
6.5.1 Вставка ссылок на документы...............................................................................................69
6.5.2 Вставка документов в качестве объектов Live Office ..........................................................69
6.6 Связывание объектов с действиями Outlook........................................................................70
6.7 Предложенные документы....................................................................................................70
6.7.1 Доступ к предложенным документам...................................................................................70
6.8 Получение уведомлений.......................................................................................................71
Глава 7 Отправка данных Excel в SAP BusinessObjects Explorer...................................................73
7.1 Отправка данных Excel в SAP BusinessObjects Explorer......................................................73
Глава 8 Работа с объектами Live Office...........................................................................................75
8.1 Обновление данных, используемых в объектах....................................................................75
8.1.1 Обновление объектов Live Office вручную...........................................................................75
8.1.2 Настройка параметров обновления данных..........................................................................76
8.2 Изменение свойств объектов Live Office..............................................................................78
8.2.1 Настройка свойств объекта..................................................................................................78
8.2.2 Соединение с другой системой............................................................................................80
8.2.3 Изменение настроек приглашений и параметров.................................................................81
8.3 Публикация файлов в платформе SAP BusinessObjects Business Intelligence.....................85
8.3.1 Публикация документов Office 2003....................................................................................85
8.3.2 Публикация документов Office 2007....................................................................................85
8.3.3 Просмотр опубликованных документов в Office 2003..........................................................86
8.3.4 Просмотр опубликованных документов в Office 2007..........................................................87
8.4 Копирование объектов Live Office........................................................................................87
8.4.1 Копирование объектов Live Office........................................................................................88
8.4.2 Копирование и вставка объектов Live Office из платформы Business Intelligence...............88
8.5 Локальное сохранение данных Live Office...........................................................................89
8.5.1 Сохранение файлов на локальный диск...............................................................................89
8.5.2 Локальное открытие документов..........................................................................................89
8.6 Удаление объектов Live Office.............................................................................................90
8.7 Добавление безопасности к документам.............................................................................90
8.7.1 Скрытие данных в документах..............................................................................................90
Глава 9 Диагностика и устранение неполадок Live Office.............................................................93
9.1 Включение функции ведения журнала для Live Office.........................................................93
9.1.1 Настройка регистрации для Live Office................................................................................93
9.1.2 Образцы файлов журналов Live Office ................................................................................94
9.2 Устранение неполадок компонентов Live Office..................................................................95
5 2011-07-13
Содержание
9.2.1 Отсутствие меню LiveOffice..................................................................................................95
9.2.2 Ошибка обновления объекта................................................................................................95
9.2.3 Отсутствие параметров фильтра и сортировки объектов после обновления.......................96
9.2.4 Отказ в доступе к юниверсу ................................................................................................96
9.2.5 Ограничение размеров объекта Live Office.........................................................................97
Глава 10 Ссылка.................................................................................................................................99
10.1 Обратная совместимость......................................................................................................99
10.1.1 Неподдерживаемые функции................................................................................................99
Приложение A Дополнительная информация...........................................................................................101
Указатель 105
6 2011-07-13
Об этом документе
Об этом документе
Добро пожаловать в руководство пользователя SAP BusinessObjects Live Office. С помощью Live
Office можно извлекать коммерческие сведения, создавать запросы, выполнять вычисления и
делиться ответами на коммерческие сведения без необходимости понимать сложный язык баз
данных и структуры. Можно также включать обновленные сведения Crystal Reports или Web
Intelligence в документы, электронные таблицы, сообщения электронной почты и презентации
программ Microsoft® Office.
Данное руководство предоставляет полнуюинформациюи процедурыдля выполнения следующих
бизнес-задач в среде приложений Microsoft Office.
• Создание запросов и сводных отчетов на основе данных реального времени, хранимых в
платформе SAP BusinessObjects Business Intelligence.
• Просмотр и обновление существующих запросов и объектов запросов.
• Совместное безопасное использование результатов коллегами через Интернет или локальную
сеть.
1.1 Целевая аудитория документа
Этот документ предназначен для бизнес-пользователей приложений Microsoft Office, которые
работают с данными платформы SAP BusinessObjects Business Intelligence в среде приложений
Microsoft Office. Предполагается, что читатели этого документа знакомы с приложениямиMicrosoft
Office Excel, Word, Outlook и PowerPoint и что они имеют некоторое представление о платформе
BI.
7 2011-07-13
Об этом документе
8 2011-07-13
Начало работы с Live Office
Начало работы с Live Office
SAP®BusinessObjects™ Live Office (Live Office) – это дополнение для приложенийMicrosoft Office,
которое предоставляет доступ к актуальным данным, хранящимся в платформе SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
С помощью Live Office можно выполнять вставку содержимого документовWeb Intelligence, Crystal
Reports и запросов юниверса в документы Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel или Outlook).
При вставке объекта также вставляется ссылка на расположение платформыSAPBusinessObjects
Business Intelligence. Если позже открыть документ в приложенииMicrosoft Office, можно обновить
объекты и просмотреть текущие данные в документе.
Примечание:
В этой версии в Live Office не поддерживается SAP Crystal Reports для Enterprise XI 4.0. Кроме
того, Live Office поддерживает только юниверсы старого формата (с расширением UNV),
созданные с помощью Universe Designer, а также документы Web Intelligence, созданные на
основе юниверсов старого формата. Обратите внимание, что юниверсы (с расширением UNX)
и документы Web Intelligence, созданные с помощью дизайнера информации, в Live Office XI 4.0
не поддерживаются.
Примечание:
Для работы с Live Office необходимо иметь возможность подключиться к платформе BI и получить
доступ к данным в системе. Если для доступа к данным нет необходимых полномочий, обратитесь
к системному администратору.
2.1 Сведения о содержимом Live Office
Перед началом работы с содержимымCrystal Reports илиWeb Intelligence в Live Office необходимо
ознакомиться с принципом работы содержимого Live Office.
См. также
• Понятия Live Office
• Типы объектов Live Office
9 2011-07-13
Начало работы с Live Office
2.1.1 Понятия Live Office
Чтобы понять, каким образом данные Live Office помогают решать бизнес-вопросы, необходимо
ознакомиться со следующими ключевыми принципами:
Объекты отчетов
Отчет – это создаваемый документ, который содержит информацию, представленную в виде
таблиц, диаграмм и графиков. Объект отчета – это объект, поставляющий данные в отчет. В Live
Office используются объекты отчетов, поскольку они соединены с новейшей информацией в
базах данных.
Если отчет создается с помощьюCrystal Reports или конструктораWeb Intelligence, содержащаяся
в нем информация может поступать из различных баз данных. Объект отчета возвращает данные
из базового источника данных по запросу из базы данных или согласно другим заданным
параметрам обновления.
Экземпляры отчета
Экземпляр отчета – это версия объекта отчета, создаваемая в платформе SAP BusinessObjects
Business Intelligence, когда пользователи изменяют исходный документ или составляют расписание
отчетов. Каждый экземпляр содержит данные, актуальные на момент обработки исходного отчета.
В сущности, экземпляр отчета – это объект отчета, содержащий данные отчета, извлеченные
из одной или нескольких баз данных. Как правило, объекты отчета разрабатываются таким
образом, что пользователи могут внести в расписание создание нескольких экземпляров с
разными характеристиками. Например, если пользователь запускает объект отчета, содержащий
параметры, он может внести в расписание создание одного экземпляра, содержащего данные
отчета из определенного подразделения, и другого экземпляра, содержащего информацию из
другого подразделения, даже если оба экземпляра создаются из одного и того же объекта отчета.
Части отчета
Части отчета – это разделы отчета, отображаемые по отдельности без остальной части страницы
отчета. Точнее, части отчета – это объекты, которые с помощью гиперссылок устанавливают
связь между исходным объектом отчета и объектом назначения LiveOffice. Части отчета включают
такие объекты, как текст или диаграммы.
Параметры
В Crystal Reports параметр – это вопрос, на который необходимо ответить перед созданием
отчета. Введенная информация или тип ответа определяют информацию в сгенерированном
отчете. Например, в отчете, используемом продавцами, параметр может оказаться вопросом о
регионе продаж. В этом случает отчет затем возвращает результаты по определенному региону,
а не по всем регионам. Параметры аналогичны запросам на ввод Web Intelligence. Параметры
могут быть обязательными или необязательными.
10 2011-07-13