Sous le Haut Patronage de Sa Majesté le Roi Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires PROCEDURES DE GESTION 2ème Edition 2018 Sous la direction du Professeur Omar CHERKAOUI Président de la Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires MAI 2018 Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires - PROCEDURES DE GESTION Sous la direction et la coordination du Professeur Omar CHERKAOUI, ce manuel 2ème édition 2018 des Procédures de gestion a été réalisé par : Les groupes de travail des services et des secteurs médicaux, administratifs et techniques de la Ligue pour la rédaction ; Les responsables des services et des secteurs médicaux, administratifs et techniques de la Ligue pour la correction ; Monsieur A. KERIMES, Coordonnateur administratif et technique chargé du contrôle interne pour la validation ; Monsieur le Docteur N. EL KADIRI, Responsable de la Pharmacie et du laboratoire, Référent qualité pour la validation ; Madame G. CHENNAOUI et Mademoiselle R. SANDI, Secrétaires de la Présidence pour la collecte des données et la mise en page. 1 Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires - PROCEDURES DE GESTION SOMMAIRE PREFACE …. 4 I - PROCEDURES DE GESTION DE PRISE EN CHARGE DES MALADES …. 5 1. Au bureau des admissions facturation …. 6 2. A l’unité d’assistance sociale …. 12 II - PROCEDURES DE GESTION DES SERVICES D’HOSPITALISATION …. 17 1. Service de Cardiologie « A » …. 18 1.1 Unité des Soins Intensifs …. 19 1.2 Secteur Clinique …. 20 2. Service de Chirurgie Cardiovasculaire « B » …. 25 2.1 Unité du bloc opératoire …. 26 2.2 Unité de Circulation Extra Corporelle …. 34 2.3 Unité d’anesthésie réanimation …. 37 2.4 Unité de kinésithérapie respiratoire …. 40 2.5 Unité de stérilisation …. 42 III - PROCEDURES DE GESTION DES SECTEURS ET UNITES D’EXPLORATIONS CARDIOVASCULAIRES …. 45 1. Explorations cardiovasculaires non invasives …. 46 1.1 Secteur des échocardiographies (transthoracique, vasculaire, transoesophagienne, stress et d’effort) …. 46 1.2 Unité d’hypertension artérielle …. 57 1.3 Unité des holters rythmiques …. 61 1.4 Unité des épreuves d’effort …. 65 1.5 Unité d’exploration du système nerveux autonome …. 68 2. Explorations cardiovasculaires invasives …. 72 2.1 Secteur d’hémodynamique …. 72 2.2 Unité d’électrophysiologie …. 79 IV - PROCEDURES DE GESTION DE LA PHARMACIE …. 85 2 Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires - PROCEDURES DE GESTION V - PROCEDURES DE GESTION DU LABORATOIRE DE BIOLOGIE …. 105 VI - PROCEDURES DE GESTION DE L’UNITE DE RADIOLOGIE …. 119 VII - PROCEDURES DE GESTION DES SECTEURS ADMINISTRATIFS, LOGISTIQUES ET DE SOUTIEN …. 121 1. Secrétariat médical de cardiologie …. 122 2. Secrétariat médical de chirurgie cardiovasculaire …. 126 3. Bibliothèque …. 129 4. Archives médicales .... 131 5. Cellule de facturation …. 134 6. Informatique …. 142 7. Maintenance …. 144 8. Hygiène …. 148 9. Sécurité …. 153 VIII - PROCEDURES DE GESTION DU CENTRE DE CONSULTATION …. 155 3 Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires - PROCEDURES DE GESTION PREFACE La première publication des procédures de gestion de la Ligue date de juin 2012. Elle n’était pas complète car ne couvrait pas l’ensemble des secteurs et des unités de travail de la Ligue et ne précisait pas leurs relations fonctionnelles, leurs données spécifiques en matière de ressources humaines, d’équipements et de supports d’information. Depuis cette date, d’autres unités de travail ont procédé à la rédaction de leurs propres procédures. Cette deuxième version élaborée par l’ensemble du personnel de la Ligue, corrigée et validée par l’équipe de gestion, complète la première et procède à la révision et à l’actualisation des procédures en cours d’application depuis quelque temps. Ce manuel a pour objectif de mettre à la disposition des responsables médicaux et non médicaux un outil de référence opérationnel pour la conduite des actes et des services offerts aux patients. Elle décrit enfin l’organisation de gestion administrative des différents secteurs d’activité de soins et d’explorations cardiovasculaires. La formalisation de ces procédures et leur présentation dans un manuel permet de fournir un cadre optimal d’exécution des tâches administratives et techniques conforme aux principes de gestion généralement admis. Ce cadre formel responsabilise davantage le personnel dans l’accomplissement de ses tâches respectives en définissant de manière précise les différents postes et attributions. Il accroît la productivité du personnel en optimisant les circuits d’information et contribue efficacement au contrôle interne des actes et des prestations offertes aux malades. Dans la pratique quotidienne « Faire ce qu’on écrit après avoir écrit ce qu’on doit faire » est la preuve de l’engagement de chacun dans la voie de la responsabilité et de la qualité. Ce manuel est une référence en matière des tâches que les professionnels sont appelés à exécuter le mieux possible. Je remercie vivement tous ceux et celles qui ont participé à sa réalisation. Professeur Omar CHERKAOUI Président de la LNLCMCV 4 Ligue Nationale de Lutte contre les Maladies Cardiovasculaires - PROCEDURES DE GESTION I - PROCEDURES DE GESTION DE PRISE EN CHARGE DES MALADES 1. Bureau des admissions facturation (BAF) 2. Unité d’Assistance sociale 5
Description: