Ley de anteproyecto Argentina Texto del Notarial

15 Pages·2013·1.23 MB·Spanish

LEGISLACION
Texto del anteproyecto de Ley
Notarial Argentina
Con motivo de celebrarse en la gentina, encomendando después
ciudad de San Salvador de Jujuy al nombrado Instituto la depura
la X Jornada Notarial Argentina, cwn y coordinación del texto
se reunió una comisión especial aprobado, que damos a conocer
integrada por representantes de hoy, en la certeza que todos los
todos los Colegios de Escribanos notarios de nuestra provincia se
allí representados y del Instituto interesarán por tan importante
Argentino de Cultura Notarial, la iniciativa y podrán formular S1l·
que estudió y dejó elaborado el gerencias.
anteproyecto de Ley Notarial Ar·
TITULO PRELIMINAR tual o por otra causa lícita, requieran
su ministerio para la instrumentación
Artículo 19.- La presente ley regí fehaciente de hechos, actos y negocios
rá en todo el territorio del país. jurídicos.
Art. 29. - Las funciones y docu 2. La autenticación de hechos de
mentos notariales se ajustarán a las cualquier naturaleza u origen, previa
normas de esta ley y a las contenidas ejecución en su caso, de las diligen
en las reglamentaciones locales. cias necesarias a tal objeto.
Art. 39.- Son reglamentaciones lo 3. La comprobación y fijación de
cales las leyes, decretos y demás orde hechos notorios sobre los cuales hayan
namientos emanados de los órganos de fundarse o declararse derechos con
competentes que en la capital federal ulterioridad.
y en cada una de las provincias, re 4. La formación de los documentos
gulen el ejercicio de las funciones no respectivos de su actuación con el al
tariales y la formación de los docu cance y efectos que esta ley les reco
mentos de ese carácter. noce.
Art. 49.- En el sentido de esta ley, 5. Las demás funciones que ésta y
sólo es notario quien haya sido inves otras leyes le atribuyan.
tido de las funciones de titular, susti Art. 69. - Integra la actividad no
tuto o adscripto de un registro no tarial, en el plano profesional:
tarial.
1. El asesoramiento jurídiconota
rial en general, la formulación en su
TITULO I caso, de dictámenes orales y escritos
y la redacción de instrumentos pri
FUNCIONES NOTARIALES vados.
2. La relación y estudio de antece
Capítulo 1: Competencia en razón de dentes de dominio.
la materia 3. Las gestiones requeridas por los
interesados, cuyo cometido sea acepta
Art. 59.- Compete al notario: do y que no fueren privativas de otras
1. La función de recibir, interpre profesiones.
tar y adecuar al ordenamiento jurídi 4. La facción de inventarios judi
co las exteriorizaciones de voluntad ciales y extrajudiciales y otras diligen
de quienes en cumplimiento de pre cias encomendadas por autoridades ju
cepto legal o de estipulación contrae- diciales y administrativas que de acuer-
COLEGIO DE ESCRIBANOS DE CORDOBA 47
do con las leyes locales no correspon 1. Desde que hubiere tomado cono
dan en forma exclusiva a otros profe cimiento de su cesación transitoria o
sionales o a funcionarios públicos. permanente cn el registro, dispuesta
5. Toda otra actuación no fedataria por autoridad competente, cualquiera
prevista por las reglamentaciones lo fuere la causa que la motivare.
cales. 2. Si en el acto para el cual fuere
Art, 79.- Los notarios están facul requerido hubiere de intervenir su cón
tados para realizar ante los jueces y yuge, sus parientes consanguíneos has
ante los organismos nacionales, pro ta el tercer grado o sus afines hasta el
vinciales y municipales, todas las ges segundo, cualquiera fuere el carácter
tiones y trámites necesarios para el en que hubieren de hacerlo.
cumplimiento de sus funciones, inclu 3. Si el acto o algunas de sus dis
so las de inscripción en los registros posiciones interesare personalmente
públicos de los actos pasados ante al notario, a su cónyuge o a cualquie
ellos, sin necesidad de más requisito ra de los parientes determinados en
que el de acreditar su investidura. En el inciso anterior.
cuanto a los otorgados en otra demar
cación, se estará a lo que disponga la 4. Si en el acto para el cual fuere
legislación local. requerido, hubiere de intervenir en
cualquier carácter o interesaren sus
disposiciones a alguno de los notarios
Capítulo 11: Competencia en razón habilitados para actuar contemporánea
mente en el mismo registro a su cón
de territorio
yuge, padres, hermanos o hijos.
Art, }.1. - Si los interesados lo fue
Art. 89. - A todos los efectos de ren sólo por tener acciones en socie
esta ley, la capital federal y cada una dades de capital o por ser directores,
de las provincias constituirán colegio gerentes o síndicos de sociedades anóni
notarial. Los colegios notariales cum mas, no regirá la prohibición de la ley.
plirán su cometido dentro del territo
rio respectivo. Capítulo IV: Deberes del Notario
Art. 99.- Los notarios ejercerán sus
Art. 15. - El notario está obligado
funciones en la demarción correspon
a prestar sus funciones toda vez que
diente a su colegio y dentro de ella, en
se le solicite salvo que a su juicio, el
la que establezcan las reglamentacio
acto para el cual hubiere sido reque
nes locales. Estas podrán adoptar el
rido fuere contrario a la ley, a la mo
sistema de distrito único o múltiple
ralo a las buenas costumbres o su in
y en este último caso, acordar exten
tervención fuere excusable según la
siones de la competencia territorial
reglamentación local. De su negativa
para situaciones de excepción que ex
podrá recurrirse ante el colegio respec
presamente contemplen.
tivo en el tiempo y forma que establez
Art. 10. - En ausencia de texto le ca la reglamenación local y en caso
gal expreso que establezca uno de am de pronunciamiento favorable a las
bos sistemas, el acto emanado de au pretensiones del recurrente, el notario
toridad competente que habilite un quedará obligado a actuar y facultado
registro notarial u otorgue la titulari para dejar constancia de la decisión
dad de los existentes, deberá señalar colegial en el documento que auto
concretamente el ámbito de la compe rice.
tencia territorial que le corresponda. Art. 16.- Son también deberes del
notario:
Capítulo III: Ejercicio de las funciones 1. El estudio de los asuntos para
los que fuere requerido en relación a
sus antecedentes, a su concreción en
Art. 11.- Todos los días, sin excep acto formal y a las ulterioridades le
ción, son hábiles para el ejercicio de gales previsibles.
las funciones notariales.
2. El examen en relación al acto a
Art. 12. - El notario sólo actuará realizarse, de la capacidad de las per
a requerimiento de parte. sonas individuales y colectivas y de
Art. 13 - Al notario le está prohi las representaciones y habilitaciones
bido actuar: invocadas.
48 REVISTA NOTARIAL
3. El estudio de los antecedentes de Sello
dominio toda vez que se trate de ne
gocios de transmisión o constitución Art. 21. - Toda vez que el notario
de derechos reales. autorice un documento o deba poner
la firma completa por aplícacíón de
4. Los demás que esta ley y las re
esta ley, junto a la signatura estampa
glamentaciones locales establezcan.
rá su sello, sobre cuyo tipo y registra
Art. 17. - El notario deberá guar ción normarán las reglamentaciones
dar el secreto profesional y exigir locales.
igual conducta a sus colaboradores. El
sigilo comprende lo conocido en rela Formación del documento
ción directa con el negocio y tam
bién, las confidencias que las partes Art. 22. - La formación del docu
hicieren al notario aunque no estén di mento a los fines y con el alcance que
rectamente relacionadas con el objeto esta ley atribuye a la competencia no
de su intervención. tarial, es función privativa del autori
zante, quien deberá:
TITULO 11 1. Recibir por si mismo las decla
raciones y tener contacto directo con
DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES las personas, cosas y hechos objeto de
autenticación.
Capítulo 1: Requisitos Generales 2. Asesorar a los requirentes y ele
gir las formas que aseguren la efica
cia de los fines que persiguen.
Definición y clasificación
3. Redactar con estilo claro y con
Art. 18. - Los documentos notaria I ciso y separar en la composición lo
que atañe a la actuación de los inter
les son instrumentos públicos. Es no
tarial todo documento con las forma vinientes y del notario.
lidades de ley, autorizado por notario 4. Narrar las realidades físicas en
en ejercicio de sus funciones y dentro concordancia con lo que vea, oiga y
de los límites de su competencia. perciba,
Art. 19. - Las escrituras públicas, 5. Hacer las menciones y calificacio
como requisito esencial de validez, "de nes que en razón del cargo, de la na
ben ser extendidas en el protocolo. turaleza del acto, de la clase de docu
Las actas y demás documentos nota mentos y de las disposiciones legales,
riales pueden formar parte o no del sean necesarias para producir válida
protocolo, salvo que por su carácter mente los efectos propios de su inter
y fines o por la ley requiei an facción vención.
protocolar. "
Idioma
Procedimientos gráficos
Art. 23. - 1. Los documentos nota
riales se extenderán en idioma na
Art. 20. - 1. Los documentos se-
cional.
1án indistinta o alternativamente ma
nuscritos o mecanografiados. 11. Cuando alguno de los compare
cientes declare ignorarlo, el documen
II. El procedimiento utilizado en
to se redactará conforme a una minu
cada documento es exigible para su
ta en la que aquel exteriorice su vo
integridad excepto lo que complete o
luntad. La minuta será vertida al idio
corrija el notario autorizante de su
ma nacional por traductor público y
puño y letra.
donde no lo hubiere por el propio no
IJI. La tinta o estampado debe ser tario si éste conociere el idioma, o por
indeleble y no alterar el papel y los intérprete que él acepte. Ambos ins
caracteres, fácilmente legibles. trumentos, producidos o reconocidos
IV. Las reglamentaciones locales ante el notario y con su atestación,
podrán facultar o encomendar a los quedarán incorporados al protocolo.
colegios la determinación de otros pro lIT. Si se tratare de documento ex
cedimientos gráficos y las condiciones traprotocolar se transcribirán la minu
para su empleo y adaptación. ta y su traducción, cuya fidelidad ase-
COLEGIO DJ¡:: ESCRIBANOS DE CORDOBA 49
verará quien lo haya traducido en el Errores. Forma de subsanación
cuerpo de aquel.
Art. 28. - El notario salvará de su
1V. Serán permitidas las expresio
puño y letra al final, antes de la sus
nes aisladas en otra lengua, siempre
cripción y por palabras enteras lo es
que se consigne a continuación y en
crito sobrerraspado y las enmiendas,
tre paréntesis su versión al idioma na
testaduras, interlineado s u otras co
cional, como también las palabras téc
rrecciones introducidas en el texto del
nicas latinas de conocida significación
documento.
en el lenguaje jurídico o común.
Art. 24. - Cuando fuere necesario
transcribir, relacionar o agregar docu
Capítulo II: Documentos Protocolares
mentos en lengua extraña, el notario
actuará de la manera indicada en el
SECCION PRIMERA
artículo precedente. Para las notifica
ciones, requerimientos u otras diligen PROTOCOLO
cias que deban entenderse con perso
nas que se hallen en el supuesto del
Art. 29. - 1. El protocolo se foro
artículo anterior, se aplicarán las mis
mará con los siguientes elementos:
mas normas, sin agregar ni insertar
la minuta y la traducción. Si se trata 1. Los folios originariamente movi
ra de una letra de cambio y el acto bles, habilitados para el uso exclusivo
a cumplirse a su respecto fuera de ca de cada registro y numerados correla
rácter urgente, el notario podrá admi tivamente en cada año calendario.
tir que el requirente la traduzca bajo 2. El conjunto de documentos escrí
la responsabilidad de éste. tos en aquellos folios durante el lapso
mencionado.
Art. 25. - Los notarios acreditarán
ante los colegios respectivos el conoci 3. Las diligencias, notas y constan
miento de lenguas extranjeras en los cias complementarias o de referencia
casos y condiciones que éstos deter consignadas a continuación o al mar
minen. gen de los documentos matrices y en
su caso, las de apertura, cierre u otras
circunstancias.
Sordomudos
4. Los documentos que se incorpo
ren por imperio de las leyes o a reque
Art. 26. - Si alguno de los requi
rimiento expreso o implícito de los
rentes fuere sordomudo o mudo que
comparecientes.
supiere expresar su voluntad por es
crito, el documento se extenderá de 5. Los índices que deban unirse.
acuerdo con una minuta cuya firma 1I. Las reglamentaciones locales dis
reconocerá el interesado ante el nota pondrán sobre las características de
rio cuando no la hubiere suscripto en los folios, la necesidad de los índices
su presencia. La minuta será trans y sus requisitos así como los demás
cripta en el documento. relativos a la formación del protocolo
y a los términos, forma y modo de su
Uso de guarismos y abreviaturas colección en libros, volúmenes o lega
jos. Podrán establecer la división del
Art. 27.- Todos los documentos se protocolo exclusivamente sobre la ba
rán escritos en un solo cuerpo y sin se del contenido o clase de los docu
espacios en blanco. No se emplearán mentos.
abreviaturas, iniciales ni guarismos Art. 30.- Son documentos matrices
excepto en los siguientes casos: las escrituras públicas y las actas pro
1. Cuando figuren en los documen tocolares. Se extenderán por orden
tos que se inserten. cronológico iniciándose en cabeza de
folio, sin que lo preceda ninguno Ínte
2. Cuando las expresiones numéri
gramente en blanco y llevarán cada
cas se refieran a cantidades o datos
año numeración sucesiva del uno en
que no impliquen elementos esencia
adelante, expresada en letras. Se con
les del acto jurídico.
signará además un epígrafe que indi
3. Cuando se trate de fechas y cons que el objeto del documento y el nom
tancias de otros documentos. bre de las partes, con las simplifica-
50 RI<~VISTA NOTAlllAL
clones que establezcan las reglamen 2. En los actos de última voluntad
taciones locales. El sistema de este y de reconocimiento de hijos extrama
artículo se aplicará a cada protocolo si trímoniales, mientras vivan los otor
hubiere más de uno, gantes, ellos únicamente.
Art. 31. - 1. Los documentos ma 11. El notario tendrá derecho a
trices sólo asumirán el carácter de ins adoptar las providencias que juzgue
trumentos públicos mediante el cum pertinentes para que la exhibición no
plimiento de las formalidades institui resulte incompatible con su finalidad
das, sin perjuicio de producir los efec ni contraria a sus deberes funcionales
tos que en derecho se les atribuya. o a las garantías de los interesados.
11. Si asentado un documento no
SECCION SEGUNDA
se firmare o suscripto por uno o más
intervinientes no lo fuere por los res
ESCRITURAS PUBUCAS
tantes, el notario hará constar la cau
sa al pie mediante atestación que 11e
vará su firma. Definición y caracteres
1Ir. F'irmado el documento por to
Art. 35.- A los efectos de esta ley,
dos, antes de la autorizaci6n por el
escritura pública es todo documento
notario, podrá quedar sin efecto con
matriz que contiene un acto o negocio
la conformidad de cuantos lo hayan
jurídico.
suscripto, siempre que ello se certifi
que a continuación o al margen si fal Art. 36. - La escritura pública de
tare espacio, en breve acta comple berá expresar:
mentaria que firmarán aquellos y el 1. El lugar y fecha de su otorga
notario. miento. Se agregarán otros datos cro
IV. En los casos expresados no se nológicos cuando así lo exijan las le
interrumpirá la numeración. Cuando yes o lo estime el actuante.
no se concluya la grafía del documen 2. Los nombres y apellidos, edad,
to por error u otros motivos, el nota estado civil, o, en su caso, las denomi
rio indicará tal hecho en nota firmada. naciones y razones sociales y el domi
En este supuesto se repetirá la nume cilio o vecindad de los comparecientes
ración. y de las partes. Si por la naturaleza
Art. 32. -El notario es responsable del acto u otras causas no fuere nece
de la conservación en buen estado de sario hacer constar el número de años,
los protocolos que se hallen en su po será suficiente precisar que son mayo
der y de su entrega al archivo en los res de edad. Cuando los sujetos nego
plazos que señalen las reglamentacio erales fueren personas individuales, ca
nes locales. sadas, viudas o divorciadas, se consig
nará, además, si lo son en primeras o
Art. 33. - El protocolo podrá ser
posteriores nupcias y el nombre del
retirado de la notaría por los motivos
que dispongan las leyes, para el cum cónyuge.
plimiento de las obligaciones relativas 3. Cualquier otro dato identificato
a su colección y, con conocimiento del rio requerido por las leyes, a solicitud
Colegio, por razones de seguridad. La de los interesados o a criterio del no
extracción de los folios corrientes será tario.
permitida si para la prestación de fun
4. El carácter en que intervienen
ciones lo requiere la naturaleza del
los comparecientes que no son partes.
acto o causas especiales.
5. La naturaleza del acto y la in
Art. 34. - 1. Sólo será exhibido el
dividualización de los bienes que cons
protocolo por orden de juez competen
tituyen su objeto.
te o a requerimiento de quien tenga
interés legítimo y con relación a los Fe de conocimiento
respectivos documentos. Se hallan in
vestidos de tal derecho:
Art. 37. - El notario deberá cono
1. Los sujetos instrumentales y ne cer a los otorgantes y expresarlo así
gociables o sus representantes y suce en la escritura. Si no los conociere po
sores universales y particulares y los drán justificar su identidad con dos
notarios y demás profesionales que de testigos que los conozcan y que sean,
terminen las reglamentaciones locales. a su vez, conocidos del notario, cuyos
~ .-- ..===~-.===
COLEGIO DE ESCRIBANOS DE CORDOBA 51
nombres y residencia se indicarán en ter su previa protocolización en un re
el documento. Los testigos instrumen gistro notarial del país por el procedi
tales, cuando los hubiere, podrán serlo miento dispuesto en esta ley, sin per
también, de conocimiento. juicio de la legalización y otros requi
sitos que correspondieren. No se re
Representaciones querirá a tal efecto resolución judicial.
Art. 41. - Al expedir copia de la
Art. 38.- 1. Cuando los otorgantes
escritura otorgada en ejercicio de re
actúen en nombre ajeno y en ejercicio
presentación voluntaria, el notario po
de representación, el notario procede
drá a su exclusivo arbitrio, insertar en
rá de la siguiente manera:
ella el texto íntegro o parcial de los
1. Si la representación es de dere documentos acreditativos.
cho público y le consta por notoriedad,
hará constar tales extremos. Testigos instrumentales
2. Si no se cumplen las condicio y de conocimiento
nes del inciso anterior o es voluntaria,
quien invoque representación o autori Art. 42.- El notario podrá reque
zación que complemente la legal, pre rir, cuando lo juzgue pertinente, la
sentará documento fehaciente que la presencia y firma de dos testigos ins
acredite, el cual se agregará al proto trumentales cuyos nombres y residen
colo. Si se tratara de poderes para más cias se expresarán en el texto de la
de un asunto o de otros documentos escritura.
habiJitantes que hicieren necesaria la Art. 43. - No podrán ser testigos
devolución o de actas de personas co de conocimiento ni instrumentales los
lectivas, se anexará copia autenticada menores no emancipados, los demen
por el notario u otro funcionario com tes, los ciegos, sordos, mudos y sordo
petente, obtenida por cualquier proce mudos, los que no supieren o no pu
dimiento autorizado. dieren firmar, los que no tengan su
residencia en la República, el cónyu
11. En todos los casos, el notario
gue y los parientes del notario a que
dejará constancia en la escritura del
se refiere el artículo 13, inciso 2, de
procedimiento seguido y de los datos
esta ley y las personas que integren
relativos al lugar y fecha del documen
su personal o el de otras notarías, los
to, del nombre del funcionario que in
fallidos no rehabilitados salvo el caso
tervino y de cualquier otra mención
de quiebra casual y los que por sen
que permita establecer la ubicación del
tencia se hallen inhabilitados expresa
original.
mente.
IIl. Si el documento hubiere sido
otorgado, transcripto o incorporado en
Otras menciones
original o reproducción en su registro
o en otro registro notarial de la demar
Art. 44. - El notario consignará
cación correspondiente a su Colegio,se
además:
limitará a exigir su exhibición y a ex
presar la fecha, folio y el registro don 1. Las menciones que correspondan
de se encuentre. relativas a los actos de ciencia propia
y a los materiales que ha presenciado
Art. 39.- En los supuestos del ar
o ejecutado. El examen a que se refie
tículo anterior, el notario comprobará
re el artículo 16, inciso 2, de la capa
el alcance de la representación invoca
cidad legal de las personas individua
da, hará en la escritura una reseña de
les no requiere constancia documental.
los documentos de los cuales surja con
breve indicación de las faeultades del 2. La relación de los documentos
representante o en su caso, de su ap que se le exhiban para fundar las titu
titud legal para el acto de que se trate laridades activas y pasivas de derechos
y hará constar la declaración de éste y obligaciones invocadas por las partes.
sobre la vigencia. Consignará, además, 3. Las advertencias y reservas que
los datos referentes a las inscripciones resulten obligatorias por aplicación de
en los registros públicos cuando fue esta ley o de otras disposiciones lega
ren obligatorias. les y las que a su juicio estime opor
Art. 40. - Cuando el documento tunas respecto del asesoramiento pres
que contiene la representación ha sido tado, de las prevenciones formuladas
otorgado en el extranjero, será menes- sobre el alcance y consecuencia de las
52 REVISTA NOTARIAL
estipulaciones y cláusulas que contie salvo que éstos integren una misma
ne el documento y de ulteriores debe parte.
res de los interesados. 4. El notario autorizará la escritu
ra con su firma.
Dación de fe
5. Se expresará en el texto cómo y
por quién fue hecha la lectura y si co
Art. 45.- Para la declaración for
rrespondiere, las razones que han im
mal de certeza de los diversos hechos,
pedido al otorgante leer por sí o fir
actos y circunstancias que deben ser
mar, el nombre y apellido del firmante
atestados por el notario, bastará con la
a ruego y las indicaciones sobre el
dación de fe de todo lo contenido en
el documento al concluir su texto. procedimiento observado.
Art. 47.- La lectura, firma yauto
Lectura, Consentimiento y Firma rización de las escrituras se realizará
en un solo acto y sin interrupción sal
vo la debida a un acontecimiento pa
Art. 46. - Redactada la escritura,
presentes los otorgantes y en su caso sajero. En las casos de pluralidad de
los demás concurrentes y los testigos, otorgantes en negocios jurídicos unila
si hubieren sido requeridos, tendrá lu terales y en los que no haya entregas
gar la lectura, la prestación de censen de dinero, valores o cosas en presencia
timiento y la firma y autorización con del notario, podrán suscribirlas los in
arreglo a las siguientes normas: teresados en distintas horas del mismo
día del otorgamiento, siempre que no
1. El notario leerá la escritura y
se modifique el texto definitivo al
si correspondiera, los documentos agre
tiempo de la primera firma.
gados, sin perjuicio de hacerlo el tra
ductor o intérprete en los casos del in
Notas y A.ctas Complementarias
ciso 2 del artículo 23y del derecho de
los intervinientes de leer por sí for
Art. 48.- 1. En la parte libre que
malidad ésta que será obligatoria' para
quede en el último folio de cada escri
el otorgante sordo. Quienes no sepan
tura, después de la suscripción y a
o no puedan leer, podrán imponerse
falta o insuficiencia de este espacio, en
de su contenido por intermedio de per
los márgenes laterales más anchos de
sona designada al efecto y aceptada por
cada.folio comenzando por el primero,
el notario, aunque fuere testigo o fir
mediante notas que autorizará el nota
mante a ruego. Será permitido efectuar
rio con media firma, se atestará:
a continuación del texto las adiciones
variaciones y otros agregados comple: 1. El destino y fecha de toda copia
tivos y rectificatorios que se leerán en que se expida.
la misma forma. 2. Los datos relativos a la inscrip
2. Concluida la lectura, los otor ción cuando sea obligatorio para el no
gantes presentarán su consentimiento tario registrar la escritura.
y firmarán como también los demás 3. Las citas que informen respecto
concurrentes y testigos que interven de las rectificaciones, declaraciones de
gan. Las personas mencionadas en el nulidad, de rescisión o de otra natura
artículo 23 prestarán su consentimien leza que emanen de autoridad compe
to por intermedio del traductor o in
tente.
térprete y las que expresa el artículo
4. A requerimiento de los interesa
26 lo harán por escrito y antes de su
dos, los elementos indispensables para
firma.
prevenir las modíñcacíones, revocacio
3. Si alguno de los comparecientes nes, aclaraciones, rectificaciones y con
no supiere o no pudiere firmar, lo hará firmaciones que resulten de otros' do
a su ruego otra persona mayor de edad
cumentos otorgados en el mismo re
y de conocimiento del notario que po gistro.
drá ser uno de los testigos y aquel
salvo imposibilidad material, estampa: 5. La referencia a las actas de sub
rá la impresión digital del pulgar de sanación del artículo 68 de esta ley.
recho, en su defecto del izquierdo, y JI. Las reglamentaciones locales
a falta de ambos, de cualquier dedo. proveerán las normas pertinentes so
~l rogado no,podrá al mismo tiempo bre el procedimiento a seguir para
ñrmar por mas de un compareciente efectuar las anotaciones a que se re-
CO:r.F.GIO DE ESCRIBANOS DE CORDOBA 53
fieren los incisos 3 y 4 cuando el do colares, en los términos del articulo 19.
cumento se ha extendido en otro re Las primeras constituyen, para los
gistro o el protocolo se encuentra ar efectos de esta ley, documentos matri
chivado. ces, salvo cuando sean complementa
Art. 49. - Los espacios indicados rias. Estas últimas se extenderán a
en la parte inicial del artículo anterior, continuación o al margen de las escri
podrán ser utilizados para: turas públicas, para asentar notificacio
nes y otras diligencias relacionadas con
1. Asentar las actas complementa los actos de instancia que contienen.
rias de que trata el artículo 29, inciso
:~de esta ley y simples constancias de
Requisitos generales
notificaciones u otras diligencias y re
caudos relacionados con el contenido
Art. 55. - Las actas que constitu
de las escrituras respectivas.
yen documentos matrices están sujetas
2. Hacer constar en el supuesto de a los requisitos de las escrituras públi
omisión o error cualquier circunstan cas, con las siguientes modificaciones:
cia relativa a recaudos fiscales, admi 1. Se hará constar el requerimiento
nistrativos o registrales.
que motiva la intervención del notario.
Art. 50.- Deberán reproducirse en
2. a) La identificación de los re-
las copias que se expidan posterior
quisitos podrá efectuarse con documen
mente las notas a que se refieren el
tos extendidos con esa finalidad por
artículo anterior y los incisos 3, 4 Y
autoridad competente, los que se indi
5 del artículo 48. Las expresadas en
vidualizarán en el cuerpo del acta.
este último inciso y en el 2 del artículo
'19,se reproducirán también en las co b) Podrá prescindirse de toda cer
pias ya entregadas en la forma que es teza sobre el conocimiento o identidad
tablezcan las reglamentaciones locales. de las personas con quienes deban ex
tenderse las notificaciones, requerimien
Art. 51.- Las notas o certificacio
tos y otras diligencias.
nes sobre aperturas, cierre u otros de
beres vinculados a la formación del 3. Será suficiente la manifestación
protocolo, se ajustarán a los requisitos de los requirentes o interesados para
que señalen las reglamentaciones lo actuar en nombre ajeno.
cales. 4. Las personas cuyas manifesta
ciones se consignan, serán previamente
Testamento por acto público informadas del carácter en que inter
viene el autorizante y en su caso, del
Art. 52. - En los testamentos por derecho a contestar.
acto público se observarán las formali
5. El notario practicará las diligen
dades instituidas por el código civil o
cias sin la concurrencia del requirente
leyes especiales, rigiendo subsidiaria
cuando por su objeto no fuere nece
mente las disposiciones de la presente.
sario.
6. No se requieren unidad de acto
SECCION TERCERA
ni de contexto. Podrán extenderse coe
táneamente o con posterioridad a los
ACTAS hechos que se narren y separarse en
dos o más partes o diligencias, siguien
Definición do el orden cronológico.
7. No serán objeto de prestación
Art. 53. - En esta ley se denomi
de consentimiento sino de conformidad
nan actas los documentos que tienen
en cuanto a la exactitud del texto y
por objeto la autenticación, comproba
podrán autorizarse aunque alguno de
ción y fijación de hechos, excluidos
los interesados rehuse firmar. de lo
aquellos documentos cuyo contenido es
que se dejará constancia. .
propio de las escrituras públicas y los
que .tienen designación específica. Art. 56. - Las actas protocolares
complementarias se regirán en su as
Clasificación pecto formal, por las normas estableci
das para las que constituyen documen
Art. 54.- Por su forma, las actas to matriz salvo lo dispuesto en el ar
pueden ser protocolares y extraproto- tículo 30 y las demás excepciones que
54 REVISTA NOTARIAL
resulten por su relación con el docu Art. 63.- En los documentos a que
mento que complementan. se refiere el artículo anterior, podrá
dejarse constancia de las declaraciones
Actas de requerimiento y juicios que emitan peritos, profesio
y notificación nales u otros concurrentes sobre la
naturaleza, características y consecuen
Art. 57. - El notario documentará cias de los hechos comprobados.
en forma de acta los requerimientos o
intimaciones, los actos de conocimien Actas de notoriedad
to y las decisiones de toda persona que
lo solicite para su cumplimiento o no Art. 64.- En las casos del artículo
tificación a quienes designe, a los fines 5 inciso 3 de esta ley y en los demás
y con el alcance que aquella le atribuya. que legalmente proceda, se extenderán
actas de notoriedad. Sin perjuicio del
Art. 58.- Sin perjuicio de operarse
cumplimiento de las formalidades íns
los efectos legales o contractuales, en
tituídas por las leyes que autoricen la
orden al carácter de la intimación o
intervención notarial en asuntos no
contenido de la notificación, el docu
contenciosos, se cumplirán los siguien
mento no perderá su calidad .de acta
ni será asimilado a la escritura pública tes requisitos:
cuando sea menester esta forma para 1. El requirente deberá invocar in
la validez de actos o negocios jurídicos. terés legítimo.
Art. 59. - La diligencia encomen 2. Las declaraciones de testigos se
dada se practicará en el domicilio o rán hechas bajo juramento y respon
sitio indicado por el requirente y si no sabilidad de ley.
fuere hallado el interesado, podrá cum 3. Cuando se trate de hechos cuya
plirse la actuación con cualquiera de certeza conste directamente al notario,
las personas que atienda al notario, bastará la afirmación de éste de que
quien dejará constancia en el acta de el hecho le consta de ciencia propia.
la declaración o respuesta que se for
4. Los testigos serán identificados
mule como también de la negativa de
por el notario y además de la capaci
la persona con la cual se entienda a
dad exigida por el artículo 43 de esta
firmar y a dar su nombre y relación
ley, deberán tener conocimiento real
con el requerida u otros datos o infor
de lo que afirmen.
maciones.
5. El notario practicará las prue
Art. 60. - A pedido del requirente
bas y diligencias requeridas y las que
el notario podrá entregar en el acto de
juzgue necesarias para la demostración
la diligencia y autorizada por él, cédula
de los hechos, las mencionará detalla
comprensiva de los extremos que la
damente en el documento, calificará su
motiva o remitir por pieza certificada
resultado y declarará la notoriedad si
con aviso de retorno copia simple y estimare haberse comprobado. Si hu
autorizada del texto del acta, una vez
biere reclamaciones o hechos controver
extendida la misma. En ambos casos tidos, se limitará a dejar constancia de
se consignará la nota a que se refiere
todo lo actuado.
el artículo 49, inciso 1, con indicación
de los actos cumplidos y datos corres Actas de protocolización
pondientes.
Art. 61.- Cuando el notario no en Art. 65.- La protocolización de do
contrare a persona alguna en el dorní cumentos públicos y privados decreta
cilio o sitio designado por el requiren da por resolución judicial o requerida
te, lo hará constar en el texto del acta PO)' los particulares a los fines señala
o nota que insertará al pie o al mar dos en las leyes, para darles fecha cier
gen de la misma. ta o con otros motivos, se cumplirá
Actas de presencia y comprobación mediante las siguientes formalidades:
Art. 62.- El notario podrá ser re 1. Se extenderá acta con relación
querido para autenticar hechos y cosas del mandato judicial que la ordena o
que presencie. comprobar su estado, su del requerimiento y de los datos que
existencia y la de personas. F,I reque identifiquen el documento, que podrá
rimiento, las declaraciones que reciba transcribirse. Será obligatoria la trans
y el resultado de su actuación, se fija cripción cuando se trate de testamento
rán por medio de acta. ológrafo.
COLEGIO DE ESCRIBANOS DE CORDOBA 55
2. Se agregará al protocolo el do el defecto recae sobre la fe de conoci
cumento y en su caso, las demás ac miento, por el mismo notario.
tuaciones que corresponda.
Actas de depósito y consignación
3. No será necesaria la presencia
y firma del juez que la dispuso.
Art. 70. - En los casos y en la for
4. Al expedir copia, si el documen ma que disponen las leyes, los nota
to protocolizado no ha sido transcripto, rios recibirán en depósito o consigna
se reproducirá éste enprimer término ción, cosas, documentos, valores y can
y a continuación el texto del acta.
tidades. Su admisión es voluntaria y
Art. 66. - En los supuestos en que sujeta a las condiciones que se deter
fuera necesaria la devolución de los do minen cuando no exista obligación le
cumentos, indistintamente se transcri gal. Las circunstancias relativas a los
birá o agregará al protocolo copia au intervinientes, objeto, fines y estipula
tenticada en la forma dispuesta por el ciones constarán en acta, excepto cuan
párrafo primero, inciso 2del artículo 38. do puedan documentarse mediante cer
tificación o simple recibo.
Art. 67. - Cuando se trate de docu
mentos privados que versen sobre ac
Actas de protesto
tos o negocios jurídicos para cuya va
lidez se haya ordenado o convenido la
escritura pública u otra forma. la pro Art. 71. - Las disposiciones de esta
tocolización no tendrá más efectos que ley serán aplicadas a los protestos en
asegurar su fecha y la autenticidad de cuanto no se opongan a las contenidas
las firmas si concurrieren los interesa en la legislación especial sobre la ma
dos a reconocerlas. teria.
Actas de subsanación Actas complementarias
Art. 68. - A instancia de parte in Art. 72.- En las actas complemen
tercsada o de oficio, el notario podrá tarias expresadas en el artículo 54 de
extender actas con el objeto de subsa esta ley. regirán además de las normas
nar los errores materiales u omisiones contenidas en el artículo 56 las que co
padecidas en el texto de los documen rrespondan al carácter del acta por ra
tos matrices, siempre que: zón de la diligencia a cumplirse. Po
drán llevar igual o distinta fecha res
1. Se refieran a datos y elementos pecto de la escritura que complemen
determinativos o aclaratorios de bie ten. Las que menciona el tercer párra
nes inmuebles que surjan de títulos,
fo del artículo 31 no requieren expre
planos u otros documentos fehacien sión de fecha ni lugar y comenzadas
tes que hayan servido para la descrip
al pie del documento matriz podrán
ción de aquéllos, por expresa referen continuar en el folio siguiente.
cia en el cuerpo del documento, en
tanto no se modifiquen partes sustan
Capítulo 111: Documentos extraprotocetares
ciales relacionadas con la individuali
zación de los bienes ni se alteren las
Requisitos generales
declaraciones de voluntad jurídica.
2. Se trate de la falta de atestación Art. 73.- En los documentos extra
respecto del conocimiento o identidad protocolares se observarán 108 requisi
de los intervinientes o de datos filia tos que conciernen a las actas protoco
torios en documentos sobre actos en lares en cuanto sean compatibles con
tre vivos. su carácter y las reglas especiales que
3. Las deficiencias que encuadren se establezcan en este capítulo.
en lo dispuesto por el artículo 49 inci Art. 74. - I. Serán entregados en
so 2 si no se opta por el procedimiento original a los interesados. en uno o va
allí indicado. rios ejemplares. Si el documento se
Art. 69. - En las actas prevenidas extendiera en más de una hoja, debe
en el artículo anterior, si no concurre rán numerarde todas y las que prece
el interesado, sólo podrán ser exten dan a la última llevarán media firma
didas de oficio por el notario que ac y sello del notario. Al final, antes de
túe en el registro en que se halle el la suscripción, se hará constar la can
documento objeto de subsanación. Si tidad de hojas.
56 REVISTA NOTARIAL