LeShop fait confiance au logiciel financier Abacus PDF
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Édition française PAGES 1 17 Contenu Actualité 4-17 Team 38 • Portrait des collaborateurs 38 • Abacus enregistre une Formation 39 croissance à deux chiffres • Programme des cours Abacus jusqu'en en 2016 4-5 octobre 2017 39 • La conférence des partenaires romands • Impressum Pages 1/2017 39 esquisse le futur d’Abacus 6-8 • La fin des timbreuses et des bons vieux carnets papier – saisie des heures avec iPad, AbaClocK et carte magnétique 9-11 • Directement depuis le Cloud Abacus: créer, envoyer et gérer gratuitement des factures 12-15 • AbaOrder – saisie mobile des commandes pour le service externe 16-17 Programmes, produits, technologies 18-26 • Saisie des congés avec Abacus Business Software 18-20 • Règlement des pauses et imputation automatique dans le logiciel Abacus 21-23 • App business AbaCliK – nouveau design et aide en ligne 24-26 Par la pratique pour la pratique – 27-37 Solutions professionnelles • Abacus améliore la gestion des cliniques de soins 27-29 • Achat en ligne optimisé grâce aux processus automatisés – LeShop fait confiance au logiciel financier Abacus 30-33 • Abacus: L’ERP au goût de Choco-Diffusion 34-37 Chère lectrice cher lecteur Qui aurait pu prédire qu'Abacus deviendrait égale- ment un fournisseur de matériel informatique? D'au- tant plus que l'ère des ordinateurs personnels est de puis longtemps révolue. On assiste depuis quel - ques années à un net recul des ventes de PC au bé - né fice des tablettes tactiles et des smartphones. De nos jours, l'ordinateur n'est rien de plus qu'un simple produit de grande consommation. Est-ce bientôt la fin du hardware? Non, car il n'y a pas d'informatique sans matériel. Même en tant que simple composant, le hardware est indispensable aux solutions logici- elles complètes. Dans cette optique, Abacus commercialise pour la La Newsletter Abacus, un accès rapide aux première fois son propre appareil de saisie des dernières informations: heures qui s'utilise exclusivement avec l'app Inscrivez-vous sous www.abacus.ch/newsletter AbaClocK. La saisie des heures d'arrivée et de départ des employés à l'aide d'un badge n'a rien de révolu- tionnaire. Mais le fait de pouvoir immédiatement im - puter et traiter ces données dans les logiciels de Comp tabilité des salaires et AbaProject est inédit. Cette innovation vous est présentée dans notre ma - gazine Pages, tout comme notre nouvelle app AbaOrder pour la saisie mobile des commandes et le Cloud Business Software AbaNinja pour la factura- tion en ligne. Ces solutions mobiles et les développements de la version 2017 seront sûrement les bienvenus dans votre entreprise. Découvrez dès maintenant les pos- sibilités de rationalisation qu'offrent ces nouveautés. Nous vous souhaitons une bonne lecture. Votre team Pages Abacus PAGES 1 / 2017 4 Actualité Abacus enregistre une croissance à deux chiffres en 2016 A bacus Research augmente son chiffre d'affaires consolidé de 10,8% par rapport à l'année dernière. Le nombre de collaborateurs pro- gresse également. Abacus compte 304 salariés à la fin de l'année 2016, soit une hausse d'environ 6%. Abacus conforte une nouvelle L'utilisation des logiciels Abacus opté pour le logiciel financier fois sa position de leader sur le "intheCloud" continue à se déve Abacus. La progression du logiciel marché suisse des logiciels de ges lopper. Le chiffre d'affaires des de construction AbaBat est égale tion d'entreprise pour PME. Les so abon nements web pour la location ment très positive. Avec plus de lutions Abacus sont plus que jamais des programmes a progressé de 100 nouvelles ventes sous forme demandées. Ses nouvelles applica 24,5% par rapport à l'année précé d'abonnements Cloud ou de li tions mobiles, comme celle pour la dente. Depuis le lancement du mo cences, le nombre d'entreprises du dèle "SoftwareasaService" il y a secteur de la construction et du Les solutions Abacus dix ans, plus de 15'600 abonne second œuvre ayant choisi ce logi sont plus que jamais ments ont été conclus par des PME ciel "métier" n'a jamais été aussi suisses. élevé. demandées. Le chiffre d'affaires des abonnements web La vente de programmes auprès de "Les investissements nouveaux clients connaît une aug a progressé de 24,5% consentis dans les mentation significative. Ce secteur par rapport à l'année nouvelles technologies en registre une hausse de 43% par précédente. pour les applications rapport à 2015. 350 nouvelles en mobiles et Cloud tre prises ont choisi de travailler portent leurs fruits." saisie du temps de travail et des avec les logiciels Abacus. Les diffé frais, permettent de traiter des rentes solutions "métiers" ont con pro cessus commerciaux entière tribué de manière déterminante à La distribution du Business Soft ment par voie électronique. Elles cette croissance du chiffre d'af ware Abacus est assurée par des ont généré plus de 4'600 abonne faires. Dans le domaine des pou entreprises partenaires depuis plus ments en 2016. voirs publics, 35 communes ont de 30 ans. Actualité 5 OFISA Informatique, Systeo et One Partner sont en tête de liste des meilleurs vendeurs de licences en Suisse romande. OFISA Informa tique a également réalisé le meil La vente de programmes auprès de nouveaux clients connaît Fin 2016, plus de 9'100 utilisateurs ont profité des avantages des logiciels une augmentation "intheCloud". significative de 43%. leur chiffre d'affaires total en 2016, Claudio Hintermann, CEO d'Abacus que le début, nous avons de nom devant BDO et OnePartner. BDO a Research, commente avec satisfac breuses idées actuellement en reçu le prix de l'innovation pour tion les très bons résultats de développement." avoir vendu le plus grand nombre 2016: "Les investissements consen d'abonnements pour les so lutions tis dans les nouvelles technologies mobiles AbaCliK et AbaSmart ainsi pour les applications mobiles et que pour le portail MyAbacus. Cloud portent leurs fruits. Ce n'est Les meilleurs partenaires en 2016: Abacus félicite: Le prix de l'innovation revient à BDO qui a vendu le plus grand nombre d'abonnements pour AbaCliK, AbaSmart et le portail MyAbacus. Prix de l'innovation 2017 Daniel Chevalier, directeur d'OFISA 1ère place: BDO Informatique, reçoit le prix du meilleur ven 2ème place: OnePartner deur de programmes en Suisse romande en 3ème place: PwC 2016 des mains de Martin Riedener, membre de la direction d'Abacus Research. Classement des meilleurs partenaires en 2016: Chiffre d'affaires total 2016 en Suisse romande 1ère place: OFISA informatique 2ème place: BDO 3ème place: OnePartner Ventes de programmes 2016 Sylvie Wüthrich, responsable Abacus en Suisse romande région Suisse romande chez BDO, reçoit 1ère place: OFISA informatique le prix de l'innovation 2017 des mains de 2ème place: Systeo MarcAndré Theytaz, responsable Mobile Solutions Abacus Research. 3ème place: OnePartner Abacus PAGES 1 / 2017 6 Actualité La conférence des partenaires romands esquisse le futur d’Abacus L a dernière journée de rencontre des revendeurs romands a permis au CEO Claudio Hintermann de préciser sa vision d’avenir pour l’entreprise, basée sur l’internet des objets et le développement des solutions mobiles personnalisées. Elle a également été l’occasion de revenir sur la croissance à deux chiffres de la société et sur les dernières nouveautés de la version 2017 du logiciel, disponible depuis le 20 février. "Abacus n’a jamais eu d’aussi La journée a également été l’occa jourd’hui, sans être parfaits, ils sont bons résultats depuis sa création, sion pour Claudio Hintermann de déjà capables de gérer des tran mais nous devons toujours nous préciser sa vision concernant l’ave sactions de manière indépendante. adapter aux transformations ra nir d’Abacus. "Nous sommes en "Dans dix ans, ils n’auront même pides des technologies si nous train d’assister à un changement plus besoin de nous pour prendre vou lons maintenir notre place de radical et sans précédent dans en charge tous les détails de leader sur le marché". C’est avec l’histoire de l’humanité. Le marché cellesci", prédit Claudio Hinter ces mots que Claudio Hintermann, se transforme à une rapidité phé mann, qui prend comme exemple CEO et responsable de la stratégie noménale, et nous oblige à nous pour illustrer cet avenir le film de chez Abacus Research, a accueilli interroger sur les décisions à pren sciencefiction "Colossus: The le 15 mars dernier tous les parte dre pour rester au sommet", a sou Forbin Project", sorti en 1970. Dans naires et revendeurs romands de ligné le CEO. "Quelle est la carac celuici, un superordinateur en l’entreprise lors de la traditionnelle téristique principale de ce change charge de l’arsenal de guerre amé journée annuelle de rencontre leur ment? Les machines ap pren nent, ricain commence à échanger en étant consacrée. Environ 40 consul et n’auront bientôt plus besoin des langage informatique avec son tants se sont retrouvés au siège de humains pour y parvenir". homologue soviétique. Ce langage la société à Bienne pour découvrir devient rapidement trop complexe les dernières nouveautés de la ver Symbiose entre l’homme et pour les scientifiques qui l’ont créé. sion 2017 de son logiciel de ges la machine Bientôt, ils constatent que les deux tion, et prendre connaissance des L’avènement de l’internet des ordinateurs ont fusionné et pris le résultats exceptionnels (+10,8% de objets dessine en effet un monde contrôle de la planète, les relé chiffre d’affaires consolidé) de dans lequel les ordinateurs seront guant à un rôle de subordination. l’exer cice 2016. capables de communiquer entre eux sans l’aide des hommes. Au Actualité 7 Si cette histoire n’est que de la à l’ordinateur, sera de moins en adapter ses modules aux besoins sciencefiction, le perfectionnement moins utilisé. L’avenir est donc au du marché, en accord avec l’ex rapide de l’internet des objets développement des solutions mo pression anglaise "the front end grâce aux progrès de l’intelligence biles individualisées accessibles drives the back end". La dernière artificielle est bien réel. Dans un sur tablette ou smartphone, et à nouveauté en date est plus surpre avenir proche, quelle sera donc la l’utilisation croissante du cloud nante: Avec AbaClocK Abacus place de l’être humain face aux com puting. Ainsi, d’année en année, innove dans le hardware avec un technologies? "Le futur qu’envi toujours plus de personnes utili système de timbrage des temps de sent des appareils de saisie mobile travail. Des iPads, équipés d’un "Les machines pour entrer et consulter des don lecteur RFID, permettent aux colla nées. Selon une nouvelle étude de borateurs d’annoncer leurs arri apprennent, et n’auront Juniper Research, plus de 160 mil vées, départs et pauses en passant bientôt plus besoin des liards d’applications devraient être leur badge devant une ou plusieurs humains pour y parvenir." téléchargées mondialement en stations servant de terminaux de 2017 sur iOS et Android. pointage. Les heures dues, travail sage Abacus est celui d’une sym lées et supplémentaires sont en biose entre l’homme et la machine", Croissance des solutions suite enregistrées automatique répond Claudio Hintermann. "Dans mobiles ment dans le logiciel de gestion ce monde, pour rester pertinent, Conscient de cette tendance, Abacus via le Cloud. l’ERP doit devenir une plateforme Abacus Research a développé de complète où les individus peuvent puis quelques années plusieurs En outre, grâce à l’app AbaOrder, il communiquer ensemble et en solutions mobiles. Elles lui per est désormais possible aux colla temps réel". Le clavier, nécessaire mettent de garder la mainmise sur borateurs externes de saisir et de au transfert d’information du papier l’information client afin de mieux traiter très simplement sur smart Abacus PAGES 1 / 2017 8 Actualité phone des commandes clients et comme AbaBat et AbaImmo se ment de produits informatiques ou ordres d'intervention pendant leurs sont également très bien insérées électroniques; Sanjco, une spinoff déplacements ou directement chez dans le marché romand. Notons fribourgeoise de la société OLF SA les clients. Les données sont immé d’ailleurs au passage que les quatre (leader de la distribution du livre diatement synchronisées avec le plus gros utilisateurs suisses d’Aba physique et numérique en Suisse logiciel de gestion Abacus. L’appl i Immo sont situés en Rom a ndie. "Ce Romande); ainsi que l’indépendant cation AbaCliK – qui permet no succès a été rendu possible grâce Aimable Musaby, ingénieur civil tamment de saisir facilement des à une étroite collaboration avec EPFL et économiste d’entreprise notes de frais et le temps de travail tous les revendeurs", a tenu à pré HEC. Trois nouveaux partenaires – a quant à elle pleinement répon ciser Thomas Köberl, membre de la publics ont également rejoint l’é du aux attentes. Elle affiche un direction d’Abacus Research. quipe. Il s’agit du Centre électro total de 5167 abonnements en nique de gestion de la ville de 2016, et a permis de générer envi Neuchâtel (CEG), du Centre infor "Le futur qu’envisage ron 1,2 millions de fiches de salaires matique de l’entité neuchâteloise Abacus est celui d’une par mois. (SIEN), et du Centre informatique symbiose entre l’homme de gestion (CIGES), à Sion. et la machine." Le boom du marché romand L’an dernier, la croissance de En 2017, tous auront à cœur de con l’activité d’Abacus Research a été La journée a aussi donné l’occasion ti nuer sur la lancée des très bons ré particulièrement marquée en aux nouveaux partenaires de se sultats obtenus par Abacus Research Suisse romande, qui a vu le nombre présenter. Parmi eux se trouvent la en Suisse romande ces deux der de licences entreprise vendues société Arcanite Solutions, une nières années. Et de faire en sorte croître de 25% (393 ventes contre PME spécialisée dans les presta d’incarner la vision d’avenir présen 314 en 2015). Les solutions métiers tions de services ou de développe tée par Claudio Hintermann. Actualité 9 La fin des timbreuses et des bons vieux carnets papier – saisie des heures avec iPad, AbaClocK et carte magnétique A bacus lance sa première solution hardware AbaClocK pour la saisie du temps de travail et des pauses. Destinée aux PME, elle fonctionne avec un iPad mini utilisé comme un terminal de pointage. Un lecteur de badges fonctionnant avec la technologie NFC (Near Field Communication Technologie) est intégré dans l'étui. Le contrôle d'accès se fait à Apps AbaClocK Grâce à une utilisation int uitive, l'aide d'une carte d'identification Deux apps iPad permettent ces documents sont rapidement RFID. La "Radio Frequency Identi d'uti liser AbaClocK. "AbaClocK" préparés et envoyés par email si fication" est une technologie qui sert d'interface pour la saisie des nécessaire. permet d'identifier et de localiser heures par les collaborateurs. L'app des objets ou des personnes grâce "AbaClocK Admin" permet d'analy à un lecteur qui capte les informa ser le temps de travail de chaque tions contenues dans la puce. employé et de créer des rap ports. Lorsqu'un salarié badge à son arri vée, ses heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que son solde de vacances sont immédiate ment affichés sur le terminal. Compatibilité avec les systèmes de contrôle d'accès par badge Synchronisation Imputation Cloud Service Les standards RF les plus répandus sont ISO 15693 et ISO Arrivée et départ 14443. Les cartes à puce LEGIC et MIFARE sont compatibles. Elles sont surtout utilisées par Kaba, Mobatime et le système de l'entre Les données entre le terminal de saisie AbaClocK et Abacus Business Software prise Zeit AG. s'échangent via un Cloud Service. Abacus PAGES 1 / 2017 10 Actualité Informations importantes pour les employés Après avoir badgé, le salarié voit les informations suivantes: • Heures dues pour le jour actuel • Durée du temps de travail • Heures supplémentaires AbaClocK s'utilise également sans logiciel Les employés et leurs heures dues peuvent être saisis manuellement ou synchronisés Abacus. avec Abacus Business Software. Les heures de travail saisies avec AbaClocK sont transférées dans Abacus Business Software via le Cloud puis sont préparées dans le prog ramme "Saisie de rapports" d'AbaProject, rubrique "In & Out" ou dans l'application de saisie des heures. Abacus Business Software traite les données enregistrées via AbaClocK à partir du Release de la version 2017. Un nouveau cockpit d'info r mations disponible dans Aba Project, dans le module "Saisie des heures" et dans le portail MyAbacus, Le collaborateur annonce son arrivée et son départ en passant son badge devant permet de savoir qui a badgé et est le terminal AbaClocK. Ses heures travaillées et ses pauses sont automatiquement actuellement présent. enregistrées. Les heures de travail saisies avec AbaClocK sont transférées dans Abacus Business Software via le Cloud. Fonctionne aussi sans Abacus Business Software AbaClocK s'utilise également sans logiciel Abacus. Le temps de travail par employé est contrôlé dans l'app AbaClocK Admin. Les données peuvent être envoyées par mail à la personne concernée. Lorsque le collaborateur pointe à son arrivée et à son départ, ses heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que le solde de ses vacances sont affichés en direct depuis Abacus Business Software.
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