Dissertação Mestrado em Gestão e Sustentabilidade no Turismo Lean Management – Sistema de Gestão Aplicado à Hotelaria Inês Monteiro Matos Peniche, Março de 2012 Dissertação Mestrado em Gestão e Sustentabilidade no Turismo Lean Management – Sistema de Gestão Aplicado à Hotelaria Inês Monteiro Matos Dissertação de Mestrado realizada sob a orientação do Doutor Paulo Jorge dos Santos Almeida, Professor do Instituto Politécnico de Leiria. Peniche, Março de 2012 “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” Ás pessoas que fazem parte da minha vida... i “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” Esta página foi intencionalmente deixada em branco ii “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” AGRADECIMENTOS Aos meus pais, que sempre me apoiaram e colaboraram com a meu percurso educacional. Ao meu namorado, pelo amor, apoio e compreensão. Ao meu orientador pela orientação e apoio no desenvolvimento deste trabalho. A todos os colaboradores que contribuíram com informações, dados e conteúdos importantes. Aos que directa ou indirectamente contribuíram para a realização deste trabalho, os meus sinceros agradecimentos. iii “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” Esta página foi intencionalmente deixada em branco iv “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” RESUMO O tema principal desta pesquisa está directamente relacionado com os modelos de gestão na indústria hoteleira. A motivação para esta investigação surgiu através da premissa que só através de cortes em salários e em mão de obra se consegue reduzir custos. Após uma breve análise da literatura existente em torno da temática de gestão e também da hotelaria, estabelecemos o objectivo de compreender se seria possível aplicar o modelo de gestão Lean Management ao turismo, mais especificamente à Hotelaria. Para atingir este objectivo, analisámos ao pormenor todo o sistema Lean Management, por fases fomos tentando aplica-lo aos diferentes departamentos de um Hotel. Posteriormente analisámos o estado actual do sector do turismo, a sua competitividade, o seu objectivo principal para a melhoria contínua, as suas oportunidades no futuro e o papel que este pode ter relativamente ao Lean Management. Este é um trabalho inovador dado que até ao momento este sistema ainda não é utilizado, na indústria hoteleira para reduzir custos e aumentar o nível de satisfação dos clientes. A metodologia adoptada teve por base as ferramentas utilizadas na implementação deste sistema em outro tipo de serviços e também na aplicação de um questionário realizado aos colaboradores do hotel em estudo, com o objectivo de averiguar a sua receptividade na implementação de um novo sistema de gestão e para estes apontarem as principais falhas dos procedimentos actuais. Os dados são tratados e apresentados no último capítulo do trabalho, procuramos desta forma a validação da proposta inicial. Finalmente, podemos verificar que os benefícios que esperávamos atingir revelam que a implementação do Lean Tourism permite a maximização da criação de valor para os clientes em todos os serviços. Com base no trabalho desenvolvido percebemos que este modelo de gestão poderá ser implementado em sectores económicos diversos, inclusivamente no sector que pretendíamos estudar. Palavras-chave: Gestão; Redução de Custos; Lean Management; Hotelaria. v “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” Esta página foi intencionalmente deixada em branco vi “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” ABSTRACT The main theme of our research is directly related to the management models in the hotel industry. The motivation for this research came about through the premise that only with cuts in salary and workers you can reduce costs. After a brief analysis of existing literature around the thematic management and also the hospitality, we established the objective to understand if would be possible apply the management model Lean Management to tourism, more specifically to Hospitality Industry. To achieve this, we analyze in detail all the Lean Management System by stages were trying to apply it to different departments of the hotel. First, we analyze the current state of the tourism sector, its competitiveness, its main aim for continuous improvement opportunities in the future and the role it may have for the Lean Management. This is one innovative research given that until the moment this system is still not used in the hotel industry to reduce costs and increase the level of satisfaction of customers. The methodology has been adopted is base the tools used in implementing this system in another type of services and also in application of a questionnaire performed to the collaborators of hotel in study, in order to define their acceptability in implementing a new system of management and for these point out the major flaws in current procedures. The statistics are processed and presented in the last chapter of this work, we consequently validating the initial proposal. Based on the work we realized that this management model can be implemented in several economic sectors, including in the area we wanted to study. Finally, we conclude that the benefits expected to reach revealed that implementation of Lean Tourism allows the maximization of value creation for customers in all services, eliminating waste, creating systems that minimize the use of resources and that in turn will influence to achieve the best possible operating results. Key-Words: Management; Reduce Costs; Lean Management; Hotel Management. vii “Lean Management – Sistema de Gestão aplicado à Hotelaria” Esta página foi intencionalmente deixada em branco viii
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