Laureate International Universities La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Semana de las Estadísticas Junio 21 al 25 de 2010 Instituto Profesional AIEP, Chile Universidad Americana, Costa Rica Universidad de las Américas, Chile Universidad Europea de Madrid, España Universidad Latina, Costa Rica Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, Perú Universidad del Valle de México, México La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 INTRODUCCIÓN La Estadística como cultura universal tiene su origen en algunos pensadores e investigadores de la Universidad de las Américas (UDLA) de Chile. Como objetivo, se busca estudiar las formas de aplicación estadística para los negocios y su presencia en planes de estudios universitarios. Son notorias las dificultades que tienen los estudiantes para asimilar componentes teóricos y prácticos de los diferentes contenidos de la estadística de manera que les permita desarrollar las competencias necesarias para su desempeño profesional. Los niveles de deserción y reprobación son más altos en esta materia que en otros cursos, lo cual se refleja en que que ciertos cursos sean calificados por una Unidad de Calidad como “curso de alto riesgo”; principalmente en el caso de la Estadística descriptiva. El análisis de la situación llevó a los autores de este libro a entender que la estadística tal como la trabajamos en las aulas universitarias es poco accesible para el estudiante. Igualmente los profesores carecen de métodos y técnicas hábiles, para hacer más comprensible y útil la estadística en procesos específicos del campo de los negocios. Esta situación generó el desarrollo de una serie de iniciativas para atender la necesidad de formación profesional del estudiante y de metodologías para apoyar al profesor al impartir sus clases. Varias estrategias propuestas para aminorar el problema incluyen estrategias para poner en práctica programas tales como capacitaciones a profesores, cuadernos de Cátedra, páginas web, la celebración de la semana de la estadística, reuniones con profesores, visitas al aula y videoconferencias internacionales, entre otros. Este libro virtual se presenta como resultado de las ponencias presentadas durante la Semana de las Estadísticas, evento realizado en Costa Rica durante junio del 2010. Durante el mismo se presentaron videoconferencias de destacados catedráticos de diferentes países y campus universitarios de la red internacional Laureate. ii La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 TABLA DE CONTENIDOS Herramientas Estadísticas y sus Aplicaciones en la Administración de los Negocios… Una Necesidad de la Gestión .......................................................................................................1 La Cultura Estadística y su Influencia en la Administración y Toma de Decisiones ............. 4 Tiempos de la Cultura Estadística ........................................................................................ 8 Consideraciones sobre la Enseñanza y la Cultura Estadística en América Latina ............ 12 Modelos Estadísticos Aplicados en la Administración de Negocios que Generan Ventajas Competitivas ....................................................................................................................... 30 Desarrollo Económico en los Países de la OCDE y el Entorno de Aprendizaje de la Estadística: Un Análisis Transversal Por Componentes Principales .................................. 50 Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (RCM) .............................................................. 63 Toma de Decisiones Bajo Riesgo: Uso del Complemento PrecisionTree® para Microsoft Office Excel .........................................................................................................................8 2 Aplicaciones de los Fundamentos Estadísticos al Ambito de los Negocios ....................... 94 iii La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS Y SUS APLICACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS… UNA NECESIDAD DE LA GESTIÓN Mario Olguín Scherffing1 RESUMEN ABSTRACT La utilización de herramientas estadísticas The use of appropriate statistical tools in apropiadas en la Administración de los business administration, is highly Negocios, está altamente correlacionada correlated with the very needs of con las necesidades mismas de la gestión. management. This motivates them to Esto motiva a realizar una buena selección make a good selection of technology de apoyo tecnológico, adecuado y support, appropriate and consistent with consecuente con el problema que se desea the problem to be resolved with these resolver con tales elementos. elements. Hoy los softwares presentan estructuras Today, the software presents traditional tradicionales y poco móviles, frente a and less mobile structures, as opposed to variaciones en los análisis, generando variations in the analysis, then generating entonces informes no integrados en la reports on information are not integrated. información. PALABRAS CLAVE: KEYWORDS: Estadística; Software; Administración; Statistics, Software, Management, Decisiones. Decisions INTRODUCCION Si se acepta a la Estadística con bases suficientes para ser considerada un tipo de Cultura Universal; entonces, las aplicaciones tecnológicas deben adaptarse a ello, tanto en el campo de la Administración como en cualquier otro. Los avances serían variados, extensos, enriquecedores y principalmente, útiles. Hoy más que nunca se requiere de herramientas integradoras y no sesgadas. Esta reflexión que se muestra a continuación, está sustentada en los fundamentos, ideas y bases propuestas por el autor en su libro (Olguín, 2010), en el cual se entregan los lineamientos sostenibles para esta nueva idea. En general al cambiar la orientación en la visión de la estadística, esta induce a los procesos de automatización en las acciones de cuantificación, pero de manera distinta; aumentando sus proyecciones de expansión. Una de esas expansiones está ligada entonces, a la “Administración y su Gestión”. REFLEXION 1 Mario Olguín Scherffing, Universidad de las Américas, [email protected] Olguín Scherffing ‐ Herramientas Estadísticas y sus Aplicaciones en la Administración de los Negocios 1 La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 Seguramente encontraremos muchas definiciones sobre lo que se entiende por “Gestión”, como así mismo, sobre sus aplicaciones y niveles de aplicabilidad, pero en un lenguaje simple y cotidiano, la entenderé aquí como el ordenamiento de acciones varias, que persiguen una vez ya ordenadas, cierto propósito. La pregunta entonces es – y en particular me refiero al software-, ¿cuál es la herramienta ideal para esta gestión?.. Seguramente también, nacerán preguntas clásicas para que orienten la elección de un software, como son las siguientes: ¿Para qué se requiere? ¿Cuál es la más funcional? ¿Cuál esta menos limitada? ¿Cuál es la relación costo/beneficio? Actualmente no podemos desconocer el uso de herramientas en todos los planos profesionales, es por ello que debemos siempre fomentar su utilización desde los inicios, ya sea a nivel escolar o profesional. Pero ¿qué debiera tener básicamente una herramienta estadística? En general dada la diversidad de aplicaciones posibles, estas debieran poseer a lo menos, módulos capaces de: Describir, asociar y graficar, Inferir, Modelar y Simular. En general los softwares en su mayoría, tienen involucrados indicadores propios asociados a cada teoría estadística. Por ejemplo, si se desea realizar correlaciones, entonces encontraremos el coeficiente de Pearson, Spearman y otros. De manera que el usuario debe realizar la acción que necesita acudiendo a los comandos o menues necesario para ello. ¿Qué ocurre en la vida real entonces, en que queremos analizar una situación “f”, en donde dependa de varias variables: f( A, B, C, D, E, ….) ANÁLISIS DE UNA SITUACIÓN REAL: ¿Qué herramienta estadística podría entregar una visión conjunta por ejemplo: Descriptiva, inferencial, probabilística, bayesiana y otras de la situación? Entonces, si esto es lo que se requiere, ¿quién está realizando esta acción hoy? Parece que la respuesta está centrada en el especialista que analiza la información, en él recae la responsabilidad de tener los conocimientos y destrezas suficientes, para poder obtener el máximo partido de dichas herramientas. Lo anterior motiva la necesidad de contar con herramientas: Olguín Scherffing ‐ Herramientas Estadísticas y sus Aplicaciones en la Administración de los Negocios 2 La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 Actualizadas más en lo funcional que en lo técnico. Adaptables en términos de módulos combinables. Que permitan análisis integrados con otras áreas. Con indicadores desarrollados por equipos multidisciplinarios y, Que posean “Menús”, con una visión cultural de la estadística. Así y todo, siempre la mejor herramienta para la gestión es el mismo investigador. REFERENCIAS La Estadística…un tipo de Cultura Universal. El Principio Integrador. Olguín Scherffig Mario, Edición en Chile, 2010 Olguín Scherffing ‐ Herramientas Estadísticas y sus Aplicaciones en la Administración de los Negocios 3 La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 LA CULTURA ESTADÍSTICA Y SU INFLUENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN Y TOMA DE DECISIONES Mario Olguín Scherffig2 RESUMEN ABSTRACT La Administración de los Negocios y la Business Administration and Decision Toma de Decisiones, está altamente Making, is highly correlated with the idea of correlacionada con la idea de salud y de health and welfare in any order of things, bienestar en cualquier orden de cosas, es this is why, it is necessary to establish por esto, que es necesario establecer mechanisms for improvements and new mecanismos de mejoramientos y de approaches that provide significant and nuevos enfoques, que aporten cambios profitable changes. One of these significativos y aprovechables. Uno de approaches is associated with a new idea estos enfoques, es el asociado a una proposed for the statistics as a Universal nueva idea en que se propone a la Culture. Estadística como una cultura Universal. PALABRAS CLAVE: KEYWORDS: Estadística; Cultura; Administración; Statistics, Culture, Administration, Decisiones, Decisions INTRODUCCION Si se acepta a la Estadística con bases suficientes para ser considerada un tipo de Cultura Universal, entonces, los enfoques tanto en el campo de la Administración y en cualquier otro, son variados, extensos y enriquecedores. Hoy más que nunca se requiere de visiones integradoras y no sesgadas, por lo que un poderoso “nexo” que persigue este propósito podría ser específicamente, la Estadística. Esta reflexión que se muestra a continuación, está sustentada en los fundamentos e ideas bases propuestas por el autor en su libro (Olguín, 2010), en el cual se entregan los lineamientos sostenibles para esta nueva idea. En general al cambiar la orientación en la visión de la estadística, esta se hace más rica, más útil, transversal y aumentan sus proyecciones de expansión. Una de esas expansiones está ligada entonces, a la “Administración de los Negocios y a las toma de Decisiones”. REFLEXION Para nadie es un misterio, que administrar negocios y/o tomar buenas decisiones, está fuertemente correlacionado con: La calidad de vida, la continuidad de las acciones y 2 Mario Olguín Scherffig, Universidad de Las Américas, [email protected] Olguín Scherffing ‐ La Cultura Estadística y su Influencia en la Administración y Toma de Decisiones 4 La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 el inicio de otras, como así mismo, con la idea fundamental de salud y bienestar. De allí la importancia de velar por estos aspectos. En un resumen muy inicial y básico entonces, una mala decisión y/o mala administración en los negocios, trae consigo enfermedad y mayores consecuencias. En la vida práctica es de interés atender a la secuencia ordenada en la que se espera que una buena decisión… traiga consigo un buen negocio. Para lo anterior hoy existen en realidad dos grandes corrientes; una, es apoyarse en la orientación no científica llamada: la “bola de cristal”, que permita realizar vaticinios o pronósticos sustentados en creencias o suposiciones personales, y la otra, es la clásica visión estadística. Esta última visión y la más recurrida, está fuertemente sustentada en principios temporales, que incluso hace separar sus áreas de estudios. Me refiero a la idea, de describir y de estimar específicamente. Por ejemplo, es muy utilizada la estrategia de obtener datos del pasado para predecir el futuro, es decir; antes de un tiempo “T” cualquiera, únicamente describo, pero en realidad se interesa proyectar hacia el futuro. Para lo anterior y en un espíritu también osado, se realizan modelos proyectivos, los cuales, pueden ser comentados analizando cada variable y considerando al resto en forma constante, como son en los modelos clásicos de regresión múltiple; a modo de ejemplo. Sin embargo, hoy en día ya casi nada es constante y además, los datos del pasado casi no tienen validez en un nuevo entorno futurista. En este pensamiento, también no tienen gran utilidad los análisis posteriores que puedan realizarse, como herramientas para la toma de decisiones. Hoy en general, el encargado de tomar decisiones principalmente no tiene: Datos confiables asociados a un entorno pasado, que difícilmente ocurrirá de la misma manera en el futuro. Una línea por donde transitar y en la cual aparecen muchos caminos todos probables. Opciones, ni optimismo. Uno de los clásicos “vicios” en la toma de decisiones y frente a la adversidad y temor de correr riesgos, es aceptar las decisiones estadísticas en su totalidad. No quiero decir con esto que no haya que hacerlo, sino más bien, en que hay que agregarle otros aspectos necesarios. Si un gerente por ejemplo, decide comprar o vender, dado que su modelo de proyección le dice que lo haga, no significa decidir, es sencillamente, “Hacer lo que hay que hacer”. Decidir entonces en una idea esencial, es: analizar un conjunto máximo de elementos e interrelacionarlos. Olguín Scherffing ‐ La Cultura Estadística y su Influencia en la Administración y Toma de Decisiones 5 La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 Por lo tanto, ¿cómo apoyaría a esta acción, una visión cultural de la estadística y más que un enfoque técnico puro? La observación muestra que las personas -y que son en definitiva las que toman las decisiones-, tienen arraigadas culturas llamadas “Bases” en mayor o menor medida, por ejemplo, pueden poseer cierta cultura religiosa, política, artística y otras. Bueno entonces, parece que no es descartable la idea de pensar en que la estadística podría ser otro tipo de cultura; pero con un adicional mayor, sería la cultura integradora y trasversal a todas ellas. Estos elementos detallados en el libro del autor, sustentan entonces, un nuevo proceder de gestión en la toma de las decisiones. RELIGIÓN ARTE POLÍTICA OTRAS ESTADÍSTICA Para los análisis en la toma de decisiones, el enfoque prioritario está dado por la secuencia de información que se vaya obteniendo, para finalmente concluir en la decisión misma. Esta secuencia de pensamiento, la vemos arraigada desde los inicios en la mallas de las carreras, en los contenidos que se tratan en ellas, en los libros, etc. 1 2 3 4 En particular en la estadística, es muy común tratar tópicos en forma aislada, es decir, indicar ejemplos y explicarlos según el A B C D E capítulo que se esté desarrollando; sin embargo, si se cambia el enfoque y en su defecto se coloca una base de datos, por ejemplo 2 3 4 6 2 como la siguiente, con variables: A;B;C;D; E y pedimos que se 2 5 4 6 7 desarrolle la respuesta, pero “integrando” los temas a la vez de regresión, hipótesis, probabilidades, correlaciones u otros. Entonces 3 4 6 6 9 tendríamos mayores posibilidades de apreciar el fenómeno en su contexto y muy cercano al cual pudiera ser, sin visiones parciales. Hoy la gran mayoría de las actividades asocian elementos diversos, por lo tanto, este enfoque se sustenta por sí mismo. A la idea anterior, la he llamado: el “Principio de Olguín Scherffing ‐ La Cultura Estadística y su Influencia en la Administración y Toma de Decisiones 6 La estadística como cultura universal y su aplicación en la administración de los negocios Junio 2010 Integración Estadística”, el cual, es una consecuencia de considerar a la estadística como un tipo de Cultura Universal. Si se aplicara este principio: Los que toman las decisiones, pensarían integradamente. Nuevas líneas de desarrollo en las forma de tomar las decisiones, aparecerían. Las escuelas de negocios integrarían otras áreas en las decisiones, basadas en estadísticas. Se incrementarían los grupos de trabajos multidisciplinarios, para las decisiones. La enseñanza se orientaría al trabajo colaborativo. La Función Integradora El mundo cuantitativo matemático, representa a veces al concepto de agrupación, adición o cuantificación total en cierta medida, por medio de la siguiente operación o procedimiento llamado “Integral”. Sin embargo, lo que me permito presentar aquí y diferenciar, es una función integradora del tipo conceptual y simbolizada de la siguiente manera: Donde en su vertical aparece una letra “i” curva, indicando que esta función integradora estadística puede adecuarse a su entorno, el integrando “C” son las distintas i culturas involucradas en el análisis y el límite inferior inicia desde el número 2, dado que la estadística ya está involucrada. Esta función integradora, se hace más compleja a medida que aumenta el “N”, o en otras palabras, se involucran más culturas y el autor la ha llamado la “Integral de Olguin”. En resumen, las buenas decisiones y las mejorías en la administración de negocios, podrían concurrir cuando: Se considera a la estadística, como un tipo de cultura universal. Se aplica el principio de integración en las decisiones. La administración de los negocios, está sustentada en decisiones integradas. Se utiliza a la “Función Integradora”, como indicador de la complejidad de la decisión. REFERENCIAS 1: La Estadística…un tipo de Cultura Universal. El Principio Integrador. Olguín Scherffig Mario, Edición en Chile, 2010 Olguín Scherffing ‐ La Cultura Estadística y su Influencia en la Administración y Toma de Decisiones 7
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