Keine Buchung ohne Beleg: Lehr- und Übungsbuch für den Großhandelskaufmann

206 Pages·1980·8.094 MB·German

by  Studiendirektor Dipl.-Hdl. Karlheinz Balzer, Studiendirektor Dipl.-Hdl. Hansotto Pristaff (auth.)

Balzer/Pristaff
Keine Buchung ohne Beleg
Studiendirektor Dipl. -Hdl. Karlheinz Balzer
Studiendirektor Dipl.-Hdl. Hansotto Pristaff
Keine Buchung
ohne Beleg
Lehr- und Übungsbuch
für den Großhandelskaufmann
© 1980 Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wiesbaden
Umschlaggestaltung: H. Koblitz, Wiesbaden
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ISBN 978-3-322-98561-3 ISBN 978-3-322-98560-6 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-322-98560-6
Vorwort
Das vorliegende Lehrbuch baut auf folgenden Grundgedanken auf:
Der Lernende soll ständig erkennen, daß kein Buchungsvorgang ohne Beleg ausgeführt
werden kann und darf;
der Lernende soll begreifen, daß viele Geschäftsvorfälle durch typische Buchungsbelege
gekennzeichnet sind;
der Lernende soll für Prüfungen umfassend vorbereitet werden;
Lernenden ohne Berufspraxis (z. B. Berufsfachschüler) soll der Einstieg in das Berufs
leben erleichtert werden;
der Lernende soll die in der Buchhaltungspraxis häufigen Vereinfachungen (z. B. durch
Sammelbuchungen) erkennen;
der Lernende soll den Zusammenhang der Buchhaltung mit anderen Betriebsbereichen
(z. B. der Kalkulation) erkennen.
Aus dieser Zielsetzung resultiert die bedeutende Rolle des Beleges in diesem Lehrbuch.
Dies kommt unter anderem dadurch zum Ausdruck, daß in den Merksätzen jeweils ty
pische Belege genannt werden, daß in den Übungsaufgaben Buchungen nach Belegbeschrei
bungen durchzuführen sowie Belege aus Buchungen zu erkennen sind. Durch diese Be
schreibungen soll der Lernende befähigt werden, die in "seinem" Betrieb und/oder im
Unterricht vorkommenden Belege entsprechend einzuordnen. Der Aufgabenteil enthält
darüber hinaus auch traditionelle Buchungsaufgaben und Fragen, die das Verständnis
für die "Theorie der Buchführung" wecken und verstärken sollen. Form der Erarbeitung,
Merksätze und Aufgaben sollen dazu beitragen, daß die Buchführung nicht schematisch
gelernt, sondern als logisches Gebäude begriffen wird.
Bei der Reihenfolge der Kapitel wurde bewußt so vorgegangen, daß zusammengehörige
Bereiche (z. B. Warenverkehr) auch geschlossen behandelt werden. Dabei wurde darauf
geachtet, daß einzelne Stoffgebiete ausgelassen werden können, ohne daß sich dies auf die
Erarbeitung späterer Kapitel nachteilig auswirkt. So bleibt es dem pädagogischen Er
messen des Lehrers überlassen, ob er z. B. die Buchung von Nachnahmesendungen an der
sich 'aus dem Lehrbuch ergebenden Stelle behandelt, oder ob er sie in einen anderen Zu
sammenhang stellt, oder ob er auf diesen Teilbereich der Waren buchungen verzichtet.
Die Verfasser sind sich bewußt, daß trotz aller Sorgfalt Fehler und Ungenauigkeiten
möglich sind. Sie bitten hierfür um Verständnis und sind für entsprechende Hinweise
sowie für Verbesserungsvorschläge dankbar.
K. Balzer / H. Pristaff
5
Inhaltsverzeichnis
0 Notwendigkeit der Buchführung 13
00 Stellung der Buchhaltung im Unternehmen 13
01 Aussagefähigkeit der Buchführung 14
02 Wichtige juristische Grundlagen der Buchführung 15
020 Gesetzliche Grundlagen 15
021 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung 15
1 Von der Inventur zur Bilanz 17
10 Von der Inventur zum Inventar 17
11 Vom Inventar zur Bilanz 21
110 Entstehung der Bilanz 21
111 Aussagefähigkeit der Bilanz 22
12 Von der Bilanz zur doppelten Buchführung 23
2 Von der Eröffnungsbilanz zur Schlußbilanz 26
20 Einführung der Konten 26
200 Notwendigkeit der Bilanzauflösung 26
201 Rechenhilfe "Konto" 26
202 Auflösung der Bilanz in Konten 27
21 Arbeiten mit Konten 29
22 Buchungssatz 31
220 Einfacher Buchungssatz 32
221 Zusammengesetzter Buchungssatz 32
222 Lesen von Buchungssätzen 34
23 Abschluß der Konten (Saldieren) 35
24 Kontenarten 36
240 Bestandskonten 36
241 Erfolgskonten 37
2410 Wesen erfolgswirksamer Geschäftsfälle 37
2411 Buchen auf Erfolgskonten 37
242 Privatkonto 43
25 Erstellen der Schlußbilanz 46
26 Schematische Darstellung einer Buchhaltungsperiode 47
27 Belege 49
270 Bedeutung der Belege 49
271 Belege in der Buchführung 51
7
3 Warenbuchungen (ohne Umsatzsteuer) 55
30 Einführung 55
31 Reines Warengeschäft 55
310 Buchung von Wareneinkäufen 55
311 Buchung von Warenverkäufen 56
312 Abschluß der Warenkonten 57
32 Erweitertes Warengeschäft 59
320 Bezugskosten und Transportkosten 59
3200 Buchung der Bezugskosten (Wareneinkauf) 59
3201 Buchung der Transportkosten (Warenverkauf) 60
321 Rücksendungen und Gutschriften 62
3210 Buchung beim Wareneinkauf 62
3211 Buchung beim Warenverkauf 63
322 Rabatte, Boni, Skonti 65
3220 Einführung 65
3221 Behandlung von Rabatten 66
3222 Buchung von Boni und Skonti 66
323 Nachnahme 69
33 Auft eilung der Warenkonten nach Warengruppen 71
4 Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) 73
40 Einführung 73
41 Umsatzsteuer im Lieferantenverkehr 73
410 Buchung der Vorsteuer 73
411 Korrektur der Vorsteuer 74
42 Umsatzsteuer im Kundenverkehr 75
420 Buchung der Mehrwertsteuer 75
421 Korrektur der Mehrwertsteuer 75
43 Ermittlung der Steuerschuld (Zahllast) 75
430 Rechnerische Darstellung 75
431 Abschluß der Umsatzsteuerkonten 76
432 Mehrwertsteuer am Ende des Geschäftsjahres 77
44 Umsatzsteuer beim Rechnungsausgleich 80
440 Umsatzsteuerausgleich bei Liefererskonti (- boni) 80
441 Umsatzsteuerausgleich bei Kundenskonti (- boni) 81
5 Organisation der Buchführung 88
50 Vom Kontenrahmen zum Kontenplan (Großhandel) 88
500 Einführung 88
501 Kontenrahmen im Großhandel 88
502 Wesen und Bedeutung des Kontenplans 90
51 Formen der Buchführung 91
510 Bücher der Buchführung 92
511 Amerikanisches Jo umal 94
8
512 Durchschreibebuchführung 96
513 Buchen mit Hilfe von EDV-Anlagen 97
6 Betriebsübersicht 98
60 Einführung 98
61 Aufbau der Betriebsübersicht 98
7 Buchführung im Großhandel 105
70 Kostenkonten 105
700 Einführung 105
701 Personalkosten 107
7010 Buchung des ArbeitsemgeIts 107
7011 Buchung des Arbeitgeberanteils 108
7012 Buchung von Vorschüssen 108
7013 Buchung vermögenswirksamer Leistungen 111
702 Steuern, Pflichtbeiträge 115
7020 Betriebssteuern, Pflichtbeiträge 115
7021 Betriebliche Spezialsteuern 115
7022 Steuern als durchlaufende Posten 116
7023 Privatsteuern 116
703 Abschreibungen 117
7030 Wesen der Abschreibungen 117
7031 Arten der Abschreibungen 118
7032 Abschreibungen auf Güter des Anlagevermögens 119
7033 Abschreibungen auf Forderungen 129
704 Kostenkonten und Kalkulation 133
7040 Einführung 133
7041 Kalkulationszuschlag und Kalkulationsfaktor 133
7042 Handelsspanne 134
7043 Bedeutung der "Kalkulationsziffern" 134
71 Abgrenzungskonten (sachliche Abgrenzung) 138
710 Einführung 138
7100 Außerordentliche und betriebsfremde Aufwendungen 139
7101 Außerordentliche und betriebsfremde Erträge 139
7102 Periodenfremde Aufwendungen und Erträge 140
711 Zinsaufwendungen und Zinserträge 141
712 Haus- und Grundstücksaufwendungen sowie
Haus- und Grundstückserträge 142
713 Verkauf von Anlagegütern 142
7130 Einführung 142
7131 Verkauf direkt abgeschriebener Anlagegüter 143
7132 Verkauf indirekt abgeschriebener Anlagegüter 144
714 Ermittlung des neutralen Ergebnisses 145
715 Sonderfälle bei der sachlichen Abgrenzung 146
7150 Spenden, Ertrags- und Vermögenssteuern 146
9
7151 Großreparaturen und im Bau befindliche Anlagen 147
72 Wechselbuchungen ..... 149
720 Einführung . . . . . 149
721 Buchungen bei Schuldwechseln 150
7210 Buchungen bei Entstehung von Schuldwechseln 150
7211 Buchungen bei der Begleichung von Wechselverbindlichkeiten 151
722 Buchungen bei Besitzwechseln . . . . . . . . 151
7220 Buchungen bei Annahme von Besitzwechseln 151
7221 Buchungen bei Verwendung von Besitzwechseln 153
7222 Buchungen beim Wechselprotest 155
73 Wertpapierbuchungen . . . . . 162
730 Einteilung der Wertpapiere in der Buchhaltung 162
731 Buchungen beim Kauf und Verkauf von Dividendenpapieren 162
732 Buchungen beim Kauf und Verkauf von Rentenpapieren 164
7320 Ankauf von Rentenpapieren 164
7321 Verkauf von Rentenpapieren 165
733 Abschluß der Wertpapierkonten 166
74 Abschluß der Rechnungsperiode 171
740 Wesen der Abschlußbuchungen 171
741 Vorbereitende Abschlußbuchungen 171
7410 Rückstellungen ... . . . . . . 172
74100 Wesen und Notwendigkeit von Rückstellungen 172
74101 Bildung von Rückstellungen 172
74102 Auflösung von Rückstellungen 173
7411 Zeitliche Abgrenzung 175
74110 Notwendigkeit zeitlicher Abgrenzung 175
74111 Abgrenzung bereits erfolgter Zahlungen 176
74112 Abgrenzung noch nicht erfolgter Zahlungen 179
74113 Abschluß und Auflösung der Konten der zeitlichen Abgrenzung 180
7412 Kalkulatorische Kosten 182
74120 Einführung . . . . . . 182
74121 Kalkulatorische Miete 183
74122 Kalkulatorischer Unternehmerlohn 184
74123 Kalkulatorische Zinsen 184
74124 Kalkulatorische Wagnisse 184
74125 Kalkulatorische Abschreibungen 185
7413 Korrektur von Wertansätzen 188
7414 Abschlug der Kontenklasse 2 (Abgrenzungskonten) 189
7415 Abschluß von Unterkonten auf Hauptkonten (Oberkonten) 189
75 Endgültige Abschlußbuchungen 191
750 Abschluß des Gewinn- und Verlustkontos 191
751 Abschluß der Bestandskonten ..... 192
8 Abschlüsse verschiedener Unternehmungsformen 199
80 Abschlüsse von Personengesellschaften 199
10
800 Abschluß der Offenen Handelsgesellschaft (OHG) 199
801 Abschluß der Kommanditgesellschaft (KG) 200
81 Abschlüsse von Kapitalgesellschaften 201
810 Abschluß der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) 201
811 Abschluß der Aktiengesellschaft (AG) ........ . 203
9 Buchführung in schulischer und beruflicher Prüfungspraxis 204
11