Kaufmännische Aufsätze: Ein Lehr- und Übungsbuch zur Vorbereitung auf den kaufmännischen Aufsatz

115 Pages·1991·4.607 MB·German

by  Jo Appel, Helga Rühling (auth.)

Appel/Riihling . Kaufmannische Aufsatze
Jo Appel/Helga Rohling
Kaufmannische Aufsatze
Ein Lehr- und Ubungsbuch
zur Vorbereitung
auf den kaufmannischen Aufsatz
3., durchgesehene Auflage
Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH
CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliolhek
A.ppel, Jo:
Kaufmlnnische AufslilZe / Jo Appel; Helga ROhling. - J.
durchges. Aun. - Wiesbaden: Gabler, 1991
I. Auflage 1981
2 .. Uberarbeitete Auflage 1986
3., durchgesehene Auflage 1991
© Springer Fachmedicn Wicsbadcn 1991
Urspriinglich crchiCTlcn bei BetriebswirtschaftJicher Verlag Dr_ Th. Gabler GmbH, Wiesbaden 1991
Lektorat: Brigitte Stolz-Daml
Das Werk einschlieBlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschiltz!. Jede
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slimmung des Verlags unzullssig und strafbar. Das gilt insbesondere fUr Ver~iel­
faltigungcn, OberSelzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeichenmg und
Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Satz: I. Junge, DUsseldorf
ISBN 978-3-409-97268-0 ISBN 978-3-322-87457-3 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-322-87457-3
Vorwort
Das vorliegende Buch ist fur Auszubildende und Schuler gedacht, die das Abfassen eines
kaufmannischen Aufsatzes lernen und uben mochten. ErfahrungsgemaB wird der kauf
mannische Fachaufsatz als recht schwierig empfunden, da auch meistens die Zeit und die
Anleitung fehlen, das Aufsatzschreiben gezielt zu uben.
Wir mochten gerne mit diesem Buch diese Lucke schlieBen: J eder kann sich individuell
anhand verschiedener buro-und betriebswirtschaftlicher Themen vorbereiten, denn Schule
und Ausbildungsstatte sind dazu nicht immer in der Lage. Wir legen groBen Wert darauf
zu zeigen, wie dies gemacht wird. Deshalb haben wir viele Themen gesammelt, aufbereitet
und ausgearbeitet, urn groBtmogliche Hilfestellung zu geben.
Urn die Wiederholung des wichtigen Grundwissens zu erleichtern, haben wir auBerdem
jedem Kapitel die zum Thema passenden Fakten in iibersichtlicher und leicht wiederhol
barer Form vorangestellt. J edoch: Dieses Buch ist kein "Niirnberger Trichter". Sie mussen
es selbst, intensiv und systematisch bearbeiten. Anleitungen dazu finden Sie geniigend.
Wir danken den vielen kritischen Lesern fur ihre Anregungen, die wir in dieser 3. Auflage
berucksichtigt haben.
Und nun: viel Erfolg! Jo Appel
Helga Riihling
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Richtlinien zur Anfertigung eines kaufmiinnischen Fachaufsatzes. . . .. 11
Teil I: Fachaufsiitze iiber betriebswirtschaftliche Themen ................. 13
1 Die Bescbaffung, das Kaufvertrags-, Lager-und Recbnungswesen 13
1.1 Wiederholung des Grundwissens ............ . 13
1.2 Fachaufsatze ..................... . 20
1.2.1 Der Kaufvertrag ................... . 20
Anbahnung - Abschlug - Erfullung
1.2.2 Einem Kaufmann liegen zwei Angebote vor. . ............. . 22
Schildern Sie, welche Gesichtspunkte ihn beeinflussen
konnen, eines der Angebote als das fur ihn giinstigere auszuwahlen!
1.2.3 Fehlerhafte Ware trifft ein ........................... . 24
Schildern Sie den Arbeitsablauf yom Wareneingang
bis zur Wahrnehmung der Rechte!
1.3 Themen zur selbstandigen Bearbeitung ........... . 25
2 Werbung 26
2.1 Wiederholung des Grundwissens ............................. 26
2.2 Fachaufsatz ....................................... 28
2.2.1 Welche Moglichkeiten hat der Unternehmer, fur seine Ware
oder Dienste zu werben? ........................... 28
3 Geld- und Zablungsverkebr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 31
3.1 Wiederholung des Grundwissens ............................. 31
3.2 Fachaufsatze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3.2.1 Der halbbare und der bargeldlose Zahlungsverkehr ............. 35
3.2.2 Welche Moglichkeiten hat die Unternehmung,
Rechnungen zu begleichen? ............................ 36
3.2.3 Zahlungsverkehr durch Banken und Sparkassen .............. 36
3.2.4 Der Wechsel und seine Verwendung im Geschaftsleben ......... 37
3.2.5 Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmung und Kreditinstitut .. 38
3.3 Themen zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4 Mabn- und Klageverfabren .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " 40
4.1 Wiederholung des Grundwissens ............................. 40
4.2 Fachaufsatze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 40
4.2.1 Au~rgerichtliches und gerichtliches Mahnverfahren .......... " 40
4.2.2 Das gerichtliche Mahnverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 44
4.3 Themen zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 44
7
5 Verjiibrung .............................................. 46
5.1 Wiederholung des Grundwissens ........ . 46
5.2 Themen zur selbstandigen Bearbeitung .... . 47
6 Giiterverkebr . . . . . . . . . . . . . . ... 48
6.1 Wiederholung des Grundwissens ........ . 48
6.2 Themen zur selbstandigen Bearbeitung .... . 49
7 Unternebmensformen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 52
7.1 Wiederholung des Grundwissens ............................. 52
7.2 Fachaufsatze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 53
7.2.1 Oberlegungen zur Griindung einer Unternehmung . . . . . . . . . . . . .. 53
7.2.2 Personengesellschaft - Kapitalgesellschaft
Ein Vergleich, dargestellt am Beispiel der OHG und der AG .. 55
7.3 Thema zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
8 Die menscblicbe Arbeit im Betrieb ..... 59
8.1 Wiederholung des Grundwissens ........................... 59
8.2 Themen zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
9 Die Sozialversicberungen .................. . 63
9.1 Wiederholung des Grundwissens .. ........ . 63
9.2 Fachaufsatz ........................ . 65
9.2.1 Die Sozialversicherungen ............ . 65
Arten - Trager - Beitrage - Leistungen
Teil II: Fachaufsatze iiber biirowirtschafdiche Themen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67
1 Der Arbeitsplatz und seine Organisationsmittel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67
1.1 Fachaufsatze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67
1.1.1 Neuzeitliche Biiroeinrichtung ........................... 67
1.1.2 Bei der Planung eines neuen Verwaltungsgebaudes ist die
Einrichtung eines GroUraumbiiros vorgesehen. Nehmen Sie dazu
kritisch Stellung! ................................... 70
1.1. 3 Der Einsatz von textverarbeitenden Maschinen im Biiro .. . . . . . . .. 71
1.2 Themen zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 73
8
2 Das Postwesen ............... . 74
2.1 Wiederholung des Grundwissens ............................. 74
2.2 Fachaufsatze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 77
2.2.1 Arbeiten beim Posteingang und Postausgang ................. 77
2.2.2 Nachrichtenverkehr durch die Post.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 79
2.3 Thema zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 80
3 Die betriebliche Kommunikation .... 81
3.1 Wiederholung des Grundwissens .................. . 81
3.2 Fachaufsatze ............................... . 87
3.2.1 Nachrichteniibermittlung in Wirtschaft und Verwaltung 87
3.2.2 Der Geschaftsbrief, die Visitenkarte eines Unternehmens . . 90
3.3 Themen zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 92
4 Die Arbeit mit Terminen ........ . 93
4.1 Wiederholung des Grundwissens . . . . . . . . 93
4.2 Fachaufsatze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
4.2.1 Mittel zur Terminiiberwachung .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
4.2.2 Terminplanung und Terminiiberwachung an ausgewahlten Beispielen
aus der kaufmannischen Praxis 99
4.3 Thema zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 100
5 Die Schriftgutablage (Registratur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 101
5.1 Wiederholung des Grundwissens ... . 101
5.2 Fachaufsatze ................ . 102
5.2.1 Die Schriftgutablage ....... . 102
5.2.2 Stellen Sie verschiedene Systeme der Schriftgutablage dar,
und eriautern Sie deren zweckmagigen Einsatz! . 106
5.3 Thema zur selbstandigen Bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6 Das Vordruckwesen ........... . 108
6.1 Wiederholung des Grundwissens ................... . 108
6.2 Fachaufsatz ................................. . 108
6.2.1 Arbeitserieichterung durch den Einsatz von Vordrucken 108
6.3 Themen zur selbstandigen Bearbeitung ............... . 111
7 Statistik ..................... . 112
7.1 Wiederholung des Grundwissens .. . 112
7.2 Fachaufsatz ................ . 114
7.2.1 Statistische Arbeiten im Biiro .. . 114
7.3 Thema zur selbstandigen Bearbeitung .. 117
9
Allgemeine Richdinien zur Anfertigung eines kaufmiinnischen Fachaufsatzes
; Es gibt verschiedene Gelegenheiten, bei denen ein Auszubildender oder Schiiler einen
Aufsatz anfertigen muB. In einigen AbschluBpriifungen wird es gefordert, meistens auch
in der Schule, und sogar gelegentlich im Betrieb. Wie bereitet man sich darauf vor? Lesen
Sie die nachfolgenden Ausftihrungen sorgfaltig durch.
1. Schritt:
Lesen Sie die drei vorgegebenen Themenstellungen sorgfaltig durch, und entscheiden Sie
sich ftir ein Thema, das Sie fachlich gut beherrschen und das Sie moglicherweise aufgrund
Ihrer praktischen Ausbildung persOnlich gut beurteilen konnen (z. B. Karteiarbeiten,
GroBraumbtiro, Angebotsvergleiche, Lagerwesen usw.).
2. Schritt:
Bevor Sie die Gliederung entwerfen, analysieren Sie die Themenstellung. Beachten Sie da
bei, daB Sie im Hauptteil Ihres Fachaufsatzes auch das Thema treffen und nicht daran vor
beischreiben. Das Thema "Arbeiten beim Posteingang und Postausgang" erfordert, daB im
Hauptteil sowohl der Posteingang als auch der Postausgang mit seinen Bearbeitungsschrit
ten geordnet dargestellt wird. Es ware falsch, wenn man hier tiber die Bedeutung der zen
tralen Poststelle innerhalb eines GroBbetriebes schreiben wtirde oder tiber Kostenproble
me oder tiber die Leistungsfahigkeit der Deutschen Bundespost. Das sind Zusatzinforma
tionen, die bei dieser Themenstellung in der Einleitung oder im SchluB des Aufsatzes er
wahnt werden konnen.
Analysieren Sie bitte folgende Themenstellungen, und legen Sie die im Hauptteil zu be
handelnden Schwerpunkte einmal fest:
1. Zahlungsverkehr und Kreditgeschaft als Angebote der Kreditinstitute an den Kaufmann
2. Moglichkeiten mitte\- und langfristiger Kapitalbeschaffung
3. Wie kann sich der Kaufmann vor Forderungsausfallen schiitzen?
3. Schritt:
Fertigen Sie nun eine Gliederung an. Ais Grobeinteilung wahlen Sie bitte GroBbuchstaben:
A Einleitung
B Hauptteil
C Schlua
Selten wird es notig sein, die Einleitung oder den Schlua weiter zu untergliedern. Beim
Hauptteil des Fachaufsatzes jedoch ist eine Feingliederung unumganglich, wenn die Ober
sichtlichkeit nicht verloren gehen soil. Man untergliedert den Hauptteil folgendermaBen:
I. mit romischen Ziffern
1. mit arabischen Ziffern
a)
b) mit Kleinbuchstaben
c)
usw.
Schauen Sie sich daraufhin bitte die Gliederung des Fachaufsatzes
"Statistische Arbeiten im Buro"
(Seite 115) an.
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Haben Sie nicht soviele Unterpunkte aufzufiihren, dann kann die Unterteilung nach
arabischen Ziffern und/oder nach Kleinbuchstaben entfallen. Vergleichen Sie diese
Aussage mit den Mustergliederungen zu den Themen:
,,()berlegungen zur Griindung einer Unternebmung"
(Seite S 3) und
"Neuzeitlicbe Biiroeinricbtung"
(Seite 67).
Wichtig fiir Sie!
Fiihren Sie die Gliederung konsequent durch, und stellen Sie diese dann Ihrem Aufsatz
Yoran.
Das hat folgende Vorteile:
a. Beim Entwerfen der Gliederung durchdenken Sie die Ausfiihrung des Fachaufsatzes be
reits sehr detailliert, was Ihnen die nachfolgende Bearbeitung wesentlich erleichtert.
b. Stellen Sie Ihrem Aufsatz die Gliederung Yoran, damit der Korrektor Klarheit iiber den
Rahmen Ihrer Ausfiihrung hat.
c. Nehmen Sie die einzelnen Gliederungspunkte mit in die Ausfiihrungen als Oberschrif
ten hinein. Das erhoht die Obersichtlichkeit.
Wie Sie es am besten machen, sehen Sie an unseren ausgearbeiteten Musteraufsatzen.
Hinweise zum Aufbau des Lehrbuches:
Sie finden ausgearbeitete Musteraufsatze, denen teilweise - neben der Gliederung - ein
theoretischer Vorspann zum Wiederholen des Stoffes yorausgeht. Dann werden Ihnen Yor
gegliederte Aufsatzthemen mit Bearbeitungshinweisen als Aufgaben angeboten. Auch
hier finden Sie teilweise wieder einen theoretischen Vorspann. Nach der Ausfiihrung die
ser yorgegliederten Aufsatzthemen sollten Sie zur selbstandigen Bearbeitung der ungeglie
derten Themen iibergehen.
Versuchen Sie Ihre Zeit so zu disponieren, dag Sie mit 90 Minuten zurechtkommen
(max. 30 Minuten fiir die Gliederung und ca. 60 Minuten fiir die Ausfiihrung).
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