Kamu İhale Kurumu 2003 Yılı Faaliyet Raporu

100 Pages·2004·1.67 MB·Turkish

İÇİNDEKİLER
Sayfa No

SUNUŞ............................................................................................................................................3

BİRİNCİ BÖLÜM

KAMU İHALE KURUMU

1.1. KURUM HAKKINDA GENEL BİLGİLER..................................................................6

1.1.1. Kuruluş ve Görevleri..........................................................................................................6

1.2. ÖRGÜT ŞEMASI VE ÖRGÜTSEL YAPILANMA............................................................8

1.2.1. Örgüt Şeması........................................................................................................................8
1.2.2. Örgütsel Yapılanma..............................................................................................................9

1.3. İNSAN KAYNAKLARI.........................................................................................................10

1.4. 2003 YILI GELİR TABLOSU...............................................................................................16

İKİNCİ BÖLÜM

KAMU İHALE KURUMUNUN 2003 YILI FAALİYETLERİ

2.1. DÜZENLEYİCİ FAALİYETLER........................................................................................17

2.1.1. Eşik Değerlerin Güncellenmesi............................................................................................17
2.1.2. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun Kapsam Başlıklı 2. Maddesi Çerçevesinde
Yapılan Çalışmalar...............................................................................................................19
2.1.3. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisna Başlıklı 3. Maddesi Kapsamında
Yapılan Çalışmalar...............................................................................................................23
2.1.4. İhale Bilgi Sistemi................................................................................................................28
2.1.5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda Yapılan Değişikliklere İkincil Mevzuatın
Uyumlu Hale Getirilmesi Çalışmaları ve İkincil Mevzuat...................................................31
2.1.6. Kamu İhale Bülteni Hazırlık Çalışmaları.............................................................................41

2.2 DENETLEME FAALİYETLERİ..........................................................................................49

2.2.1. Şikayet Başvuruları Üzerine Alınan Kararlar........................................................................49
2.2.2. Kararların Başvuru Yollarına Göre Sınıflandırılması............................................................50
2.2.3. Kararların İhale Türlerine Göre Dağılımı..............................................................................51
2.2.4. Şikayet Başvurularının İhale Usullerine Göre Analizi..........................................................52
2.2.5. Kararların Başvuruların Türüne Göre Dağılımı.....................................................................53
2.2.6. Kararların Kurum Bazında Sınıflandırılması.........................................................................54
2.2.7. İhale Yasaklarına İlişkin Veriler............................................................................................56

2.3. EĞİTİM FAALİYETLERİ....................................................................................................57

2.3.1. Eğitim Destek Cd’si ve E-Öğrenme Web Sitesi....................................................................57
2.3.2. Diğer Faaliyetler....................................................................................................................57

1
2.4. ULUSLARARASI ALANDA GERÇEKLEŞTİRDİĞİMİZ FAALİYETLER.................80

2.4.1. Avrupa Birliği Alanında Gerçekleştirilen Çalışmalar............................................................80
2.4.2. Diğer Uluslararası Kuruluşlarla Gerçekleştirilen Çalışmalar................................................86

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

KAMU ALIMLARINA İLİŞKİN 2003 YILI VERİLERİ

3.1. GERÇEKLEŞEN İHALELERİN TÜRLERİNE GÖRE ADET BAZINDA
SINIFLANDIRILMASI........................................................................................................90

3.2. İHALELERİN TÜRLERİNE GÖRE TUTAR BAZINDA DAĞILIMLARI...................91

3.3. GERÇEKLEŞEN ALIMLARIN İHALE USULLERİ VE DOĞRUDAN TEMİN
YÖNTEMİNİN TERCİHİNE GÖRE SINIFLANDIRILMASI........................................92

3.4. İHALELERİN USULLERİNE GÖRE TUTAR BAZINDA DAĞILIMI.........................93

3.5. YAKLAŞIK MALİYET İLE SÖZLEŞME BEDELLERİNİN İHALE USULLERİNE
GÖRE DEĞERLENDİRİLMESİ........................................................................................94

3.6. İHALELERİN KURUM BAZINDA DEĞERLENDİRİLMESİ.......................................95

3.7. İHALELERİN FİNANSMAN KAYNAĞI TÜRÜNE GÖRE SINIFLANDIRILMASI..96

3.8. İHALELERİN YÜKLENİCİ TÜRÜNE GÖRE ADET BAZINDA DAĞILIMLARI....97

3.9. İHALELERİN COĞRAFİ DAĞILIMI...............................................................................99

3.10. İHALELERİN COĞRAFİ BÖLGELERE GÖRE PARASAL BOYUTTA SAYISAL
DAĞILIMI............................................................................................................................100

2
SUNUŞ

Kamu alımları konusunda saydamlık verimlilik ve rekabeti artıran ve aynı zamanda hesap
verebilirliği sağlayan yeni kamu alımları sistemi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile düzenlenmiş
ve 2003 yılı başından itibaren de uygulamaya konulmuştur.

4734 sayılı Kanun ile kamu harcamasını gerektiren mal alımları, hizmet alımları,
danışmanlık hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerine ilişkin düzenlemeler yapılmıştır. Ayrıca,
kamu ihaleleri sonucunda yapılması gereken sözleşmeler ile ilgili hususların ayrı bir kanun ile
düzenlenmesi öngörülmüş ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu da 01.01.2003 tarihi
itibariyle yürürlüğe girmiştir.

4734 sayılı Kanun ile verilen görevleri yapmak üzere oluşturulan Kurumumuzun temel
misyonunu ve başlıca görevlerini; bütün ihale mevzuatını hazırlamak, geliştirmek ve uygulamayı
yönlendirmek, ihalenin başlangıcından sözleşmenin imzalanmasına kadar geçen sürede idarelerce
yapılan işlemlerde mevzuata aykırılık bulunduğuna ilişkin şikayetleri incelemek ve
sonuçlandırmak, kamu ve özel sektöre eğitim vermek, ihalelerle ilgili istatistikler oluşturmak ve
yayımlamak, haklarında yasaklama kararı verilenlerin sicillerini tutmak, araştırma ve geliştirme
faaliyetlerinde bulunmak oluşturmaktadır.

Kamu İhale Kurumunun oluşturulması ile uluslararası ihale mevzuatında var olan ve çok
önemli görevleri gerçekleştiren bir Kurumun Türk devlet yapısına kazandırılması yanında, kamu
ihale alanının düzenlenmesiyle ilgili görev ve yetkilerin tek bir elde toplanması, şikayetlerin
incelenmesi ve anlaşmazlıkların çözümlenmesiyle ilgili yargı aşaması öncesinde bir sürecin
kurulması sonucu da sağlanmıştır.

Kurumun karar organı; biri Başkan, biri ikinci Başkan olmak üzere on üyeden oluşan Kamu
İhale Kuruludur. Kamu İhale Kurumu; Kamu İhale Kurulu, Başkanlık ve hizmet birimlerinden
oluşmaktadır.

4734 sayılı Kanun kapsamında yapılan personel atamaları ile, liyakate dayalı, kurumun
misyonunu benimseyecek, ihale alanında yeterli teknik bilgiye sahip, uzun dönemli politikalar
oluşturulmasına katkıda bulunabilecek bir yapılanma gerçekleştirilmiştir.
3
Son derece yeni bir Kurum olmasına karşın Kamu İhale Kurumu, bilişim teknolojisini en iyi
kullanan kamu kurumlarından birisi olmayı başarmıştır. Avrupa Birliği’nin (ihale uygulamalarına
ilişkin her türlü bilginin, istatistiki verilerin, ihale dokümanlarının yer aldığı, ihale ilanlarının
duyurulduğu TED veri bankasına erişim sağlayan, yeni gelişmeler hakkında bilgiler sunan) ihale
bilgi sistemi’ne (SIMAP) benzer bir yapıda ancak ondan çok daha kapsamlı olarak İhale Bilgi
Sistemi tasarlanmıştır. İhale Bilgi Sistemi üzerinden İhale Kayıt Numarası (İKN), İhale İlanlarının
Elektronik Ortamda Alınması ve Yayınlanması (e-KİB), İhale Üzerinde Kalan İsteklinin İhalelere
Katılmaktan Yasaklı Olup-Olmadığının Teyit Ettirilmesi (e-Teyit), Yapılan İhalelere İlişkin Bilgi
Edinilmesi (İhale Bilgi Formu), Doğrudan Temine İlişkin Bilgi Edinilmesi ve Elektronik Öğrenme
(e-learning) projeleri ve ülkemizdeki bu alandaki yasal alt yapının tamamlanması ile e-alıma kadar
uzanan sürecin yol haritasını oluşturma hedefimiz bulunmaktadır.

Üç aşamadan oluşan İhale Bilgi Sistemi’nin birinci aşamasını oluşturan; İhale Kayıt
Numarası, Teyit İşlemleri, İhale Bilgi Formu, Doğrudan Temin Bilgilerinin Alınması
uygulamalarına Eylül 2003’den itibaren başlanmış ve 2 Ocak 2004 tarihinden itibaren de ihale
ilanlarının elektronik olarak alınması ile sistemin birinci aşaması tamamlanmış bulunmaktadır.

Bu aşamanın tamamlanması ile Türkiye çapında ilk defa tüm kamu alımlarının elektronik
ortamda tek merkezde kayıt altına alınması, ülkemiz kamu alımları tablosuna ilişkin gerçek verilere
ulaşılması ve bu veriler ışığında yine Türkiye’de ilk defa kamu alımları konusunda bir harita
çıkarılması, ihale onayından sözleşmenin imzalanmasına kadar kritik ihale sürecinin takip edilmesi
sağlanmış olacaktır.

Nihai hedefimiz, tüm ihale usulleri ile yapılan kamu alımlarının tamamen elektronik
ortamda gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Bu şekilde alıcı ve satıcı arasına bilgisayar konularak tüm
işlemlerin bilgisayarda tanımlanan kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmesi sağlanmış olacaktır.

Tüm aşamaları ile e-alımın gerçekleştirilmesi; hukuki, ticari ve kamu boyutunda ülkemizin
e-devlete geçiş çalışmaları ve dolayısıyla gerekli alt yapının hazır olması ile de doğrudan
bağlantılıdır.

Elektronik ortamda ihale yapılmasının sağlanması ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun
temel ilkelerinden olan şeffaflık ilkesinin tam anlamıyla hayata geçirilmesi ve kamu kaynaklarının
4
etkin ve verimli kullanılması sağlanmış olacak, artık ihalelerde yolsuzluktan, usulsüzlükten
bahsedilemeyecek, devlete ve devletin yaptığı işlere güven tesis edilmiş olacaktır.

Kamu alımlarına ilişkin ihale ilanları, 2004 yılı başından itibaren Kurumumuz tarafından
çıkarılan Kamu İhale Bülteninde yayınlanmaktadır. İhale sürecinin birinci ve en önemli adımı olan
ihale ilanları, ihale düzenleyen idarelerce elektronik ortamda bilgisayar desteğinde ilan hazırlama
modülü kullanılarak hatasız veya en az hata ile hazırlanmakta ve Kurum tarafından yapılan ön
incelemeyi müteakip yayınlanmaktadır. Böylece, ilanlardaki eksikliklerinden kaynaklanan ihale
iptallerinin önüne geçilmesi hedeflenmiştir.

Hedef kitlemizin sayıca fazla coğrafi olarak dağınık oluşu, uygulayıcılara zaman ve mekan
gözetilmeksizin sürekli düşük maliyetli, standart eğitim verilmesi ve bu eğitimin elektronik
ortamda düzenleme gereğini ortaya çıkarmıştır. E-ihale eğitim ve e-ihale destek olmak üzere iki
bölümden oluşan bu proje ile 100 binin üzerinde istekli ve idareye ulaşılması hedeflenmektedir.

İhale Uygulamaları Eğitim ve Destek Projesi (e-öğrenme) ile Türkiye’de ilk defa bir yasa ve
ilgili mevzuat elektronik ortama taşınmıştır.

Klasik bürokrasinin dışında, bağımsız ve özerk bir yapı olan Kamu İhale Kurumunun amacı
düzenlediği sektörün önünde gitmek, ona rehberlik etmek, sektörün ufkunu ve vizyonunu açmaktır.

Temel hedefimiz kurumsal performansımızı üstlendiğimiz misyona ve sorumluluklara
yaraşır şekilde her geçen yıl daha üst seviyelere ulaştırmaktır.

O. Sener AKKAYNAK
Kamu İhale Kurumu Başkanı
5
BİRİNCİ BÖLÜM

KAMU İHALE KURUMU

1.1. KURUM HAKKINDA GENEL BİLGİLER

1.1.1. KURULUŞ VE GÖREVLERİ

22.01.2002 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ile
oluşturulan Kamu İhale Kurumu’nun; teşkilatı, çalışma usul ve esasları ile hizmet birimleri ve bu
birimlerin görev, yetki ve sorumlulukları, personelin nitelikleri, sayı ve unvanları, atanması, ücret
ile diğer mali ve sosyal hakları 20.07.2002 tarih ve 24821 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak
yürürlüğe giren “Kamu İhale Kurumunun Teşkilatı ile Kurum Personelinin Mali ve Sosyal Hakları,
Çalışma Usul ve Esasları Hakkında” Yönetmelik ile düzenlenmiştir.

4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihaleler ile ilgili olarak Kamu İhale Kurumuna;

a. İhalenin başlangıcından sözleşmenin imzalanmasına kadar olan süre içerisinde
idarece yapılan işlemlerin, 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olmadığına
ilişkin şikayetleri inceleyerek sonuçlandırmak,
b. Kamu İhale Kanunu ve Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa ilişkin bütün mevzuatı,
standart ihale dokümanlarını ve tip sözleşmeleri hazırlamak, geliştirmek ve uygulamayı
yönlendirmek,
c. İhale mevzuatı ile ilgili eğitim vermek, ulusal ve uluslararası koordinasyonu
sağlamak,
d. Yapılan ihaleler ve sözleşmelerle ilgili Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen
şekilde bilgi toplamak, adet, tutar ve diğer konular itibariyle istatistikler oluşturmak ve
yayımlamak,
e. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilenlerin sicillerini tutmak,
f. Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak,
g. İhale ilânları ile ilgili esas ve usulleri düzenlemek, basılı veya elektronik ortamda
Kamu İhale Bültenini yayımlamak,
h. Yerli isteklilerin, yabancı ülkelerde açılan ihalelere katılmalarına engel olunduğunun
tespit edilmesi halinde, bu uygulamanın yapıldığı ülkenin isteklilerinin de, 4734 sayılı Kamu İhale
6
Kanunu kapsamında yapılan ihalelere katılmalarının önlenmesine yönelik tedbirlerin alınmasını ve
gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak üzere Bakanlar Kuruluna teklifte bulunmak,
ı. Kamu İhale Kurumu’nun yıllık bütçesi ile kesin hesabını ve yıllık çalışma raporlarını
hazırlamak, Kurum bütçesinin uygulanmasını, gelirlerin toplanmasını ve giderlerin yapılmasını
sağlamak,
görev ve yetkileri verilmiştir.

1.1.1.1 Kamu İhale Kurumunun İhale Sürecini Denetleme Görevi
Kamu İhale Kurumu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 01.01.2003 tarihi itibariyle
yürürlüğe girmesi ile birlikte, Kanun kapsamındaki idareler tarafından yapılan ihalelerde mevzuata
uygunluğun sağlanması amacıyla; ihale sürecinde aday, istekli veya istekli olabileceklerin
yapacakları şikayet başvuruları ve diğer hukuka aykırılık iddialarıyla ilgili olarak yapılan
şikayetleri inceleyerek karara bağlanmasına ilişkin görevini yerine getirmektedir.

Şikayet başvuruları üzerine Kamu İhale Kurumu tarafından yapılan inceleme ve
denetlemeler, 17.01.2004 tarih ve 24996 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren
“İhalelere Karşı Yapılacak İdari Başvurulara Ait Yönetmelik” kapsamında gerçekleştirilmektedir.
Söz konusu Yönetmelikte, 4734 sayılı Kanunda 4964 sayılı Kanun ile yapılan değişikliklere uyum
sağlamak amacıyla bazı değişiklikler yapılmış ve 04.10.2003 tarihinde 25249 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

İtirazen şikayetlerin öncelikle şikayete konu ihaleyi yapan idareye yapılması
gerekmektedir. İdarelerin şikayet konusu anlaşmazlığı sulhen çözmelerinin mümkün olamaması
durumunda şikayetin verilmesini izleyen 30 gün içerisinde gerekçeli kararın verilmesi
gerekmektedir.

Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması veya süresinde alınan kararın istekli
tarafından uygun bulunmaması durumunda yapım müteahhidi, tedarikçi ya da hizmet sunucusu
karar verme sürecinin bitimi veya karar tarihini izleyen on beş gün içinde Kamu İhale Kurumuna
inceleme talebinde bulunabilmektedir.

Şikayet, dava açılması öncesi kullanılması zorunlu bir başvuru yoludur ve Kamu İhale
Kurumu tarafından verilen kararlar Türkiye Cumhuriyeti Mahkemelerinde dava konusu
edilebilmektedir.
7
2003 yılı içinde, ihale sürecinde aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından
Kurumumuza bulunulan şikayet başvurularına istinaden Kamu İhale Kurulu tarafından 897 adet
uyuşmazlık kararı, 700 adet ara karar (266 adedi Mal Alımları, 327 adedi hizmet alımları ve 107
adedi Yapım İşlerine aittir) alınmıştır.

1.1.1.2 Kamu İhale Kurumu’nun İhale Mevzuatını Düzenleme Görevi
Kamu İhale Kurumu’nun uygulamayı yönlendirme görevi kapsamında, Kanun
kapsamında bulunan kurum ve kuruluşlar tarafından 4734 sayılı Kanunun uygulanmasına yönelik
olarak ortaya çıkan tereddütlerin giderilmesi ve Kanunda belirtilen esas, usul ve işlemlerin doğru
olarak uygulanması konusunda Kamu İhale Kurulu tarafından 2003 yılında 535 adet Yönetsel ve
Düzenleyici Karar alınmıştır.

1.2. ÖRGÜT ŞEMASI VE ÖRGÜTSEL YAPILANMA

1.2.1. ÖRGÜT ŞEMASI ( 31.12.2003 tarihi itibariyle)

8
1.2.2. ÖRGÜTSEL YAPILANMA
Kamu İhale Kurumu’nun hizmet birimleri, Kurumun görev ve yetkilerinin gerektirdiği
sayıda daire başkanlıkları şeklinde teşkilatlanmış ana hizmet birimleri, danışma birimleri ve
yardımcı hizmet birimlerinden oluşmaktadır. Daire başkanlıkları bünyesinde hizmetin niteliğine
göre grup başkanlıkları veya birim müdürlükleri ve diğer alt servisler kurulmaktadır.

Hizmet birimlerinin bağlı bulunacakları Başkan Yardımcısının belirlenmesine Başkan
yetkilidir.
Kurumun hizmet birimleri aşağıda gösterilmiştir.

1.2.2.1. Ana Hizmet Birimleri
● Yapım İşleri İhalelerini Düzenleme ve İnceleme Dairesi Başkanlığı,
● Mal Alımları İhalelerini Düzenleme ve İnceleme Dairesi Başkanlığı,
● Hizmet Alımları İhalelerini Düzenleme ve İnceleme Dairesi Başkanlığı,
● Araştırma, Geliştirme ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı,
● Eğitim Dairesi Başkanlığı,
● İstatistik ve Sicil İzleme Dairesi Başkanlığı,
● Uluslararası İlişkiler ve Avrupa Birliği ile Koordinasyon Dairesi Başkanlığı.

1.2.2.2. Danışma birimleri
● Kurum Müşavirliği,
● Başkanlık Müşavirliği,
● Hukuk Danışmanlığı,
● Basın ve Halkla İlişkiler Danışmanlığı.

1.2.2.3. Yardımcı hizmet birimleri:
● İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı,
● İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı,
● Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı,
● Kurul Özel Büro Müdürlüğü,
● Başkanlık Özel Büro Müdürlüğü,
● Savunma Uzmanlığı.
9
1.3. İNSAN KAYNAKLARI
Kurum hizmetlerinin gerektirdiği asli ve sürekli görevler, sözleşmeli olarak istihdam edilen
personel eliyle yürütülmektedir. Kurum personeli, ücret, mali ve sosyal haklar dışında 657 sayılı
Devlet Memurları Kanununa tabidir.

Kurum personelinin ücret ile diğer mali ve sosyal hakları 04.07.2001 tarih ve 631 sayılı
Kanun Hükmünde Kararname ve bu Kararnameye dayanılarak çıkarılan Bakanlar Kurulu Kararları
ve diğer düzenlemeler çerçevesinde Kurul tarafından belirlenmektedir.

Kurumun kuruluş aşamasında ihtiyaç duyulacak personelin temin edilebilmesi amacıyla
4761 sayılı Kanunun 19 uncu maddesiyle 4734 sayılı Kanuna eklenen Geçici 6 ncı madde ile kamu
ihale uzmanı olarak yapılacak atamaların usul ve esasları belirlenmiş, aynı maddenin son fıkrasında
“Kurumun kamu ihale uzman ve uzman yardımcısı dışındaki kadrolarına, genel bütçeye dahil
daireler, katma bütçeli idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri ve bunların bağlı ortaklıkları, özel
kanunlarla kurulmuş ve kendilerine kamu görevi verilmiş tüzel kişiliğe sahip kuruluşlar ile
bağımsız bütçeli kuruluşlarda çalışan” personelin 31.12.2003 tarihine kadar kendilerinin isteği ve
kurumlarının muvafakati ile atanabilecekleri hükme bağlanmıştır.

Kamu İhale Kurumu’nun Teşkilatı ile Kurum Personelinin Mali ve Sosyal Hakları, Çalışma
Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ekinde Kurumda görev alacak personelin unvan sayıları
belirlenmiştir. Toplam 377 olan Kurum kadrolarına yukarıda belirtilen madde hükmü
doğrultusunda 31.12.2003 tarihi itibariyle kurumlar arası nakil yolu ile 164, görevlendirme şekliyle
15 ve sınavla 9 kişi olmak üzere toplam 188 personelin ataması yapılmıştır. Ayrıca 2 kişi de geçici
görevli olarak Kurumumuzda çalışmaktadır.

10