ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ARCHIMEDE” RGIS02100T INDIRIZZI: I.T.C. “ARCHIMEDE” RGTD021014 Amministrazione, Finanza e Marketing - Turismo – Grafica e Comunicazione – INDIRIZZI: I.T.G. “L.B. ALBERTI” RGTL02101E Costruzioni, Ambienti e Territorio INDIRIZZI: I.T.G. “L.B. ALBERTI” - SERALE - RGTL02151X Costruzioni, Ambienti e Territorio 97015 MODICA (RG) – VIA FABRIZIO, 10 – TEL. 0932 904012 - FAX. 0932 762430 - C.F. 90030220884 e-mail: [email protected] [email protected] COD. UNIVOCO: UFJOD3 - Sito web: www.archimedemodica.gov.it PROT. 1236 E - DEL 21/10/2016 AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE OGGETTO: PROPOSTA DEL PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA. - A. S. 2016/2017 - In allegato IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI A L F R E D O A M O R O S O Firma autografa sostituita a mezzo stampa Ex art.3 c. 2 D. Lgs. N° 39/93 1 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO Si premette che con decreto dell’Assessore Regionale dell’Istruzione e della Formazione Professionale n. 182 del 27 gennaio 2016, nell’ambito del piano di dimensionamento e razionalizzazione della rete scolastica della Sicilia, è stata disposta l‘aggregazione dei plessi ITG Leon Battista Alberti, dell’I.I.S.S. “G. Verga” di Modica, all’Istituto Tecnico Commerciale “Archimede” di Modica, con transito del personale docente e ata che prestava servizio in funzione della sezione Costruzioni, Ambiente e Territorio, del corso diurno e serale. Tale fattispecie che si configura come aggregazione di plessi o sezioni ha come effetto la mutazione della configurazione giuridica e trasformazione dell’I.T.C Archimede, dall’1/09/2016 in Istituto di Istruzione Superiore Archimede, con un nuovo codice meccanografico e un nuovo codice fiscale. Il CCNL attualmente in vigore, conferma l’attribuzione al Direttore S.G.A della formulazione di una proposta di un piano delle attività del personale ATA, sentito lo stesso, da presentare al Dirigente Scolastico che, verificatane la congruenza rispetto al POF ed espletate le procedure di cui all’art.6 del CCNL, lo adotta. La puntuale attuazione è quindi affidata al Direttore S G A. (art. 52 c. 10 CIN). Una lettura “ sistemica ” delle diverse norme contrattuali, delle disposizioni di legge e di regolamento ( art.21 L.59/97, art. 25 D.L.vo 165/01 e art. 14 DPR 275/99 ), portano a ritenere che la proposta non possa limitarsi alle prestazioni dell’orario di lavoro, ma debba necessariamente riguardare anche l’attribuzione degli incarichi organizzativi, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo (competenza specifica del Direttore ), nonché quella degli incarichi specifici e di quelli relativi all’applicazione dell’art. 7, tra cui quello di sostituzione del Direttore (competenze specifiche del Dirigente). Per la formulazione del piano di attività si deve tenere soprattutto conto degli obiettivi da raggiungere nell’attività di gestione dei servizi generali e amministrativi per cui scopo del Direttore è definire il quadro delle procedure per il raggiungimento degli obiettivi che debbono essere efficienti ( bilanciamento tra risorse programmate e impegnate ) ed efficaci ( coincidenza tra obiettivi e risultati) nella nuova realtà scolastica, passata da uno schema rigido di organizzazione piramidale ( scuola della circolare ) ad uno schema di organizzazione orizzontale ( scuola della direttiva ), caratterizzata dalla condivisione degli obiettivi, dalla disponibilità a lavorare in gruppo, da una efficace azione di coordinamento, da un valido sistema di comunicazione tra persone e tra gruppi. Compito certo non semplice considerato che, oltre alla notevole mole di nuove incombenze passate e che continuano a passare ormai alla competenza amministrativa delle scuole, l’AZIENDA SCUOLA è un’organizzazione a legame debole. I punti fondamentali che compongono il piano organizzativo, sono proposti in applicazione: di norme e nell’ambito delle direttive ricevute; del Piano dell’offerta formativa; del programma annuale dell’esercizio finanziario; dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; delle esigenze e delle proposte avanzate del personale interessato in appositi incontri, che, condivisi dallo scrivente, vengono riportati per estratto; e sono costituiti da : Programmazione dell’orario di lavoro. Organizzazione del lavoro. Orario di lavoro ordinario. Orario flessibile. Turnazioni. Permessi e ritardi. Chiusura prefestiva. Assemblee Ferie Prestazioni aggiuntive. 2 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO Ritenuto che la gestione del personale ATA è finalizzata al supporto tecnico, organizzativo ed operativo di tutte le attività del Piano dell’Offerta Formativa; Vista la dotazione organica del personale Ata che scaturisce da due variabili: 1. numero degli alunni, 2. la tipologia di scuola: Istituto Istruzione Superiore. e che per l’a.s. 2016/2017, risulta essere la seguente: profilo N° unita’ O.D. N° unita’ O.F. Assistenti Amministrativi 06 06 Assistenti Tecnici 05 05 + 1 p.t. (18h) Collaboratori Scolastici 11 11 le predette unità sono tutte a tempo indeterminato tranne un assistente tecnico a p.t. e due unità di collaboratore scolastico a con contratto sino al 30/06/2017 P R O P O N E per l’anno scolastico in corso, il seguente piano delle attività del personale ATA relativamente ai servizi generali, tecnici ed amministrativi, avuto riguardo a quanto scaturito dall’assemblea programmatica del personale A.T.A., che in buona parte si riporta, tenutasi il: 01/09/2016 verbale n° 01 Per i collaboratori scolastici 06/09/2015 verbale n° 02 Per gli assistenti i amministrativi 23/09/2015 verbale n° 03 Per gli assistenti tecnici Analisi sintetica delle esigenze e programmazione dell’orario: Al fine di ottimizzare il lavoro interno, gli uffici della segreteria, di norma. saranno aperti all’utenza tutta ( compresi alunni e docenti ) dalle ore 10,30 alle ore 12,30 di tutti i giorni di attività lavorativa. Per i collaboratori del Dirigente e i docenti titolari delle funzioni strumentali si prescinde dall’orario di apertura all’utenza. Nella scuola si svolgono le seguenti attività, che possono richiedere un ulteriore servizio di supporto amministrativo, tecnico ed ausiliario: TIPOLOGIA QUANDO DOVE NOTE Attuazione dei Progetti SEDE CENTRALE inseriti nel P.O.F – Intero anno scolastico Varie ubicazioni PON - POR Incontri scuola famiglia Di norma a Scansione trimestrale SEDE CENTRALE Riunioni degli Organi Collegiali: Consiglio d’Istituto e Giunta Esecutiva; Di norma a Scansione bimestrale SEDE CENTRALE p.t. Collegio Docenti Dipartimenti ecc. Consigli di classe Di norma a Scansione mensile SEDE CENTRALE Varie ubicazioni Attività di formazione Secondo programma SEDE CENTRALE – del personale Aule e laboratori ed inoltre altre attività deliberate dagli Organi Collegiali o delegate da organi esterni per lo svolgimento. E’ altresì opportuno prevedere inoltre: 3 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO 1. fasce di orario pomeridiano di apertura all’utenza, nel lasso dalle 14,30/15.30 alle 17.30/18,30, della segreteria alunni, dell’ufficio affari generali e dell’ufficio contabilità, di norma, in periodi di maggiore concentrazione di lavoro (iscrizioni alunni, domande di trasferimento, inclusione in graduatorie, ecc. ) 2. ampliamento dell’orario di servizio nel corso dell’anno scolastico per attività di tipo amministrativo contabile. Pertanto, rispetto al normale orario di servizio (dalle 8.00 alle 14.00), è necessario prevedere, di norma, le seguenti presenze aggiuntive: Assistenti amministrativi 1 - 2, secondo le esigenze di servizio, di norma, nella fascia 14,30/15.30 alle 17.30/18,30 Assistenti tecnici 1 - 2, secondo le esigenze di servizio, di norma, nella fascia 14,30/15.30 alle 17.30/18,30 Collaboratori scolastici: 1 - 4, nel caso di riunioni, incontri o assemblee in cui siano presenti i genitori degli alunni. 1 - 2, secondo le esigenze, a rotazione, per garantire una migliore pulizia dei reparti, di norma, nella fascia 14,30/15.30 alle 17.30/18,30 ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DEL PERSONALE ATA P R O P O S T A Lavoro ordinario. Criteri di assegnazione dei servizi. è organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti e alla utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica. ASSISTENTI Assistenti Amministrativi e Tecnici L’assegnazione dei compiti di servizio è effettuata tenendo presente: obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; professionalità individuali delle persone; esigenze personali ( quando possono coincidere con quelle della scuola ); normativa vigente; ripartizione equa dei carichi di lavoro; precedenti criteri deliberati dal Consiglio di Istituto ed è costituita a) n° 6 reparti/settori di servizio per gli AA.AA.; b) n° 5 reparti/settori di servizio per gli AA.TT.; c) carichi di lavoro equamente ripartiti, tenendo presente le preferenze avanzate dagli stessi e avuto riguardo comunque alle singole esperienze, alle professionalità acquisite. I posti di servizio ed i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio collettivo. Servizi e Compiti. Si riporta di seguito il quadro generale dei servizi e dei compiti degli assistenti amministrativi e tecnici concordati con gli stessi, nonché la ripartizione del carico di lavoro, amministrativo e tecnico, diviso in reparti, con l’attribuzione dei reparti agli assistenti a fianco indicati e comprendenti, per gli assistenti amministrativi, oltre il reparto di riferimento un altro reparto di affiancamento: 4 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI R Mansioni Attività REP.DI E AFFIAN P Servizi per gli affari generali e l’amministrazione del personale Predisposizione atti formazione e aggiornamento del personale. Formazione graduatorie di istituto personale supplente Controllo documenti di rito. Formazione graduatorie interne (perdenti posto) Trasmissione telematica assenze personale e assenze net sciop net Pratiche di utilizzo struttura scolastica Stipula contratti personale. Tenuta dei registri dei contratti, dei decreti, delle assenze, dei certificati del personale Prospetto partecipazione del personale ad assemblee sindacali in orario di servizio. Rilevazione dati personali, elenchi del personale, registro stato personale. Progressione della carriera e ricostruzione,dichiarazione Personale dei servizi e procedimenti pensionistici Protocollo Gestione documentazione relativa alla mobilità del Archivio personale.. Periodo di prova e anno di formazione del personale. Inserimento dati e predisposizione degli allegati relativi agli 1 organici del personale docente e ata. ASS.TE Elezioni RSU AMM.VO Monitoraggi relativi all’area ed eventuale trasmissione BARONE telematica. LA CIACERA Protocollo informatico, corrispondenza in arrivo e in partenza. Notifiche comunicazioni al personale interessato Approntamento e relativa spedizione di tutte le pratiche in partenza. Albo. Scarico della posta elettronica ad inizio e fine servizio Intranet Archivio Convocazioni Collegio docenti; Giunta esecutiva; Consiglio di Istituto; Comitato di valutazione del servizio. Surroghe membri organi collegiali Predisposizione visite fiscali Registrazione presenze, permessi brevi e assenze di tutte le tipologie. Prospetto delle ferie del personale. Monitoraggi relativi all’area ed eventuale trasmissione telematica. 5 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO Elaborazione e raccolta dati e atti per programma annuale e consuntivo. Trasmissione agli uffici competenti. Servizi per la CIG – DURC – Fattura elettronica gestione delle Liquidazione ed emissione mandati e reversali risorse Trasmissione flussi finanziari Miur e Regione siciliana finanziarie Rapporti con la banca cassiera 2 Contabilità 3 Monitoraggio progetti PON – POR – (referente) Supporto e preparazione adempimenti Collegio revisori dei ASS.TE conti AMM.VO APRILE Monitoraggi relativi all’area ed eventuale trasmissione telematica. Attività funzionali al P.O.F. (stesura incarichi, raccolta dati per monitoraggio attività, docenti, A.T.A., adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel P.O.F.). Servizi per la Attività funzionali ai Progetti PON – POR - cert – rend. gestione delle (referente) risorse Liquidazioni competenze fondamentali e accessorie a tutto finanziarie il personale, adempimenti connessi a richieste di prestiti Emolumenti ecc. 3 Tenuta registri stipendi, Inps. Fattura elettronica 2 ASS.TE Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali AMM.VO Elaborazione e trasmissione dichiarazioni 770 e IRAP, F24 GRIPPALDI DMA UniEmens, Cu, TFR e Monitoraggi relativi all’area ed eventuale trasmissione GAMBUZZA telematica. Assicurazione alunni e personale Patente Europea. Supporto amministrativo all’organizzazione di visite guidate e viaggi di istruzione Tenuta del registro del materiale di facile consumo (ricezione e controllo delle merci con relative bolle) e modesti sussidi. Operazioni inventariali (carico, scarico, ricognizione e rivalutazione, tenuta registri). Fattura elettronica. Visto su fatture di avvenuta presa in carico, per la conseguente liquidazione con eventuale attestazione equitalia Magazzino Tenuta elenchi ditte fornitrici di beni e servizi. Albo fornitori. acquisti e Predisposizione richieste per acquisti diretti e interventi gestione del manutentivi già valutati ed autorizzati dal Dirigente. patrimonio Attivazione delle procedure di richieste preventivi secondo 4 le indicazioni del Dirigente. 5 ASS.TE Acquisizione dei preventivi e predisposizione rapida dei AMM.VO prospetti comparativi da sottoporre alla valutazione del SPADARO Dirigente o a persona da Lui delegata. Predisposizione ordini di acquisto e di interventi manutentivi alle ditte in seguito alla scelte operate dal Dirigente. Adempimenti e tenuta della documentazione in materia di sicurezza, nonché controllo della segnaletica interna Monitoraggi relativi all’area ed eventuale trasmissione telematica. Ufficio didattica e Servizi per la carriera scolastica degli alunni e organi relazioni con il collegiali pubblico Adozione libri di testo. 5 Iscrizioni alunni e richiesta ed invio documenti, certificazioni, assenze, nulla osta, esami, scrutini, tenuta 4 fascicoli e registri, pagelle e relative intestazioni, tabelloni 6 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO voti, statistiche, corrispondenza con Enti vari (Comune, Provincia, Uff. Terr. Studi –Amb. Terr.- Ragusa) Registro dei diplomi originali, Registro carico e scarico ASS.TE diplomi. AMM.VO Predisposizione atti esami (modelli, elenchi, ecc.) PADOVA Registro certificati Pratiche borse di studio Pratiche contributi regionali e buono scuola (acquisizione domande, valutazione e trasmissione dati) Informatizzazione archivio dati e gestione anagrafe alunni Collegamento con il Responsabile per Elezioni organi collegiali di durata annuale e triennale, Consulta (nomine, surroghe convocazioni, verbali) Informatizzazione e registrazione assenze alunni e trasferimento dati al dirigente e ai docenti collaboratori Infortuni alunni e personale nonché tenuta del registro e relative denunce Esoneri lezioni ed. fisica Pratiche relative agli alunni diversamente abili Convocazioni Consigli di classe, Monitoraggi relativi all’area ed eventuale trasmissione telematica. Di seguito si indicano le disponibilità date dagli Assistenti Amministrativi a prestare servizio per lavoro straordinario, per l’effettuazione di eventuali P.O.N. – P.O.R. ecc. per sostituzione colleghi assenti, fermo restando che in caso di necessità, per esigenze dell’amministrazione, si potrà fare ricorso anche al personale che esprime la propria disponibilità con riserva che è indicata nel prospetto con NO Profilo Dipendente DISP. LAV. STRAORD. Sost. Coll. assenti PON POR ALTRI PROGG. REP. 1. Assistente APRILE GRAZIELLA SI SI SI SI SI amministrativo 2. Assistente BARONE MARIA SI SI SI SI SI amministrativo 3. Assistente GAMBUZZA ANGELICA SI SI SI SI SI amministrativo 4. Assistente GRIPPALDI MATTEO SI SI SI SI SI amministrativo LA 5. Assistente GIORGIO SI SI SI SI SI amministrativo CIACERA 6. Assistente PADOVA GIUSEPPE SI SI SI SI SI amministrativo 7. Assistente SPADARO AURELIO SI SI SI SI SI amministrativo ASSISTENTI TECNICI Istruzioni operative: Collaborazione con i docenti dei laboratori e l’ufficio preposto per gli acquisti; Preparazione del materiale per le esercitazioni secondo le direttive fornite dal docente di laboratorio; Svolgimento di attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti; Conduzione tecnica dei laboratori che garantisca l’efficienza e la funzionalità in relazione al progetto annuale di utilizzazione didattica; Provvedere al riordino, alla custodia e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche; 7 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO Collaborazione con il docente responsabile e con il Direttore Sga alle operazioni di inventario a fine anno scolastico; Provvedere alla manutenzione generale all’interno del proprio laboratorio e segnalare eventuali interventi manutentivi da parte dell’ufficio tecnico; Fornire assistenza agli uffici amministrativi. L’assistente tecnico addetto all’area meccanica è assegnato alla conduzione degli automezzi di proprietà dell’Istituto ed alla loro tenuta in ordine ed i perfetta efficienza. Si asterrà dall’uso di essi quando motivi di ordine tecnico o amministrativo (mancata revisione, mancato pagamento dell’assicurazione) impongono il fermo dei mezzi. Eseguirà, quindi, la manutenzione ordinaria e le procedure necessarie per eventuali riparazioni da parte di tecnici esterni su autorizzazione del Dirigente. Nelle ore in cui rimane libero dai compiti derivanti dalla gestione del parco automezzi, e fino a concorrenza dell’orario d’obbligo settimanale, sarà impegnato nelle altre attività sopraindicate ed eventuali laboratori affidati secondo l’orario di utilizzazione didattica per essi stabilita, supporterà i docenti compiendo le operazioni necessarie per garantire la funzionalità e l’efficienza del laboratorio. Gli assistenti tecnici appartenenti all’area informatica presteranno la loro opera anche in occasione dell’organizzazione di corsi di formazione per il personale organizzati dalla scuola, dalla Direzione generale o dal Ministero. Laboratori: 4(125)- 6 (168) – AMORE CARMELO LAB. R.Pluchino (134) Area informatica 1 PETROLO AR02 LIM installate nelle classi dell’ala nuova e MICHELE nel p.t. dell’ala vecchia autocad ala nuova lab. 6 Aula Magna Laboratori 5(173) e 7(152) – Area informatica LIM installate nelle classi dell’ala nuova e LAMARI 2 AR02 nel p.t. dell’ala vecchia PIETRO Uffici IFS (86-87) Lab. p.c linux (80) NAPOLITANO Lab. Inf. Archimede (83-84-85) GIORGIO Area meccanica 3 AR01 Lab. Linguistico (81) PETROLO MICHELE Aula Magna autocad ala vecchia lab. 81 LIM installate nelle classi al 1° piano dell’ala vecchia Autista dei mezzi e gestione Autoparco Magazzino p.t. Area meccanica Collaborazione dirigenza scolastica, DI RAIMONDO 4 AR01 direzione amministrativa e ufficio PIETRO patrimonio (nei periodi di sosta) Labb. Disegno – Costruzioni (73 - 73 bis – Area topografia e 79 ) disegno Utilizzo software autocad ala vecchia e PETROLO 5 AR10 nuova nei labb. 81 – 6 - 7 MICHELE Supporto al Lab. Chimica e fisica (1-2-3) 8 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO Area BARRECA 6 Lab. Chimica e fisica (1-2-3) AR08 GIOVANNA Di seguito si indicano le disponibilità date dagli Assistenti Tecnici a prestare servizio per lavoro straordinario, per l’effettuazione di eventuali P.O.N. – P.O.R. ecc ,per sostituzione colleghi assenti, fermo restando che in caso di necessità, per esigenze dell’amministrazione, si potrà fare ricorso anche al personale che esprime la propria disponibilità con riserva che è indicata nel prospetto con NO sost. DISP. LAV. ALTRI Profilo Dipendente PON POR Coll. STRORDINARIO PROGG. assenti 1. Assistente AMORE CARMELO SI SI SI SI SI Tecnico 2. Assistente DI RAIMONDO PIETRO SI SI SI SI SI Tecnico 3. Assistente LAMARI PIETRO NO NO NO NO SI Tecnico 4. Assistente NAPOLITANO GIORGIO SI SI SI SI SI Tecnico 5. Assistente PETROLO MICHELE SI SI SI SI SI Tecnico S’intende altresì affidato, ad ogni Assistente, ogni e qualsiasi altro compito attinente il reparto/area medesimo. Ogni Assistente è considerato responsabile del procedimento amministrativo, relativamente alla pratica affidata e a norma della L. 675/96 e del D. L.vo 196/2003 è responsabile della documentazione soggetta a riservatezza. Nei giorni di assenza per causa di forza maggiore, il personale assente verrà sostituito, di norma, prioritariamente dai colleghi della medesima area e quindi di area affine. Detto lavoro verrà retribuito con il fondo d’istituto come attività aggiuntiva secondo la vigente contrattazione d’istituto. COLLABORATORI SCOLASTICI L’assegnazione dei compiti di servizio è effettuata tenendo presente: obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; professionalità individuali delle persone; esigenze personali ( quando possono coincidere con quelle della scuola ); normativa vigente ripartizione equa dei carichi di lavoro precedenti criteri deliberati dal Consiglio di Istituto ed è costituita da: n° 10 settori di servizio; carichi di lavoro equamente ripartiti, tenendo presente le preferenze avanzate dagli stessi e avuto riguardo comunque alle singole esperienze ed alle professionalità acquisite; I posti di servizio ed i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio collettivo. Considerato l’organico di n° 11 unità, sono stati invece issati di comune accordo con tutto il personale, supportati dalla planimetria dell’istituto, solo 10 reparti, compreso il reparto di servizio al corso serale, in modo da avere un collaboratore che presterebbe servizio nel reparto del collega in caso di assenza, mentre in caso di 9 ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “ ARCHIMEDE ” MODICA Piano delle attività del personale ATA – DIRETTORE SGA ALFREDO AMOROSO presenza di tutto il personale potrebbe affiancare I colleghi del reparto 5 e 6 prendendo in carico tutta la zona centrale dei laboratori. Servizi e compiti dei collaboratori scolastici. Servizi: rapporti con gli alunni. Compiti: sorveglianza e vigilanza degli alunni in generale e anche nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap, eventuale assistenza interscuola. Servizi:Sorveglianza generica dei locali e dell’utenza Compiti: apertura e chiusura dei locali scolastici, tutti i Collaboratori Scolastici hanno infatti in dotazione le chiavi per poter accedere dall’ingresso principale dell’Istituto. Accesso e movimento interno alunni e pubblico - portineria. Servizi:Pulizia di carattere materiale. Compiti: pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili. Servizi:Particolari interventi non specialistici. Compiti: piccola manutenzione dei beni. Servizi:Supporto amm. vo e didattico. Compiti: duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici. Assistenza docenti. Assistenza Progetti ( P.O.F. – P.O.N. – P.O.R. ecc). Servizi:Servizi esterni. Compiti: Rapporti con l’ufficio postale, l’Ist. Cassiere, Scuole, Uffici vari,. Ditte. Di norma, da 2 a 3 volte settimanali. Ogni altro compito inerente il profilo, nonché l’osservanza dell’applicazione delle norme di legge e delle note relative emesse da questo Istituto a tutela della privacy per tutti i dati di cui si viene a conoscenza nell’esercizio dell’attività lavorativa. DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE In primo luogo si dovrà costantemente sorvegliare il proprio settore controllando che non vengano arrecati danni al patrimonio della scuola, collaborando affinché tutto il personale, alunni compresi, si attenga alle norme antinfortunistiche (D.L.vo 81/2008 e divieto di fumo). La vigilanza sugli alunni comporta, inoltre: - compiti di accoglienza nei confronti degli alunni e supporto all’attività amministrativa e didattica; - la sorveglianza e la vigilanza sugli studenti nelle aule, nei laboratori e negli spazi comuni sia in caso di momentanea assenza dei docenti, sia durante il trasferimento da un’aula all’altra o dall’aula alla palestra o al laboratorio, sia durante l’interruzione dell’attività scolastica e della ricreazione; - la necessità di segnalare tempestivamente all’ufficio di Presidenza o ai Collaboratori del Dirigente scolastico tutti i casi di indisciplina e di pericolo, il mancato rispetto degli orari e del regolamento e la presenza di classi prive di docenti; - di verificare che nessun alunno sia lasciato sostare, senza autorizzazione, nei corridoi e/o nei servizi igienici durante l’orario delle lezioni tranne che per esigenze motivate; - di provvedere all’apertura e chiusura dei locali curando l’attivazione o la disattivazione dell’impianto di teleallarme; - di accertarsi che al termine delle attività tutte le uscite, le porte, le finestre e i cancelli siano chiusi a chiave avendo cura di riporre le stesse nei punti di raccolta e che l’impianto di illuminazione sia disattivato; - provvedere perché le vie di fuga fornite di porte apribili, siano quotidianamente aperte ed eventualmente rinchiuse a chiave al termine delle attività e che le stesse siano continuamente vigilate; 10
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