Irma Alexandra Maza Gordillo

347 Pages·2017·4.89 MB·Spanish

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“DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA
EMPRESA “MATICES COLOR” DE LA CIUDAD DE

LOJA. PERIODO: ABRIL – JUNIO DEL 2016”

Tesis previa a optar el Grado y
Título de Ingeniera en Contabilidad
y Auditoría, Contador Público
Auditor.

AUTORA:
Irma Alexandra Maza Gordillo

DIRECTORA:
Dra. Mary Beat r i z M a l d o n a d o R o mán. Mg. Sc

LOJA – ECUADOR
2017
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DEDICATORIA

Con toda humildad, ésta tesis la dedico a Dios en primera instancia por
darme la sabiduría y fortaleza para continuar y por darme el valor
necesario para alcanzar uno de mis grandes objetivos.

De igual forma dedico esta tesis a mis Padres que han sabido formarme
con buenos sentimientos, hábitos y valores, lo cual me ha ayudado a salir
adelante en los momentos más difíciles.

A mis hermanos, que me han brindado su apoyo incondicional y por
compartir conmigo buenos y malos momentos.
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Irma Alexandra

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AGRADECIMIENTO

Quiero dejar constancia de mi agradecimiento sincero a la Universidad
Nacional de Loja por ser parte de ella y permitirme formarme en sus
aulas, a la Facultad Jurídica, Social y Administrativa y al personal
docente, administrativos y demás autoridades que laboran en la Carrera
de Contabilidad y Auditoría.

Agradezco a la Directora de Tesis Dra. Mary Beatriz Maldonado Román
por brindarme la oportunidad de recurrir a su capacidad y conocimiento
científico, quien con su apoyo, colaboración me asesoró de la mejor
manera para alcanzar la meta propuesta.

Así mismo extender mi agradecimiento, a la Gerente propietaria de la
Empresa “Matices Color” la Eco. Alexandra Soledad Salinas Loyola por
haberme apoyado facilitándome la información y documentación
necesaria para el desarrollo y culminación del presente trabajo de tesis.

LA AUTORA

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a. TÍTULO

“DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA EMPRESA “MATICES
COLOR” DE LA CIUDAD DE LOJA. PERIODO: ABRIL - JUNIO DEL
2016”
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b. RESUMEN

El trabajo de tesis cuyo título es “Diseño de un Sistema Contable en la
Empresa “MATICES COLOR” de la Ciudad de Loja. Periodo: abril –
junio del 2016”, su actividad comercial es la compra y venta de pinturas
al por menor; se orienta a proponer herramientas contables que faciliten a
su propietaria la generación de información confiable para mejorar el
rendimiento económico de la empresa.

Conforme estaba previsto realizar el diseño de un sistema contable se dio
cumplimiento a cada uno de los objetivos específicos; el mismo que se
inició con el levantamiento de un inventario inicial mediante la
constatación física de los bienes, valores y obligaciones que posee la
empresa y con estos datos se procedió a realizar el Estado de Situación
Inicial, se empleó el diseño de auxiliares de compras, ventas, cuentas por
pagar, rol de pagos y rol de provisiones que se efectuó con la
documentación otorgada por la propietaria; se diseñó el plan y manual de
cuentas acorde a las necesidades de la empresa con su descripción y su
respectiva codificación facilitando el registro correcto de las operaciones;
posteriormente para el desarrollo del proceso contable desde el inventario
Inicial hasta los Estados Financieros, se elaboró un Libro Diario en el cual
se registraron las transacciones en forma ordenada y sistemática y se
aplicó el Sistema de Cuenta Múltiple para el correcto control de la cuenta
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mercaderías; luego se continuó con el Libro Mayor de cada una de las
cuentas resultantes del Diario, para proseguir con el Balance de
Comprobación, Hoja de Trabajo, Estados Financieros tales como: Estado
de Resultados, Estado de Situación Financiera y el Estado de Flujo del
efectivo; donde se plasma en forma clara y real los resultados
económicos obtenidos en el trimestre. Finalmente se aplicó los
Indicadores Financieros de liquidez, actividad y endeudamiento,
evaluando de esta manera la situación económica y financiera de la
empresa comercial.

Se concluye la Tesis demostrando la realidad y la necesidad de
Implementar el Diseño de un Sistema Contable en la Empresa “Matices
Color”, el mismo que a través de su correcta utilización es una guía a
mejorar la organización y administración de la empresa, razón por la que
se recomienda a su Propietaria aplicar el sistema contable, con la
finalidad de fortalecer a la empresa en el ámbito contable y financiero y
pueda tomar decisiones acertadas para su negocio y así obtener
mayores beneficios económicos.
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SUMMARY

The work of thesis whose title is "Design of an Accounting System in the
Enterprise" MATICES COLOR "of the City of Loja. Period: April - June
2016 ", its commercial activity is the purchase and sale of retail paints; Is
aimed at proposing accounting tools that facilitate the owner of the
company to generate reliable information to improve the economic
performance of the company.

As planned for the design of an accounting system, each of the specific
objectives was met; The same one that began with the drawing up of an
initial inventory through the physical verification of the goods, values and
obligations that the company owns and with these data the Initial State of
Situation was carried out, the design of auxiliary purchases, Sales,
accounts payable, role of payments and role of provisions that was made
with the documentation granted by the owner; Was designed the plan and
manual of accounts according to the needs of the company with its
description and its respective codification facilitating the correct
registration of operations; Subsequently for the development of the
accounting process from the Initial inventory to the Financial Statements, a
Daily Book was prepared in which the transactions were recorded in an
orderly and systematic manner and the Multiple Account System was
applied for the correct control of the merchandise account; Then the
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General Ledger of each of the accounts resulting from the Journal was
continued, to continue with the Check Balance, Worksheet, Financial
Statements such as: Income Statement, Statement of Financial Position
and Cash Flow Statement; Where the economic results obtained in the
quarter are clearly and real. Finally, the Financial Indicators of liquidity,
activity and indebtedness were applied, thus evaluating the economic and
financial situation of the commercial company.

It concludes the Thesis demonstrating the reality and the need to
Implement the Design of an Accounting System in the Company "Matices
Color", the same one that through its correct use is a guide to improve the
organization and administration of the company, reason for Which is
recommended to its owner to apply the accounting system, in order to
strengthen the company in the accounting and financial field and can
make good decisions for your business and thus obtain greater economic
benefits.