CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD COMERCIAL EN LA FERRETERÍA “EL MINERO” DE LA CIUDAD DE ZARUMA, PERIODO: OCTUBRE - DICIEMBRE 2012. TESIS, PREVIO A OPTAR EL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA, CPA. AUTORA: Verónica Alexandra Carrión Espinosa DIRECTORA: Magister. Natalia Zhanela Largo Sánchez Loja – Ecuador 2014 ii iii iv DEDICATORIA Agradezco a Dios por haber bendecido mi vida y guiado cada uno de mis pasos. A mi querido esposo Efraín Alberto que ha sido el impulso durante toda mi carrera y el pilar principal para la culminación de la misma, amigo y compañero inseparable, fuente de sabiduría, calma y consejo en todo momento y a mis hijos Christian, Adrián y Paula por su comprensión. Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo en mis estudios, de ser así no hubiese sido posible. A mi Padre, a mi Madre, a mis hermanas y demás familiares ya que me brindan el apoyo, la alegría y me dan la fortaleza necesaria para seguir adelante. A todas aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron a la elaboración de este trabajo. Verónica Alexandra v AGRADECIMIENTO Mi gratitud a las Autoridades de la Universidad Nacional de Loja; en su Modalidad de Estudios a Distancia; de manera especial al Área de Contabilidad y Auditoría; Maestros y Coordinadora por impartir sus conocimientos profesionales durante el Pensum de estudios académicos que permitieron mi formación superior hasta llegar a culminar mis estudios superiores de Tercer Nivel. Mi imperecedero agradecimiento a Mgtr. Natalia Zhanela Largo Sánchez; Directora de Tesis por su importantes aportaciones y guía para el feliz término de la presente Tesis. Al señor Erick Polivio Armijos Sánchez; Propietario de Ferretería “EL MINERO”; por permitir realizar el Trabajo que se encuentra plasmado en la presente Tesis. VERÓNICA ALEXANDRA vi a. TÍTULO IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD COMERCIAL EN LA FERRETERÍA “EL MINERO” DE LA CIUDAD DE ZARUMA, PERIODO: OCTUBRE - DICIEMBRE 2012. 1 b. RESUMEN Este trabajo de tesis titulado IMPLEMENTACIÓN DE CONTABILIDAD COMERCIAL EN LA FERRETERÍA “EL MINERO” DE LA CIUDAD DE ZARUMA, PERIODO: OCTUBRE - DICIEMBRE 2012; fue realizado con la finalidad de dar a conocer al propietario de la empresa la forma correcta de cómo se debe llevar la contabilidad comercial. Además está estructurada de acuerdo a las exigencias y reglamento interno de la Universidad Nacional de Loja, Modalidad de Estudios a Distancia; Carrera de Contabilidad y Auditoría; previo a la obtención del título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, CPA. Con la implementación de la Contabilidad Comercial, se logró cumplir con los objetivos propuestos: se cuantificó los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y se logró determinar el inventario inicial; como también se estructuró el plan y manual de cuentas de acuerdo a las actividades de la Ferretería; además se recopiló la información necesaria para la elaboración del proceso contable, cumpliendo de esta manera con los objetivos planteados tales como: Plan y Manual de Cuentas, Inventario Inicial, Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Mayorización; Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera y Estado de Flujo de Efectivo. Al concluir el desarrollo del proceso contable en la empresa objeto de estudio se determinó la utilidad neta que arrojaron los Estados Financieros; los mismos que fueron conocidos por el dueño de la ferretería; lo cual le permitirá tomar las decisiones correctas para la buena marcha de su negocio. Con la finalidad de que la empresa se mantenga estructurada contablemente se recomienda al propietario continuar utilizando el sistema de contabilidad implementado; ya que le permitirá obtener información oportuna y clara en cualquier momento. 2 ABSTRACT This thesis work entitled implementation of accounting business in the hardware "Miner" from the town of ZARUMA, period: October - December, 2012; It was made with the purpose to know the correct way of how the commercial accounting must be the owner of the company. It is also structured according to the requirements and rules of procedure of the University National of Loja, distance studies modality; Career in accounting and auditing; prior to the award of the title of Engineer in Accounting and Auditing, CPA. With the implementation of commercial accounting, managed to comply with the proposed objectives: was quantified the assets, rights and obligations of the company and was able to determination the initial inventory; as also was structured plan and manual of accounts according to the activities of the hardware; was also collected the information required for the preparation of the accounting process, thus fulfilling the objectives such as: Plan and accounts Manuals, initial inventory, status of initial situation, book journal, Mayorizacion; State results, State of financial and cash flow situation. At the end of the development of the accounting process at the company object of study determined net income who threw the financial statements; the same people who were known by the owner of the hardware store; which will allow you to make the right decisions for the proper conduct of its business. In order that the company stays accounted for structured is recommended to the owner continue to use the implemented accounting system; since it will allow you to obtain timely and clear information at any time. 3 c. INTRODUCCIÓN Ferretería “El Minero”, de propiedad del señor Erick Polivio Armijos Sánchez, Persona Natural Obligada a llevar Contabilidad; con RUC 0704141670001, fue creada el 29 de septiembre del 2009, se encuentra ubicada en la Avenida Alonso de Mercadillo de la ciudad de Zaruma, Provincia de El Oro; Teléfono: 072 972729. Su actividad económica principal es la venta al por menor de artículos de ferretería, equipos, máquinas e insumos para la minería. La Contabilidad es un proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica del negocio, con el fin de que el gerente pueda evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de la empresa. Por tanto es un aporte importante para el propietario del negocio conocer la situación financiera y económica a través de los Estados Financieros. El informe de la presente Tesis está estructurado de acuerdo al artículo 151 del Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja y empieza con: Título donde se describe en forma concreta el tema de investigación; Resumen en Castellano y Traducido al Inglés donde se argumenta la realización del mismo; Introducción que manifiesta la importancia del tema y su estructura; Revisión de Literatura contiene los conceptos teóricos relacionados con el tema investigado; Materiales y Métodos utilizados para obtener los resultados; Resultados contiene el desarrollo de la parte práctica. Discusión se especifica cómo se encontró la empresa antes y después del proceso contable, Conclusiones donde se presenta en forma resumida los hallazgos más importantes encontrados, Recomendaciones donde se sugiere las pautas necesarias para una toma de decisiones oportunas encaminadas a dar solución a 4
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