hr-software aktuell

116 Pages·2017·5.37 MB·German

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Das Nachschlagewerk für IT im Personalwesen

2017/2018
9,5o Euro im Einzelheftverkauf
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a
. IT-Anbieter
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el und Lösungen
u im Überblick
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e HR-Software-Report 2017
r Big Data ist (noch) kein ganz großes
a Thema unter den Personalisten.
w Viele Gedanken machen sie sich
dennoch dazu.
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Big Data im
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Personalmanagement
-
HR-Softwareanbieter helfen dabei,
r
große Datenmengen zu analysieren
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und fundierte Prognosen zu treffen.
.
Big Data trifft auf HR:
w
w Marktübersicht
Der sichere Weg
Softwareanbieter präsentieren neue
w
Lösungen für die Personalarbeit, von
in die Zukunft?
A wie Arbeitszeitmanagement bis Z
wie Zeit- und Zutrittskontrolle.
Ein Produkt der Fachzeitschrift

editorial
Foto: Dorsch
Liebe Leserinnen und Leser,
Hand aufs Herz: Könnten Sie Ihre Aufgaben im HR (noch) besser erfüllen, wenn Sie
mehr Daten über Ihre Belegschaft hätten?
Und mit „mehr Daten“ meine ich nicht nur „ein paar mehr“. Nein, ich spreche von rie-
sigen Datenmengen, von Daten, die weit über die Stammdaten hinausgehen, die zum
Beispiel Aktivitäten in sozialen Netzwerken einbeziehen oder auch besuchte Internet-
seiten sowie Google- und Wikipedia-Anfragen.
Oder würde eine solche Datenflut Sie im HR keinen Schritt voranbringen? Sie vielleicht
in Ihrer Arbeit sogar behindern?
Es geht um das Thema Big Data, also darum, dass immer mehr Unternehmen riesige
Mengen an Daten über vorhandene oder auch potenzielle Mitarbeiter sammeln – und
im Idealfall auch aufbereiten. Was sie sich davon versprechen? Zum Beispiel, dass sie
schon lange im Voraus wissen, welche Mitarbeiter Wechselgedanken hegen – am bes-
ten noch vor denjenigen, die es betrifft …
Die Personalisten scheinen in der Frage, ob mehr Daten immer auch bessere Daten
sind, aber ziemlich unentschlossen. Sie sind zwar ziemlich neugierig auf das Thema Big
Data, gleichzeitig aber auch gehörig verunsichert. Sie erkennen die positiven Effekte,
befürchten aber datenschutzrechtliche Probleme oder Einschnitte in die Privatsphäre
von Mitarbeitern und Führungskräften.
Spannend ist das Thema Big Data also allemal. Deshalb haben wir im aktuellen HR-
Software-Report 150 Personalisten aus Österreich, Deutschland und der Schweiz dazu
befragt. Was diese über Big Data denken, erfahren Sie ab Seite 6.
Und sollten Sie mit dem Gedanken spielen, Big Data in Ihrem HR einzuführen, habe
ich eine gute Nachricht für Sie: Die HR-Softwareanbieter unterstützen Unternehmen
bereits heute tatkräftig bei der Sammlung und Analyse riesiger Datenmengen. Mit
welchen konkreten Softwarehilfen Sie planen können und wo Experten die Vorteile
und Grenzen von Big Data in der Personalarbeit sehen, lesen Sie ab Seite 25.
Ich wünsche Ihnen Big Fun bei der Lektüre von hr-software aktuell, das wieder zahl-
reiche Anregungen für Ihre Personalarbeit liefert.
Ihr Wilfried Dorsch
Chefredaktion hr-software aktuell
HR NEU
DENKEN
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31. Mai – 1. Juni 2017 | Austria Center Vienna
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Personalisten erfolgreich machen
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fachartikel
 HR-Software-Report 2017
Big Data? Großes Thema? ................................................................................................................................................................... 6
 Big Data und Analytics im Personalmanagement ....................................................................................................... 25
softwareanbieter
 eRecruiter .............................................................................................................................................................................................. 34
 Infoniqa ................................................................................................................................................................................................... 36
 Lohn & HR GmbH ............................................................................................................................................................................ 38
 P&I GmbH .............................................................................................................................................................................................. 40
 rexx systems ........................................................................................................................................................................................ 44
 Sage GmbH ........................................................................................................................................................................................... 46
 time4you GmbH ................................................................................................................................................................................ 48
 tisoware .................................................................................................................................................................................................. 50
 Workflow EDV GmbH .................................................................................................................................................................... 52
marktübersicht
 Softwareanbieter von A bis Z .................................................................................................................................................. 54
produktindex
 Produkte von A bis Z ..................................................................................................................................................................... 68
service
Produktneuheiten ................................................................................................................................................................................... 106
HR-IT-Events ............................................................................................................................................................................................. 113
Impressum .................................................................................................................................................................................................... 114
Das Nachschlagewerk hr-software aktuell bietet Anbietern aus dem
HR-Software-Umfeld die Möglichkeit, ihre Angebote vorzustellen.
Anbieter, die in unserem Nachschlagewerk nicht vertreten sind, haben
uns keine Informationen zugeschickt.
In unseren Artikeln verwenden wir das generische Maskulinum.
Damit sprechen wir sowohl Frauen als auch Männer an.
fachartikel
HR-Software-Report 2017
Big Data? Großes Thema?
Von Wilfried Dorsch
Big Data ist unter Personalisten ein brandaktuelles
Thema. Viele HR-Bereiche sehen sich nämlich bereits
heute mit riesigen Mengen an Daten konfrontiert,
dafür sorgen allein die umfangreich dokumentierten
HR-Prozesse. Es genügt aber nicht, diese Daten zu
sammeln, sondern sie müssen ausgewertet und in
Beziehung gesetzt werden, sonst verpufft auch die
beste Datengrundlage wirkungslos.
Im HR-Software-Report 2017 haben wir erstmals ge-
fragt, ob die Personalisten auf Big Data setzen. Die
Antwort: Fast ein Viertel der Studienteilnehmer be-
treibt im eigenen Personalbereich Big Data. Wozu sie
6 hr-software aktuell 2017/2018
fachartikel
Big Data nutzen? Personal auswählen, Führungsqua-
litäten verbessern und Personal gewinnen …
Dieses Ergebnis liefert die Studie HR-Software-Report
2017, für die das Magazin personal manager gemein-
sam mit den Netzwerkportalen HRM.at, HRM.de und
HRM.ch 150 Personalverantwortliche aus Österreich,
Deutschland und der Schweiz befragt hat.
Bei Big Data geht es darum, viele kleine Informationen zu einem großen
Bild zusammenzusetzen. Big Data verarbeitet dazu riesige Datenmen-
gen in Höchstgeschwindigkeit und gibt im Idealfall Handlungsempfeh-
lungen ab.
Die Vorteile von Big Data liegen nach Auskunft der Nutzer auf der Hand:
Es helfe, das richtige Personal auszuwählen, Führungsqualitäten zu ver-
24 %
bessern und auch Mitarbeiter zu binden. Big Data biete höhere Trans-
parenz von Prozessen, liefere bessere Entscheidungsgrundlagen und
verhelfe zu schnelleren Entscheidungen.
Dennoch verschließen sich viele Personalisten der Analyse von Daten-
massen. Ihre Gründe? Sie befürchten vor allem datenschutzrechtliche
Probleme, haben keine Kompetenzen oder Budgets an Bord oder stoßen
bei einer etwaigen Einführung auf Widerstände im Unternehmen.
... der Studienteilneh-
Mehr über das Thema Big Data lesen Sie im HR-Software-Report 2017 mer betreiben in
auf den folgenden Seiten. ihrem Personalbereich
Big Data
Bedeutung von HR-Software
Personalarbeit ist ohne digitale Technik heutzutage undenkbar. 84 Pro-
zent der im HR-Software-Report 2017 befragten Unternehmen setzen
HR-Software ein und fast alle an der Studie beteiligten Personalisten
Wie wichtig ist HR-Software aus Ihrer Sicht für eine erfolgreiche Personalarbeit?
Sehr wichtig 77 %
Wichtig 17 %
Eher unwichtig 6 %
Unwichtig 0 %
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Abbildung 1: Bedeutung von HR-Software
7
fachartikel
(94 Prozent) stufen HR-Software als „sehr wichtig“ beziehungsweise
„wichtig“ ein (siehe dazu auch Abbildung 1). Kein Wunder, dass 60 Pro-
zent der Studienteilnehmer bereits seit fünf Jahren und länger mit HR-
Software arbeiten (siehe Abbildung 2).
In einigen Personalabteilungen müssen die Mitarbeiter aber (immer
noch) ohne PC und Co. auskommen. Warum das so ist? 40 Prozent von
ihnen haben nach eigener Auskunft keinen Bedarf dafür und erledi-
gen die Personalverwaltung deshalb ohne Software-Unterstützung. Bei
einem Fünftel (20 Prozent) fehlt es schlicht an den personellen Res-
sourcen für die Auswahl und Einführung der Software. Mehr als jeder
Zehnte (16 Prozent) möchte in die Software nicht investieren und/oder
hat dafür keine finanziellen Mittel zur Verfügung.
Einige, die im Personalbereich ohne Software-Unterstützung auskom-
men müssen, sind bei der Suche nach der passenden Lösung noch nicht
fündig geworden und konnten bisher auf dem Markt keine passende
Software finden. Einzelne sind überhaupt der Meinung, gute Personal-
arbeit sei eher Intuition, als mit Algorithmen zu arbeiten …
Über ein Drittel der Studienteilnehmer (36 Prozent), die noch keine HR-
Software laufen haben, planen aber, diese in den kommenden zwölf
84 %
Monaten einzuführen. Aus dieser Gruppe wollen von den befragten ös-
terreichischen Unternehmen fast die Hälfte (44 Prozent) zukünftig HR-
Software einsetzen, knapp ein Drittel der deutschen Studienteilnehmer
... der befragten (29 Prozent) und die Hälfte aus der Schweiz (50 Prozent).
Unternehmen setzen Abbildung 3 listet auf, welche Software die an der Studie beteiligten
HR-Software ein Unternehmen einsetzen. Hier haben wir zum Vergleich auch die Zahlen
der Vorjahresstudie abgebildet. HR-Software verwenden die meisten
Personalabteilungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (82 Pro-
zent), das Arbeitszeitmanagement und die Zeit- und Zutrittserfassung
Seit wie vielen Jahren arbeitet Ihr Unternehmen bereits mit HR-Software?
1 Jahr 10 %
2 Jahre 6 %
3 Jahre 9 %
4 Jahre 6 %
5 Jahre und länger 60 %
Ist mir nicht bekannt 9 %
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 %
Abbildung 2: Einsatz von HR-Software in Jahren
8 hr-software aktuell 2017/2018
fachartikel
Für welche HR-Prozesse setzt Ihr Unternehmen HR-Software ein?
(Mehrfachangaben möglich)
82 %
Lohn- und Gehaltsabrechnung
78 %
Arbeitszeitmanagement, 79 %
Zeit- und Zutrittserfassung 80 %
59 %
Bewerbermanagement
68 %
48 %
Recruiting, Personalauswahl
56 %
41 %
Mitarbeiterportale, Self-Service
54 %
Unfall-, Kranken- und 39 %
Abwesenheitsmanagement 39 %
38 %
Reisekostenabrechnung
46 %
35 %
Personalcontrolling
32 %
35 %
Personalverwaltung, Digitale Personalakte
36 %
Personalentwicklung, Weiterbildung, 34 %
Bildungscontrolling 51 %
32 %
Personalinformationssysteme
41 %
28 %
Mitarbeitergespräche
-
21 %
Mitarbeiterumfragen
20 %
19 %
Personalplanung
27 %
17 %
Personaleinsatzplanung
17 %
13 %
Kompetenzmanagement
24 %
12 %
Performancemanagement
24 %
12 %
Travelmanagement
17 %
11 %
Prozessmanagement, Projektmanagement
5 %
10 %
Ideenmanagement
10 %
10 %
Onboarding
15 %
10 %
Talentmanagement
24 %
10 %
Wissensmanagement
5 %
6 %
Laufbahn- und Nachfolgeplanung
24 %
6 %
Potenzialanalyse
17 %
5 %
Humankapital bestimmen
15 %
5 %
Personalberatung und -vermittlung
7 %
5 %
Zeitarbeit
17 %
3 %
Personalarbeit 2.0
7 %
3 %
Risikomanagement, Risikoanalyse
-
2 %
Expatriatemanagement
5 %
1 %
Outsourcing
2 %
2017 2016 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Abbildung 3: Einsatzfelder von HR-Software im Jahresvergleich
9
ffaacchhaarrttiikkeell
(79 Prozent) sowie das Bewerbermanagement ein (59 Prozent). Eher
wenig verbreitet ist Software für die Personalarbeit 2.0 (3 Prozent), das
Risikomanagement und die Risikoanalyse (ebenfalls 3 Prozent), das Ex-
patriatemanagement (2 Prozent) und das Outsourcing (1 Prozent).
Die größten Veränderungen gegenüber dem HR-Software-Report des
Vorjahres betreffen Software für die Laufbahn- und Nachfolgeplanung
(minus 18 Prozentpunkte), die Personalentwicklung, Weiterbildung und
das Bildungscontrolling (minus 17 Prozentpunkte) sowie das Talentma-
nagement (minus 14 Prozentpunkte).
Natürlich haben die Personalisten Pläne, für welche HR-Prozesse sie
künftig zusätzlich HR-Software einsetzen möchten. Ganz vorne auf ih-
rer Wunschliste stehen hier das Bewerbermanagement (39 Prozent), die
Personalentwicklung, Weiterbildung und das Bildungscontrolling (32
Prozent) sowie die Mitarbeitergespräche (31 Prozent).
Die größten Steigerungsraten gegenüber dem HR-Software-Report
2016 können das Ideenmanagement mit plus zwölf Prozentpunkten
und das Talentmanagement mit plus neun Prozentpunkten vorweisen.
39 %
Alle Ergebnisse inklusive des Jahresvergleichs zeigt Abbildung 4.
Big Data
Daten überschwemmen mittlerweile auch viele HR-Bereiche. Ein Grund
dafür sind nicht zuletzt die ausführlich dokumentierten HR-Prozesse.
... der Personalisten Bei den Personalisten ist Big Data deshalb ein großes Thema, schließlich
möchten künftig für ihr
sollen die Massen von Daten nicht nur gesammelt, sondern vor allem
Bewerbermanagement
ausgewertet und in Beziehung gesetzt werden. Letztendlich geht es da-
zusätzliche HR-Software
einsetzen rum, aus vielen kleinen Informationen ein großes Bild zu zeichnen. Big
Data verarbeitet dazu riesige Datenmengen in Höchstgeschwindigkeit,
bereitet sie auf, setzt sie in Beziehung und visualisiert sie. Big Data kann
im Idealfall damit Handlungsempfehlungen abgeben.
Auf die Frage, ob die Unternehmen in ihrem Personalbereich Big Data
betreiben, antworten fast ein Viertel (24 Prozent) der Studienteilnehmer
mit Ja. 66 Prozent tun dies (bisher noch) nicht und zehn Prozent wissen
die Antwort auf diese Frage nicht.
Interessant ist hier der Ländervergleich: Die deutschen Studienteilneh-
mer sind zu fast einem Drittel (32 Prozent) bei Big Data dabei, die öster-
reichischen Unternehmen zu 16 Prozent und die Schweizer Teilnehmer
zu zwölf Prozent.
Von denjenigen, die kein Big Data betreiben, wollten wir die Gründe
wissen. Also fragten wir: „Warum spielt Big Data in Ihrem Human Re-
source Management keine Rolle?“ Über ein Drittel (35 Prozent) befürch-
10 hr-software aktuell 2017/2018